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PAGEPAGEIIIPAGE財(cái)務(wù)控制在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部中的運(yùn)用——以河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司為例目錄TOC\o"1-3"\h\u10466前言 123281第1章緒論 238081.1研究背景及研究意義 2146331.1.1研究背景 2150401.1.2研究意義 2318941.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 3193121.2.1國內(nèi)研究現(xiàn)狀 3105611.2.2國外現(xiàn)狀研究 4231371.2.3國內(nèi)外研究現(xiàn)狀的評(píng)述 5108051.3研究?jī)?nèi)容與方法 621271.3.1研究?jī)?nèi)容 6245011.3.2研究方法 613590第2章企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制的理論和運(yùn)用實(shí)施方法分析 7205232.1財(cái)務(wù)控制理論 7254602.2財(cái)務(wù)控制中責(zé)任中心的運(yùn)用實(shí)施方法 865092.2.1財(cái)務(wù)控制的方法技巧 94016第3章河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司內(nèi)部運(yùn)用財(cái)務(wù)控制的實(shí)證分析 10279833.1河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司現(xiàn)狀 10144443.2河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制現(xiàn)狀分析 10319573.3河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制存在的問題及原因分析 13293553.3.1應(yīng)收賬款存在的問題 13278163.3.2內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)薄弱 14209683.3.3在應(yīng)收賬款管理過程中沒有完善的壞賬管理機(jī)制 1514195第4章河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司財(cái)務(wù)控制的方法分析及優(yōu)化措施 17230724.1河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制運(yùn)用方法 17324134.2河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制運(yùn)用方法的步驟分析 1862184.2.1設(shè)立信用管理部門 18286114.2.2分析信用調(diào)查 1835964.3河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司財(cái)務(wù)控制優(yōu)化措施 1920103結(jié)論 2024261參考文獻(xiàn) 223561致謝 238723附錄 2432070附錄A訪談一 2428484附錄B訪談二 2528277附錄C訪談三 26摘要當(dāng)前,我國社會(huì)的經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展上升到新的高度。國內(nèi)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)持續(xù)完善優(yōu)化的環(huán)境下,市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷將新的要求提出。這就需要國內(nèi)企業(yè)對(duì)自身財(cái)務(wù)的控制持續(xù)完善,完成企業(yè)程序化運(yùn)行、資金透明化流通,提升經(jīng)營能力同時(shí),要不斷增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,穩(wěn)定企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的地位。長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展企業(yè),需要透明、科學(xué)管理財(cái)務(wù)。優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)控制成為現(xiàn)實(shí),意義深遠(yuǎn)。筆者通過大量閱讀關(guān)于財(cái)務(wù)控制的理論、原則、程序、方法等文章,通過以河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司為研究對(duì)象,結(jié)合其實(shí)際情況,選用理論知識(shí)與研究調(diào)查相結(jié)合的研究方法,運(yùn)用財(cái)務(wù)控制對(duì)現(xiàn)代企業(yè)而言的相關(guān)理論,了解其目前財(cái)務(wù)控制體系,提出響應(yīng)的有效建議。對(duì)河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制情況分析,將具體的建議提出,嘗試改進(jìn)當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)控制情況。關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)控制;財(cái)務(wù)制度;重要性
AbstractAtpresent,theeconomiclevelofoursocietyhasrisentoanewheight.Undertheenvironmentofcontinuousimprovementandoptimizationoftheeconomicmarket,themarketandeconomicdevelopmentlevelconstantlyputforwardnewrequirements.Thisrequiresthatdomesticenterprisescontinuetoimprovetheirfinancialcontrol,completetheproceduraloperationofenterprises,transparentcirculationoffunds,improvetheirbusinesscapacity,andatthesametime,constantlyenhancetheirmarketcompetitivenessandstabilizetheirpositioninthemarketcompetition.Longtermdevelopmentofenterprisesrequirestransparentandscientificfinancialmanagement.Itisofgreatsignificancetooptimizethefinancialcontrolofenterprises.Byreadingalotofarticlesaboutthetheory,principles,proceduresandmethodsoffinancialcontrol,takingHebeiHengtongrefrigerationequipmentEngineeringCo.Ltd.astheresearchobjectandcombiningwithitsactualsituation,theauthorchoosestheresearchmethodcombiningtheoreticalknowledgewithresearchandinvestigation,usestherelevanttheoryoffinancialcontrolformodernenterprises,understandsitscurrentfinancialcontrolsystem,andputsforwardtheresponseEffectiverecommendations.ThispaperanalyzestheinternalfinancialcontrolofHebeiHengtongrefrigerationequipmentEngineeringCo.,Ltd.andputsforwardspecificsuggestionstotrytoimprovethefinancialcontrolofthecurrententerprise.Keywords:financialcontrol;financialsystem;importancePAGEIII前言財(cái)務(wù)控制是企業(yè)管理活動(dòng)的重要內(nèi)容。完善財(cái)務(wù)控制體系,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支行為的規(guī)范起到一定的推動(dòng)作用,有利于企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展成為現(xiàn)實(shí)。企業(yè)根據(jù)一定的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行經(jīng)營、投資、融資等各項(xiàng)有計(jì)劃性和目的性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),是財(cái)務(wù)控制。