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文檔簡介
船代與碼頭協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司
甲方地址:中國上海市浦東新區(qū)世紀(jì)大道888號XX大廈18層
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX航運服務(wù)有限公司
乙方地址:中國深圳市南山區(qū)科技園科苑路XX大廈10層
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李強(qiáng)
乙方聯(lián)系方式/p>
協(xié)議簡介:
鑒于甲方作為國際貨物貿(mào)易的主要參與者,在進(jìn)出口業(yè)務(wù)過程中需要高效、可靠的航運服務(wù),以保障貨物安全、及時地運抵目的港;
鑒于乙方作為專業(yè)的航運服務(wù)提供商,擁有豐富的港口操作經(jīng)驗、完善的船舶代理網(wǎng)絡(luò)以及專業(yè)的碼頭管理團(tuán)隊,能夠為甲方提供全面的港口裝卸、倉儲及物流服務(wù);
基于上述背景,甲乙雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。
本協(xié)議的簽訂背景基于甲方在貨物進(jìn)出口過程中對航運服務(wù)的實際需求,以及乙方在港口代理和碼頭運營方面的專業(yè)能力。雙方的合作旨在通過明確的權(quán)利義務(wù)劃分和標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)流程,確保貨物在港口作業(yè)過程中的順暢流轉(zhuǎn),降低物流成本,提升運輸效率。協(xié)議的履行將依托于雙方各自的資源和優(yōu)勢,通過緊密協(xié)作實現(xiàn)互利共贏。甲方作為委托方,將享有貨物在港口作業(yè)過程中的全程監(jiān)控權(quán)和質(zhì)量保障要求;乙方作為服務(wù)提供方,將承擔(dān)確保貨物安全、合規(guī)操作的主體責(zé)任。雙方的合作范圍涵蓋船舶進(jìn)出港手續(xù)辦理、貨物裝卸協(xié)調(diào)、倉儲管理以及相關(guān)單證處理等環(huán)節(jié),具體內(nèi)容將在協(xié)議正文中的服務(wù)條款中詳細(xì)約定。本協(xié)議的簽訂不僅是對雙方合作意向的確認(rèn),也是對各自法律責(zé)任和義務(wù)的明確界定,為后續(xù)服務(wù)的順利開展奠定法律基礎(chǔ)。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在船舶代理及碼頭作業(yè)服務(wù)合作中的權(quán)利與義務(wù),確保雙方能夠基于本協(xié)議約定,高效、安全、合規(guī)地完成港口相關(guān)業(yè)務(wù)。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容涵蓋但不限于:甲方委托乙方提供指定航線船舶的進(jìn)出港手續(xù)代理服務(wù),包括但不限于報關(guān)、報檢、引航協(xié)調(diào)、船務(wù)信息傳遞等;乙方根據(jù)甲方委托及港口作業(yè)規(guī)定,提供船舶停泊期間的裝卸作業(yè)協(xié)調(diào)、碼頭倉儲管理、貨物搬運及相關(guān)單證處理服務(wù);雙方在合作過程中就服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、費用結(jié)算、風(fēng)險分擔(dān)等事項進(jìn)行約定與執(zhí)行。通過本協(xié)議的履行,甲方旨在獲得專業(yè)、高效的港口物流服務(wù),保障其貿(mào)易貨物的順利流轉(zhuǎn);乙方則通過提供專業(yè)服務(wù)獲取相應(yīng)報酬,并維護(hù)其在港口市場的業(yè)務(wù)聲譽(yù)。本協(xié)議的范圍明確限定于雙方約定的服務(wù)內(nèi)容與地域,任何超出本協(xié)議約定范圍的行為均不產(chǎn)生合同效力。
第二條定義
本協(xié)議中,除非上下文另有明確解釋,下列術(shù)語具有以下含義:
“船舶代理”指乙方依據(jù)甲方授權(quán),代表甲方處理與船舶相關(guān)的港口事務(wù)及物流協(xié)調(diào)工作。
“碼頭作業(yè)”指在指定碼頭區(qū)域內(nèi)對貨物進(jìn)行的裝卸、堆存、搬運及相關(guān)的單證流轉(zhuǎn)活動。
“服務(wù)期限”指本協(xié)議約定的乙方提供船舶代理及碼頭作業(yè)服務(wù)的起止時間。
“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
“單證”指本協(xié)議履行過程中涉及的所有與貨物、船舶、運輸相關(guān)的文件,包括但不限于提單、裝箱單、報關(guān)單、檢驗證書等。
“滯期費”指船舶在港口停留超出約定時間而產(chǎn)生的額外費用。
