2025年化妝品原材料采購(gòu)合同協(xié)議范本甲方（買方/采購(gòu)方）：[甲方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[代碼]地址：[甲方詳細(xì)地址]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方（賣方/供應(yīng)方）：[乙方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[代碼]地址：[乙方詳細(xì)地址]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]鑒于甲方需要采購(gòu)化妝品生產(chǎn)所需的各類原材料，乙方具備相應(yīng)原材料的供應(yīng)能力，雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成以下協(xié)議：第一條定義與解釋除非本協(xié)議上下文另有解釋，下列詞語具有以下含義：1.1“原材料”指根據(jù)本協(xié)議附件一《原材料清單》約定的，由乙方供應(yīng)給甲方的用于生產(chǎn)化妝品的各類物質(zhì)，包括但不限于活性成分、香精、色素、防腐劑、溶劑、乳化劑、增稠劑、包衣材料、以及雙方約定的包裝材料等。具體名稱、規(guī)格、型號(hào)等以附件一為準(zhǔn)。1.2“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”：指本協(xié)議約定的原材料質(zhì)量應(yīng)符合的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如適用）、乙方提供的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、雙方確認(rèn)的技術(shù)規(guī)格、樣品標(biāo)準(zhǔn)或符合目標(biāo)市場(chǎng)法規(guī)要求。1.3“交貨日期”：指乙方應(yīng)按照本協(xié)議附件一約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)將原材料送達(dá)甲方指定地點(diǎn)的日期或期間。1.4“驗(yàn)收”：指甲方按照本協(xié)議第七條約定對(duì)收到的原材料進(jìn)行的檢驗(yàn)和確認(rèn)過程。1.5“不可抗力”：指雙方不能合理控制、不可預(yù)見或即使預(yù)見亦無法避免的事件，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、地震、政府行為（如禁運(yùn)、征收、法律變更）、流行病疫情等。1.6“保密信息”：指一方（披露方）以書面、口頭、電子或其他形式向另一方（接收方）披露的，標(biāo)明為“保密”或根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)合理認(rèn)定為保密的所有技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息、客戶信息、財(cái)務(wù)信息、價(jià)格信息、本協(xié)議內(nèi)容等非公開信息。第二條產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量與價(jià)格2.1乙方同意根據(jù)附件一《原材料清單》約定的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)/批號(hào)、技術(shù)指標(biāo)、數(shù)量等信息向甲方供應(yīng)原材料。2.2附件一列出的原材料單價(jià)為[幣種][金額]，總價(jià)款為[幣種][金額]（大寫：[大寫金額]）。價(jià)格說明：[例如：固定單價(jià)、含稅/不含稅、適用稅率[]%等]。2.3如遇原材料成本、運(yùn)費(fèi)等顯著變化，雙方應(yīng)在變化發(fā)生后[天數(shù)]日內(nèi)協(xié)商確定新的價(jià)格，協(xié)商不成的，可參考[引用標(biāo)準(zhǔn)或指數(shù)]確定價(jià)格。乙方需將價(jià)格調(diào)整通知甲方，甲方應(yīng)在收到通知后[天數(shù)]日內(nèi)確認(rèn)。2.4乙方保證其提供的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量和價(jià)格符合附件一的約定，并確保持續(xù)供應(yīng)。第三條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收3.1乙方保證所提供原材料的質(zhì)量符合本協(xié)議第一條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并提供有效的出廠質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告（CoA）和產(chǎn)品合格證。進(jìn)口原材料需符合出口國(guó)及中國(guó)相關(guān)法律法規(guī)要求。3.2甲方在收到原材料后[天數(shù)]日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收依據(jù)為本協(xié)議約定標(biāo)準(zhǔn)、附件一、送貨單、裝箱單及乙方提供的質(zhì)量證明文件。3.3驗(yàn)收地點(diǎn)為甲方位于[詳細(xì)地址]的倉(cāng)庫。甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收工作，并使用[說明驗(yàn)收設(shè)備，如天平、光譜儀等]。3.4甲方采用[描述抽樣方法，如：隨機(jī)抽取...]的方式進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。3.5如原材料不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)將不合格情況以書面形式（包括但不限于郵件、傳真）通知乙方，并說明理由及提供相關(guān)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)。