勞動合同解除通知及溝通函模板在勞動關系管理中，勞動合同的合法解除是企業(yè)合規(guī)運營與勞動者權益保障的關鍵環(huán)節(jié)。一份嚴謹規(guī)范的解除通知及溝通函，既能清晰界定雙方權利義務，也能最大限度降低法律風險。以下結合《勞動合同法》及實務經(jīng)驗，提供不同場景下的模板參考，供用人單位與勞動者按需調(diào)整使用。一、協(xié)商解除勞動合同通知（企業(yè)/員工均可發(fā)起）適用場景用人單位與勞動者就解除勞動合同達成一致意見，需以書面形式確認協(xié)商結果，明確解除時間、經(jīng)濟補償（如適用）、工作交接要求等。通知模板（企業(yè)視角示例）協(xié)商解除勞動合同通知書致[勞動者姓名]：經(jīng)雙方平等協(xié)商，就解除您與我司于[入職日期]簽訂的勞動合同（合同編號：[合同編號]）事宜，達成如下一致意見：1.解除時間：勞動合同將于[具體日期]正式解除，勞動關系同時終止。2.經(jīng)濟補償：根據(jù)《勞動合同法》第三十六條及雙方協(xié)商，我司將向您支付經(jīng)濟補償金共計[金額]（計算方式：[N個月工資，N為工作年限，工資標準為解除前12個月平均工資]），該款項將于[支付日期]前支付至您的銀行賬戶（開戶行：[開戶行]，賬號：[賬號]）。3.工作交接：請您于[交接截止日期]前完成工作交接（交接清單見附件），交接完成后至人力資源部辦理離職手續(xù)（含社保公積金停繳、離職證明開具等）。4.其他約定：您需遵守《保密協(xié)議》《競業(yè)限制協(xié)議》（如適用）的相關約定，我司將依法為您辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。請您收到本通知后[X個工作日]內(nèi)簽署確認回執(zhí)（見附件），如有疑問可聯(lián)系[聯(lián)系人]（電話：[座機號]，郵箱：[郵箱]）。[企業(yè)全稱]（蓋章）日期：[通知日期]注意事項協(xié)商解除需雙方自愿，補償金額可靈活協(xié)商，但企業(yè)主動提出時，建議不低于法定標準（N倍經(jīng)濟補償）以避免糾紛。務必保留雙方協(xié)商的書面記錄（如郵件、聊天記錄、簽署的協(xié)議），證明“協(xié)商一致”的真實性。二、過失性解除勞動合同通知（企業(yè)單方解除）適用場景勞動者存在《勞動合同法》第三十九條規(guī)定的“嚴重違反規(guī)章制度”“嚴重失職”“被依法追究刑事責任”等情形，企業(yè)可單方解除勞動合同且無需支付經(jīng)濟補償。通知模板解除勞動合同通知書（過失性解除）致[勞動者姓名]：您與我司簽訂的勞動合同（合同編號：[合同編號]）履行期間，因您存在以下情形：1.違規(guī)事實：[詳細描述違規(guī)行為，如“2023年X月X日，您未按操作規(guī)程操作設備，導致[具體損失/后果]，違反《員工手冊》第[X]條‘嚴禁違規(guī)操作’的規(guī)定”；或“因[具體刑事罪名]被人民法院判處[刑罰類型]，依據(jù)《勞動合同法》第三十九條第六款”]。2.處理依據(jù)：根據(jù)《勞動合同法》第三十九條第[X]款及我司《員工手冊》/規(guī)章制度第[X]條，您的行為已構成“嚴重違反用人單位規(guī)章制度”/“被依法追究刑事責任”，我司有權單方解除勞動合同?，F(xiàn)正式通知：勞動合同自[通知送達日期]起解除，勞動關系終止。您無需支付經(jīng)濟補償，我司將依法辦理社保公積金停繳手續(xù)，離職證明將在您完成工作交接后開具。請于[X個工作日]內(nèi)至人力資源部辦理離職手續(xù)，逾期未辦將按自動離職處理，相關后果由您自行承擔。如您對解除決定有異議，可在收到通知后[X日]內(nèi)向勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解，或依法申請仲裁、提起訴訟。[企業(yè)全稱]（蓋章）日期：[通知日期]注意事項證據(jù)鏈必備：企業(yè)需保留違規(guī)行為的書面證據(jù)（如考勤記錄、監(jiān)控錄像、處罰通知書、司法文書等），且規(guī)章制度需經(jīng)“民主程序制定+公示/告知勞動者”才具法律效力。