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文檔簡介
前期代理協(xié)議書范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX房地產開發(fā)有限公司
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX物業(yè)管理股份有限公司
乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)XX大道XX號XX廣場XX層
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方擬通過乙方提供專業(yè)法律服務,就XX項目(以下簡稱“本項目”)的買賣/租賃/委托事宜,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī),本著平等自愿、誠實信用的原則,雙方經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。甲方委托乙方作為其在本項目中的法律代理人,負責處理相關法律事務,包括但不限于合同談判、盡職、法律文件起草與審核、交易流程管理等。乙方承諾在授權范圍內提供高效、專業(yè)的法律服務,保障甲方合法權益。本協(xié)議的簽訂是雙方后續(xù)合作的基礎,所有代理行為均需以本協(xié)議為依據(jù)。雙方同意,本協(xié)議所稱“買方/出租方/委托方”及“賣方/承租方/服務提供方”的稱謂將根據(jù)具體合作內容進行調整,具體以雙方另行簽訂的《XX項目買賣/租賃/委托合同》為準。雙方確認,本協(xié)議的履行將直接影響后續(xù)交易的法律效力及風險控制,故雙方均應嚴格依照協(xié)議約定履行各自義務。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方就XX項目(以下簡稱“本項目”)提供專項法律服務的范圍、內容和標準,確保乙方在授權范圍內以專業(yè)、高效的方式處理相關法律事務,維護甲方的合法權益。協(xié)議范圍包括但不限于:1.為甲方提供與本項目相關的法律咨詢,包括但不限于交易結構設計、合同條款談判、風險識別與評估等;2.協(xié)助甲方進行項目盡職,審核與本項目相關的法律文件和資料,如土地使用權證明、建設工程規(guī)劃許可證、環(huán)境影響評價報告等;3.起草、審核與本項目相關的各類法律文書,包括但不限于《XX項目買賣/租賃/委托合同》、《補充協(xié)議》等;4.代表甲方參與項目談判,協(xié)調交易流程中的法律問題,保障甲方在談判中的立場和權益;5.就本項目提供全程法律跟蹤服務,包括但不限于交易撮合、簽約見證、法律文件歸檔等。雙方確認,本協(xié)議約定的服務范圍是雙方合作的基礎,任何超出本協(xié)議約定范圍的服務需另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。
第二條定義
1.“本項目”指由甲方發(fā)起,通過乙方提供法律服務進行的XX項目買賣/租賃/委托事宜,具體項目名稱及內容以雙方另行簽訂的《XX項目買賣/租賃/委托合同》為準;
2.“法律文件”指與本項目相關的所有合同、協(xié)議、申請文件、審批文件及其他法律文書;
3.“盡職”指乙方為甲方提供的對項目法律狀況、權屬清晰度、合規(guī)性等方面的全面審查;
4.“授權范圍”指甲方明確授予乙方的具體代理權限,包括但不限于代為談判、簽署法律文件等,具體以本協(xié)議附件一《授權清單》為準;
5.“服務費”指乙方按照本協(xié)議約定向甲方收取的代理服務費用;
6.“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力與義務
(1)甲方有權要求乙方在授權范圍內提供專業(yè)、及時的法律服務,并對乙方的服務成果進行監(jiān)督和評估;
(2)甲方應向乙方提供與本項目相關的真實、完整、有效的資料和信息,包括但不限于身份證明、項目文件、財務數(shù)據(jù)等,并保證所提供資料的法律效力;
(3)甲方應按照本協(xié)議約定及時支付乙方服務費,逾期支付的,應按日向乙方支付逾期金額千分之五的違約金;
(4)甲方有權對乙方提交的法律文件進行審核,并在合理期限內提出修改意見;若甲方無正當理由拒絕乙方合理建議,乙方已盡到勤勉義務仍導致?lián)p失的,甲方應承擔相應責任;
(5)甲方應配合乙方參與項目談判及簽約流程,提供必要的授權和協(xié)助,確保代理行為順利開展;
(6)如甲方變更項目方案或調整授權范圍,應及時書面通知乙方,并承擔因此產生的額外服務費用。
2.乙方的權力與義務
(1)乙方有權根據(jù)本協(xié)議約定收取服務費,并要求甲方按約定支付;
(2)乙方應組建具備專業(yè)資質的團隊負責本項目,確保服務質量符合行業(yè)標準和甲方要求;
(3)乙方應勤勉盡責地履行代理職責,包括但不限于:a.在授權范圍內代為與交易相對方進行法律談判,維護甲方利益;b.對項目進行全面法律盡職,出具盡職報告;c.起草、審核所有與本項目相關的法律文件,確保其合法合規(guī);d.就交易中的法律風險提供預警及解決方案;
