2025年工程設(shè)計企業(yè)設(shè)計交底管理辦法一、總則為規(guī)范工程設(shè)計企業(yè)在項目執(zhí)行過程中的設(shè)計交底活動，明確交底工作的程序、內(nèi)容、責(zé)任與標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)計意圖被準(zhǔn)確理解并有效貫徹于施工或后續(xù)環(huán)節(jié)，保障工程質(zhì)量和安全，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》及行業(yè)相關(guān)規(guī)范，結(jié)合工程設(shè)計企業(yè)實踐，制定本辦法。本辦法適用于公司承接的所有工程設(shè)計項目，在施工圖設(shè)計文件審查合格后、工程正式施工前所進(jìn)行的設(shè)計交底活動。項目負(fù)責(zé)人、各專業(yè)設(shè)計人員、相關(guān)職能部門及參與交底的各方代表均需遵守本辦法。設(shè)計交底工作應(yīng)遵循合法性、完整性、準(zhǔn)確性、及時性和可追溯性原則，旨在通過系統(tǒng)化的溝通與講解，消除設(shè)計疑問，明確技術(shù)要點(diǎn)，防范潛在風(fēng)險。二、組織與職責(zé)設(shè)計交底工作由項目管理部門總體協(xié)調(diào)，設(shè)計部門負(fù)責(zé)具體實施。項目負(fù)責(zé)人承擔(dān)設(shè)計交底工作的首要責(zé)任，負(fù)責(zé)組織成立交底小組，審定交底文件，主持交底會議，并確保交底過程符合合同約定與項目管理計劃。項目負(fù)責(zé)人需在交底前確認(rèn)所有參與方均已收到完整的設(shè)計文件。各專業(yè)設(shè)計負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備本專業(yè)的設(shè)計交底資料，包括但不限于設(shè)計說明、圖紙會審意見回復(fù)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)詳圖、計算書要點(diǎn)、采用的新技術(shù)新工藝說明、以及施工注意事項。設(shè)計人員須親自到場進(jìn)行講解，并負(fù)責(zé)解答與本專業(yè)相關(guān)的技術(shù)問題。項目管理部門負(fù)責(zé)安排交底會議的時間、地點(diǎn)，通知建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方等相關(guān)單位代表參加，并做好會議記錄與簽到工作。同時，負(fù)責(zé)監(jiān)督交底會議形成的紀(jì)要文件的編寫、分發(fā)與歸檔。公司技術(shù)質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對重大或特殊項目的設(shè)計交底方案進(jìn)行技術(shù)審核，并對交底過程的規(guī)范性進(jìn)行抽查監(jiān)督。三、設(shè)計交底內(nèi)容要求設(shè)計交底內(nèi)容應(yīng)全面覆蓋設(shè)計文件的重點(diǎn)、難點(diǎn)及關(guān)鍵控制點(diǎn)，確保信息傳遞無遺漏。核心內(nèi)容應(yīng)包括以下方面：設(shè)計依據(jù)與規(guī)范：明確項目設(shè)計所依據(jù)的批準(zhǔn)文件、基礎(chǔ)資料、主要法律法規(guī)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，特別是強(qiáng)制性條文的要求。設(shè)計范圍與概況：清晰說明工程的建設(shè)規(guī)模、設(shè)計范圍、主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、建筑功能布局、結(jié)構(gòu)體系、主要設(shè)備選型等總體情況。各專業(yè)設(shè)計要點(diǎn)：建筑專業(yè)：總平面布置、建筑防火、節(jié)能設(shè)計、室內(nèi)外裝修標(biāo)準(zhǔn)、特殊功能房間的工藝要求等。結(jié)構(gòu)專業(yè)：結(jié)構(gòu)選型、基礎(chǔ)形式、主要構(gòu)件尺寸與配筋、關(guān)鍵連接節(jié)點(diǎn)、抗震措施、施工荷載要求、監(jiān)測點(diǎn)布置等。設(shè)備專業(yè)（給排水、暖通、電氣等）：系統(tǒng)原理、管線綜合、設(shè)備參數(shù)與安裝要求、節(jié)能環(huán)保措施、與其他專業(yè)的接口關(guān)系等。其他相關(guān)專業(yè)：如景觀、室內(nèi)、智能化等，需說明其設(shè)計意圖、材料選擇及與主體工程的配合要求。圖紙會審意見處理情況：逐條說明對施工圖審查機(jī)構(gòu)或相關(guān)方提出的圖紙會審意見的采納與修改情況，對未采納的意見需說明理由。