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文檔簡介
房地產(chǎn)公司工程部管理制度及措施一、工程部組織架構(gòu)與人員職責(zé)(一)組織架構(gòu)房地產(chǎn)公司工程部設(shè)置工程部經(jīng)理、土建工程師、水電工程師、安全工程師、造價(jià)工程師、資料員等崗位。工程部經(jīng)理全面負(fù)責(zé)工程部的管理工作,各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)相應(yīng)專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)與管理工作,安全工程師負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理,造價(jià)工程師負(fù)責(zé)工程成本控制,資料員負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理與歸檔。(二)人員職責(zé)1.工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)制定工程部年度、季度、月度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。根據(jù)公司年度開發(fā)計(jì)劃,制定詳細(xì)的工程進(jìn)度計(jì)劃,明確各階段的工作目標(biāo)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。組織工程招標(biāo)工作,參與評(píng)標(biāo),選擇合格的施工單位、監(jiān)理單位和材料供應(yīng)商。審查投標(biāo)單位的資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)等情況,確保其具備承擔(dān)工程任務(wù)的能力。審核施工圖紙,組織圖紙會(huì)審和技術(shù)交底工作。對(duì)圖紙中的問題及時(shí)與設(shè)計(jì)單位溝通解決,確保施工人員理解設(shè)計(jì)意圖。協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位之間的關(guān)系,解決工程施工中的重大問題。定期組織工程協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)處理工程中的矛盾和糾紛。監(jiān)督工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全和成本控制,確保工程按合同要求順利進(jìn)行。建立工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全和成本控制體系,定期檢查和評(píng)估工程實(shí)施情況。組織工程竣工驗(yàn)收和交付使用工作。按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,對(duì)工程進(jìn)行全面檢查,確保工程質(zhì)量符合要求。負(fù)責(zé)工程部人員的管理和考核工作。制定績效考核制度,激勵(lì)員工積極工作,提高工作效率。2.土建工程師負(fù)責(zé)土建工程的技術(shù)管理工作,包括施工圖紙審核、技術(shù)交底等。熟悉施工圖紙,對(duì)圖紙中的結(jié)構(gòu)、建筑等方面的問題提出意見和建議。監(jiān)督土建工程的施工質(zhì)量,檢查施工工藝和施工規(guī)范的執(zhí)行情況。定期對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)要求施工單位整改。控制土建工程的施工進(jìn)度,根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃,檢查工程實(shí)際進(jìn)展情況,及時(shí)調(diào)整施工計(jì)劃。協(xié)調(diào)施工單位的人力、物力資源,確保工程按時(shí)完成。審核土建工程的工程量和工程變更,參與工程驗(yàn)收工作。對(duì)施工單位提交的工程量報(bào)表進(jìn)行審核,嚴(yán)格控制工程變更,確保工程成本在預(yù)算范圍內(nèi)。處理土建工程施工中的技術(shù)問題,與設(shè)計(jì)單位、施工單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的技術(shù)難題,確保工程順利進(jìn)行。3.水電工程師負(fù)責(zé)水電工程的技術(shù)管理工作,包括水電圖紙審核、技術(shù)交底等。熟悉水電系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原理和施工規(guī)范,對(duì)水電圖紙中的問題提出改進(jìn)意見。監(jiān)督水電工程的施工質(zhì)量,檢查水電安裝工程的施工工藝和施工規(guī)范的執(zhí)行情況。對(duì)水電管道的安裝、電氣設(shè)備的調(diào)試等進(jìn)行嚴(yán)格檢查,確保水電系統(tǒng)的安全運(yùn)行。控制水電工程的施工進(jìn)度,根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃,檢查水電工程實(shí)際進(jìn)展情況,及時(shí)調(diào)整施工計(jì)劃。協(xié)調(diào)水電施工單位與其他施工單位的配合,確保工程進(jìn)度不受影響。審核水電工程的工程量和工程變更,參與工程驗(yàn)收工作。對(duì)水電工程的材料用量、設(shè)備安裝等進(jìn)行審核,嚴(yán)格控制工程變更,確保工程成本合理。處理水電工程施工中的技術(shù)問題,與設(shè)計(jì)單位、施工單位進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。及時(shí)解決水電施工中出現(xiàn)的技術(shù)難題,保證水電系統(tǒng)的正常運(yùn)行。4.安全工程師制定施工現(xiàn)場安全管理制度和安全操作規(guī)程,組織安全教育培訓(xùn)工作。建立健全安全管理體系,明確安全管理責(zé)任,提高施工人員的安全意識(shí)。監(jiān)督施工現(xiàn)場的安全狀況,檢查安全設(shè)施的設(shè)置和使用情況。定期對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)要求施工單位整改。處理施工現(xiàn)場的安全事故,按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行應(yīng)急處理。對(duì)安全事故進(jìn)行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施,防止類似事故再次發(fā)生。