由此可見,在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)控制必不可少。當(dāng)前,我國社會(huì)的經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展上升到新的高度。國內(nèi)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)持續(xù)完善優(yōu)化的環(huán)境下,市場(chǎng)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷將新的要求提出,這就需要國內(nèi)企業(yè)對(duì)自身財(cái)務(wù)的控制持續(xù)完善。制約財(cái)務(wù)控制的因素以及不確定性、難以預(yù)料、具有潛在性等各種因素,都是企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)程中可能會(huì)遇到的。經(jīng)濟(jì)損失等風(fēng)險(xiǎn)可能會(huì)在這些進(jìn)程中產(chǎn)生,財(cái)務(wù)控制在當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理活動(dòng)中,是至關(guān)重要的。完成長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展企業(yè),需要企業(yè)科學(xué)、透明地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),更需要日益完成企業(yè)程序化運(yùn)作,資金透明化流通。提高企業(yè)經(jīng)營能力,需要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定地位。完成優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)控制,意義非常重大。第1章緒論1.1研究背景及研究意義1.1.1研究背景我國市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)的發(fā)展機(jī)遇也不斷增加,企業(yè)正面對(duì)在機(jī)遇中如何發(fā)展的關(guān)鍵問題。財(cái)務(wù)控制是權(quán)衡與修正企業(yè)投入資金與收入的過程。財(cái)務(wù)控制的目的是保證完成企業(yè)目標(biāo)、完成計(jì)劃的財(cái)務(wù)。在現(xiàn)代財(cái)務(wù)理論觀點(diǎn)中,股東財(cái)富最大化是企業(yè)理財(cái)?shù)哪繕?biāo)及目標(biāo)的反應(yīng)。在適宜條件,能夠轉(zhuǎn)為企業(yè)價(jià)值最大化。優(yōu)化企業(yè)整體綜合配置資源,資本增值與保值的委托責(zé)任目標(biāo)進(jìn)行整合,以規(guī)章制度與法律法規(guī)的落實(shí)為基礎(chǔ),財(cái)務(wù)控制目標(biāo)的制定是結(jié)合其他各項(xiàng)績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),這是財(cái)務(wù)控制的總體目標(biāo)。作為企業(yè)理財(cái)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),理財(cái)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)得以保證,企業(yè)的理財(cái)目標(biāo)由財(cái)務(wù)控制服務(wù)。從來自國內(nèi)外學(xué)者的研究來看,他們從財(cái)務(wù)控制的理論入手,研究了企業(yè)內(nèi)部中財(cái)務(wù)控制的重要性、存在的問題及對(duì)策,以更充分的研究分析財(cái)務(wù)控制的地位。本文選擇探究財(cái)務(wù)控制在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部中運(yùn)用的相關(guān)問題,是用來倡議企業(yè)的管理者完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系,提出企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理辦法,分析具體企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制案例,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制出現(xiàn)的問題,將有助于改善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的建設(shè)性意見提出。1.1.2研究意義企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容之一是對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制,將有利于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制政策制定出,能夠極大減少企業(yè)財(cái)務(wù)成本的的付出,使得財(cái)務(wù)活動(dòng)順暢完成,促進(jìn)企業(yè)資金的合理流動(dòng)。資金是企業(yè)的血液,企業(yè)資金的不足,將止步不前。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,如果沒有詳細(xì)的計(jì)劃,企業(yè)會(huì)出現(xiàn)一些盲目的行為。同時(shí),財(cái)務(wù)控制也具有兩面性,帶來額外的收益給企業(yè),是因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)控制合理;同樣會(huì)帶來債務(wù)危機(jī)甚至破產(chǎn)倒閉的危機(jī)給企業(yè),是其的財(cái)務(wù)控制不合理。因此,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)控制有針對(duì)性的規(guī)劃和制定符合企業(yè)條件的財(cái)務(wù)控制政策,有助于企業(yè)更好的發(fā)展。
1.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀隨著財(cái)務(wù)控制在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部中重要性的不斷增強(qiáng),國內(nèi)國外研究者開始漸漸了解財(cái)務(wù)控制在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的問題,政策制定的一些漏洞,并對(duì)目前我國財(cái)務(wù)控制和各現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制進(jìn)行剖析,尋找其中的問題,提出針對(duì)性創(chuàng)新建議。本文研究河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司自身所涉及的企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制中的問題,將有關(guān)解決方法提出。1.2.1國內(nèi)研究現(xiàn)狀丁悅《內(nèi)部控制在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》文中具體分析,貨幣是財(cái)務(wù)控制的媒介,從委托代理方面完成對(duì)會(huì)計(jì)控制廣義的分析,包含財(cái)務(wù)控制。企業(yè)內(nèi)外的會(huì)計(jì)監(jiān)督與財(cái)務(wù)控制組成會(huì)計(jì)管理問題。盧星福《時(shí)代金融》文中,對(duì)財(cái)務(wù)控制權(quán)進(jìn)行具體分析,對(duì)公司的財(cái)務(wù)利益的決定權(quán)與方針是財(cái)務(wù)控制權(quán),加強(qiáng)這項(xiàng)權(quán)利有助于資金流轉(zhuǎn)效率的提高以及充分利用資金。張慶紅《企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制》文中說到,以規(guī)章制度、法律法規(guī)、財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)等為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)控制主體,組織、指導(dǎo)、約束、監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),推動(dòng)完成企業(yè)目標(biāo)的管理活動(dòng),是財(cái)務(wù)控制,這是企業(yè)控制權(quán)的核心。財(cái)務(wù)控制權(quán)包含與資本價(jià)值運(yùn)動(dòng)有關(guān)的控制權(quán)。孫文強(qiáng)《公司財(cái)務(wù)內(nèi)控精要》文中,詳細(xì)分析根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)則、公司內(nèi)部管理機(jī)制進(jìn)行。公司內(nèi)部與經(jīng)管人員處理問題,可以從制約與激勵(lì)兩方面進(jìn)行,這兩方面與內(nèi)部控制有著密切的聯(lián)系。