2025年房屋維修資金續(xù)籌使用合同協(xié)議鑒于依據(jù)《中華人民共和國民法典》、《物業(yè)管理條例》、《住宅專項維修資金管理辦法》及相關地方規(guī)定，為保障住宅專項維修資金（以下簡稱“維修資金”）的可持續(xù)性和有效使用，維護業(yè)主共同利益，經相關權利人大會或業(yè)主委員會（以下簡稱“決策機構”）討論通過，物業(yè)服務企業(yè)（如有，以下簡稱“物業(yè)服務企業(yè)”）配合，現(xiàn)就2025年度住宅專項維修資金的續(xù)籌及使用事宜，達成如下協(xié)議：第一條續(xù)籌依據(jù)與原則1.1依據(jù)《住宅專項維修資金管理辦法》及相關法律法規(guī)規(guī)定，結合本物業(yè)管理區(qū)域（或小區(qū)、大廈，以下簡稱“本區(qū)域”）維修資金現(xiàn)狀及未來維修需求，決策機構決定啟動2025年度維修資金續(xù)籌工作。1.2維修資金續(xù)籌及使用遵循業(yè)主所有、?？顚Ｓ谩⒎諛I(yè)主、公開透明、統(tǒng)籌安排的原則。1.3本協(xié)議所稱維修資金包括本區(qū)域業(yè)主繳納的住宅專項維修資金及依法籌集的其他資金。第二條續(xù)籌主體與職責2.1本區(qū)域維修資金續(xù)籌工作由決策機構主責推進。業(yè)主委員會負責具體組織實施，包括但不限于制定續(xù)籌方案、宣傳解釋續(xù)籌必要性與計劃、組織表決、辦理相關手續(xù)等。2.2物業(yè)服務企業(yè)根據(jù)業(yè)主委員會授權，負責協(xié)助進行續(xù)籌相關的宣傳、信息發(fā)布、業(yè)主信息通知、收款支持等事務性工作，但無權改變續(xù)籌方案、決定續(xù)籌金額或干涉資金管理。第三條續(xù)籌金額與方式3.1經決策機構研究決定，2025年度本區(qū)域住宅專項維修資金續(xù)籌總金額為人民幣【具體金額】元（大寫：【大寫金額】）。3.2續(xù)籌資金來源為本區(qū)域全體業(yè)主按照建筑面積分攤。分攤比例及業(yè)主范圍按【具體分攤方案，例如：房屋建筑面積乘以單位面積籌資金額標準】執(zhí)行。3.3本協(xié)議生效后【具體天數(shù)】日內為業(yè)主繳納續(xù)籌資金期限。第四條收款賬戶與流程4.1續(xù)籌資金統(tǒng)一繳存至以下銀行賬戶：開戶名稱：【銀行賬戶名稱】開戶銀行：【銀行名稱】銀行賬號：【銀行賬號】4.2業(yè)主應將款項直接匯入上述指定賬戶，并在轉賬附言中注明“【業(yè)主姓名/房號】2025年度維修資金續(xù)籌款”。4.3業(yè)主委員會應設立續(xù)籌資金清冊，定期核對收款情況，并通過公告欄、業(yè)主群等有效途徑公示續(xù)籌進展及收款明細，接受業(yè)主監(jiān)督。4.4業(yè)主逾期未繳納續(xù)籌資金的，除按揭貸款業(yè)主應按合同約定向銀行支付逾期罰息外，業(yè)主委員會可提醒其履行繳納義務，情節(jié)嚴重者可依據(jù)管理規(guī)約相關規(guī)定處理。第五條續(xù)籌資金的管理5.1業(yè)主委員會應在收到續(xù)籌資金后，及時將該部分資金轉入本區(qū)域維修資金專戶，或根據(jù)相關金融機構要求進行資金管理操作，確保資金安全，并單獨核算。5.2續(xù)籌期間形成的各類文件、憑證、清冊等資料，由業(yè)主委員會指定專人妥善保管。第六條維修資金的使用范圍6.1本區(qū)域維修資金專項用于本區(qū)域住宅共用部位（包括樓蓋、屋頂、外墻面、承重結構、樓梯間、走廊通道、門廳、設備機房、設備用地等）和共用設施設備（包括共用的上下水管道、落水管、照明和公用天線、電梯、消防設施、監(jiān)控系統(tǒng)、非經營性配電設備等）的維修、更新和改造。6.2維修資金不得用于本區(qū)域住宅的裝飾裝修、改善性工程、經營性項目、償還物業(yè)服務費、開發(fā)建設單位應承擔的物業(yè)建設費用等。第七條維修項目的申報與審批7.1物業(yè)服務企業(yè)或業(yè)主委員會根據(jù)本區(qū)域維修需求，提出維修項目計劃。單項維修項目預計費用達到人民幣【具體金額】元（大寫：【大寫金額】）及以上的，應按以下程序報批：（1）物業(yè)服務企業(yè)或業(yè)主委員會編制維修項目申報書，包括項目名稱、地點、內容、原因、預算、工期、施工單位初步建議（如有）等，并附相關證明材料。（2）申報書提交至決策機構。（3）決策機構根據(jù)項目性質和費用額度，決定審批方式：a.對于金額在人民幣【金額一】元（大寫：【大寫金額一】）至人民幣【金額二】元（大寫：【大寫金額二】）的項目，由業(yè)主委員會【自行審批/提交業(yè)主大會表決】。