車輛油費補貼協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX企業(yè)集團有限公司（以下簡稱“甲方”）。

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)XX路XX號XX大廈XX層。

甲方法定代表人/負責(zé)人：張明（以下簡稱“甲方負責(zé)人”）。

甲方聯(lián)系方式電話）、12345678901（傳真）、zhangming@（郵箱）。

甲方是一家以汽車租賃及企業(yè)通勤服務(wù)為主營業(yè)務(wù)的大型綜合性企業(yè)，致力于通過高效、便捷的車輛租賃及管理服務(wù)，提升員工出行效率與企業(yè)運營成本控制。為優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部車輛使用管理，降低員工因公務(wù)出行產(chǎn)生的燃油費用負擔(dān)，甲方與乙方達成油費補貼合作，以實現(xiàn)資源共享與成本共擔(dān)的良性合作模式。

甲方在日常運營中需頻繁使用自有及外租車輛執(zhí)行公務(wù)，其中燃油費用占車輛使用成本比例較高。為提升員工工作積極性，減少因油價波動對員工個人經(jīng)濟壓力的影響，甲方?jīng)Q定通過向符合條件的員工或車輛使用方提供油費補貼，以增強企業(yè)凝聚力與團隊穩(wěn)定性?；诖?，甲方與乙方協(xié)商一致，由乙方作為燃油補給服務(wù)及補貼發(fā)放的執(zhí)行方，共同制定本協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)及合作框架。

甲方負責(zé)人張明作為企業(yè)授權(quán)代表，全程負責(zé)本協(xié)議的簽署及執(zhí)行監(jiān)督，并確保所有參與補貼計劃的員工或車輛使用方嚴格遵守相關(guān)管理制度。甲方承諾通過內(nèi)部信息化系統(tǒng)或指定流程，對油費補貼申請進行審核，并按時向乙方支付補貼款項。

乙方需確保提供的燃油補給服務(wù)符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范，并配合甲方完成補貼費用的結(jié)算與發(fā)放工作，同時承擔(dān)因服務(wù)質(zhì)量問題引發(fā)的全部責(zé)任。雙方基于平等互利原則，通過本協(xié)議建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同推動企業(yè)成本優(yōu)化與員工福利提升。

本協(xié)議的簽訂，標(biāo)志著甲方在車輛使用管理及員工激勵方面邁出重要創(chuàng)新，通過引入專業(yè)化的燃油補給及補貼服務(wù)，進一步強化企業(yè)資源整合能力。乙方作為合作方，需充分理解甲方業(yè)務(wù)需求，以專業(yè)化服務(wù)保障補貼計劃順利實施，確保雙方合作目標(biāo)達成。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX能源管理有限公司（以下簡稱“乙方”）。

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX商務(wù)中心XX層。

乙方法定代表人/負責(zé)人：李強（以下簡稱“乙方負責(zé)人”）。

乙方聯(lián)系方式電話）、87654312（傳真）、liqiang@（郵箱）。

乙方是一家專業(yè)從事燃油補給、企業(yè)采購管理及增值服務(wù)的綜合性能源管理企業(yè)，依托全國性的加油站網(wǎng)絡(luò)及數(shù)字化供應(yīng)鏈系統(tǒng)，為大型企業(yè)提供定制化的油費補貼解決方案。乙方向甲方提供燃油補給服務(wù)及補貼發(fā)放執(zhí)行，雙方合作基于市場供需及服務(wù)互補原則，通過本協(xié)議明確合作范圍與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

乙方在成立之初即聚焦于企業(yè)級油費管理服務(wù)，通過優(yōu)化采購渠道、整合加油站資源及開發(fā)智能結(jié)算系統(tǒng)，成功為多家大型企業(yè)提供成本節(jié)約達20%以上的油費補貼服務(wù)。甲方在調(diào)研多家服務(wù)供應(yīng)商后，最終選擇乙方作為合作方，主要基于以下優(yōu)勢：乙方擁有覆蓋全國主要城市的加油站合作網(wǎng)絡(luò)，能夠滿足甲方多點、高頻次的燃油補給需求；乙方數(shù)字化結(jié)算系統(tǒng)支持實時對賬與自動化發(fā)放，有效降低人工操作成本；乙方具備完善的合規(guī)管理體系，確保補貼資金使用符合稅務(wù)及財務(wù)規(guī)定。