推動(dòng)將來公司的發(fā)展與對(duì)公司的成功管理,是加強(qiáng)和改進(jìn)內(nèi)部控制的關(guān)鍵要素。從實(shí)踐與理論的角度出發(fā)進(jìn)行內(nèi)部控制,是必要的,有助于有效結(jié)合人力、物力、財(cái)力的慕白。人的內(nèi)控是財(cái)或物內(nèi)控的基礎(chǔ)。鄭石橋《內(nèi)部控制鑒證內(nèi)容的邊界:理論框架和例證分析》一文中把內(nèi)部控制進(jìn)行了切割,一個(gè)是財(cái)務(wù)控制,另一個(gè)是管理控制,前者為主要的一部分。認(rèn)為財(cái)務(wù)控制的效果會(huì)很大程度的影響到企業(yè)的結(jié)局,其從企業(yè)規(guī)定程序、方式處罰,從而確保企業(yè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部、全體成員財(cái)務(wù)預(yù)算階段能夠順利實(shí)現(xiàn)。施瑩華、常蘇芬《企業(yè)內(nèi)控問題的探討》一文中從三個(gè)方面劃分了內(nèi)部控制的內(nèi)容,注意到了財(cái)務(wù)管理的特性,即獨(dú)立性、全面性。為此,應(yīng)當(dāng)在內(nèi)控制度建設(shè)方面,對(duì)企業(yè)進(jìn)行提醒,可以具體從內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制開展??妆惕⒅苡琅镀髽I(yè)的內(nèi)控指引》一文中研究指出,我國企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制仍需完善,要規(guī)范控制制度,合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu),對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制風(fēng)險(xiǎn)方面,應(yīng)當(dāng)提升重視度,如內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的激勵(lì)機(jī)制約束沒有得到有效發(fā)揮,那么財(cái)務(wù)信息就有可能失真。朱純《企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)》一文中提出,基于企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面,若對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制進(jìn)行升級(jí)優(yōu)化,首要能夠提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)觀念,再有對(duì)資金授權(quán)審批加以完善,進(jìn)而和企業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合進(jìn)行預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效管理和監(jiān)督,改善相關(guān)制度。詹幼君《企業(yè)財(cái)務(wù)控制的現(xiàn)存問題及不足》一文中認(rèn)為制定好的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制創(chuàng)度在企業(yè)發(fā)展過程中特別重要,因?yàn)樗梢灾С制髽I(yè)提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力,還可以輔助企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成。不過時(shí)下國內(nèi)很多企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度上,仍然存在了一些問題、不足。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制可以在內(nèi)部控制的要素前提下,除此之外加上企業(yè)組織架構(gòu),提供保證給企業(yè)的資產(chǎn)提高安全性,也提高財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)性,通過幾個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn),包括流程進(jìn)行整埋、認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、建立內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)實(shí)施、存在問題進(jìn)行改進(jìn)等。通過以上文獻(xiàn)綜述,不難發(fā)現(xiàn):對(duì)財(cái)務(wù)的控制研究,國內(nèi)仍處于初級(jí)階段。實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)與研究理論在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制中還在探索雛形。財(cái)務(wù)控制的實(shí)踐與理論中,已經(jīng)結(jié)合很多理論,如與財(cái)務(wù)控制相關(guān)的經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)等。財(cái)務(wù)控制研究在有一定程度進(jìn)步的同時(shí),也存在許多不足。一是在有關(guān)國內(nèi)財(cái)務(wù)的成果中,失效的財(cái)務(wù)控制時(shí)間決策、執(zhí)行、結(jié)果,是理論方面缺少先進(jìn)、獨(dú)立的研究成果的反映。二是在研究財(cái)務(wù)控制層面的國內(nèi)學(xué)者,研究出現(xiàn)失衡,太過重視操作技術(shù)方面,而對(duì)底層理論制度研究的基礎(chǔ)性作用問題方面的輕視。三是創(chuàng)新性在財(cái)務(wù)控制理論研究中缺少,原創(chuàng)性、本土化成都的卻是,是太過依靠國外已經(jīng)展示出來的研究成果和方向?qū)е碌摹?.2.2國外現(xiàn)狀研究Robert《TheexistingproblemsanddeficienciesoffinancialcontrolinEnterprises》一文中提出,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的控刷性相對(duì)外部控制、監(jiān)督來說,控制性更為強(qiáng)烈。企業(yè)想要獲得真實(shí)可靠財(cái)務(wù)信息,需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制充分關(guān)注,并日應(yīng)當(dāng)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制采取有效約束,選擇科學(xué)的考評(píng)機(jī)制。BenJ.Sopranzetti采用了實(shí)證分析法,最終發(fā)現(xiàn)投資者在投資過程中,更樂意選擇內(nèi)控健全的企業(yè),企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制有助丁企業(yè)獲得真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,從而給投資者帶來有價(jià)值的投資信息因,要關(guān)注財(cái)務(wù)控制的管理方面,其核心在于財(cái)務(wù)控制的合理有效的政策,追求科學(xué)的財(cái)務(wù)管理管理制度,重點(diǎn)關(guān)注財(cái)務(wù)管理平時(shí)的管理。BengWeeGoh分析了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制方法、指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)等,進(jìn)而為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的構(gòu)建帶來了借鑒,這些制度為不同公司基于各白不同情況,相應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制。將總的經(jīng)濟(jì)條件與企業(yè)的財(cái)務(wù)政策、公司財(cái)務(wù)管理水平的提出密不可分。作為非能空要素的總體經(jīng)濟(jì)條件,財(cái)務(wù)交易流量、季節(jié)、時(shí)間等各種原因,都在財(cái)務(wù)政策的變量中。財(cái)務(wù)控制已經(jīng)漸漸變成對(duì)整個(gè)公司運(yùn)營過的控制,僅當(dāng)財(cái)務(wù)制度合理,財(cái)務(wù)控制有效,公司才能更好運(yùn)營。1.2.3國內(nèi)外研究現(xiàn)狀的評(píng)述通過大量文獻(xiàn)調(diào)研發(fā)現(xiàn),相比國外內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的研究情況來看西方國家很早就開始對(duì)這一領(lǐng)域的關(guān)注,已經(jīng)形成了較為完善的體系和豐富的經(jīng)驗(yàn)。國內(nèi)在該領(lǐng)域的研究比較晚,直到目前還沒有完善體系的建立,不過從國外理論借鑒以及國內(nèi)市場(chǎng)環(huán)境研究基礎(chǔ)出發(fā),建立了一些與內(nèi)部財(cái)務(wù)控制相關(guān)的法律和制度,獲得一定成績(jī)。