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文檔簡介

企業(yè)安全生產(chǎn)管理體系審核工具模板說明一、適用場景說明本工具模板適用于企業(yè)安全生產(chǎn)管理體系的系統(tǒng)性審核,具體場景包括但不限于:企業(yè)內(nèi)部定期審核:企業(yè)為驗證安全生產(chǎn)管理體系運行的符合性、有效性,每季度或每半年開展的內(nèi)部自查與評估;第三方認證審核:企業(yè)為獲取安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化認證、職業(yè)健康安全管理體系認證等,由外部專業(yè)機構(gòu)實施的審核;監(jiān)管部門迎檢準(zhǔn)備:面對應(yīng)急管理局、衛(wèi)健委等監(jiān)管部門開展的安全生產(chǎn)專項檢查或飛行檢查前,企業(yè)內(nèi)部組織的預(yù)審核;新改擴建項目安全評估:企業(yè)在新建、改建、擴建項目投產(chǎn)前,對配套安全生產(chǎn)管理體系的合規(guī)性與完整性審核;后體系復(fù)盤:發(fā)生安全生產(chǎn)后,通過對管理體系的全面審核,查找漏洞并推動整改。二、審核流程與操作步驟本工具采用“策劃-實施-報告-改進”的閉環(huán)管理流程,具體操作步驟步驟一:審核準(zhǔn)備階段明確審核范圍與目的根據(jù)審核類型(如內(nèi)部審核、認證審核),確定審核覆蓋的部門(如生產(chǎn)部、設(shè)備部、倉儲部等)、區(qū)域(如車間、倉庫、實驗室等)及體系要素(如責(zé)任制、培訓(xùn)、設(shè)備管理等);定義審核目標(biāo),例如“驗證安全生產(chǎn)責(zé)任制落實情況”“排查設(shè)備設(shè)施安全隱患”等。組建審核組指定審核組長(具備安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗,如安全總監(jiān)),審核組成員需包括安全管理部門人員、相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員(如設(shè)備工程師)及員工代表(如車間班組長);明確審核員職責(zé),如資料審查員、現(xiàn)場檢查員、記錄員等,保證審核獨立性與客觀性。收集審核依據(jù)匯總相關(guān)法律法規(guī)(如《安全生產(chǎn)法》《生產(chǎn)安全應(yīng)急條例》)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(如《企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范》)、企業(yè)內(nèi)部制度(如《安全生產(chǎn)責(zé)任制管理辦法》《隱患排查治理制度》)等文件;調(diào)取企業(yè)現(xiàn)有安全生產(chǎn)記錄,如培訓(xùn)檔案、設(shè)備臺賬、隱患整改報告、應(yīng)急演練記錄等。制定審核計劃編制《審核計劃表》,明確審核時間、日程安排、審核項目、責(zé)任分工及受審核部門對接人(如生產(chǎn)部經(jīng)理);提前3個工作日將審核計劃通知受審核部門,保證其準(zhǔn)備相關(guān)資料與現(xiàn)場條件。步驟二:現(xiàn)場實施階段首次會議組織審核組與受審核部門召開首次會議,說明審核目的、范圍、流程及注意事項,確認雙方溝通對接人(如受審核部門指定安全專員)。資料審查對照審核依據(jù),逐項查閱安全生產(chǎn)管理文件與記錄,重點關(guān)注:責(zé)任制是否覆蓋全員、崗位清晰;規(guī)章制度是否現(xiàn)行有效、定期修訂;培訓(xùn)記錄是否包含全員覆蓋、考核合格;設(shè)備設(shè)施臺賬與檢測報告是否齊全合規(guī);隱患排查記錄是否閉環(huán)整改。