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流動(dòng)資產(chǎn)監(jiān)督辦法一、總則
流動(dòng)資產(chǎn)是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中周轉(zhuǎn)速度較快的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等。為規(guī)范流動(dòng)資產(chǎn)的監(jiān)督管理,提高資產(chǎn)使用效率,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。本辦法適用于企業(yè)所有涉及流動(dòng)資產(chǎn)管理的部門(mén)及人員,旨在確保流動(dòng)資產(chǎn)的安全、完整和高效利用。
(一)目的和適用范圍
1.目的:通過(guò)系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理,保障流動(dòng)資產(chǎn)安全,優(yōu)化資金周轉(zhuǎn),提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益。
2.適用范圍:涵蓋現(xiàn)金管理、應(yīng)收賬款管理、存貨管理等所有流動(dòng)資產(chǎn)管理活動(dòng)。
(二)基本原則
1.安全性原則:確保流動(dòng)資產(chǎn)不受損失,防范流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。
2.效率性原則:優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資金使用效率。
3.規(guī)范性原則:嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理制度,確保操作合規(guī)。
4.責(zé)任性原則:明確各部門(mén)及人員職責(zé),落實(shí)管理責(zé)任。
二、流動(dòng)資產(chǎn)管理內(nèi)容
(一)現(xiàn)金管理
1.現(xiàn)金收支管理
(1)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支登記制度,確保賬實(shí)相符。
(2)大額現(xiàn)金收支需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審批,并記錄審批流程。
(3)定期進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),每月至少一次,確?,F(xiàn)金安全。
2.銀行賬戶(hù)管理
(1)所有資金往來(lái)必須通過(guò)銀行賬戶(hù)進(jìn)行,嚴(yán)禁現(xiàn)金交易。
(2)定期核對(duì)銀行對(duì)賬單,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決未達(dá)賬項(xiàng)。
(3)閑置資金可進(jìn)行短期理財(cái),需符合企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)偏好規(guī)定。
(二)應(yīng)收賬款管理
1.信用政策制定
(1)根據(jù)客戶(hù)信用評(píng)級(jí),制定差異化的信用政策。
(2)信用額度需經(jīng)審批,并定期復(fù)核。
2.賬齡管理
(1)建立應(yīng)收賬款賬齡分析表,每月更新。
(2)超過(guò)賬齡的應(yīng)收賬款需重點(diǎn)監(jiān)控,并制定催收計(jì)劃。
3.壞賬準(zhǔn)備計(jì)提
(1)根據(jù)賬齡長(zhǎng)短,按比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
(2)壞賬確認(rèn)需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審批,并記錄審批過(guò)程。
(三)存貨管理
1.入庫(kù)管理
(1)嚴(yán)格驗(yàn)收制度,確保入庫(kù)存貨數(shù)量和質(zhì)量符合要求。
(2)建立存貨編碼體系,實(shí)現(xiàn)信息化管理。
2.存儲(chǔ)管理
(1)按照存貨特性分類(lèi)存儲(chǔ),確保存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。
(2)定期檢查存貨狀態(tài),防止過(guò)期或損壞。
3.出庫(kù)管理
(1)依據(jù)銷(xiāo)售訂單或生產(chǎn)需求,按先進(jìn)先出原則出庫(kù)。
(2)出庫(kù)過(guò)程需經(jīng)授權(quán)人員簽字確認(rèn)。
三、監(jiān)督與考核
(一)內(nèi)部監(jiān)督
1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)流動(dòng)資產(chǎn)的日常監(jiān)督,定期出具分析報(bào)告。
2.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)每年至少進(jìn)行一次流動(dòng)資產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。
(二)績(jī)效考核
1.將流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、壞賬率等指標(biāo)納入部門(mén)及個(gè)人績(jī)效考核。
2.對(duì)違反本辦法的行為,視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行問(wèn)責(zé)。
四、附則
(一)本辦法由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
一、總則
流動(dòng)資產(chǎn)是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中周轉(zhuǎn)速度較快的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等。為規(guī)范流動(dòng)資產(chǎn)的監(jiān)督管理,提高資產(chǎn)使用效率,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。本辦法適用于企業(yè)所有涉及流動(dòng)資產(chǎn)管理的部門(mén)及人員,旨在確保流動(dòng)資產(chǎn)的安全、完整和高效利用。