然而,從實(shí)際企業(yè)經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)控制角度結(jié)合上,相關(guān)文獻(xiàn)比較少。因此,文章將會(huì)注重以河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司公司具體案例為研究出發(fā)點(diǎn),從該公司內(nèi)部在經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)控制的實(shí)際情況和面臨問題,進(jìn)而了解財(cái)務(wù)控制在現(xiàn)代企業(yè)中的運(yùn)用現(xiàn)況,發(fā)現(xiàn)問題并分析其產(chǎn)生的原因。最后以實(shí)際問題和不足缺陷為線索對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制進(jìn)行優(yōu)化。期望能夠以符合企業(yè)客觀且實(shí)際針對(duì)的優(yōu)化措施能讓河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制方面有望前進(jìn),為企業(yè)優(yōu)良且持續(xù)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
1.3研究?jī)?nèi)容與方法1.3.1研究?jī)?nèi)容第一部分是緒論,對(duì)本論研究的國內(nèi)外情況、主題思想、實(shí)踐意義集中闡述,并說明本論分析的內(nèi)容與采用的方法。第二部分闡述財(cái)務(wù)控制的相關(guān)理論基礎(chǔ)。第三部分是從河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司角度出發(fā),調(diào)查研究其基本現(xiàn)狀以財(cái)務(wù)控制方面所面臨的問題和隱患。最后一部分從河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司出發(fā),以財(cái)務(wù)控制現(xiàn)狀的研究為基礎(chǔ),探究解決對(duì)策。1.3.2研究方法1、文獻(xiàn)研究法通過國內(nèi)外文獻(xiàn)的研究,大致了解當(dāng)前公司在財(cái)務(wù)控制中的狀況,將前人的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)并實(shí)踐,遇到問題再通過查閱文獻(xiàn)發(fā)現(xiàn)解決的方法。2、訪談法將調(diào)查對(duì)象設(shè)為河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司,采用調(diào)查采訪、文獻(xiàn)分析等方法,訪談企業(yè)有關(guān)責(zé)任人員,將新制度與當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)控制的狀況有機(jī)結(jié)合,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)控制中存在的問題進(jìn)行分析,并將解決方法針對(duì)性提出。3、案例分析法將實(shí)踐與理論有機(jī)結(jié)合,分析企業(yè)財(cái)務(wù)控制的制定、實(shí)施,財(cái)務(wù)控制的合理性及財(cái)務(wù)處理存在的問題,以保證現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)的正確性,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)控制所存在問題并提出解決對(duì)策。本論文主要河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司的實(shí)際情況為例,調(diào)查這個(gè)公司現(xiàn)有財(cái)務(wù)控制方面存在的問題,探尋相應(yīng)的合理的解決措施。第2章企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制的理論和運(yùn)用實(shí)施方法分析2.1財(cái)務(wù)控制理論財(cái)務(wù)控制是當(dāng)今企業(yè)管理水平的關(guān)鍵標(biāo)志。對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),采用控制手段規(guī)范化、規(guī)定的流程與措施,監(jiān)督、控制,保證企業(yè)與人員能夠根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算完成工作的流程,是財(cái)務(wù)控制的主要內(nèi)容。財(cái)務(wù)控制是內(nèi)部控制組成的關(guān)鍵與核心,體現(xiàn)內(nèi)部控制的資金與價(jià)值。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)密的應(yīng)收賬款,現(xiàn)金流量預(yù)算、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、成本、財(cái)務(wù)控制制度、實(shí)物資產(chǎn)等角度出發(fā)。財(cái)務(wù)控制需要在現(xiàn)金、成本、資產(chǎn)控制、財(cái)務(wù)控制制度、會(huì)計(jì)人員等方面加強(qiáng)改進(jìn)。對(duì)于財(cái)務(wù)控制薄弱的環(huán)節(jié)中,又是由較短的發(fā)展實(shí)踐、較低的技術(shù)構(gòu)成與資本、社會(huì)環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部體制、較小的經(jīng)營規(guī)模等存在于中小企業(yè)中。中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制問題產(chǎn)生的重要原因是社會(huì)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境。對(duì)問題的解決,需要從多角度出發(fā),善于利用中小企業(yè)的特點(diǎn),將建設(shè)性建議提出,對(duì)財(cái)務(wù)控制合理管控。以應(yīng)收賬款控制為例涉及的理論:中小企業(yè)通過使用信用的方式進(jìn)行業(yè)務(wù)交易,是當(dāng)前社會(huì)壞境所需要的。應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)角度控制應(yīng)收賬款:第一,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確詳細(xì)真實(shí)的核算財(cái)務(wù),明確債券與債務(wù)之間的關(guān)系。應(yīng)收帳款核算體系是每個(gè)中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)擁有的,與此同時(shí),對(duì)原始單據(jù),要求完整真實(shí)。第二,評(píng)價(jià)客戶資信程度,將有關(guān)政策制定??蛻舻馁Y信程度,是中小企業(yè)制定客戶信用標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)。評(píng)價(jià)客戶資信程度,需要從經(jīng)濟(jì)狀況、資本、信用品質(zhì)、償還能力、抵押品等角度出發(fā)。根據(jù)客戶資信程度的數(shù)據(jù)分析,中小企業(yè)應(yīng)按順序分析客戶,選擇資信程度高的客戶,拒絕資信程度低的客戶。第三,加強(qiáng)分析應(yīng)收賬款賬齡,確定應(yīng)收賬款余額的百分比與收款率。以賬齡分析為基礎(chǔ),有機(jī)結(jié)合銷售合同,進(jìn)而確定應(yīng)收賬款余額的百分比與收款率,保證應(yīng)收賬款的安全性。2.2財(cái)務(wù)控制中責(zé)任中心的運(yùn)用實(shí)施方法價(jià)值控制是財(cái)務(wù)控制的手段,讓財(cái)務(wù)預(yù)算成為現(xiàn)實(shí),是其主要目的。通過價(jià)值形式,反映財(cái)務(wù)預(yù)算的各項(xiàng)指標(biāo)。由此可見,使用價(jià)值手段是進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的必要方式。這樣的方式可以同度量不同類型、部門、崗位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),對(duì)考核、分析與對(duì)比起到積極的推動(dòng)作用。第一,信息反饋系統(tǒng)。確保完成財(cái)務(wù)預(yù)算,是財(cái)務(wù)控制這一動(dòng)態(tài)控制流程需要做的,這就要求時(shí)刻監(jiān)督各責(zé)任中心預(yù)算完成的實(shí)際情況。對(duì)完成預(yù)算過程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)使用偏差及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)信息反饋系統(tǒng)的建立,顯得尤為重要。第二,制度保證。企業(yè)內(nèi)部使用的全部互相配合的措施與設(shè)計(jì)的組織機(jī)構(gòu),組成內(nèi)部控制制度。