b.對于金額超過人民幣【金額二】元（大寫：【大寫金額二】）的項目，必須提交業(yè)主大會表決。（4）業(yè)主大會表決需遵循管理規(guī)約規(guī)定的通知、投票方式，經【比例，如：三分之二以上】表決通過且參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決專有部分人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意，方可批準。（5）決策機構應在收到完整申報材料后【具體工作日數(shù)】日內完成審議，并出具審批意見。7.2未經批準，任何單位和個人不得動用維修資金進行維修項目。第八條施工單位的選擇與合同8.1經決策機構批準的維修項目，由業(yè)主委員會（或授權物業(yè)服務企業(yè)）依法依規(guī)選擇具備相應資質的施工單位。8.2選擇方式包括公開招標、邀請招標或直接委托。選擇過程應遵循公開、公平、公正原則，并接受業(yè)主監(jiān)督。決策機構可組織業(yè)主代表參與監(jiān)督。8.3業(yè)主委員會（或授權物業(yè)服務企業(yè)）應與中標的施工單位簽訂維修合同，明確工程范圍、質量標準、工期、費用、雙方權利義務及違約責任等。第九條費用結算與支付9.1維修項目費用結算應依據(jù)維修合同、工程量、相關單價及工程變更等進行。9.2費用支付應遵循審慎、規(guī)范的原則，按合同約定方式分階段支付：（1）預付款：在合同簽訂并驗收合格后【具體比例或金額】%支付。（2）進度款：根據(jù)工程進度，經監(jiān)理（如有）或業(yè)主代表驗收確認后支付【具體比例或金額】%。（3）結算款：項目竣工驗收合格，完成結算審核后支付至合同總價款的【具體比例，通常為80%-90%】%。（4）質保金：合同總價款的【具體比例，通常為10%】%作為質保金，在質保期滿且無質量問題后支付。9.3支付流程：施工單位提交付款申請及相應發(fā)票->業(yè)主委員會（或授權物業(yè)服務企業(yè)）審核->決策機構（根據(jù)授權或按規(guī)定）審批->從維修資金專戶支付。9.4所有維修資金支付必須使用對公賬戶，并提供合規(guī)發(fā)票，相關支付憑證需妥善歸檔。第十條質量監(jiān)督與驗收10.1業(yè)主委員會（或授權物業(yè)服務企業(yè)）應加強對維修施工過程的質量監(jiān)督。10.2維修項目完成后，應組織相關單位（如施工單位、監(jiān)理單位、物業(yè)服務企業(yè)、業(yè)主代表等）進行驗收。驗收合格后，方可交付使用。10.3驗收應形成書面驗收報告，作為維修項目完成及費用結算的依據(jù)。涉及結構安全或重要設施設備的維修，建議聘請具備資質的第三方機構進行檢測或驗收。第十一條資料管理11.1業(yè)主委員會（或授權物業(yè)服務企業(yè)）負責建立和管理維修資金使用檔案，包括但不限于申報材料、審批文件、維修合同、工程圖紙、預算決算、驗收報告、付款憑證、發(fā)票、影像資料等。11.2檔案資料應真實、完整、規(guī)范，并永久保存，以備查驗。第十二條管理與監(jiān)督12.1維修資金必須存入指定的銀行專戶，實行?？顚Ｓ?、獨立核算，不得挪作他用或擠占挪用。12.2業(yè)主委員會應每【具體周期，如：半年】在顯著位置或通過其他有效方式向全體業(yè)主公布一次維修資金的使用情況，包括項目名稱、內容、預算、實際支出、受益范圍等，接受業(yè)主監(jiān)督。12.3決策機構及工作人員應依法依規(guī)使用維修資金，不得侵占、挪用。接受政府財政、審計部門的監(jiān)督檢查，并可根據(jù)需要引入社會審計進行審計。第十三條違約責任13.1業(yè)主委員會、物業(yè)服務企業(yè)或其他相關單位違反本協(xié)議約定，如擅自使用維修資金、未按程序審批使用、未及時公開信息、管理不善導致資金損失等，應承擔相應的賠償責任，并可能被要求返還非法所得。情節(jié)嚴重的，可依據(jù)相關法律法規(guī)或管理規(guī)約追究其法律責任。13.2業(yè)主拒不繳納續(xù)籌資金的，除按前述規(guī)定處理外，影響維修資金正常積累，可能間接影響全體業(yè)主的共同利益。13.3施工單位違反維修合同約定，導致維修質量不合格或造成其他損失，應承擔相應的違約責任。第十四條爭議解決14.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議，各方應首先通過友好協(xié)商解決。14.2協(xié)商不成的，任何一方均可向【有管轄權的人