參與工程安全方面的驗(yàn)收工作,確保工程安全符合要求。對(duì)施工現(xiàn)場的安全防護(hù)設(shè)施、消防設(shè)施等進(jìn)行檢查驗(yàn)收,保證工程安全投入的有效使用。5.造價(jià)工程師負(fù)責(zé)工程預(yù)算的編制和審核工作,根據(jù)施工圖紙和相關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確計(jì)算工程成本。對(duì)工程預(yù)算進(jìn)行詳細(xì)分析,為工程成本控制提供依據(jù)。審核工程進(jìn)度款的支付申請,根據(jù)工程實(shí)際完成情況,合理支付工程進(jìn)度款。嚴(yán)格控制工程進(jìn)度款的支付比例,防止超付現(xiàn)象發(fā)生。參與工程招標(biāo)工作,編制招標(biāo)文件中的造價(jià)條款,對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行審核。確保招標(biāo)過程中的造價(jià)公平、合理,選擇性價(jià)比高的施工單位。處理工程變更和索賠事項(xiàng),對(duì)工程變更和索賠的費(fèi)用進(jìn)行審核。嚴(yán)格控制工程變更和索賠的發(fā)生,對(duì)合理的變更和索賠進(jìn)行及時(shí)處理。進(jìn)行工程成本分析和成本控制,定期對(duì)工程成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,提出成本控制建議。通過成本分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn),采取有效措施降低工程成本。6.資料員負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔和保管工作。建立工程資料檔案庫,對(duì)工程施工過程中的各種文件、圖紙、報(bào)告等資料進(jìn)行分類整理和保管。及時(shí)收集施工單位、監(jiān)理單位和設(shè)計(jì)單位提供的工程資料,確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)收集到的資料進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求相關(guān)單位補(bǔ)充或修正。按照檔案管理的要求,對(duì)工程資料進(jìn)行裝訂、編號(hào)和存檔。建立資料檢索系統(tǒng),方便資料的查詢和使用。負(fù)責(zé)工程資料的借閱和歸還管理工作,做好借閱記錄。嚴(yán)格控制資料的借閱范圍,確保資料的安全。參與工程竣工驗(yàn)收工作,提供完整的工程資料。在工程竣工驗(yàn)收時(shí),將整理好的工程資料提交給相關(guān)部門進(jìn)行審查。二、工程招標(biāo)管理(一)招標(biāo)流程1.招標(biāo)策劃:工程部根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃和工程進(jìn)度要求,制定招標(biāo)計(jì)劃,確定招標(biāo)項(xiàng)目的范圍、內(nèi)容、招標(biāo)方式(公開招標(biāo)、邀請招標(biāo))等。明確招標(biāo)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和各階段的工作任務(wù)。2.資格預(yù)審:發(fā)布資格預(yù)審公告,邀請潛在投標(biāo)人報(bào)名。對(duì)報(bào)名的投標(biāo)人進(jìn)行資格審查,包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等方面的審查。篩選出符合要求的投標(biāo)人進(jìn)入下一階段。3.招標(biāo)文件編制:編制詳細(xì)的招標(biāo)文件,包括招標(biāo)公告、投標(biāo)須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范、工程量清單、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容。確保招標(biāo)文件的內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰,符合法律法規(guī)和公司的要求。4.發(fā)布招標(biāo)公告或發(fā)出投標(biāo)邀請書:通過公共媒體或直接向潛在投標(biāo)人發(fā)出投標(biāo)邀請書,公布招標(biāo)項(xiàng)目的相關(guān)信息。5.現(xiàn)場踏勘和答疑:組織潛在投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場踏勘,讓其了解工程現(xiàn)場的實(shí)際情況。解答投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件提出的疑問,形成答疑紀(jì)要,并作為招標(biāo)文件的補(bǔ)充文件。6.投標(biāo)文件的接收和開標(biāo):在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件,對(duì)投標(biāo)文件的密封性、完整性等進(jìn)行檢查。按照規(guī)定的程序進(jìn)行開標(biāo),公布投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)、工期、質(zhì)量等關(guān)鍵信息。7.評(píng)標(biāo):組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)投標(biāo)人的技術(shù)方案、商務(wù)報(bào)價(jià)、信譽(yù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),推薦中標(biāo)候選人。8.定標(biāo):根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦意見,確定中標(biāo)人。與中標(biāo)人簽訂中標(biāo)通知書,并通知未中標(biāo)的投標(biāo)人。9.合同簽訂:與中標(biāo)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)簽訂工程合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同條款應(yīng)包括工程范圍、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、合同價(jià)款、支付方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。