對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的保護(hù),推動(dòng)相關(guān)人員以相應(yīng)的規(guī)章制度為基礎(chǔ)進(jìn)行管理,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息可靠性與準(zhǔn)確性檢查,將經(jīng)營效率提高等,是實(shí)施這些措施的目的。第三,組織保證??刂频闹黧w與被控制的對(duì)象是進(jìn)行控制的過程中都會(huì)涉及到的。以財(cái)務(wù)控制為基礎(chǔ),將有效的組織保證建立起來,是控制主體需要注意的。可以通過對(duì)有關(guān)的監(jiān)督、協(xié)調(diào)仲裁機(jī)構(gòu)建立的方式,實(shí)現(xiàn)組織和實(shí)施日常財(cái)務(wù)控制;可以通過對(duì)有關(guān)考評(píng)機(jī)構(gòu)的建立,實(shí)現(xiàn)方便與預(yù)評(píng)估的執(zhí)行結(jié)果;可以通過對(duì)有關(guān)決策和預(yù)算編制機(jī)構(gòu)建立的方式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的確定等等。需要以對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算劃分到企業(yè)內(nèi)部各層次、崗位、部門實(shí)行有推動(dòng)作用為基礎(chǔ),將各項(xiàng)執(zhí)行預(yù)算的責(zé)任中心建立,能夠控制并完成各責(zé)任中心劃分到的預(yù)算指標(biāo),是被控制對(duì)象應(yīng)當(dāng)注意的。第四,會(huì)計(jì)信息。準(zhǔn)確、真實(shí)的信息是一切控制的前提,財(cái)務(wù)控制也需要以會(huì)計(jì)信息為基礎(chǔ)。有以下兩個(gè)內(nèi)容囊括其中:1.企業(yè)會(huì)計(jì)核算資料的總和,可以反映財(cái)務(wù)預(yù)算總目標(biāo)的完成情況、差異及原因,并及時(shí)將有關(guān)方案提出,以將錯(cuò)誤糾正。2.企業(yè)會(huì)計(jì)核算資料的分支,反映各崗位與各責(zé)任中心預(yù)算目標(biāo)的完成情況,以此作為各崗位、各責(zé)任中心考核工作業(yè)績(jī)與改進(jìn)工作的根據(jù)。第五,預(yù)算目標(biāo)。建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)控制的基礎(chǔ),面對(duì)各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算根據(jù)控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)完成。各責(zé)任中心都需要有財(cái)務(wù)運(yùn)算的落實(shí),讓財(cái)務(wù)運(yùn)算成為各責(zé)任中心經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)控制在財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際嚴(yán)重背離的情況下,難以將預(yù)算目的達(dá)到。2.2.1財(cái)務(wù)控制的方法技巧1.將有效的組織機(jī)構(gòu)建立起來。這是保證財(cái)務(wù)控制有效實(shí)施的前提條件。通過對(duì)有關(guān)仲裁、協(xié)調(diào)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)的建立,讓被控制主體對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算予以確定;通過對(duì)對(duì)應(yīng)考評(píng)機(jī)構(gòu)的建立,得出考評(píng)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果。但這樣的做法讓流程過于繁瑣,對(duì)人力、物力等資源造成浪費(fèi),一定的難度出現(xiàn)在配合與協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系中。由此可見,對(duì)機(jī)構(gòu)的精簡(jiǎn),可以根據(jù)任務(wù)量、控制主體單位,合理合并相似或近似的職能。建立財(cái)務(wù)預(yù)算、分解落實(shí)到位的責(zé)任中心,是被控制的對(duì)象最實(shí)用的辦法。協(xié)調(diào)與控制內(nèi)部是有效控制是主要目的,財(cái)務(wù)預(yù)算使用對(duì)責(zé)任中心的建立來完成分解的方式,在企業(yè)中的每個(gè)員工都可以對(duì)自己的任務(wù)與職責(zé)了解清楚,有助于充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制。2.對(duì)內(nèi)部控制制度健全與完善。對(duì)責(zé)任人與責(zé)任主體的清楚以及對(duì)組織機(jī)構(gòu)的建立,是管理與協(xié)調(diào)的主要目的。對(duì)管理協(xié)調(diào)的充分運(yùn)作是通過法制實(shí)現(xiàn)的。內(nèi)控制度由企業(yè)內(nèi)部使用的所有管理,協(xié)調(diào)的規(guī)劃、措施,設(shè)計(jì)的組織機(jī)構(gòu)構(gòu)成。增值與保值企業(yè)財(cái)產(chǎn),目的是企業(yè)內(nèi)部使用的所有管理與協(xié)調(diào)規(guī)劃、措施,檢查企業(yè)與信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,將運(yùn)營效率提高,推動(dòng)相關(guān)人員對(duì)已有的管理計(jì)劃的遵守。3.建立反應(yīng)靈敏的信息反饋系統(tǒng)。確保完成財(cái)務(wù)預(yù)算,是財(cái)務(wù)控制這一動(dòng)態(tài)過程的任務(wù),要求時(shí)刻監(jiān)督各責(zé)任中心預(yù)算完成的實(shí)際情況,對(duì)完成預(yù)算過程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)使用偏差及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,對(duì)信息反饋系統(tǒng)的建立。而建立的信息反饋系統(tǒng)需要具有對(duì)全部財(cái)務(wù)運(yùn)算的執(zhí)行狀況反饋,對(duì)傳遞偏差要求的全部傳遞;更需要能夠便捷、及時(shí)地傳遞可靠、真實(shí)的信息,有關(guān)的責(zé)任制需要根據(jù)相關(guān)的信息審查機(jī)構(gòu)予以制定。第3章河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司內(nèi)部運(yùn)用財(cái)務(wù)控制的實(shí)證分析3.1河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司現(xiàn)狀在上文所述內(nèi)容中,多與企業(yè)財(cái)務(wù)控制相關(guān)的制度以及理論方面有較大關(guān)聯(lián),但在實(shí)踐中,與理論相比仍然存在一定的差距,基于此,如若企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)對(duì)理論更為深入的理解,以及對(duì)相關(guān)價(jià)值、內(nèi)涵的了解,就必須要不斷的發(fā)現(xiàn)問題,積極積累經(jīng)驗(yàn),從而才可以對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)現(xiàn)有效的實(shí)施和內(nèi)部控制制度。本文在研究的過程中,主要是以河北很痛制冷設(shè)備工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱恒通制冷)為例,研究其應(yīng)收賬款內(nèi)容,作為文章的主線案例,從而可以對(duì)應(yīng)收賬款內(nèi)部控制制度形成更為直觀的了解,并可以與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合。河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司,坐落于邯鄲市,總注冊(cè)資本達(dá)到50萬元,屬于一家民營性質(zhì)的公司,其主要經(jīng)營內(nèi)容就是制冷設(shè)備銷售。3.2河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制現(xiàn)狀分析1、應(yīng)收賬款內(nèi)部控制現(xiàn)狀:文章筆者對(duì)恒通制冷公司的分析后得出,該公司在部分廣義方面的應(yīng)收賬款設(shè)計(jì)的金額不大,例如應(yīng)收票據(jù)等,并且這部分應(yīng)收賬款存在較小的壞賬概率,基于此,文章主要針對(duì)狹義的應(yīng)收賬款(應(yīng)收取的款項(xiàng))進(jìn)行相關(guān)研究。