對資料中的疑問點,向受審核部門人員(如安全主管)進行核實,記錄核實結(jié)果?,F(xiàn)場檢查采用“看、問、查、測”相結(jié)合的方式:看:現(xiàn)場觀察作業(yè)環(huán)境、設(shè)備運行狀態(tài)、安全防護設(shè)施(如護欄、警示標(biāo)識)是否完好;問:隨機詢問員工(如操作工)崗位安全職責(zé)、風(fēng)險管控措施、應(yīng)急處置流程;查:抽查現(xiàn)場作業(yè)記錄(如交接班記錄、特種作業(yè)人員操作證)、應(yīng)急物資儲備情況;測:使用檢測工具(如絕緣電阻表、可燃氣體檢測儀)驗證設(shè)備設(shè)施安全功能。對發(fā)覺的問題進行拍照、錄像取證(注意保護企業(yè)隱私),記錄具體位置、問題描述及初步判定。末次會議現(xiàn)場檢查完成后,召開末次會議,向受審核部門通報審核發(fā)覺的主要問題(包括符合項與不符合項),確認事實準(zhǔn)確性,聽取部門反饋意見。步驟三:報告與改進階段編制審核報告審核組匯總審核資料,編制《安全生產(chǎn)管理體系審核報告》,內(nèi)容包括:審核概況、審核依據(jù)、審核發(fā)覺(符合項、不符合項、觀察項)、審核結(jié)論(體系運行有效性評價)、改進建議;審核報告需經(jīng)審核組長簽字確認,報企業(yè)安全生產(chǎn)負責(zé)人(如總經(jīng)理)審批。不符合項整改對審核發(fā)覺的不符合項,向受審核部門下達《不符合項整改通知單》,明確整改要求(如“立即停止使用未檢測的起重設(shè)備”“3日內(nèi)完善有限空間作業(yè)審批流程”)、責(zé)任部門/人(如設(shè)備部/設(shè)備經(jīng)理)及整改期限;責(zé)任部門制定整改措施(如“委托第三方檢測機構(gòu)對起重設(shè)備進行檢測”“修訂《有限空間作業(yè)安全管理制度》”),經(jīng)審核組審核后實施。整改跟蹤驗證整改期限屆滿后,審核組對整改情況進行現(xiàn)場驗證,確認是否符合要求;對未按期完成或整改不到位的問題,重新下達整改通知,必要時納入績效考核。體系持續(xù)改進定期召開審核總結(jié)會,分析體系運行中的共性問題(如“員工安全培訓(xùn)實效性不足”“隱患排查頻次不夠”),推動制度修訂、流程優(yōu)化或資源投入;將審核結(jié)果與安全生產(chǎn)目標(biāo)考核掛鉤,激勵各部門主動提升安全管理水平。三、標(biāo)準(zhǔn)化審核表單企業(yè)安全生產(chǎn)管理體系審核表審核日期:______年______月______日審核類型:□內(nèi)部審核□第三方審核□迎檢預(yù)審核審核項目審核內(nèi)容審核方法審核記錄(問題描述、證據(jù)編號)符合性判定整改要求責(zé)任部門/人整改期限安全生產(chǎn)責(zé)任制1.是否建立覆蓋全員(從負責(zé)人到一線員工)的安全生產(chǎn)責(zé)任制;2.崗位安全職責(zé)是否明確、可考核。查閱制度文件、崗位職責(zé)說明書;詢問員工職責(zé)。例:抽查倉儲員崗位,無法描述“貨物堆放高度限制”職責(zé)(證據(jù)編號:S-001)不符合修訂崗位安全職責(zé)清單,組織培訓(xùn)考核倉儲部/主管2024–安全生產(chǎn)規(guī)章制度1.是否建立健全安全操作規(guī)程、隱患排查治理、應(yīng)急管理等制度;2.制度是否定期評審(至少每年1次)、及時更新。查閱制度匯編、評審記錄;核對法規(guī)更新情況。