(一)目的和適用范圍
1.目的:通過(guò)系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理,保障流動(dòng)資產(chǎn)安全,優(yōu)化資金周轉(zhuǎn),提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益。
-具體目標(biāo)包括:降低資金閑置率,提高資產(chǎn)回報(bào)率,減少壞賬損失,確保資金鏈穩(wěn)定。
2.適用范圍:涵蓋現(xiàn)金管理、應(yīng)收賬款管理、存貨管理等所有流動(dòng)資產(chǎn)管理活動(dòng)。
-包括但不限于:財(cái)務(wù)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)等所有涉及流動(dòng)資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的部門(mén)。
(二)基本原則
1.安全性原則:確保流動(dòng)資產(chǎn)不受損失,防范流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。
-具體措施包括:加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格控制信用政策,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。
2.效率性原則:優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資金使用效率。
-具體措施包括:加速應(yīng)收賬款回收,合理控制庫(kù)存水平,提高資金周轉(zhuǎn)率。
3.規(guī)范性原則:嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理制度,確保操作合規(guī)。
-具體措施包括:制定標(biāo)準(zhǔn)操作流程,定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保所有操作符合制度要求。
4.責(zé)任性原則:明確各部門(mén)及人員職責(zé),落實(shí)管理責(zé)任。
-具體措施包括:制定崗位責(zé)任制,明確各部門(mén)及人員的具體職責(zé),建立責(zé)任追究機(jī)制。
二、流動(dòng)資產(chǎn)管理內(nèi)容
(一)現(xiàn)金管理
1.現(xiàn)金收支管理
(1)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支登記制度,確保賬實(shí)相符。
-具體操作:
-每日核對(duì)現(xiàn)金收支記錄,確保與銀行對(duì)賬單一致。
-每月進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),由出納和財(cái)務(wù)主管共同參與,形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
-發(fā)現(xiàn)差異需立即調(diào)查并報(bào)告。
(2)大額現(xiàn)金收支需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審批,并記錄審批流程。
-具體操作:
-大額現(xiàn)金收支(如超過(guò)人民幣1萬(wàn)元)需填寫(xiě)《大額現(xiàn)金收支審批單》,經(jīng)財(cái)務(wù)主管和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
-審批記錄需存檔備查。
(3)定期進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),每月至少一次,確?,F(xiàn)金安全。
-具體操作:
-盤(pán)點(diǎn)前清點(diǎn)所有現(xiàn)金,包括庫(kù)存現(xiàn)金、備用金等。
-將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與賬面余額核對(duì),編制《現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表》。
-對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異,需查明原因并采取糾正措施。
2.銀行賬戶(hù)管理
(1)所有資金往來(lái)必須通過(guò)銀行賬戶(hù)進(jìn)行,嚴(yán)禁現(xiàn)金交易。
-具體操作:
-所有采購(gòu)、銷(xiāo)售、費(fèi)用等資金往來(lái)均需通過(guò)銀行賬戶(hù)進(jìn)行。
-嚴(yán)禁以現(xiàn)金形式進(jìn)行任何交易。
(2)定期核對(duì)銀行對(duì)賬單,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決未達(dá)賬項(xiàng)。
-具體操作:
-每月終了后3個(gè)工作日內(nèi)完成銀行對(duì)賬單的核對(duì)。
-編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行分類(lèi)處理。
-定期跟進(jìn)未達(dá)賬項(xiàng)的解決進(jìn)度。
(3)閑置資金可進(jìn)行短期理財(cái),需符合企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)偏好規(guī)定。
-具體操作:
-財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)偏好,選擇合適的短期理財(cái)產(chǎn)品。
-短期理財(cái)產(chǎn)品需經(jīng)過(guò)投資決策委員會(huì)審批。
-定期評(píng)估理財(cái)產(chǎn)品的收益和風(fēng)險(xiǎn),確保符合預(yù)期。
(二)應(yīng)收賬款管理
1.信用政策制定
(1)根據(jù)客戶(hù)信用評(píng)級(jí),制定差異化的信用政策。
-具體操作:
-財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)客戶(hù)的財(cái)務(wù)狀況、付款歷史等因素,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行信用評(píng)級(jí)。