解除前建議書面催告勞動者整改（如“嚴重違紀”需先警告，除非制度明確“一次違紀即可解除”），避免程序瑕疵。三、非過失性解除勞動合同通知（企業(yè)單方解除，需支付補償）適用場景勞動者因“醫(yī)療期滿不能從事原工作也不能從事新工作”“不能勝任工作經(jīng)培訓/調(diào)崗后仍不勝任”“客觀情況重大變化致使合同無法履行且協(xié)商無果”（《勞動合同法》第四十條），企業(yè)提前30日書面通知或支付代通知金后，可單方解除勞動合同并支付經(jīng)濟補償。通知模板（以“不能勝任工作”為例）解除勞動合同通知書（非過失性解除-不能勝任工作）致[勞動者姓名]：您與我司簽訂的勞動合同（合同編號：[合同編號]）履行期間，經(jīng)考核評估（考核結果見附件），您存在以下情形：1.不勝任事實：[說明崗位要求及不勝任表現(xiàn)，如“您擔任[崗位]期間，連續(xù)[X]個季度績效考核未達‘合格’標準，經(jīng)2023年X月X日崗位培訓、X月X日崗位調(diào)整后，2023年X月考核仍未達標”]。2.處理依據(jù)：根據(jù)《勞動合同法》第四十條第（二）項，您“不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作”，我司擬解除勞動合同。現(xiàn)正式通知：因提前30日通知，勞動合同將于[通知送達后第30日，如2023年X月X日]解除；若您同意即時解除，我司將支付1個月工資作為代通知金（工資標準為[X]元）。經(jīng)濟補償：根據(jù)《勞動合同法》第四十六條，我司將支付您經(jīng)濟補償金[X]元（計算方式：工作年限[X]年×解除前12個月平均工資[X]元），與[X]月工資一并支付。工作交接：請于[交接截止日期]前完成工作交接，離職手續(xù)辦理及社保轉移等事宜按公司規(guī)定執(zhí)行。如您對解除決定有異議，可通過勞動爭議調(diào)解、仲裁或訴訟解決。[企業(yè)全稱]（蓋章）日期：[通知日期]注意事項舉證責任：企業(yè)需證明“不勝任”的客觀標準（如崗位說明書、績效考核制度）、培訓/調(diào)崗的書面記錄、再次考核不達標的證據(jù)，否則易被認定為違法解除。醫(yī)療期滿解除需提供“醫(yī)療期滿證明”（醫(yī)院出具）及“不能從事原工作也不能從事新工作”的書面說明（如調(diào)崗通知書、新崗位考核結果）。四、經(jīng)濟性裁員解除通知（企業(yè)批量解除）適用場景企業(yè)因“依照破產(chǎn)法重整”“生產(chǎn)經(jīng)營嚴重困難”“轉產(chǎn)/重大技術革新/經(jīng)營方式調(diào)整”“客觀經(jīng)濟情況重大變化”（《勞動合同法》第四十一條），履行法定程序（裁員方案向勞動行政部門報告）后，可批量解除勞動合同并支付經(jīng)濟補償。通知模板經(jīng)濟性裁員解除勞動合同通知書致[勞動者姓名]：因我司[說明裁員原因，如“受市場環(huán)境影響，生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難，經(jīng)2023年X月X日職工代表大會/全體職工會議討論，通過裁員方案并向勞動行政部門備案（備案編號：[X]）”]，根據(jù)《勞動合同法》第四十一條，現(xiàn)決定解除與您的勞動合同：1.解除時間：勞動合同將于[具體日期]解除，勞動關系終止。2.經(jīng)濟補償：根據(jù)《勞動合同法》第四十六條，我司將支付您經(jīng)濟補償金[X]元（計算方式：工作年限[X]年×解除前12個月平均工資[X]元），該款項將于[支付日期]前支付。3.優(yōu)先留用說明：您不屬于“與本單位訂立較長期限固定期限勞動合同”“訂立無固定期限勞動合同”“家庭無其他就業(yè)人員且有需要扶養(yǎng)的老人/未成年人”的優(yōu)先留用人員，故納入本次裁員范圍。4.后續(xù)安排：請于[交接截止日期]前完成工作交接，離職證明、社保轉移等手續(xù)將同步辦理。如您對裁員決定有異議，可聯(lián)系工會或勞動行政部門反映，或通過法律途徑維權。