“速遣費”指船舶在港口停留時間少于約定時間,根據(jù)約定向乙方支付的一定比例的獎勵費用。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方的權(quán)力:甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供專業(yè)、高效的船舶代理及碼頭作業(yè)服務(wù);甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督,并要求其在約定范圍內(nèi)及時糾正不符合要求的服務(wù)行為;甲方有權(quán)根據(jù)實際需求調(diào)整服務(wù)指令,但需提前合理通知乙方;對于乙方違反本協(xié)議約定造成甲方損失的情形,甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。
(2)甲方的義務(wù):甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的船舶信息、貨物信息及相關(guān)單證資料,并對資料的真實性、合法性負(fù)責(zé);甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定及時向乙方支付服務(wù)費用及其他應(yīng)付款項,任何延遲支付均可能承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任;甲方應(yīng)配合乙方處理港口當(dāng)局及海關(guān)等政府部門的要求,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的必要費用(除非本協(xié)議另有約定);甲方應(yīng)確保其委托乙方的行為不違反任何中國法律、法規(guī)或相關(guān)國際公約,若因此產(chǎn)生糾紛或處罰,由甲方自行承擔(dān)。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方的權(quán)力:乙方有權(quán)要求甲方提供履行本協(xié)議所必需的準(zhǔn)確信息、文件及授權(quán);乙方有權(quán)按照港口規(guī)定及自身操作規(guī)程提供服務(wù),并有權(quán)拒絕執(zhí)行違反法律法規(guī)或危及操作安全的服務(wù)指令;乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用;在甲方延遲支付服務(wù)費用時,乙方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定暫停相關(guān)服務(wù)或采取其他保全措施。
(2)乙方的義務(wù):
a.專業(yè)代理義務(wù):乙方應(yīng)指派經(jīng)驗豐富的專業(yè)人員負(fù)責(zé)甲方的船舶代理業(yè)務(wù),確保及時、準(zhǔn)確地完成報關(guān)、報檢、引航協(xié)調(diào)、船籍港手續(xù)等代理工作,遵守相關(guān)法規(guī)及港口操作流程。乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的單證及文件,并按照甲方指示或規(guī)定程序進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
b.碼頭作業(yè)義務(wù):乙方應(yīng)確保其管理的碼頭設(shè)施符合安全作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提供高效、安全的裝卸作業(yè)服務(wù)。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的裝卸計劃,協(xié)調(diào)港口資源,合理安排裝卸設(shè)備,努力縮短船舶在港停留時間。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)碼頭內(nèi)的貨物堆存管理,確保貨物存放安全,防止貨物損壞或丟失。
c.信息溝通義務(wù):乙方應(yīng)實時向甲方通報船舶動態(tài)、港口作業(yè)進(jìn)度、費用結(jié)算等關(guān)鍵信息,保持雙方溝通順暢。在遇到港口作業(yè)異常或突發(fā)情況時,乙方應(yīng)及時通知甲方并共同商討解決方案。
d.風(fēng)險與責(zé)任義務(wù):乙方應(yīng)承擔(dān)因自身操作失誤、管理疏忽或違反操作規(guī)程而導(dǎo)致的貨物損失、設(shè)備損壞或第三方索賠等責(zé)任。乙方應(yīng)購買必要的保險,以覆蓋其在港口作業(yè)過程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險,并可將部分風(fēng)險責(zé)任轉(zhuǎn)移給甲方(需事先書面約定)。
e.費用結(jié)算義務(wù):乙方應(yīng)按時向甲方提供詳細(xì)的服務(wù)費用賬單,并按照本協(xié)議約定的支付條件和流程進(jìn)行結(jié)算。乙方應(yīng)提供合法有效的發(fā)票,并配合甲方進(jìn)行費用核對。對于速遣費的計算與支付,乙方應(yīng)按照約定標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確核算,并及時支付給甲方。
第四條價格與支付條件
雙方同意,乙方提供本協(xié)議約定的船舶代理及碼頭作業(yè)服務(wù)的費用,按照以下標(biāo)準(zhǔn)及條件計算與支付:
(1)船舶代理費用:依據(jù)國際航運協(xié)會(ICS)或中國船代協(xié)會等相關(guān)行業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實際提供的服務(wù)項目,按照約定費率或固定費用計算。具體包括但不限于港口使費、引航費、報關(guān)費、港務(wù)費等代收代付費用,以及乙方提供的船務(wù)代理服務(wù)費。
(2)碼頭作業(yè)費用:依據(jù)碼頭實際發(fā)生的裝卸自然小時、岸橋或場橋使用小時,結(jié)合約定單價計算。對于快卸快裝,按照本協(xié)議約定計算速遣費;對于超出約定時間,按照約定標(biāo)準(zhǔn)計算滯期費。
(3)費用結(jié)算:乙方應(yīng)在每月結(jié)束后10個工作日內(nèi),向甲方提供詳細(xì)的服務(wù)費用賬單,并附相關(guān)費用原始憑證。甲方應(yīng)在收到賬單后20個工作日內(nèi),核對無誤后向乙方支付當(dāng)期服務(wù)費用。
(4)支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費用支付至乙方在本協(xié)議中載明的銀行賬戶。支付貨幣為人民幣(RMB)。乙方應(yīng)在收到款項后,按照甲方要求提供等額有效的增值稅發(fā)票。
(5)付款條件:除本協(xié)議另有約定外,所有費用均采用到期后一次性支付方式。對于預(yù)付款項(如有),應(yīng)在服務(wù)開始前支付。
第五條履行期限
(1)本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并蓋章之日起生效,有效期為自____年____月____日起至____年____月____日止,共____年。協(xié)議期滿前三個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)期協(xié)議。
(2)在協(xié)議有效期內(nèi),雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定履行各自的權(quán)利與義務(wù)。乙方應(yīng)根據(jù)甲方下達(dá)的作業(yè)指令及港口實際情況,在服務(wù)期限內(nèi)完成船舶代理及碼頭作業(yè)服務(wù)。
(3)協(xié)議履行過程中涉及的關(guān)鍵時間節(jié)點包括:船舶預(yù)計到港時間、裝卸作業(yè)開始與結(jié)束時間、費用結(jié)算周期等,具體以雙方書面確認(rèn)或港口作業(yè)安排為準(zhǔn)。任何一方未能按時履行關(guān)鍵時間節(jié)點承諾的,視為可能違約。
第六條違約責(zé)任
(1)甲方違約責(zé)任:
a.甲方未按時支付服務(wù)費用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之零點五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù),直至甲方付清全部款項及違約金。若甲方因此導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費用或喪失其他業(yè)務(wù)機(jī)會,甲方應(yīng)予以賠償。
b.甲方提供的貨物信息、單證資料不真實、不完整或存在瑕疵,導(dǎo)致乙方在港口操作、海關(guān)申報或運輸過程中遭受損失或處罰的,由甲方承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于罰款、賠償請求等,乙方有權(quán)向甲方追償。
c.甲方未經(jīng)乙方同意擅自變更服務(wù)指令或提出違反法律法規(guī)、安全規(guī)程的要求,給乙方造成損失或風(fēng)險增加的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(2)乙方違約責(zé)任:
a.乙方未能按照本協(xié)議約定提供船舶代理服務(wù),導(dǎo)致甲方錯過船期、產(chǎn)生額外倉儲費、滯港費或其他經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)相當(dāng)于因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,但最高不超過本協(xié)議總金額的百分之二十。
b.乙方提供的碼頭作業(yè)服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn),如裝卸效率低下、貨物損壞、丟失或造成港口設(shè)施損壞等,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。對于貨物損失,乙方應(yīng)按照相關(guān)保險條款或法律規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任;對于甲方直接遭受的損失,乙方亦應(yīng)予以賠償。
c.乙方未按照約定時間提供費用賬單或發(fā)票,導(dǎo)致甲方無法及時支付或履行其他義務(wù)的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。
d.乙方在服務(wù)過程中違反操作規(guī)程,造成人員傷亡、環(huán)境污染或第三方索賠的,由乙方自行承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的間接損失。
e.乙方泄露甲方商業(yè)秘密或未履行保密義務(wù),給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