在企業(yè)經(jīng)營、運(yùn)行、發(fā)展的過程中,其中現(xiàn)金流量具有舉足輕重的作用,但在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過程中,傳統(tǒng)的商業(yè)模式有著根深蒂固的影響,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)文件、信息等出現(xiàn)不完整的情況,并且也沒有相關(guān)信用及信貸調(diào)查部門、人員,無法對(duì)客戶存在的信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,從而導(dǎo)致應(yīng)收款管理不善的情況發(fā)生。2、資金對(duì)于任何一個(gè)公司來說都是命脈所在,而應(yīng)收賬款也正是資金的核心所在,對(duì)企業(yè)運(yùn)營、發(fā)展都有著至關(guān)重要的影響,基于此,文章就恒通制冷在應(yīng)收賬款方面的現(xiàn)狀進(jìn)行簡(jiǎn)要分析:(1)應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)分析根據(jù)調(diào)查得知,恒通制冷的應(yīng)收賬款,在2017年超過38萬元,并已經(jīng)占據(jù)企業(yè)整體流動(dòng)資產(chǎn)的3成,占期末總資產(chǎn)的2成以上;恒通制冷的應(yīng)收賬款到2018年已經(jīng)接近48萬元,占據(jù)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)總額的32%,總資產(chǎn)的24%左右,并且隨著時(shí)間推移,到2019年,恒通制冷在應(yīng)收賬款方面,已經(jīng)超過53萬元,分別占流動(dòng)資產(chǎn)總額和總資產(chǎn)的39%和28%。恒通制冷在2018年較比上一年主營運(yùn)作收益增長(zhǎng)超過65萬元,達(dá)到248.42萬元,到了2019年,企業(yè)主營運(yùn)作收益超過204萬元,由此可以看出,在2019年沒有增加反而減少了接近44萬元,而同時(shí)應(yīng)收賬款則增加了6.04萬元,基于此,可以看出,恒通制冷近三年時(shí)間的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率高低不定,一直存在波動(dòng),如此必然會(huì)對(duì)企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生不良影響。具體如下表3.1所示:表3.12017-2019年應(yīng)收賬款有關(guān)數(shù)據(jù)分析表項(xiàng)目201720182019主營業(yè)務(wù)收入183.40248.42204.61期末流動(dòng)資產(chǎn)125.17147.73136.73期末總資產(chǎn)176.00199.16193.37期初應(yīng)收賬款37.3838.0947.56期末應(yīng)收賬款38.0947.5653.60應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率4.865.804.04上表3.1所述內(nèi)容,從2017年開始到2019年三年之間,恒通制冷公司的應(yīng)收賬款一直保持上升的狀態(tài),三年期間總計(jì)上漲了15.51萬元,同時(shí),2019年較比2018年來說,該企業(yè)的正常運(yùn)作收益沒升反而降低了43.81萬元。(2)應(yīng)收賬款賬齡分析所謂應(yīng)收賬款賬齡,主要是由于客戶出現(xiàn)延遲的情況,而導(dǎo)致賬款時(shí)間延遲,賬齡時(shí)間較短一般不會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生影響,反之則很容易會(huì)產(chǎn)生壞賬增加的情況。對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡進(jìn)行分析,主要可以通過如下兩種方式進(jìn)行,第一為到期時(shí)間,第二為忽視到期與否,仍舊進(jìn)行應(yīng)收賬款期限的分析。我國多數(shù)企業(yè)當(dāng)前一般都會(huì)采取第一種分析方法,其中最為緊迫的問題主要是分析應(yīng)收賬款形成的原因,因此,一般可以通過如下幾方面信息對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行相應(yīng)的分析和研究:表3.2公司2019年對(duì)應(yīng)收賬款賬齡數(shù)據(jù)賬齡金額比例(百分比)1個(gè)月以內(nèi)13.55281個(gè)月以上3個(gè)月以內(nèi)4.158.53個(gè)月以上6個(gè)月以內(nèi)1.854.56個(gè)月以上1年以內(nèi)20.12411年以上8.8818合計(jì)48.55100基于上表可以對(duì)恒通制冷的應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分析,經(jīng)過分析得出,應(yīng)收賬款屬于流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成,如果賬齡較長(zhǎng)則會(huì)催生較多壞賬,從而危害到企業(yè)發(fā)展,恒通制冷在應(yīng)收賬款賬齡中的分析得出,賬齡少于1個(gè)月的應(yīng)收賬款為28%的比例,屬于較好情況,而在3到6個(gè)月之間的應(yīng)收賬款賬齡占比為4.5%,另外,1~3個(gè)月賬齡占比為8.5%,由此可以看出,從1~3個(gè)月到3~6個(gè)月的賬齡均未超過10%,可以說相對(duì)很好。但反之來講,恒通制冷的應(yīng)收賬款回收工作仍需改善,賬齡較高部分為6~12個(gè)月應(yīng)收賬款,達(dá)到41%的占比。從宏觀角度對(duì)恒通制冷公司的賬齡年限進(jìn)行分析,其中超過1年的賬齡總共占比18%,這對(duì)于企業(yè)來說非常龐大,必須要引起企業(yè)的重視和關(guān)注,這種因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間賬齡而導(dǎo)致的壞賬情況屢見不鮮。再者,如若將超過一年賬齡的應(yīng)收賬款全部計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,企業(yè)必然會(huì)達(dá)到8.88萬元以上的虧損,從而明顯降低凈利潤總額,同時(shí)還會(huì)明顯干擾到外部籌集資金??傮w上來說,基于對(duì)應(yīng)收賬款賬齡、周轉(zhuǎn)現(xiàn)狀的研究,發(fā)現(xiàn)恒通制冷的應(yīng)收賬款實(shí)況不佳,恒通制冷在經(jīng)營過程中會(huì)面臨諸多困難,同時(shí)影響到恒通制冷的盈利運(yùn)作。
3.3河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司內(nèi)部財(cái)務(wù)控制存在的問題及原因分析3.3.1應(yīng)收賬款存在的問題1、增速過快基于上文所述恒通制冷的先轉(zhuǎn)可以看出,該公司近些年來在應(yīng)收賬款方面具有較高的提升速度,從而導(dǎo)致恒通制冷回轉(zhuǎn)資金波動(dòng)情況,基于數(shù)據(jù)分析可以看出如下方面的問題表現(xiàn):1)恒通制冷在2017年,企業(yè)的應(yīng)收賬款為38.09萬元,但在2018年已經(jīng)上升到47.56萬元,較比2017年來說有較為明顯的上升。迄今為止,恒通制冷的應(yīng)收賬款達(dá)到53.6萬,較比上一年上漲6.04萬。2)恒通制冷近些年來每年都在增加應(yīng)收賬款的總額,較比上一年來說,應(yīng)收賬款的增幅沒有超過10萬元,這種情況可謂不容樂觀,通過2019年與2017年的應(yīng)收賬款總額比較來看,可以看出該公司的應(yīng)收賬款已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的變化,恒通制冷必須予以重視,避免應(yīng)收賬款持續(xù)下降。2、信用管理漏洞該企業(yè)在對(duì)應(yīng)收賬款的管理過程中,主要是以銷售部門進(jìn)行管理,公司的財(cái)務(wù)部門相對(duì)來說起到較小的作用,當(dāng)前公司主要是通過營銷部門與客戶簽訂合同,銷售部門收取款項(xiàng)則是以銷售貨物為主,財(cái)務(wù)部門的主要工作內(nèi)容為日常會(huì)計(jì),如數(shù)據(jù)核對(duì)等工作內(nèi)容。這種方式雖然方便但也存在較大漏洞。文章針對(duì)恒通制冷的數(shù)據(jù)分析后得出,該公司每年都會(huì)有一些賬款沒能收回,例如,2016年有總資產(chǎn)的22%應(yīng)收賬款未收回,2017年和2019年分別為24%和28%,究其原因,主要是因?yàn)楹阃ㄖ评錄]有嚴(yán)格進(jìn)行客戶信用調(diào)查和分析,導(dǎo)致信用管理工作蕩然無存。該公司的銷售人員的收入,包括其獎(jiǎng)金、傭金等,主要與銷售人員的銷售業(yè)績(jī)掛鉤,基于此,銷售人員為了增加銷量,往往會(huì)放松客戶的信貸政策,從而導(dǎo)致一些不符合信貸標(biāo)準(zhǔn)的客戶融入其中。再者,很多商業(yè)信用導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)收賬款和語氣應(yīng)收賬款的總額在不斷增加,從而導(dǎo)致越來越大的不接收可能性?;趯?duì)應(yīng)收賬款的分析后看出,其中有85%俄應(yīng)收賬款無法收回,都是因?yàn)殇N售工作人員在工作過程中存在盲目銷售的問題導(dǎo)致,基于此,筆者主要發(fā)現(xiàn)如下問題原因:1)銷售人員多考慮自身銷售業(yè)績(jī),忽略公司利益公司的銷售人員為了提升自身的收入標(biāo)準(zhǔn),從而就會(huì)千方百計(jì)提升自身的業(yè)績(jī),但對(duì)于公司來說主要目的還是在以提高利潤為準(zhǔn)。