-信用評(píng)級(jí)結(jié)果用于制定差異化的信用政策,包括信用額度、信用期限等。
(2)信用額度需經(jīng)審批,并定期復(fù)核。
-具體操作:
-客戶(hù)信用額度的審批需填寫(xiě)《信用額度審批單》,經(jīng)財(cái)務(wù)主管和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
-每季度對(duì)客戶(hù)信用額度進(jìn)行復(fù)核,根據(jù)客戶(hù)信用狀況進(jìn)行調(diào)整。
2.賬齡管理
(1)建立應(yīng)收賬款賬齡分析表,每月更新。
-具體操作:
-財(cái)務(wù)部門(mén)每月編制《應(yīng)收賬款賬齡分析表》,按賬齡分類(lèi)統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款。
-賬齡分析表需報(bào)送財(cái)務(wù)主管和分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
(2)超過(guò)賬齡的應(yīng)收賬款需重點(diǎn)監(jiān)控,并制定催收計(jì)劃。
-具體操作:
-對(duì)超過(guò)賬齡的應(yīng)收賬款,需制定詳細(xì)的催收計(jì)劃,包括催收方式、催收時(shí)間等。
-催收計(jì)劃需經(jīng)財(cái)務(wù)主管審批后執(zhí)行。
3.壞賬準(zhǔn)備計(jì)提
(1)根據(jù)賬齡長(zhǎng)短,按比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
-具體操作:
-財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)賬齡長(zhǎng)短,按比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。例如:賬齡1年以?xún)?nèi)按5%計(jì)提,賬齡1-2年按10%計(jì)提,賬齡2年以上按20%計(jì)提。
-壞賬準(zhǔn)備計(jì)提需經(jīng)財(cái)務(wù)主管審批后執(zhí)行。
(2)壞賬確認(rèn)需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審批,并記錄審批過(guò)程。
-具體操作:
-對(duì)確認(rèn)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,需填寫(xiě)《壞賬確認(rèn)審批單》,經(jīng)財(cái)務(wù)主管和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后確認(rèn)。
-壞賬確認(rèn)記錄需存檔備查。
(三)存貨管理
1.入庫(kù)管理
(1)嚴(yán)格驗(yàn)收制度,確保入庫(kù)存貨數(shù)量和質(zhì)量符合要求。
-具體操作:
-采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)安排供應(yīng)商送貨,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
-驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等,驗(yàn)收合格后簽署《入庫(kù)驗(yàn)收單》。
-驗(yàn)收不合格的貨物,需及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。
(2)建立存貨編碼體系,實(shí)現(xiàn)信息化管理。
-具體操作:
-為每種存貨分配唯一的編碼,并建立存貨信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
-通過(guò)信息化系統(tǒng)進(jìn)行存貨出入庫(kù)管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。
2.存儲(chǔ)管理
(1)按照存貨特性分類(lèi)存儲(chǔ),確保存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。
-具體操作:
-根據(jù)存貨的存儲(chǔ)要求,分類(lèi)存儲(chǔ),如溫濕度控制、防火防潮等。
-定期檢查存儲(chǔ)環(huán)境,確保符合要求。
(2)定期檢查存貨狀態(tài),防止過(guò)期或損壞。
-具體操作:
-每月對(duì)存貨進(jìn)行檢查,重點(diǎn)關(guān)注易過(guò)期、易損壞的存貨。
-對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的過(guò)期、損壞存貨,需及時(shí)處理。
3.出庫(kù)管理
(1)依據(jù)銷(xiāo)售訂單或生產(chǎn)需求,按先進(jìn)先出原則出庫(kù)。
-具體操作:
-倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售訂單或生產(chǎn)需求,安排存貨出庫(kù)。
-出庫(kù)時(shí)按先進(jìn)先出原則進(jìn)行,確保存貨新鮮。
-出庫(kù)過(guò)程需經(jīng)授權(quán)人員簽字確認(rèn)。
(2)出庫(kù)過(guò)程需經(jīng)授權(quán)人員簽字確認(rèn)。
-具體操作:
-出庫(kù)時(shí)需填寫(xiě)《出庫(kù)單》,并由出庫(kù)人員、倉(cāng)儲(chǔ)主管簽字確認(rèn)。
-《出庫(kù)單》需存檔備查。
三、監(jiān)督與考核
(一)內(nèi)部監(jiān)督
1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)流動(dòng)資產(chǎn)的日常監(jiān)督,定期出具分析報(bào)告。
-具體操作:
-財(cái)務(wù)部門(mén)每月編制《流動(dòng)資產(chǎn)管理分析報(bào)告》,內(nèi)容包括現(xiàn)金流量、應(yīng)收賬款賬齡、存貨周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)。