(3)違約金的限制:本協(xié)議約定的違約金條款并非詳盡無遺,任何一方違約給對方造成的損失超過違約金數(shù)額的,守約方有權(quán)要求違約方賠償損失差額。雙方同意,任何一方因違約產(chǎn)生的實際損失賠償總額,不應(yīng)超過因該違約行為可能獲得的最大利益。
(4)協(xié)商解決:發(fā)生違約行為時,違約方應(yīng)積極采取措施減少損失,并應(yīng)守約方要求進(jìn)行協(xié)商,尋求補(bǔ)救措施。經(jīng)協(xié)商一致的,可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,作為本協(xié)議不可分割的一部分。
第七條不可抗力
(1)定義:本協(xié)議所稱“不可抗力”是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如征收、禁運、法律變更等)、流行病疫情以及類似不能預(yù)見、不能避免并不能克服的意外事件。
(2)通知義務(wù):任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議全部或部分義務(wù)的,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后14日內(nèi),書面通知對方,說明不可抗力事件的情況、影響以及預(yù)計持續(xù)的時間。通知應(yīng)包含充分證據(jù)證明不可抗力事件的存在及其對履行協(xié)議的影響。
(3)責(zé)任免除:遭受不可抗力的一方,根據(jù)不可抗力事件的影響,部分或全部免除責(zé)任。免除責(zé)任的范圍和期限以不可抗力事件持續(xù)的時間為限。不可抗力事件消除后,受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行本協(xié)議的義務(wù),除非雙方協(xié)商一致解除協(xié)議。
(4)協(xié)商處理:雙方應(yīng)就不可抗力事件帶來的后果進(jìn)行友好協(xié)商,確定是否存在實際履行障礙以及相應(yīng)的處理方案。協(xié)商結(jié)果不影響本協(xié)議其他條款的效力,除非雙方另行書面約定。
(5)信息保密:雙方對于因不可抗力事件獲取的對方商業(yè)秘密或其他敏感信息,仍應(yīng)承擔(dān)保密義務(wù),不得擅自披露或使用。
第八條爭議解決
(1)協(xié)商與調(diào)解:凡因本協(xié)議引起或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商不成,可共同尋求第三方調(diào)解,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方確認(rèn)后具有約束力。
(2)仲裁:若協(xié)商和調(diào)解未能解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點為甲方所在地或乙方所在地,由申請仲裁方選擇,但需書面通知對方。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔(dān),除非雙方另有約定。
(3)訴訟:除上述仲裁條款外,任何一方亦有權(quán)根據(jù)中華人民共和國相關(guān)法律規(guī)定,向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟管轄法院為甲方所在地或乙方所在地的人民法院,由爭議發(fā)生時雙方書面選擇的其中一個法院行使管轄權(quán)。
(4)爭議解決的語言:所有爭議的解決過程及文件均使用中文進(jìn)行。
(5)專屬適用:本協(xié)議爭議解決條款具有優(yōu)先適用性,即使本協(xié)議其他部分對爭議解決另有約定,也應(yīng)以本條款為準(zhǔn)。任何試圖通過本協(xié)議以外的其他方式解決爭議的行為,均不影響本條款的效力。
第九條其他條款
(1)通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出,并通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認(rèn)的其他可靠方式送達(dá)。通知在以下時間視為送達(dá):專人遞送,交付時;掛號信,寄出后第五日;傳真或電子郵件,發(fā)送成功后。送達(dá)地址以本協(xié)議開頭列明為準(zhǔn),任何一方變更地址應(yīng)及時書面通知對方。
(2)協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件,方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均不產(chǎn)生法律效力。
(3)可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款,以代替無效條款。
(4)獨立性:本協(xié)議各條款是相互獨立的,任一條款的違反不影響其他條款的效力。
(5)法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵守適用法律的相關(guān)規(guī)定。
(6)完整協(xié)
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