乙方負責(zé)人李強作為企業(yè)授權(quán)代表，全程負責(zé)本協(xié)議的簽署及執(zhí)行監(jiān)督，并確保所有參與服務(wù)的加油站及結(jié)算系統(tǒng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。乙方承諾通過專業(yè)化的服務(wù)團隊，為甲方提供7×24小時燃油補給響應(yīng)，并配合甲方完成補貼費用的審核、結(jié)算與發(fā)放工作。同時，乙方需定期向甲方提交服務(wù)報告，包括但不限于車輛油耗統(tǒng)計、補貼發(fā)放明細、油價波動分析等，以供甲方內(nèi)部管理參考。

雙方基于長期合作愿景，通過本協(xié)議建立互利共贏的合作模式。甲方需確保補貼計劃符合企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)定，并配合乙方完成相關(guān)數(shù)據(jù)對接；乙方需持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程，提升燃油補給效率，同時承擔(dān)因服務(wù)質(zhì)量問題引發(fā)的全部責(zé)任。本協(xié)議的簽訂，標(biāo)志著甲方在車輛使用管理方面實現(xiàn)專業(yè)化升級，通過引入乙方服務(wù)，進一步強化成本控制與員工激勵效果。

乙方作為合作方，需充分理解甲方業(yè)務(wù)需求，以專業(yè)化服務(wù)保障補貼計劃順利實施，確保雙方合作目標(biāo)達成。雙方基于平等互利原則，通過本協(xié)議建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，共同推動企業(yè)成本優(yōu)化與員工福利提升。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在車輛油費補貼合作中的權(quán)利與義務(wù)，由甲方作為車輛使用方或委托方，乙方作為燃油補給服務(wù)及補貼發(fā)放的執(zhí)行方，共同達成油費補貼合作。具體內(nèi)容涵蓋：甲方根據(jù)內(nèi)部管理規(guī)定及員工需求，制定油費補貼標(biāo)準(zhǔn)與申請流程；乙方負責(zé)提供符合標(biāo)準(zhǔn)的燃油補給服務(wù)，確保油品質(zhì)量與安全，并按甲方要求執(zhí)行補貼資金的結(jié)算與發(fā)放；雙方建立數(shù)據(jù)共享機制，確保補貼過程的透明化與合規(guī)化；乙方需配合甲方完成稅務(wù)及財務(wù)相關(guān)的報備工作；雙方共同維護合作關(guān)系的長期穩(wěn)定性，通過協(xié)商解決合作中出現(xiàn)的爭議。本協(xié)議適用于甲方指定車輛或員工因公務(wù)產(chǎn)生的燃油費用補貼，具體范圍以甲方內(nèi)部公示的管理制度為準(zhǔn)。

第二條定義

為本協(xié)議之目的，下列術(shù)語具有以下含義：

1.“油費補貼”指甲方根據(jù)內(nèi)部管理制度，向符合條件的員工或車輛使用方支付的部分或全部燃油費用。

2.“燃油補給服務(wù)”指乙方為甲方指定車輛提供的符合國家標(biāo)準(zhǔn)的汽油或柴油補給服務(wù)，包括但不限于加油站選擇、油品配送及質(zhì)量監(jiān)控。

3.“補貼標(biāo)準(zhǔn)”指甲方根據(jù)車輛類型、使用頻率及油價水平制定的油費補貼具體金額或比例，以書面形式公布并通知乙方。

4.“補貼申請”指符合條件的員工或車輛使用方提交的，申請油費補貼的書面或電子化材料，需包含車輛信息、行駛記錄及加油憑證。

5.“結(jié)算周期”指甲乙雙方約定的油費補貼結(jié)算周期，通常為每月一次，具體時間以雙方書面約定為準(zhǔn)。

6.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等，導(dǎo)致協(xié)議無法履行。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù)