2)部門性質(zhì)決定員工行事方法銷售部門的業(yè)績(jī)主要是靠銷售人員獲取更多訂單來完成,因此部分銷售部門為了提升銷售量從而對(duì)于一些影響因素欠缺考慮。3)缺乏應(yīng)收賬款管理工作一般在監(jiān)督管控應(yīng)收賬款過程中,會(huì)以調(diào)查客戶信用情況為依托,判斷客戶是否存在一定的信用方面風(fēng)險(xiǎn),并且要為客戶構(gòu)建信用政策和方案,從而有效避免由于信用導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生?;趯?duì)恒通制冷公司的分析我,筆者發(fā)現(xiàn)恒通制冷在信用政策、風(fēng)險(xiǎn)管理制度等方面還沒有相應(yīng)的制度,從而無法做到良好的預(yù)防和控制,基于此,才會(huì)有很多壞賬產(chǎn)生,究其原因,主要是因?yàn)槿缦聝牲c(diǎn):首先,信用政策有待完善,恒通制冷的銷售工作人員日常工作中,主要是以自身與客戶的關(guān)系、直觀感受等方式來完成信貸銷售工作,這是導(dǎo)致壞賬產(chǎn)生的主要原因之一;其次,對(duì)客戶的信用度調(diào)查缺失。恒通制冷銷售工作人員很少會(huì)采用規(guī)定的方式來調(diào)查客戶的違約、償還等方面信息,如此必然無法對(duì)客戶實(shí)現(xiàn)良好的了解,只是急功近利的在想辦法提高自身的銷售業(yè)績(jī),最終導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生很多壞賬。3.3.2內(nèi)部環(huán)境基礎(chǔ)薄弱內(nèi)控開展的情況從很大程度來說可以決定內(nèi)部環(huán)境的情況,其中主要涉及到人力資源、內(nèi)部審計(jì)、結(jié)構(gòu)和治理結(jié)構(gòu)、理念等多個(gè)部分,基于此,通過兩方面分析,可以總結(jié)出恒通制冷公司在內(nèi)部控制方面過于松懈。(1)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)更加重視自身的發(fā)展現(xiàn)狀,當(dāng)并非所有的企業(yè)都有較為優(yōu)秀的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)理,很多企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)理處于文化水平低下、素質(zhì)不高的情況,恒通制冷便屬于此類,恒通制冷公司的業(yè)務(wù)經(jīng)理普遍思想陳舊,沒有形成與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展同步的水平,這部分工作人員會(huì)認(rèn)為利潤是企業(yè)最為主要的組成部分,同時(shí)認(rèn)為由生產(chǎn)部門創(chuàng)造利潤,從而過多對(duì)生產(chǎn)部門予以重視,基于此從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來說,公司缺乏長(zhǎng)期發(fā)展的意識(shí),過于重視眼前利益,特別是在內(nèi)部控制工作中,沒有形成足夠的認(rèn)識(shí),從而無法提升利潤總額,基于此,也是企業(yè)忽略應(yīng)收賬款內(nèi)部控制的主要原因。(2)崗位職責(zé)模糊恒通制冷業(yè)務(wù)規(guī)模、員工人數(shù)方面都較為薄弱,并且主營業(yè)務(wù)又過于單一,基于此無法實(shí)現(xiàn)大型公司的組織環(huán)境,在人員配備工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一人兼多職的情況,或者是相關(guān)工作人員沒有足夠強(qiáng)的專業(yè)技能,并且一些企業(yè)自身就沒有明確的崗位工作職責(zé),從而非常容易導(dǎo)致部門之間、員工之間出現(xiàn)互相推諉責(zé)任的情況發(fā)生,并且還無法具體落實(shí)某人的責(zé)任,如此,必然會(huì)大幅度降低工作的效率和質(zhì)量,嚴(yán)重影響內(nèi)部控制系統(tǒng)的落實(shí)。3.3.3在應(yīng)收賬款管理過程中沒有完善的壞賬管理機(jī)制1、管理目標(biāo)不明確河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司通過利潤水平和總利潤去衡量公司的經(jīng)濟(jì)效率。在實(shí)際公司管理運(yùn)營過程中,恒通制冷存在應(yīng)收賬款管理體制不完善的實(shí)際情況,無法良好的實(shí)施現(xiàn)有政策和制度,從而不可避免的會(huì)出現(xiàn)制度漏洞,并且該公司沒有充分考慮到過于追求銷售的嚴(yán)重后果,除此之外,公司缺乏一定的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識(shí),對(duì)于營運(yùn)資金隨著應(yīng)收賬款的積累會(huì)促使經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)張,另外,銷售產(chǎn)品隨著日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境,已經(jīng)越來越艱難,基于此,很多企業(yè)都會(huì)以更為優(yōu)惠的價(jià)格來吸引客戶,但由于對(duì)于客戶信貸政策、審核等方面工作的缺失,最終導(dǎo)致大量應(yīng)收賬款壞賬,以及會(huì)相應(yīng)產(chǎn)生出很多應(yīng)收賬款管理方面存在的問題。2、信用風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)淡薄基于企業(yè)沒有良好的信用風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),而導(dǎo)致企業(yè)存在明顯的盲目銷售行為,基于此,企業(yè)必須提高信用銷售的管理,從而提升企業(yè)應(yīng)力,降低信貸風(fēng)險(xiǎn),但恒通制冷過于重視銷售最大化,對(duì)客戶違約、信用風(fēng)險(xiǎn)等都沒有形成足夠的重視。1)缺乏完善的客戶信用評(píng)估系統(tǒng),銷售人員一般都是以主觀思維來對(duì)銷售行為、客戶進(jìn)行判斷,沒有充分意識(shí)到信用風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果,從而導(dǎo)致信用管理工作也形同虛設(shè)。2)銷售人員實(shí)際工作中,沒有嚴(yán)格執(zhí)行信用審批程序。部分下手人員與銷售經(jīng)理為了提高業(yè)績(jī),會(huì)互相提供便利,并且很多銷售人員都是在電話中授予信用額度,沒有二次相關(guān)程序發(fā)布,從而大幅度提升了信用風(fēng)險(xiǎn),并且還無從追責(zé)。3、活動(dòng)空間、收賬制度缺乏當(dāng)前恒通制冷的收取賬款之都還有待完善,很多員工過于死板,從而無法靈活變通,在進(jìn)行賬款收取過程中,沒有認(rèn)真選取合理的手段進(jìn)行賬款回收,最終導(dǎo)致收款人無法完成賬款收回工作。4、專職催收員崗位沒有設(shè)置,債務(wù)管理部門職責(zé)模糊公司內(nèi)部業(yè)績(jī)考核過程中,主要是通過銷售量的高低來衡量,這也是促使銷售人員實(shí)際工作中,忽視銷售信用風(fēng)險(xiǎn)而產(chǎn)生盲目銷售的主要誘因,并且對(duì)于應(yīng)收賬款也沒有形成良好的記錄工作,從而銷售人員在盲目銷售工作中,就會(huì)導(dǎo)致賬款無法收回,也無法明確具體責(zé)任人,同時(shí)沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)和要求,導(dǎo)致恒通制冷公司內(nèi)多個(gè)部門之間形成責(zé)任推諉的情況,很多應(yīng)收賬款長(zhǎng)年無法回收,最終出現(xiàn)了大量的壞賬??偟膩碚f,在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營運(yùn)行過程中,會(huì)面臨很多應(yīng)收賬款內(nèi)控監(jiān)督方面的工作困難,基于此,文章對(duì)恒通制冷此方面的問題進(jìn)行分析,得出其中所存在的關(guān)鍵性問題,繼而筆者提出相應(yīng)的建議,以期可以提升信用風(fēng)險(xiǎn)制度管理的效率和質(zhì)量,提升企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的質(zhì)量,盡最大可能幫助企業(yè)降低損失,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供相應(yīng)的推動(dòng)。