-分析報(bào)告需報(bào)送財(cái)務(wù)主管和分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
2.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)每年至少進(jìn)行一次流動(dòng)資產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。
-具體操作:
-內(nèi)部審計(jì)部門(mén)每年至少進(jìn)行一次流動(dòng)資產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),內(nèi)容包括現(xiàn)金管理、應(yīng)收賬款管理、存貨管理等。
-審計(jì)結(jié)果需報(bào)送財(cái)務(wù)主管和分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
(二)績(jī)效考核
1.將流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、壞賬率等指標(biāo)納入部門(mén)及個(gè)人績(jī)效考核。
-具體操作:
-將流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、壞賬率等指標(biāo)納入財(cái)務(wù)部門(mén)及相關(guān)部門(mén)的績(jī)效考核。
-績(jī)效考核結(jié)果用于評(píng)估部門(mén)及個(gè)人的工作表現(xiàn)。
2.對(duì)違反本辦法的行為,視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行問(wèn)責(zé)。
-具體操作:
-對(duì)違反本辦法的行為,視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行問(wèn)責(zé),包括通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等。
-嚴(yán)重違規(guī)行為需移交司法機(jī)關(guān)處理。
四、附則
(一)本辦法由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
一、總則
流動(dòng)資產(chǎn)是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中周轉(zhuǎn)速度較快的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等。為規(guī)范流動(dòng)資產(chǎn)的監(jiān)督管理,提高資產(chǎn)使用效率,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。本辦法適用于企業(yè)所有涉及流動(dòng)資產(chǎn)管理的部門(mén)及人員,旨在確保流動(dòng)資產(chǎn)的安全、完整和高效利用。
(一)目的和適用范圍
1.目的:通過(guò)系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理,保障流動(dòng)資產(chǎn)安全,優(yōu)化資金周轉(zhuǎn),提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益。
2.適用范圍:涵蓋現(xiàn)金管理、應(yīng)收賬款管理、存貨管理等所有流動(dòng)資產(chǎn)管理活動(dòng)。
(二)基本原則
1.安全性原則:確保流動(dòng)資產(chǎn)不受損失,防范流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。
2.效率性原則:優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資金使用效率。
3.規(guī)范性原則:嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理制度,確保操作合規(guī)。
4.責(zé)任性原則:明確各部門(mén)及人員職責(zé),落實(shí)管理責(zé)任。
二、流動(dòng)資產(chǎn)管理內(nèi)容
(一)現(xiàn)金管理
1.現(xiàn)金收支管理
(1)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支登記制度,確保賬實(shí)相符。
(2)大額現(xiàn)金收支需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審批,并記錄審批流程。
(3)定期進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),每月至少一次,確保現(xiàn)金安全。
2.銀行賬戶(hù)管理
(1)所有資金往來(lái)必須通過(guò)銀行賬戶(hù)進(jìn)行,嚴(yán)禁現(xiàn)金交易。
(2)定期核對(duì)銀行對(duì)賬單,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決未達(dá)賬項(xiàng)。
(3)閑置資金可進(jìn)行短期理財(cái),需符合企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)偏好規(guī)定。
(二)應(yīng)收賬款管理
1.信用政策制定
(1)根據(jù)客戶(hù)信用評(píng)級(jí),制定差異化的信用政策。
(2)信用額度需經(jīng)審批,并定期復(fù)核。
2.賬齡管理
(1)建立應(yīng)收賬款賬齡分析表,每月更新。
(2)超過(guò)賬齡的應(yīng)收賬款需重點(diǎn)監(jiān)控,并制定催收計(jì)劃。
3.壞賬準(zhǔn)備計(jì)提
(1)根據(jù)賬齡長(zhǎng)短,按比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
(2)壞賬確認(rèn)需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審批,并記錄審批過(guò)程。
(三)存貨管理
1.入庫(kù)管理
(1)嚴(yán)格驗(yàn)收制度,確保入庫(kù)存貨數(shù)量和質(zhì)量符合要求。
(2)建立存貨編碼體系,實(shí)現(xiàn)信息化管理。
2.存儲(chǔ)管理
