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文檔簡介
金融機(jī)構(gòu)反洗錢操作規(guī)程手冊(cè)第一章總則1.1目的與依據(jù)為規(guī)范金融機(jī)構(gòu)反洗錢工作流程,提升洗錢風(fēng)險(xiǎn)防控能力,依據(jù)《中華人民共和國反洗錢法》《金融機(jī)構(gòu)反洗錢規(guī)定》等法律法規(guī)及監(jiān)管要求,結(jié)合機(jī)構(gòu)實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定本操作規(guī)程手冊(cè)。1.2適用范圍本手冊(cè)適用于本機(jī)構(gòu)及所屬分支機(jī)構(gòu)開展的各項(xiàng)金融業(yè)務(wù)(含存貸款、支付結(jié)算、證券交易、保險(xiǎn)銷售、資產(chǎn)管理等),覆蓋所有客戶、產(chǎn)品、渠道及交易環(huán)節(jié)。1.3基本原則風(fēng)險(xiǎn)為本:以洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為核心,對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)客戶、業(yè)務(wù)、交易實(shí)施強(qiáng)化管控,低風(fēng)險(xiǎn)場景簡化操作,實(shí)現(xiàn)資源精準(zhǔn)配置。全面覆蓋:反洗錢要求貫穿業(yè)務(wù)全流程,無遺漏、無例外。保密原則:對(duì)反洗錢工作中獲取的客戶身份、交易信息及可疑線索嚴(yán)格保密,非經(jīng)法定程序不得披露(法律另有規(guī)定的除外)。第二章反洗錢組織架構(gòu)與職責(zé)2.1反洗錢領(lǐng)導(dǎo)小組由機(jī)構(gòu)高級(jí)管理層組成,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌反洗錢戰(zhàn)略規(guī)劃、重大政策制定及資源調(diào)配,每季度召開專題會(huì)議審議洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、重大可疑交易案例等事項(xiàng)。2.2牽頭部門(反洗錢辦公室)作為反洗錢工作執(zhí)行中樞,履行以下職責(zé):制定并更新反洗錢內(nèi)控制度、操作流程及風(fēng)險(xiǎn)管控措施;組織開展客戶身份識(shí)別、可疑交易監(jiān)測與報(bào)告工作;協(xié)調(diào)各部門、分支機(jī)構(gòu)的反洗錢協(xié)作,定期開展內(nèi)部培訓(xùn)與考核;對(duì)接監(jiān)管機(jī)構(gòu),報(bào)送反洗錢報(bào)告及相關(guān)資料,落實(shí)監(jiān)管整改要求。2.3業(yè)務(wù)部門職責(zé)各業(yè)務(wù)條線(如零售銀行、公司金融、財(cái)富管理等)需嵌入反洗錢要求:前端業(yè)務(wù)人員在客戶開戶、業(yè)務(wù)辦理時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行客戶身份識(shí)別要求;產(chǎn)品研發(fā)部門在新產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段開展洗錢風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保合規(guī)性;運(yùn)營部門在交易處理中實(shí)時(shí)監(jiān)測異常交易,及時(shí)移交可疑線索。第三章客戶身份識(shí)別操作規(guī)程3.1初次識(shí)別(KYC)要求3.1.1個(gè)人客戶核對(duì)有效身份證件(如居民身份證、護(hù)照等)的真實(shí)性、有效性,通過權(quán)威系統(tǒng)核驗(yàn)身份信息;登記客戶姓名、性別、國籍、職業(yè)、聯(lián)系方式、住所地等基本信息;了解客戶資金來源、交易目的及預(yù)期交易規(guī)模,評(píng)估洗錢風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。3.1.2單位客戶核實(shí)營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證件等證明文件的合法性;登記單位名稱、經(jīng)營范圍、注冊(cè)資本、法定代表人及實(shí)際控制人信息;受益所有人識(shí)別:穿透核查至最終控制或受益的自然人(如持股或?qū)嶋H控制超25%的自然人),追溯資金實(shí)際歸屬。3.2持續(xù)識(shí)別與重新識(shí)別3.2.1持續(xù)識(shí)別場景客戶交易頻率、金額、渠道發(fā)生顯著變化;客戶身份信息(如職業(yè)、住所地)發(fā)生變更;客戶涉及司法調(diào)查、監(jiān)管問詢等風(fēng)險(xiǎn)事件。3.2.2重新識(shí)別觸發(fā)條件客戶提供的身份信息存在疑點(diǎn)(如證件照片與本人容貌不符);客戶行為異常(如拒絕提供補(bǔ)充信息、交易與身份背景明顯不符);證件有效期屆滿或監(jiān)管要求更新身份信息。