(二)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1.技術(shù)標(biāo):主要評(píng)審?fù)稑?biāo)人的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)措施、質(zhì)量保證體系、安全保證體系等方面。評(píng)估投標(biāo)人的技術(shù)實(shí)力和施工能力,確保其能夠滿足工程的技術(shù)要求。2.商務(wù)標(biāo):評(píng)審?fù)稑?biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)、付款方式、工期承諾等方面。比較各投標(biāo)人的報(bào)價(jià)合理性,選擇報(bào)價(jià)合理且具有競爭力的投標(biāo)人。3.信譽(yù)標(biāo):考察投標(biāo)人的企業(yè)信譽(yù)、業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況等方面。優(yōu)先選擇信譽(yù)良好、業(yè)績突出、財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定的投標(biāo)人。三、工程質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標(biāo)確保工程質(zhì)量符合國家和地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求,達(dá)到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),一次性驗(yàn)收合格。爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)項(xiàng),如魯班獎(jiǎng)、省優(yōu)工程等。(二)質(zhì)量管理體系建立以公司質(zhì)量管理部門為核心,工程部、施工單位、監(jiān)理單位共同參與的質(zhì)量管理體系。明確各部門和各崗位在質(zhì)量管理中的職責(zé)和權(quán)限,形成質(zhì)量管理的合力。(三)質(zhì)量控制措施1.施工圖紙審核:在工程施工前,組織相關(guān)人員對(duì)施工圖紙進(jìn)行全面審核。重點(diǎn)審核圖紙的完整性、準(zhǔn)確性、合理性,以及各專業(yè)之間的協(xié)調(diào)性。對(duì)圖紙中存在的問題及時(shí)與設(shè)計(jì)單位溝通解決,避免在施工過程中出現(xiàn)因圖紙問題導(dǎo)致的質(zhì)量事故。2.施工組織設(shè)計(jì)審查:審查施工單位編制的施工組織設(shè)計(jì),重點(diǎn)審查施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證措施、安全保證措施等內(nèi)容。確保施工組織設(shè)計(jì)具有針對(duì)性、可行性和科學(xué)性,能夠指導(dǎo)施工單位的施工活動(dòng)。3.材料和設(shè)備管理:對(duì)工程使用的材料和設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制。要求施工單位提供材料和設(shè)備的質(zhì)量證明文件,對(duì)材料和設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。不合格的材料和設(shè)備不得進(jìn)入施工現(xiàn)場。建立材料和設(shè)備的進(jìn)場驗(yàn)收制度,對(duì)進(jìn)場的材料和設(shè)備進(jìn)行外觀檢查、數(shù)量核對(duì)和質(zhì)量檢驗(yàn)。4.施工過程質(zhì)量控制:加強(qiáng)對(duì)施工過程的質(zhì)量監(jiān)督,實(shí)行全過程質(zhì)量控制。對(duì)關(guān)鍵工序和隱蔽工程進(jìn)行旁站監(jiān)督,確保施工質(zhì)量符合要求。定期對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時(shí)要求施工單位整改。建立質(zhì)量問題整改臺(tái)賬,對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保質(zhì)量問題得到徹底解決。5.質(zhì)量驗(yàn)收:按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求,對(duì)工程各分項(xiàng)、分部工程進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下一道工序的施工。在工程竣工后,組織相關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面檢查,確保工程質(zhì)量符合要求。四、工程進(jìn)度管理(一)進(jìn)度目標(biāo)根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃和銷售計(jì)劃,制定合理的工程進(jìn)度目標(biāo)。確保工程按時(shí)交付使用,滿足公司的經(jīng)營目標(biāo)。(二)進(jìn)度計(jì)劃編制1.總進(jìn)度計(jì)劃:工程部根據(jù)項(xiàng)目的整體要求,編制工程總進(jìn)度計(jì)劃。明確工程各階段的開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,以及各階段的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)??傔M(jìn)度計(jì)劃應(yīng)包括基礎(chǔ)工程、主體工程、裝飾裝修工程、水電安裝工程等主要階段。2.月進(jìn)度計(jì)劃和周進(jìn)度計(jì)劃:施工單位根據(jù)總進(jìn)度計(jì)劃,編制月進(jìn)度計(jì)劃和周進(jìn)度計(jì)劃。月進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出本月的施工任務(wù)和進(jìn)度安排,周進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)具體到每周的工作內(nèi)容和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。工程部對(duì)施工單位的月進(jìn)度計(jì)劃和周進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行審核,確保其符合總進(jìn)度計(jì)劃的要求。(三)進(jìn)度控制措施1.