(4)乙方應保守甲方的商業(yè)秘密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方泄露項目信息或代理成果;
(5)乙方應定期向甲方匯報項目進展,并提供必要的法律建議,但甲方重大決策的最終責任由甲方承擔;
(6)乙方在代理過程中如需甲方提供補充資料或協(xié)助,應在合理期限內書面通知甲方,甲方應在收到通知后三個工作日內予以配合;
(7)如因乙方重大過失導致甲方利益受損,乙方應承擔賠償責任,但賠償上限不超過本協(xié)議約定的服務費總額;
(8)乙方應妥善保管所有代理過程中產生的法律文件及工作底稿,并在項目結束后按甲方要求移交完整檔案,保存期限不少于三年。雙方確認,本條所述乙方義務是確保代理服務質量的核心條款,乙方應嚴格遵照執(zhí)行。
第四條價格與支付條件
1.服務費總額:甲方同意向乙方支付本項目前期代理服務費共計人民幣XX元(大寫:XXXX元整),該費用包含乙方為完成本協(xié)議第一條所述服務范圍所發(fā)生的一切費用及合理利潤。具體費用構成及分項標準詳見本協(xié)議附件二《服務費明細表》。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式將服務費支付至乙方指定賬戶,賬戶信息如下:
開戶名稱:XX物業(yè)管理股份有限公司
開戶銀行:中國工商銀行XX支行
銀行賬號:XXXXXX
3.支付時間:
(1)預付款:本協(xié)議生效后三個工作日內,甲方應支付服務費總額的30%(即人民幣XXXX元)作為預付款;
(2)進度款:本項目關鍵節(jié)點(如盡職完成、主要合同簽署)達成后五個工作日內,甲方應支付服務費總額的40%(即人民幣XXXX元);
(3)尾款:本項目相關法律文件最終簽署或代理工作全部完成且甲方確認服務合格后十日內,甲方應支付剩余20%(即人民幣XXXX元)的服務費。
4.稅費承擔:本協(xié)議約定的服務費為含稅價格,如需開具增值稅專用發(fā)票,甲方應承擔相應稅費。
5.逾期支付:甲方未按約定支付任何款項的,每逾期一日,應按未支付金額的千分之五向乙方支付違約金,且乙方有權暫停或終止代理服務,已產生的服務費用不予退還。
第五條履行期限
1.本協(xié)議有效期自雙方簽字蓋章之日起生效,至本項目前期代理工作全部完成且雙方結算完畢之日終止,預計有效期為XX個月,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
2.乙方應在收到甲方預付款后十個工作日內啟動代理工作,并按本協(xié)議約定節(jié)點推進項目。
3.若本項目因故延期(非乙方原因導致),本協(xié)議期限自動相應延長,但最長不超過XX個月。
4.任何一方提前終止本協(xié)議,應提前三十日書面通知對方,并按已發(fā)生的服務工作量比例支付相應費用,已支付但未提供服務的預付款部分應予退還。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
(1)甲方未按本協(xié)議第四條約定支付服務費的,除承擔逾期違約金外,還應承擔乙方為實現(xiàn)債權所發(fā)生的合理費用(包括但不限于律師費、訴訟費、保全費等),且乙方有權解除本協(xié)議,甲方已支付的費用在結算時抵扣相應款項。
(2)甲方提供虛假信息或阻礙乙方履行代理職責,導致乙方產生額外工作或損失的,甲方應賠償全部損失,包括但不限于第三方索賠、鑒定費等。
(3)甲方單方面撤銷委托或無正當理由解除協(xié)議的,應向乙方支付本協(xié)議未履行部分服務費的全部50%作為違約金,且已發(fā)生的服務費用不予退還。
2.乙方違約責任:
(1)乙方未在授權范圍內履行代理職責,或因重大過失導致甲方直接經濟損失的,應按實際損失金額的100%承擔賠償責任,但賠償上限不超過本協(xié)議約定的服務費總額。乙方同時還應向甲方支付違約金人民幣XX元(大寫:XXXX元整),且甲方有權解除本協(xié)議并要求乙方退還已支付但未提供相應服務的費用。
(2)乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成直接經濟損失的,應賠償全部損失,且甲方有權單方解除協(xié)議。
(3)乙方未按約定時間節(jié)點完成關鍵工作(如未在約定期限內出具盡職報告),每逾期一日,應按未完成工作量對應服務費的千分之五向甲方支付違約金,但累計違約金不超過服務費總額的20%。逾期超過三十日,甲方有權解除協(xié)議并要求乙方退還已支付費用。
3.違約金與賠償?shù)倪m用:雙方違約時,應同時適用違約金與賠償條款,但違約金總額不超過服務費總額的200%。若違約金不足以彌補實際損失的,違約方還應補足差額。雙方確認,本條所述違約責任條款是保障協(xié)議履行的重要機制,任何一方均應嚴格遵照執(zhí)行。任何一方違約導致協(xié)議無法繼續(xù)履行的,守約方有權要求違約方承擔全部合同責任,并有權就違約行為提起訴訟或仲裁。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:自然災害(如地震、洪水、臺風、海嘯等)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律修訂、政策調整、行政命令等)、流行病疫情以及網絡系統(tǒng)故障等。