3.2.3操作要求通過電話回訪、現(xiàn)場核實(shí)、系統(tǒng)核驗(yàn)等方式補(bǔ)充客戶信息;重新評(píng)估客戶洗錢風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),調(diào)整管控措施(如高風(fēng)險(xiǎn)客戶限制非柜面交易)。第四章可疑交易監(jiān)測與報(bào)告4.1監(jiān)測系統(tǒng)與規(guī)則依托反洗錢監(jiān)測系統(tǒng),對(duì)交易金額、頻率、對(duì)手方、資金流向等維度設(shè)置監(jiān)測規(guī)則(如“短期內(nèi)頻繁轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出大額資金”“與境外空殼公司發(fā)生異??缇辰灰住钡龋?;結(jié)合客戶風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)、業(yè)務(wù)類型動(dòng)態(tài)調(diào)整監(jiān)測閾值,高風(fēng)險(xiǎn)客戶實(shí)施“一客一策”監(jiān)測。4.2異常交易分析流程1.系統(tǒng)預(yù)警:監(jiān)測系統(tǒng)篩選出符合可疑特征的交易,生成預(yù)警清單;2.人工復(fù)核:業(yè)務(wù)人員結(jié)合客戶身份、歷史交易、行業(yè)背景分析交易合理性,重點(diǎn)核查:交易是否與客戶經(jīng)營/職業(yè)特點(diǎn)相符;資金來源與去向是否清晰;是否存在刻意規(guī)避監(jiān)管的行為(如拆分交易、頻繁變更對(duì)手方);3.可疑點(diǎn)研判:對(duì)無法合理解釋的交易,判定為可疑交易,記錄分析過程與結(jié)論。4.3報(bào)告要求4.3.1可疑交易報(bào)告(STR)發(fā)現(xiàn)可疑交易后,于規(guī)定時(shí)限內(nèi)通過反洗錢系統(tǒng)報(bào)送,內(nèi)容包括客戶信息、交易詳情、可疑點(diǎn)分析及佐證材料;對(duì)“持續(xù)可疑”的交易,需定期補(bǔ)充報(bào)告交易進(jìn)展(如資金最終流向、客戶解釋內(nèi)容等)。4.3.2大額交易報(bào)告(CTR)對(duì)單筆或累計(jì)交易金額達(dá)到監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)的交易,按要求報(bào)送交易主體、金額、時(shí)間、類型等信息;系統(tǒng)自動(dòng)抓取符合大額標(biāo)準(zhǔn)的交易,人工復(fù)核后報(bào)送,確保信息準(zhǔn)確性。第五章內(nèi)部控制與監(jiān)督5.1制度建設(shè)與更新每年至少開展一次反洗錢內(nèi)控制度評(píng)估,結(jié)合法規(guī)變化、業(yè)務(wù)創(chuàng)新(如數(shù)字貨幣、跨境支付新產(chǎn)品)及時(shí)修訂流程;制定《反洗錢操作指引》《可疑交易分析手冊(cè)》等配套文件,細(xì)化各環(huán)節(jié)操作標(biāo)準(zhǔn)。5.2內(nèi)部審計(jì)與檢查審計(jì)部門每年度開展反洗錢專項(xiàng)審計(jì),覆蓋客戶識(shí)別、交易監(jiān)測、報(bào)告流程等環(huán)節(jié);針對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)(如跨境資金池、離岸賬戶)實(shí)施“飛行檢查”,抽查交易檔案、系統(tǒng)日志,驗(yàn)證流程執(zhí)行有效性。5.3責(zé)任追究與整改對(duì)未履行反洗錢義務(wù)的部門或個(gè)人(如漏報(bào)可疑交易、客戶身份識(shí)別流于形式),依據(jù)《員工違規(guī)行為處理辦法》追責(zé);對(duì)監(jiān)管檢查或內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,制定整改方案,明確整改責(zé)任人與時(shí)限,整改完成后開展“回頭看”驗(yàn)證效果。第六章培訓(xùn)與宣傳6.1內(nèi)部培訓(xùn)新員工培訓(xùn):入職首月完成反洗錢法規(guī)、操作流程培訓(xùn),通過考核后方可上崗;在崗培訓(xùn):每半年組織一次案例研討(如“虛假貿(mào)易洗錢案”“地下錢莊資金歸集案”),提升員工可疑交易識(shí)別能力;專項(xiàng)培訓(xùn):針對(duì)新產(chǎn)品(如跨境理財(cái)通)、新渠道(如開放銀行)開展反洗錢風(fēng)險(xiǎn)防控培訓(xùn)。6.2客戶宣傳通過網(wǎng)點(diǎn)海報(bào)、手機(jī)銀行APP、客服熱線等渠道,向客戶宣傳反洗錢知識(shí)(如“配合身份識(shí)別是法定義務(wù)”“警惕陌生人要求轉(zhuǎn)賬的詐騙陷阱”);對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)客戶
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