第4章河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司財(cái)務(wù)控制的方法分析及優(yōu)化措施4.1河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制運(yùn)用方法可以通過如下方面來完善應(yīng)收賬款內(nèi)部監(jiān)督工作:首先,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建并完善信用風(fēng)險(xiǎn)管理制度,同時(shí)要將具體的責(zé)任落實(shí)到具體的人;其次,企業(yè)應(yīng)該采取特殊問責(zé)制度。如此,需要企業(yè)挑選或雇傭?qū)I(yè)、獨(dú)立性強(qiáng)的財(cái)務(wù)工作人員,來完成合適、管理應(yīng)收賬款,并且要提高與負(fù)責(zé)人回報(bào)、轉(zhuǎn)達(dá)的效率,保證企業(yè)管理層工作人員對(duì)當(dāng)前的現(xiàn)狀足夠了解和明確,采取有效措施來解決相應(yīng)問題的存在。再次,明確各部門分工。銷售與財(cái)務(wù)是兩種部門,應(yīng)收賬款到期后,銷售部門需要明確管理者、負(fù)責(zé)人,升級(jí)、改革應(yīng)收賬款回收工作,同時(shí),企業(yè)的會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)應(yīng)該以應(yīng)收賬款的賬齡長(zhǎng)短,對(duì)應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行深入的分析。最后,構(gòu)建完善的激勵(lì)政策,明確工作人員責(zé)任,明確壞賬情況發(fā)生后的處理措施和策略??傮w來說,在恒通制冷發(fā)展過程中,首要任務(wù)是規(guī)范會(huì)計(jì)程序,構(gòu)建如“桌面賬戶”的驗(yàn)證體系,與各部門、客戶實(shí)現(xiàn)定期的高效溝通,恒通制冷應(yīng)該對(duì)應(yīng)收賬款賬齡情況有明確的掌握和了解,積極關(guān)注收款進(jìn)度、回收進(jìn)度,定期按照要求提交更為合理的收款計(jì)劃,明確應(yīng)收賬款的責(zé)任。
4.2河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制運(yùn)用方法的步驟分析以恒通制冷內(nèi)部工作人員的調(diào)查中得知,信貸政策制定的內(nèi)容會(huì)對(duì)公司發(fā)展產(chǎn)生明顯影響。所謂信貸政策,是通過對(duì)客戶的綜合考慮收益、成本等進(jìn)行分析后,所制定的原則性規(guī)則。例如,一般情況下,評(píng)估機(jī)構(gòu)分廠重視客戶自身的客戶數(shù)據(jù),但當(dāng)工作人員拿到數(shù)據(jù)之后應(yīng)該盡快進(jìn)行解析,基于此,來評(píng)定客戶的信用等級(jí),以此為基礎(chǔ)構(gòu)建完善的、合理的、科學(xué)的信用政策,從而有效避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。4.2.1設(shè)立信用管理部門對(duì)信息體系熟悉的人才以及部分會(huì)計(jì)人員,應(yīng)當(dāng)是河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司信用管理部門的組成成員。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)的及時(shí)開展,對(duì)目標(biāo)對(duì)象的信用情況進(jìn)行科學(xué)的保護(hù),對(duì)應(yīng)收賬款管理控制力度的加強(qiáng),收錄目標(biāo)對(duì)象的信用檔案是這些人員工作的基本任務(wù)。4.2.2分析信用調(diào)查為了確保信貸政策的順利實(shí)施,建立健全信用檔案系統(tǒng)、記錄統(tǒng)計(jì)以客戶信用狀況為基礎(chǔ),是河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司需要做的。對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn),河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司應(yīng)當(dāng)控制其發(fā)生的概率,盡量減少壞賬損失,嚴(yán)格考察客戶的信用情況至關(guān)重要,以將公司的信用風(fēng)險(xiǎn)控制住。此外,河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司當(dāng)前給客戶發(fā)放的信貸,應(yīng)當(dāng)明確目標(biāo)對(duì)象信用的實(shí)時(shí)變化情況。需要將更加合適的業(yè)務(wù)方案制定出,以防止目標(biāo)對(duì)象信用下降帶來的重大損失。4.3河北恒通制冷設(shè)備工程有限公司財(cái)務(wù)控制優(yōu)化措施公司破產(chǎn)、負(fù)責(zé)人死亡、客戶拒絕付款等因素,在一定程度上制約公司應(yīng)收賬款的回收率。對(duì)企業(yè)壞賬帶來的損失,本論要以新會(huì)計(jì)制度下壞帳損失補(bǔ)貼法為基礎(chǔ)進(jìn)行補(bǔ)貼。同時(shí),本論對(duì)壞帳損失進(jìn)行估算,需要以應(yīng)收賬款的實(shí)際數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),分析數(shù)據(jù)。本論需要以公司的實(shí)際情況為基礎(chǔ)進(jìn)行詳細(xì)分析,選擇合適的方案,進(jìn)而更好地應(yīng)對(duì)壞賬,在最大程度上將公司的損失減少。企業(yè)可以對(duì)信用情況在公司記錄上較好的債務(wù)人的權(quán)限放松一些,但企業(yè)放棄收款不是這一現(xiàn)象的表現(xiàn)。對(duì)管理壞賬的制度需要企業(yè)實(shí)際建立起來,防止壞賬的產(chǎn)生是人為造成的。
結(jié)論財(cái)務(wù)控制是企業(yè)管理活動(dòng)的關(guān)鍵內(nèi)容。財(cái)務(wù)控制體系完善,推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支行為規(guī)范化,讓企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展成為現(xiàn)實(shí)。企業(yè)根據(jù)一定的戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)行經(jīng)營、投資、融資等活動(dòng),施行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有計(jì)劃性、目的性,是財(cái)務(wù)控制。文章筆者對(duì)恒通制冷公司的分析后發(fā)現(xiàn)了以下幾個(gè)問題:該公司在部分廣義方面的應(yīng)收賬款設(shè)計(jì)的金額不大,例如應(yīng)收票據(jù)等,并且這部分應(yīng)收賬款存在較小的壞賬概率,基于此,文章主要針對(duì)狹義的應(yīng)收賬款(應(yīng)收取的款項(xiàng)進(jìn)行相關(guān)研究。在企業(yè)經(jīng)營、運(yùn)行、發(fā)展的過程中,其中現(xiàn)金流量具有舉足輕重的作用,但在企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過程中,傳統(tǒng)的商業(yè)模式有著根深蒂固的影響,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)文件、信息等出現(xiàn)不完整的情況,并且也沒有相關(guān)信用及信貸調(diào)查部門、人員,無法對(duì)客戶存在的信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,從而導(dǎo)致應(yīng)收款管理不善的情況發(fā)生。內(nèi)控開展的情況從很大程度來說可以決定內(nèi)部環(huán)境的情況,其中主要涉及到人力資源、內(nèi)部審計(jì)、結(jié)構(gòu)和治理結(jié)構(gòu)、理念等多個(gè)部分,基于此,通過內(nèi)部控制意識(shí)薄弱與崗位職責(zé)模糊兩方面分析,可以總結(jié)出公司在內(nèi)部控制方面過于松懈。從宏觀角度對(duì)恒通制冷公司的賬齡年限進(jìn)行分析,其中超過1年的賬齡總共占比18%,這對(duì)于企業(yè)來說非常龐大,必須要引起企業(yè)的重視和關(guān)注,這種因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間賬齡而導(dǎo)致的壞賬情況較為常見。如若將超過一年賬齡的應(yīng)收賬款全部計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,企業(yè)必然會(huì)愈發(fā)虧損,從而明顯降低凈利潤總額,同時(shí)還會(huì)明顯干擾到外部籌集資金。在信用政策、風(fēng)險(xiǎn)管理制度等方面還沒有相應(yīng)的制度,從而無法做到良好的預(yù)防和控制,基于此,才會(huì)有很多壞賬產(chǎn)生總體上來說,對(duì)應(yīng)收賬款賬齡、周轉(zhuǎn)現(xiàn)狀的研究,發(fā)現(xiàn)由于公司在內(nèi)部控制方面過于松懈導(dǎo)致恒通制冷的應(yīng)收賬款實(shí)況不佳,在經(jīng)營過程中會(huì)面臨諸多困難,同時(shí)影響到恒通制冷的盈利運(yùn)作。在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營運(yùn)行過程中,會(huì)面臨很多應(yīng)收賬款內(nèi)控監(jiān)督方面的工作困難,基于此,文章對(duì)恒通制冷此方面的問題進(jìn)行分析,得出其中所存在的關(guān)鍵性問題,繼而筆者提出相應(yīng)的建議,以期可以提升信用風(fēng)險(xiǎn)制度管理的效率和
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