（1）甲方有權(quán)制定油費補貼管理制度，明確補貼標(biāo)準(zhǔn)、申請條件及審批流程，并有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整補貼方案。

（2）甲方有權(quán)對乙方提供的燃油補給服務(wù)進行監(jiān)督，包括油品質(zhì)量、服務(wù)響應(yīng)時間及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，并要求乙方及時整改不符合要求的問題。

（3）甲方需按時向乙方提供補貼申請數(shù)據(jù)及車輛使用信息，確保數(shù)據(jù)真實有效，并對員工提交的虛假補貼申請承擔(dān)管理責(zé)任。

（4）甲方需按協(xié)議約定，在每月結(jié)算周期結(jié)束后10個工作日內(nèi)，向乙方支付當(dāng)期油費補貼款項，并承擔(dān)因延遲支付產(chǎn)生的違約責(zé)任。

（5）甲方需配合乙方完成稅務(wù)及財務(wù)相關(guān)的報備工作，提供必要的內(nèi)部審批文件及發(fā)票信息，確保補貼資金合規(guī)使用。

（6）甲方有權(quán)要求乙方定期提交服務(wù)報告，包括車輛油耗統(tǒng)計、補貼發(fā)放明細、油價波動分析等，以供內(nèi)部管理參考。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù)

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供明確的補貼標(biāo)準(zhǔn)及申請流程，并有權(quán)對甲方提交的車輛使用信息進行合理審核，確保補貼對象及金額的準(zhǔn)確性。

（2）乙方需按照甲方指定的燃油類型、車輛及加油站點，提供符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的燃油補給服務(wù)，并承擔(dān)因油品質(zhì)量問題引發(fā)的全部責(zé)任。

（3）乙方有權(quán)要求甲方在補貼申請過程中提供真實有效的加油憑證及行駛記錄，對虛假申請有權(quán)拒絕補貼并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)損失。

（4）乙方需建立數(shù)字化結(jié)算系統(tǒng)，實時記錄燃油補給數(shù)據(jù)及補貼發(fā)放明細，并確保數(shù)據(jù)與甲方系統(tǒng)對接的準(zhǔn)確性，每月向甲方提供對賬單供雙方核對。

（5）乙方需在每月結(jié)算周期結(jié)束后5個工作日內(nèi)，向甲方提交完整的補貼結(jié)算單據(jù)，包括加油發(fā)票、車輛識別碼記錄、補貼金額明細等，并配合甲方完成稅務(wù)審計。

（6）乙方需承擔(dān)因服務(wù)質(zhì)量問題引發(fā)的全部責(zé)任，包括但不限于油品污染、加油站運營延誤、數(shù)據(jù)泄露等，并需對甲方因此遭受的損失進行賠償。

（7）乙方有權(quán)要求甲方提供必要的賬戶信息及支付指令，確保補貼款項及時到賬，并對甲方延遲提供信息或指令產(chǎn)生的延誤承擔(dān)責(zé)任。

（8）乙方需建立7×24小時客服響應(yīng)機制，處理甲方及員工的燃油補給需求，并定期對服務(wù)團隊進行專業(yè)培訓(xùn)，提升服務(wù)效率與合規(guī)性。

第四條價格與支付條件

1.補貼價格：甲方根據(jù)車輛類型、使用區(qū)域及市場油價，制定油費補貼標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：（此處可列舉不同車型或區(qū)域的補貼標(biāo)準(zhǔn)，例如：普通轎車每升補貼0.8元，商務(wù)車每升補貼1.0元，且每月最高補貼金額不超過2000元）。補貼標(biāo)準(zhǔn)以甲方內(nèi)部公示文件為準(zhǔn)，并可根據(jù)市場情況及雙方協(xié)商進行調(diào)整。乙方提供的燃油補給服務(wù)價格按國家及地方相關(guān)政策執(zhí)行，甲方無需承擔(dān)超出補貼標(biāo)準(zhǔn)的燃油費用。