乙方應(yīng)在收到通知后[天數(shù)]日內(nèi)予以答復(fù)，并協(xié)商處理方案（如：更換、退貨、讓步接收等）。甲方給予乙方的合理異議期為收到貨物后[天數(shù)]日。若甲方在合理異議期內(nèi)未提出書面異議，視為原材料驗(yàn)收合格。因甲方原因?qū)е聶z驗(yàn)延遲的，不影響驗(yàn)收期和異議期的計(jì)算。3.6對(duì)于需要保質(zhì)期驗(yàn)證或特殊儲(chǔ)存條件的產(chǎn)品，甲方應(yīng)按照乙方建議或約定條件儲(chǔ)存，并自行承擔(dān)因儲(chǔ)存不當(dāng)造成的質(zhì)量變化責(zé)任。第四條供貨、交付與運(yùn)輸4.1交貨周期：乙方應(yīng)根據(jù)附件一約定的交貨時(shí)間節(jié)點(diǎn)或周期組織供貨。首次供貨時(shí)間為[日期]，后續(xù)按[描述供貨周期或批次安排]執(zhí)行。4.2交付方式：[選擇并明確：乙方負(fù)責(zé)將貨物運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)/甲方自提/乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)，甲方支付運(yùn)費(fèi)]。4.3交付地點(diǎn)：甲方位于[詳細(xì)地址]的[具體倉(cāng)庫或部門]。4.4運(yùn)輸方式：主要采用[運(yùn)輸方式，如：公路運(yùn)輸]。4.5運(yùn)輸費(fèi)用：由[乙方/甲方]承擔(dān)將原材料運(yùn)輸至交付地點(diǎn)的費(fèi)用。4.6包裝要求：原材料的包裝應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)包裝標(biāo)準(zhǔn)，確保運(yùn)輸安全、產(chǎn)品不被污染或損壞。包裝上應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地標(biāo)注：產(chǎn)品名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期/有效期、生產(chǎn)廠家、地址、嘜頭、箱號(hào)等信息。具體包裝要求詳見附件一或雙方另行確認(rèn)的技術(shù)文件。4.7貨物標(biāo)識(shí)：所有外包裝嘜頭必須清晰、牢固，包含甲方指定的收貨信息。第五條付款方式與條件5.1付款方式：通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。5.2付款條件：[選擇并明確具體條件，例如：a)預(yù)付款：本協(xié)議簽訂后[天數(shù)]日內(nèi)，甲方支付合同總價(jià)款的[百分比]%作為預(yù)付款，即[幣種][金額]。b)發(fā)貨款：乙方完成交貨，且甲方驗(yàn)收合格后[天數(shù)]日內(nèi)，甲方支付該批次合同總價(jià)款的[百分比]%，即[幣種][金額]。c)質(zhì)保金：合同總價(jià)款的[百分比]%作為質(zhì)保金，自本協(xié)議終止或解除且乙方無任何違約責(zé)任后[天數(shù)]內(nèi)，經(jīng)甲方確認(rèn)無問題后支付。d)稅費(fèi)：乙方負(fù)責(zé)開具合法有效的[增值稅專用/普通]發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際貨物相符。甲方在支付相應(yīng)款項(xiàng)時(shí)，可憑合規(guī)發(fā)票抵扣稅款。]5.3賬戶信息：乙方收款賬戶信息如下：開戶行：[銀行名稱及支行]戶名：[乙方公司全稱]賬號(hào)：[銀行賬號(hào)]5.4乙方應(yīng)在發(fā)貨前或甲方付款前[天數(shù)]日內(nèi)，向甲方提供符合要求的發(fā)票。第六條雙方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：a)按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方提供必要的原材料信息、訂單需求及驗(yàn)收條件。b)按時(shí)足額支付貨款。c)指定專人負(fù)責(zé)原材料的接收、驗(yàn)收和保管工作。d)對(duì)從乙方獲得的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。e)及時(shí)就原材料質(zhì)量問題向乙方發(fā)出書面通知。6.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：a)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量和價(jià)格向甲方提供原材料。b)保證所提供原材料的質(zhì)量符合約定，且無侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)或其他合法權(quán)益的風(fēng)險(xiǎn)。c)負(fù)責(zé)辦理原材料的出庫、包裝、運(yùn)輸事宜（如適用），并確保貨物安全送達(dá)交付地點(diǎn)。d)隨貨提供符合約定的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告（CoA）等質(zhì)量證明文件。e)對(duì)從甲方獲得的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。f)配合甲方進(jìn)行必要的質(zhì)量追溯。g)接收甲方的書面通知，并根據(jù)通知內(nèi)容進(jìn)行處理。第七條知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1乙方保證其提供的產(chǎn)品不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括但不限于專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等）。如因此發(fā)生糾紛，由乙方負(fù)責(zé)解決，并承擔(dān)全部法律責(zé)任和費(fèi)用，給甲方造成損失的，應(yīng)予以賠償。