建立進(jìn)度協(xié)調(diào)機(jī)制:定期召開工程進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),協(xié)調(diào)施工單位、監(jiān)理單位和其他相關(guān)單位之間的工作關(guān)系。及時(shí)解決工程進(jìn)度中出現(xiàn)的問題,確保工程進(jìn)度順利進(jìn)行。2.資源保障:確保施工單位的人力、物力和財(cái)力資源滿足工程進(jìn)度的要求。協(xié)調(diào)施工單位合理安排施工人員和施工設(shè)備,保證施工材料的及時(shí)供應(yīng)。3.進(jìn)度跟蹤和調(diào)整:對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差異。當(dāng)實(shí)際進(jìn)度滯后于計(jì)劃進(jìn)度時(shí),分析原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行調(diào)整。如增加施工人員、延長工作時(shí)間、優(yōu)化施工方案等。4.合同管理:在工程合同中明確工程進(jìn)度的要求和違約責(zé)任。對(duì)施工單位的工程進(jìn)度進(jìn)行考核,對(duì)未按合同要求完成工程進(jìn)度的施工單位進(jìn)行處罰。五、工程安全管理(一)安全目標(biāo)杜絕重大安全事故的發(fā)生,減少一般安全事故的發(fā)生率。確保施工現(xiàn)場的人員生命安全和財(cái)產(chǎn)安全。(二)安全管理制度1.安全生產(chǎn)責(zé)任制:建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制,明確各級(jí)管理人員和施工人員的安全職責(zé)。將安全責(zé)任落實(shí)到每個(gè)崗位和每個(gè)人。2.安全教育培訓(xùn)制度:對(duì)所有進(jìn)入施工現(xiàn)場的人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)。包括入場安全教育、定期安全教育、專項(xiàng)安全教育等。提高施工人員的安全意識(shí)和安全技能。3.安全檢查制度:定期對(duì)施工現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查,包括日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)要求施工單位整改。4.安全事故應(yīng)急預(yù)案:制定完善的安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急救援的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)分工、應(yīng)急響應(yīng)程序等內(nèi)容。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處置能力。(三)安全控制措施1.安全防護(hù)設(shè)施:要求施工單位按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求,設(shè)置完善的安全防護(hù)設(shè)施。如安全帽、安全帶、安全網(wǎng)、防護(hù)欄桿等。確保施工人員的人身安全。2.施工機(jī)械和設(shè)備管理:對(duì)施工機(jī)械和設(shè)備進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其安全運(yùn)行。對(duì)操作人員進(jìn)行資格審查和培訓(xùn),要求其持證上崗。3.消防安全管理:加強(qiáng)施工現(xiàn)場的消防安全管理,設(shè)置消防設(shè)施和器材。制定消防安全制度,嚴(yán)禁在施工現(xiàn)場吸煙和使用明火。對(duì)易燃易爆物品進(jìn)行嚴(yán)格管理,確保消防安全。4.文明施工管理:要求施工單位保持施工現(xiàn)場的整潔和有序,合理安排施工場地。做好施工現(xiàn)場的環(huán)境保護(hù)工作,減少施工對(duì)周邊環(huán)境的影響。六、工程成本管理(一)成本目標(biāo)嚴(yán)格控制工程成本,確保工程成本不超過預(yù)算。通過成本管理,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。(二)成本控制措施1.預(yù)算管理:加強(qiáng)工程預(yù)算的編制和審核工作,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。在工程施工過程中,嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行成本控制。2.工程變更管理:嚴(yán)格控制工程變更,對(duì)工程變更進(jìn)行嚴(yán)格的審批。分析工程變更對(duì)成本的影響,盡量減少不必要的工程變更。3.材料和設(shè)備采購管理:通過招標(biāo)采購、集中采購等方式,降低材料和設(shè)備的采購成本。對(duì)材料和設(shè)備的價(jià)格進(jìn)行市場調(diào)研,選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。4.工程進(jìn)度款支付管理:嚴(yán)格按照工程進(jìn)度和合同約定支付工程進(jìn)度款。對(duì)施工單位提交的進(jìn)度款支付申請進(jìn)行審核,確保支付的款項(xiàng)與工程實(shí)際完成情況相符。5.成本分析和考核:定期對(duì)工程成本進(jìn)行分析,找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問題。建立成本考核制度,對(duì)成本控制效果好的部門和個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)成本超支的部門和個(gè)人進(jìn)行處罰。七、工程資料管理(一)資料范圍工程資料包括施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工日志、工程變更通知、工程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、工程驗(yàn)收記錄、材料和設(shè)備的質(zhì)量證明文件等。涵蓋工程建設(shè)的全過程。(二)資料收集和整理1.各崗位人員在工作過程中及時(shí)收集相關(guān)的工程資料,提交給資料員。資料員對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理,建立資料檔案。2.要求施工單位和監(jiān)理單位按照規(guī)定的時(shí)間和格式提交工程資料。對(duì)提交的資料進(jìn)行審核,確保資料的完整性和準(zhǔn)確
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