2.支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付補貼款項，乙方需向甲方提供對公賬戶信息：開戶名稱：XX能源管理有限公司，開戶銀行：XX銀行XX支行，賬號：XXXXXX。甲方在收到乙方提交的完整結(jié)算單據(jù)及發(fā)票后10個工作日內(nèi)，將補貼款項支付至乙方指定賬戶。

3.支付時間：每月10日前，乙方需向甲方提交上一個月的補貼結(jié)算單據(jù)，甲方在收到單據(jù)并核對無誤后，于次月5日前完成支付。如遇節(jié)假日順延，但甲方需在節(jié)假日結(jié)束后第一個工作日完成支付。

4.稅務(wù)處理：乙方作為服務(wù)提供方，需向甲方開具合規(guī)發(fā)票，甲方憑發(fā)票進行稅務(wù)抵扣。雙方需各自承擔(dān)因稅務(wù)問題產(chǎn)生的相關(guān)費用，如甲方需承擔(dān)的個稅代扣代繳義務(wù)，乙方需承擔(dān)的增值稅及附加稅等。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日，為期一年。協(xié)議期滿前30日，雙方可協(xié)商續(xù)簽事宜。如雙方未達成續(xù)簽協(xié)議，本協(xié)議自動終止。

2.結(jié)算周期：每月結(jié)算周期為每月1日至當(dāng)月最后一天，每月10日前完成結(jié)算及支付流程。

3.關(guān)鍵時間節(jié)點：

（1）補貼申請?zhí)峤唬好吭?日前，員工或車輛使用方需提交當(dāng)月補貼申請。

（2）數(shù)據(jù)核對：每月8日前，乙方需向甲方提交上一個月的加油數(shù)據(jù)及補貼明細，甲方于次月2日前完成核對。

（3）款項支付：每月10日前，甲方需向乙方支付上一個月的補貼款項。

（4）協(xié)議續(xù)簽：協(xié)議期滿前30日，雙方需啟動續(xù)簽談判，并確定是否延長合作期限。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）延遲支付補貼款項：如甲方未按本協(xié)議第四條約定的時間支付補貼款項，每延遲一日，需向乙方支付當(dāng)期應(yīng)付金額0.1%的違約金，違約金上限不超過當(dāng)期補貼總額的10%。逾期超過30日，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方一次性支付所有欠款及違約金。

（2）提供虛假補貼信息：如甲方提供虛假車輛使用信息或加油憑證，導(dǎo)致乙方承擔(dān)額外成本或法律責(zé)任，甲方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于乙方因稅務(wù)問題產(chǎn)生的罰款、第三方索賠等，且乙方有權(quán)單方面解除協(xié)議。

（3）未及時調(diào)整補貼標(biāo)準(zhǔn)：如市場油價波動導(dǎo)致補貼標(biāo)準(zhǔn)需調(diào)整，甲方未及時通知乙方，造成乙方服務(wù)成本增加，甲方需承擔(dān)相應(yīng)損失，并賠償乙方因延遲調(diào)整產(chǎn)生的利潤損失。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）提供不合格燃油：如乙方提供的燃油不符合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致車輛損壞或環(huán)境污染，乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括車輛維修費用、環(huán)境治理費用及第三方索賠等，且甲方有權(quán)單方面解除協(xié)議。

（2）延遲提供服務(wù)：如乙方未按甲方要求提供燃油補給服務(wù)，導(dǎo)致甲方車輛無法正常使用，每延遲一日，需向甲方支付當(dāng)期補貼總額0.1%的違約金，違約金上限不超過當(dāng)期補貼總額的10%。延遲超過3日，甲方有權(quán)暫停補貼支付，并要求乙方賠償損失。