7.2雙方合作中產(chǎn)生的設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，按雙方另行簽訂的協(xié)議或約定執(zhí)行；如無約定，視為共同所有或按貢獻(xiàn)大小享有權(quán)利，但任何一方使用需經(jīng)另一方同意。第八條保密條款8.1雙方同意對(duì)在本協(xié)議履行過程中獲悉的對(duì)方未公開的保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除。8.2未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用對(duì)方的保密信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或?yàn)槁男斜緟f(xié)議所必需的除外。8.3雙方應(yīng)采取合理的措施保護(hù)對(duì)方的保密信息。第九條不可抗力9.1若任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務(wù)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)（通常不超過[天數(shù)]日）提供不可抗力事件的有效證明文件。9.2因不可抗力事件導(dǎo)致合同部分或全部不能履行的，根據(jù)不可抗力事件的影響，部分或全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。受影響方應(yīng)盡力減少不可抗力造成的損失。第十條違約責(zé)任10.1若甲方未按約定支付貨款，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的[百分比，如萬分之五]向乙方支付違約金，逾期超過[天數(shù)]日，乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同，并要求甲方賠償損失。10.2若乙方未能按約定時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量交貨，每逾期一日，應(yīng)按逾期交付金額的[百分比，如萬分之五]向甲方支付違約金。逾期超過[天數(shù)]日，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方賠償損失。因不可抗力或甲方原因除外。10.3若乙方提供原材料存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致甲方產(chǎn)品無法生產(chǎn)或造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償范圍包括但不限于差價(jià)損失、模具費(fèi)、生產(chǎn)損失等。甲方有權(quán)要求退貨、換貨或扣減貨款。10.4若任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц禰幣種][金額]的違約金，若違約金不足以彌補(bǔ)對(duì)方損失的，還應(yīng)賠償實(shí)際損失。10.5本協(xié)議其他條款約定的違約責(zé)任優(yōu)先適用。第十一條法律適用與爭(zhēng)議解決11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。11.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[選擇仲裁或訴訟，例如：中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)，按照申請(qǐng)仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁地點(diǎn)在[城市]，仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力/依法向[有管轄權(quán)的人民法院，例如：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]人民法院提起訴訟]。第十二條合同生效、變更與解除12.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。12.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充，須經(jīng)雙方書面簽署補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。12.3除本協(xié)議另有約定外，發(fā)生以下情況之一，守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議：a)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)守約方書面催告后[天數(shù)]日內(nèi)仍未糾正的。b)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序的。12.4本協(xié)議解除或終止后，雙方應(yīng)結(jié)清所有款項(xiàng)，返還或銷毀對(duì)方的保密信息，并處理貨物等事宜。未盡事宜按相關(guān)法律規(guī)定處理。第十三條通知與送達(dá)13.1雙方在本協(xié)議首頁載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知按此地址郵寄（以掛號(hào)信或快遞發(fā)出后[天數(shù)]日視為送達(dá)）、或通過電子郵件發(fā)送（以發(fā)出時(shí)視為送達(dá)）即視為有效送達(dá)。一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前[天數(shù)]日書面通知對(duì)方。13.2所有根據(jù)本協(xié)議發(fā)出的通知均應(yīng)以中文進(jìn)行。第十四條其他條款14.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議，取代此前所有口頭或書面的約定。14.2若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。14.3本協(xié)議未盡事宜，由雙方協(xié)商解決。