例:《危險化學(xué)品安全管理制度》未包含2023年新修訂的《危險化學(xué)品安全管理條例》要求(證據(jù)編號:Z-002)不符合30日內(nèi)完成制度修訂并發(fā)布安全管理部/經(jīng)理2024–教育培訓(xùn)管理1.新員工、轉(zhuǎn)崗員工、特種作業(yè)人員是否100%培訓(xùn)合格上崗;2.安全培訓(xùn)記錄是否包含內(nèi)容、簽到、考核結(jié)果。查閱培訓(xùn)檔案、特種作業(yè)操作證;現(xiàn)場提問員工培訓(xùn)內(nèi)容。例:沖壓車間操作工未參加2024年度“機械傷害防護”培訓(xùn)(證據(jù)編號:J-003)不符合10日內(nèi)組織補訓(xùn)并考核生產(chǎn)部/經(jīng)理2024–設(shè)備設(shè)施安全管理1.特種設(shè)備(鍋爐、起重機等)是否定期檢測合格;2.安全防護裝置(急停按鈕、防護罩)是否完好有效。查閱設(shè)備臺賬、檢測報告;現(xiàn)場檢查設(shè)備狀態(tài)。例:3號倉庫叉車未按期進行年度檢測(檢測證過期)(證據(jù)編號:S-004)不符合立即停止使用,聯(lián)系檢測機構(gòu)設(shè)備部/工程師2024–作業(yè)安全管理1.動火、有限空間等危險作業(yè)是否執(zhí)行審批流程;2.作業(yè)現(xiàn)場是否設(shè)置警戒區(qū)域、監(jiān)護人員到位。查閱作業(yè)審批票;現(xiàn)場檢查作業(yè)安全措施。例:維修班組進行動火作業(yè),未清理作業(yè)周邊可燃物(證據(jù)編號:X-005)不符合立即整改,加強作業(yè)前安全交底維修部/班長2024–隱患排查治理1.是否建立隱患臺賬,明確整改責(zé)任、措施、期限;2.重大隱患是否及時上報并制定專項方案。查閱隱患排查記錄、整改臺賬;核對重大隱患上報流程。例:2號生產(chǎn)線“傳動部位無防護罩”隱患已逾期15天未整改(證據(jù)編號:Y-006)不符合5日內(nèi)完成整改,納入部門考核生產(chǎn)部/經(jīng)理2024–應(yīng)急管理1.是否編制綜合預(yù)案、專項預(yù)案,并定期演練(至少每年1次);2.應(yīng)急物資(滅火器、急救箱)是否充足、有效。查閱預(yù)案文件、演練記錄;檢查物資儲備情況。例:辦公樓二樓3處滅火器壓力不足(證據(jù)編號:J-007)不符合3日內(nèi)更換滅火器,建立定期檢查臺賬行政部/專員2024–績效評定與持續(xù)改進1.是否每年開展安全生產(chǎn)績效評定,形成報告;2.評定結(jié)果是否用于改進安全管理措施。查閱績效評定報告、改進措施落實記錄。例:2023年度績效評定報告中“培訓(xùn)效果不佳”問題,未制定針對性改進措施(證據(jù)編號:P-008)不符合10日內(nèi)提交改進方案并跟蹤落實安全管理部/總監(jiān)2024–四、使用要點與注意事項審核依據(jù)的時效性:保證引用的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)版本為最新有效版本,避免因標(biāo)準(zhǔn)過時導(dǎo)致判定偏差;審核方法的客觀性:現(xiàn)場檢查需隨機抽樣,避免提前通知“走過場”,員工訪談應(yīng)覆蓋不同層級(管理人員、一線員工),保證信息真實;記錄的規(guī)范性:審核記錄需具體、可追溯,問題描述需包含時間、地點、責(zé)任主體(如“2024年5月10日,1號車間,操作工未佩戴安全帽”),避免模糊表述(如“現(xiàn)場管理混亂”);溝通的重要性:審核過程中需與受審核部門保持良好溝通,對問題判定存在分歧時,應(yīng)共同查閱依據(jù)、核實事

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