（3）數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致補貼問題：如乙方提交的補貼結(jié)算數(shù)據(jù)錯誤，導(dǎo)致甲方財務(wù)混亂或稅務(wù)問題，乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任，并賠償甲方因此產(chǎn)生的所有間接損失，包括但不限于審計費用、罰款等。

（4）泄露敏感信息：如乙方泄露甲方車輛使用信息或員工補貼數(shù)據(jù)，造成甲方商業(yè)秘密泄露或員工隱私侵權(quán)，乙方需承擔(dān)全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的經(jīng)濟損失及聲譽損失。

3.不可抗力免責(zé)：如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但需及時通知對方，并采取措施減少損失。不可抗力消除后，雙方需繼續(xù)履行協(xié)議。

4.解除協(xié)議后果：如一方嚴重違約，導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行，守約方有權(quán)單方面解除協(xié)議，并要求違約方賠償損失。解除協(xié)議后，雙方需在15日內(nèi)完成結(jié)算，并返還對方財產(chǎn)或資料。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為（如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整）、疫情及其管控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等，這些情況導(dǎo)致或可能導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行。

2.通知義務(wù)：任何一方因不可抗力而無法履行本協(xié)議義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力發(fā)生后7個工作日內(nèi)，以書面形式通知對方，并提供相關(guān)證明材料（如政府公告、災(zāi)害報告、第三方鑒定等）。若不可抗力持續(xù)超過30日，雙方應(yīng)協(xié)商是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行，受影響一方不承擔(dān)違約責(zé)任，但需采取合理措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度，協(xié)商調(diào)整協(xié)議條款或解除協(xié)議，并互不追究違約責(zé)任。

4.協(xié)商與解除：不可抗力消除后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)協(xié)議履行。如不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分條款無法執(zhí)行，雙方應(yīng)協(xié)商修改或刪除相關(guān)條款；如不可抗力導(dǎo)致協(xié)議整體目的無法實現(xiàn)，雙方有權(quán)解除協(xié)議，并按已完成部分結(jié)算費用，互不承擔(dān)賠償責(zé)任。

5.不可抗力證明：雙方對不可抗力主張免責(zé)的，應(yīng)提供權(quán)威機構(gòu)出具的證明文件，如政府公告、法院判決、行業(yè)協(xié)會證明等。若一方無法提供證明，另一方有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，指定授權(quán)代表進行溝通，爭取達成書面和解協(xié)議。

2.調(diào)解機制：若協(xié)商未果，雙方可共同委托第三方調(diào)解機構(gòu)（如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會或雙方認可的行業(yè)協(xié)會）進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力，調(diào)解失敗的，可進入仲裁或訴訟程序。

3.仲裁程序：調(diào)解不成或雙方未選擇調(diào)解的，任何一方均有權(quán)將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC），按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地，仲裁語言為中文。仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力，任何一方不得向法院起訴或申請撤銷。

4.訴訟程序：如雙方約定仲裁失敗后向甲方所在地人民法院提起訴訟，則仲裁條款無效，爭議應(yīng)通過訴訟解決。訴訟程序適用中華人民共和國法律，由甲方所在地法院管轄。

5.證據(jù)與費用：爭議解決過程中，雙方應(yīng)提供真實、完整的證據(jù)材料，并承擔(dān)自身產(chǎn)生的仲裁費或訴訟費。如一方敗訴，敗訴方需賠償對方因此產(chǎn)生的合理費用，包括律師費、差旅費等。

6.爭議范圍：本協(xié)議爭議解決條款適用于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，包括但不限于協(xié)議解釋、履行、違約、解除等。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、文件及通訊均應(yīng)以書面形式，通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前7日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的，簽收日或郵寄發(fā)出后第5日視為送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未以書面形式作出的任何口頭約定或變更均無效。

3.分項履行：本協(xié)議各條款為獨立項，任何條款的無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)繼續(xù)履行有效條款，或根據(jù)協(xié)議目的進行合理調(diào)整。

4.保密義務(wù)：雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及合作過程中獲知的對方商業(yè)秘密（包括但不限于補貼標(biāo)