(1)按照存貨特性分類(lèi)存儲(chǔ),確保存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。
(2)定期檢查存貨狀態(tài),防止過(guò)期或損壞。
3.出庫(kù)管理
(1)依據(jù)銷(xiāo)售訂單或生產(chǎn)需求,按先進(jìn)先出原則出庫(kù)。
(2)出庫(kù)過(guò)程需經(jīng)授權(quán)人員簽字確認(rèn)。
三、監(jiān)督與考核
(一)內(nèi)部監(jiān)督
1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)流動(dòng)資產(chǎn)的日常監(jiān)督,定期出具分析報(bào)告。
2.內(nèi)部審計(jì)部門(mén)每年至少進(jìn)行一次流動(dòng)資產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)。
(二)績(jī)效考核
1.將流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、壞賬率等指標(biāo)納入部門(mén)及個(gè)人績(jī)效考核。
2.對(duì)違反本辦法的行為,視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行問(wèn)責(zé)。
四、附則
(一)本辦法由企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。
(二)本辦法自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
一、總則
流動(dòng)資產(chǎn)是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)中周轉(zhuǎn)速度較快的資產(chǎn),包括現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等。為規(guī)范流動(dòng)資產(chǎn)的監(jiān)督管理,提高資產(chǎn)使用效率,降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),特制定本辦法。本辦法適用于企業(yè)所有涉及流動(dòng)資產(chǎn)管理的部門(mén)及人員,旨在確保流動(dòng)資產(chǎn)的安全、完整和高效利用。
(一)目的和適用范圍
1.目的:通過(guò)系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理,保障流動(dòng)資產(chǎn)安全,優(yōu)化資金周轉(zhuǎn),提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益。
-具體目標(biāo)包括:降低資金閑置率,提高資產(chǎn)回報(bào)率,減少壞賬損失,確保資金鏈穩(wěn)定。
2.適用范圍:涵蓋現(xiàn)金管理、應(yīng)收賬款管理、存貨管理等所有流動(dòng)資產(chǎn)管理活動(dòng)。
-包括但不限于:財(cái)務(wù)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)等所有涉及流動(dòng)資產(chǎn)流轉(zhuǎn)的部門(mén)。
(二)基本原則
1.安全性原則:確保流動(dòng)資產(chǎn)不受損失,防范流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。
-具體措施包括:加強(qiáng)現(xiàn)金管理,嚴(yán)格控制信用政策,建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。
2.效率性原則:優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資金使用效率。
-具體措施包括:加速應(yīng)收賬款回收,合理控制庫(kù)存水平,提高資金周轉(zhuǎn)率。
3.規(guī)范性原則:嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理制度,確保操作合規(guī)。
-具體措施包括:制定標(biāo)準(zhǔn)操作流程,定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保所有操作符合制度要求。
4.責(zé)任性原則:明確各部門(mén)及人員職責(zé),落實(shí)管理責(zé)任。
-具體措施包括:制定崗位責(zé)任制,明確各部門(mén)及人員的具體職責(zé),建立責(zé)任追究機(jī)制。
二、流動(dòng)資產(chǎn)管理內(nèi)容
(一)現(xiàn)金管理
1.現(xiàn)金收支管理
(1)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收支登記制度,確保賬實(shí)相符。
-具體操作:
-每日核對(duì)現(xiàn)金收支記錄,確保與銀行對(duì)賬單一致。
-每月進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),由出納和財(cái)務(wù)主管共同參與,形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。
-發(fā)現(xiàn)差異需立即調(diào)查并報(bào)告。
(2)大額現(xiàn)金收支需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審批,并記錄審批流程。
-具體操作:
-大額現(xiàn)金收支(如超過(guò)人民幣1萬(wàn)元)需填寫(xiě)《大額現(xiàn)金收支審批單》,經(jīng)財(cái)務(wù)主管和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
-審批記錄需存檔備查。
(3)定期進(jìn)行現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn),每月至少一次,確?,F(xiàn)金安全。
-具體操作:
-盤(pán)點(diǎn)前清點(diǎn)所有現(xiàn)金,包括庫(kù)存現(xiàn)金、備用金等。
-將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與賬面余額核對(duì),編制《現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表》。