施工注意事項與難點(diǎn)：指出施工中可能遇到的難點(diǎn)、重點(diǎn)環(huán)節(jié)，如深基坑、高大模板、大型構(gòu)件吊裝、特殊工藝施工等，并提出建議的施工方案或技術(shù)要求。設(shè)計變更與待定事項：如存在尚未最終確定的設(shè)計內(nèi)容或因條件限制需后續(xù)完善的部分，應(yīng)明確說明其現(xiàn)狀、后續(xù)處理程序及對當(dāng)前施工的影響。四、設(shè)計交底程序設(shè)計交底活動應(yīng)按照以下程序有序進(jìn)行，確保各環(huán)節(jié)銜接順暢。交底準(zhǔn)備：設(shè)計文件經(jīng)審查合格后，項目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織各專業(yè)設(shè)計人員準(zhǔn)備交底資料，匯總形成統(tǒng)一的設(shè)計交底報告（或PPT）。準(zhǔn)備時間原則上不超過設(shè)計文件交付后的5個工作日。交底資料需經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。會議通知：項目管理部門至少提前3個工作日向建設(shè)方、施工方、監(jiān)理方等發(fā)出正式書面通知，明確會議時間、地點(diǎn)、議程及需預(yù)先閱讀的文件清單。對于異地項目，可采用視頻會議形式，但需保證音視頻效果滿足交流要求。召開交底會議：會議由項目負(fù)責(zé)人或其指定的代表主持。首先介紹參會人員與會議議程。隨后由各專業(yè)設(shè)計負(fù)責(zé)人按順序進(jìn)行講解，每人講解時間應(yīng)根據(jù)內(nèi)容復(fù)雜程度合理控制，確保重點(diǎn)突出。講解完畢后，進(jìn)入答疑環(huán)節(jié)，設(shè)計人員應(yīng)耐心、準(zhǔn)確地回答各方提問。會議紀(jì)要：項目管理部門指定專人負(fù)責(zé)會議記錄，重點(diǎn)記錄各方提出的問題、設(shè)計方的答復(fù)、會議達(dá)成的一致意見以及待解決的問題。會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，整理形成正式的《設(shè)計交底會議紀(jì)要》草案。紀(jì)要確認(rèn)與分發(fā)：會議紀(jì)要草案需送交參會各方代表核對確認(rèn)，如有異議應(yīng)在收到草案后1個工作日內(nèi)反饋。無異議或修改完善后，由項目負(fù)責(zé)人簽發(fā)正式紀(jì)要。正式紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后5個工作日內(nèi)分發(fā)給所有參會方及公司內(nèi)部相關(guān)部門歸檔。問題閉環(huán)管理：對于交底會議中提出的需進(jìn)一步明確或處理的問題，設(shè)計項目組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)跟蹤，并在約定的時間內(nèi)（通常不超過7個工作日）予以解決或答復(fù)，形成問題處理閉環(huán)記錄。五、交底文件與記錄管理所有與設(shè)計交底相關(guān)的文件與記錄均需妥善保存，形成完整的管理檔案。交底文件應(yīng)包括：經(jīng)簽發(fā)的設(shè)計交底通知、設(shè)計交底報告（或PPT演示文稿）、參會人員簽到表、會議記錄原稿、正式簽發(fā)的《設(shè)計交底會議紀(jì)要》、問題跟蹤處理記錄等。文件歸檔由項目管理部門負(fù)責(zé)，按照項目編號建立專卷，在交底活動全部完成后10個工作日內(nèi)移交至公司檔案室統(tǒng)一管理。檔案保存期限應(yīng)不少于工程的設(shè)計使用年限。電子文件需在公司指定的項目管理系統(tǒng)中同步備份，并設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，確保文件的安全性與可追溯性。六、監(jiān)督與考核公司技術(shù)質(zhì)量部與項目管理部門定期對設(shè)計交底工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括交底活動的及時性、內(nèi)容的完整性、程序的符合性、記錄的規(guī)范性以及問題處理的閉環(huán)情況。將設(shè)計交底工作的質(zhì)量納入設(shè)計項目組及成員的績效考核體系。對于準(zhǔn)備充分、講解清晰、問題解決及時有效、獲得相關(guān)方好評的項目組或個人，給予通報表揚(yáng)或績效加分。對于因交底工作不到位導(dǎo)致設(shè)計誤解、工程返工或質(zhì)量安全事故的，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。鼓勵各項目組在交底工作結(jié)束后進(jìn)行內(nèi)部復(fù)盤，總結(jié)經(jīng)驗，持續(xù)改進(jìn)交底方法與內(nèi)容組織