[企業(yè)全稱]（蓋章）日期：[通知日期]注意事項法定程序：裁員20人以上或不足20人但占企業(yè)職工總數(shù)10%以上的，需提前30日向工會或全體職工說明情況，聽取意見后將方案向勞動行政部門報告。優(yōu)先留用與優(yōu)先招用：裁員時應優(yōu)先留用符合條件的員工；6個月內(nèi)重新招用人員的，應通知被裁減人員并優(yōu)先招用。五、員工主動辭職通知（勞動者單方解除）適用場景勞動者因個人原因（如職業(yè)規(guī)劃、家庭因素）或企業(yè)過錯（如未足額支付工資、未繳社保、強迫勞動等），提前30日（試用期提前3日）書面通知企業(yè)解除勞動合同。通知模板（個人原因辭職）辭職通知書致[企業(yè)全稱]：因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整，我現(xiàn)依據(jù)《勞動合同法》第三十七條，提前30日通知貴司：本人將于[通知送達后第30日，如2023年X月X日]正式解除與貴司的勞動合同，勞動關系終止。離職前我將按《員工離職交接清單》完成工作交接（交接截止日期：[X]），請貴司于離職時結清工資、出具離職證明，并辦理社保公積金轉移手續(xù)。特此通知。[勞動者姓名]（簽字）日期：[通知日期]注意事項企業(yè)過錯辭職：若因企業(yè)未繳社保、拖欠工資等過錯辭職，需在通知中明確說明原因（如“因貴司自2023年X月起未依法繳納社會保險費”），可主張經(jīng)濟補償（《勞動合同法》第三十八條+第四十六條）。試用期辭職：只需提前3日通知，無需企業(yè)批準，通知可采用口頭+書面形式（保留送達證據(jù)）。六、解除溝通函（協(xié)商/異議溝通用）適用場景解除通知發(fā)出前，企業(yè)與勞動者就解除原因、補償金額、交接細節(jié)等進行協(xié)商；或勞動者對解除決定有異議，需書面反饋意見。溝通函模板（企業(yè)向勞動者協(xié)商解除）關于協(xié)商解除勞動合同的溝通函致[勞動者姓名]：鑒于[說明協(xié)商背景，如“公司業(yè)務調(diào)整，您所在崗位將優(yōu)化整合”]，為妥善處理勞動關系，我司希望與您協(xié)商解除勞動合同，現(xiàn)就相關事宜溝通如下：1.解除意向：雙方協(xié)商一致解除勞動合同，解除時間擬為[X]。2.經(jīng)濟補償方案：我司擬支付經(jīng)濟補償金[X]元（含代通知金，計算方式：[X]），該金額已充分考慮您的工作年限、工資水平及法律規(guī)定。3.工作交接與離職手續(xù)：如您同意，煩請于[X]前提供書面確認，我司將同步安排工作交接及離職手續(xù)辦理。如您對上述方案有疑問或調(diào)整建議，可于[X]前聯(lián)系[聯(lián)系人]（電話：[座機]，郵箱：[郵箱]）溝通，我們將盡力達成雙方認可的解決方案。[企業(yè)全稱]（蓋章）日期：[通知日期]溝通函模板（勞動者對解除異議）關于解除勞動合同決定的異議函致[企業(yè)全稱]：我于[X]收到貴司《解除勞動合同通知書》，現(xiàn)就解除決定提出如下異議：1.異議點：[詳細說明，如“貴司稱我‘嚴重違反規(guī)章制度’，但我[X]行為系因[合理事由，如‘設備故障導致操作失誤，且已第一時間上報并整改’]，不符合《員工手冊》中‘嚴重違紀’的定義”；或“貴司未提供我‘不勝任工作’的有效證據(jù)，培訓/調(diào)崗程序也未履行”]。2.訴求：請貴司于[X]前重新核查解除決定，或與我協(xié)商調(diào)整補償方案（如按[X]標準支付經(jīng)濟補償），否則我將通過勞動仲裁維護合法權益。盼貴司重視并書面回復，聯(lián)系方式：[郵箱/地址]。[勞動者姓名]（簽字）日期：[通知日期]七、解除通知與溝通的核心注意事項1.法律依據(jù)清晰：所有解除行為需對應《勞動合同法》第三十六至第四十一條的法定情形，避免“任性解除”。2.送達方式留痕：通知需通過“書面送達（簽收）”“EMS快遞（注明文件名稱，保留回執(zhí)）”“電子郵件（勞動者確認的郵箱）”等方式送達，確保勞動者收到。3.證據(jù)鏈完整：企業(yè)需保留“規(guī)