2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行本協(xié)議全部或部分義務時,應在不可抗力發(fā)生后七個工作日內書面通知對方,并提供相關證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠證明等)。若不可抗力持續(xù)超過三十日,雙方應協(xié)商是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。
3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議無法履行的,受影響方不承擔違約責任,已發(fā)生的費用按實際工作比例結算。不可抗力消除后,雙方應立即恢復履行協(xié)議,但已產生的損失各自承擔。
4.不可免責情形:若不可抗力僅影響部分工作,甲方仍應支付乙方已完成部分對應的服務費;若不可抗力導致乙方無法繼續(xù)履行核心代理職責,乙方應在合理期限內提供替代方案或解除協(xié)議,并按已完成工作量結算費用。雙方確認,本條約定是平衡雙方風險的重要條款,任何一方不得利用不可抗力規(guī)避自身責任。
5.證明責任:主張不可抗力的一方應承擔舉證責任,如無法提供有效證明,視為非不可抗力事件。
第八條爭議解決
1.爭議類型:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,包括但不限于協(xié)議解釋、履行障礙、違約責任等,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權選擇以下第(一)項或第(二)項方式解決。
2.協(xié)商機制:雙方應指定專門聯(lián)系人負責爭議協(xié)商,通過書面函件或會議形式進行,協(xié)商期間不影響協(xié)議其他條款的繼續(xù)履行。
3.爭議解決方式:
(一)仲裁:本協(xié)議爭議應提交中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地(或雙方書面約定的其他地點),仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔,但雙方另有約定的除外。
(二)訴訟:本協(xié)議爭議應向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟,適用中華人民共和國法律。訴訟期間,非經雙方書面同意,任何一方不得單方面變更訴訟請求或和解方案。
4.專屬管轄:若選擇仲裁方式,雙方同意放棄任何其他管轄權主張,且仲裁庭對爭議擁有完全的和專屬的管轄權。
5.爭議前置程序:如選擇仲裁方式,任何一方在仲裁前已向法院提起訴訟的,應在本協(xié)議約定的仲裁規(guī)則規(guī)定的期限內(通常為收到仲裁通知后三十日)主動撤回訴訟,否則仲裁委員會有權駁回仲裁申請。雙方確認,本條約定是解決爭議的最終途徑,任何一方不得就同一爭議事實另行起訴或仲裁,否則違約方應承擔對方全部維權費用。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件及通訊應以書面形式(包括但不限于快遞、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前七個工作日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后三個工作日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何口頭約定或未簽署的備忘錄均不作為協(xié)議變更依據(jù)。
3.分項履行:本協(xié)議各條款為相互獨立的部分,任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。若某條款被認定無效,雙方應協(xié)商替換為內容最接近的合法條款。
4.保密義務:除法律規(guī)定或本協(xié)議約定外,雙方應對本協(xié)議內容及代理過程中知悉的對方商業(yè)秘密嚴格保密,該義務不因協(xié)議終止而解除。違約方應賠償守約方因此遭受的全部損失。
5.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律,任何爭議均以該法律為判斷依據(jù)。
6.協(xié)議完整:本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。
7.不可分割性:本協(xié)議各條款應被視為一個整體,任何條款的省略均不影響其他條款的效力。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議附件(包括但不限于《授權清單》、《服務費明細表》、《乙方資質證明》)是本協(xié)議不可分割的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件內容如與協(xié)議正文沖突,以附件為準。
2.工作底稿:乙方在代理過程中形成的工作底稿僅用于內部存檔、專業(yè)總結及應甲方合理要求提供,不得用于其他用途。甲方在項目結束后有權要求乙方返還其持有
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