-對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異,需查明原因并采取糾正措施。
2.銀行賬戶(hù)管理
(1)所有資金往來(lái)必須通過(guò)銀行賬戶(hù)進(jìn)行,嚴(yán)禁現(xiàn)金交易。
-具體操作:
-所有采購(gòu)、銷(xiāo)售、費(fèi)用等資金往來(lái)均需通過(guò)銀行賬戶(hù)進(jìn)行。
-嚴(yán)禁以現(xiàn)金形式進(jìn)行任何交易。
(2)定期核對(duì)銀行對(duì)賬單,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決未達(dá)賬項(xiàng)。
-具體操作:
-每月終了后3個(gè)工作日內(nèi)完成銀行對(duì)賬單的核對(duì)。
-編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行分類(lèi)處理。
-定期跟進(jìn)未達(dá)賬項(xiàng)的解決進(jìn)度。
(3)閑置資金可進(jìn)行短期理財(cái),需符合企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)偏好規(guī)定。
-具體操作:
-財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)偏好,選擇合適的短期理財(cái)產(chǎn)品。
-短期理財(cái)產(chǎn)品需經(jīng)過(guò)投資決策委員會(huì)審批。
-定期評(píng)估理財(cái)產(chǎn)品的收益和風(fēng)險(xiǎn),確保符合預(yù)期。
(二)應(yīng)收賬款管理
1.信用政策制定
(1)根據(jù)客戶(hù)信用評(píng)級(jí),制定差異化的信用政策。
-具體操作:
-財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)客戶(hù)的財(cái)務(wù)狀況、付款歷史等因素,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行信用評(píng)級(jí)。
-信用評(píng)級(jí)結(jié)果用于制定差異化的信用政策,包括信用額度、信用期限等。
(2)信用額度需經(jīng)審批,并定期復(fù)核。
-具體操作:
-客戶(hù)信用額度的審批需填寫(xiě)《信用額度審批單》,經(jīng)財(cái)務(wù)主管和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
-每季度對(duì)客戶(hù)信用額度進(jìn)行復(fù)核,根據(jù)客戶(hù)信用狀況進(jìn)行調(diào)整。
2.賬齡管理
(1)建立應(yīng)收賬款賬齡分析表,每月更新。
-具體操作:
-財(cái)務(wù)部門(mén)每月編制《應(yīng)收賬款賬齡分析表》,按賬齡分類(lèi)統(tǒng)計(jì)應(yīng)收賬款。
-賬齡分析表需報(bào)送財(cái)務(wù)主管和分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
(2)超過(guò)賬齡的應(yīng)收賬款需重點(diǎn)監(jiān)控,并制定催收計(jì)劃。
-具體操作:
-對(duì)超過(guò)賬齡的應(yīng)收賬款,需制定詳細(xì)的催收計(jì)劃,包括催收方式、催收時(shí)間等。
-催收計(jì)劃需經(jīng)財(cái)務(wù)主管審批后執(zhí)行。
3.壞賬準(zhǔn)備計(jì)提
(1)根據(jù)賬齡長(zhǎng)短,按比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
-具體操作:
-財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)賬齡長(zhǎng)短,按比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。例如:賬齡1年以?xún)?nèi)按5%計(jì)提,賬齡1-2年按10%計(jì)提,賬齡2年以上按20%計(jì)提。
-壞賬準(zhǔn)備計(jì)提需經(jīng)財(cái)務(wù)主管審批后執(zhí)行。
(2)壞賬確認(rèn)需經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審批,并記錄審批過(guò)程。
-具體操作:
-對(duì)確認(rèn)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,需填寫(xiě)《壞賬確認(rèn)審批單》,經(jīng)財(cái)務(wù)主管和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后確認(rèn)。
-壞賬確認(rèn)記錄需存檔備查。
(三)存貨管理
1.入庫(kù)管理
(1)嚴(yán)格驗(yàn)收制度,確保入庫(kù)存貨數(shù)量和質(zhì)量符合要求。
-具體操作:
-采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)安排供應(yīng)商送貨,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
-驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等,驗(yàn)收合格后簽署《入庫(kù)驗(yàn)收單》。
-驗(yàn)收不合格的貨物,需及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。
(2)建立存貨編碼體系,實(shí)現(xiàn)信息化管理。
-具體操作:
-為每種存貨分配唯一的編碼,并建立存貨信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
-通過(guò)信息化系統(tǒng)進(jìn)行存貨出入庫(kù)管理,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控。
2.存儲(chǔ)管理
(1)按照存貨特性分類(lèi)存儲(chǔ),確保存儲(chǔ)環(huán)境符合要求。
-具體
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