業(yè)務(wù)合同簽訂與審核工具模板一、適用業(yè)務(wù)場景技術(shù)開發(fā)與服務(wù)外包合同（如軟件定制、系統(tǒng)集成、咨詢服務(wù)）產(chǎn)品采購與供應(yīng)合同（如原材料采購、設(shè)備采購、辦公用品供應(yīng)）業(yè)務(wù)合作與代理合同（如渠道代理、品牌合作、市場推廣）其他涉及權(quán)利義務(wù)約定、費用支付、違約責(zé)任的商業(yè)合作場景二、合同簽訂與審核操作流程1.合同起草：明確合作核心要素步驟1.1確定合作主體明確甲方（需求方/委托方）與乙方（服務(wù)方/供應(yīng)方）的完整名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址、法定代表人及聯(lián)系人信息（聯(lián)系人：*經(jīng)理，聯(lián)系方式：[聯(lián)系方式]）。步驟1.2梳理合同核心條款合同標(biāo)的：清晰描述合作內(nèi)容（如“提供系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)”“供應(yīng)型號產(chǎn)品100件”）、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如符合國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）。合作期限：約定合同起始日期、終止日期，以及到期后的續(xù)約流程（如“提前30日書面確認續(xù)約”）。費用及支付：明確合同總金額、計價方式（固定總價/單價按實結(jié)算）、支付節(jié)點（如“簽訂后支付30%預(yù)付款，驗收合格后支付70%尾款”）、賬戶信息（開戶行、賬號、戶名）。雙方權(quán)利義務(wù)：分條列明甲方需提供的資料、配合事項，乙方的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、交付成果（如“交付項目文檔及”）。步驟1.3擬定通用條款包括違約責(zé)任（如“逾期交付按日支付合同總額0.1%違約金”）、保密條款（保密范圍、期限）、爭議解決方式（協(xié)商/仲裁/訴訟管轄地）、不可抗力等。2.內(nèi)部審核：把控風(fēng)險與合規(guī)性步驟2.1業(yè)務(wù)部門初審由業(yè)務(wù)負責(zé)人審核合同內(nèi)容的真實性、可行性，確認合作需求與合同條款一致（如采購數(shù)量與實際需求匹配、服務(wù)范圍與項目要求相符）。步驟2.2法務(wù)部門復(fù)審法務(wù)重點審核：條款合法性（如無違反《民法典》《反不正當(dāng)競爭法》等規(guī)定）；權(quán)利義務(wù)對等性（如違約責(zé)任是否雙向約定、知識產(chǎn)權(quán)歸屬是否明確）；潛在風(fēng)險點（如“乙方需保證交付成果無第三方侵權(quán)爭議”）。步驟2.3財務(wù)部門終審財務(wù)審核：金額準(zhǔn)確性、支付方式是否符合公司財務(wù)制度、發(fā)票類型（如“乙方提供增值稅專用發(fā)票”）及開具時間（如“尾款支付前提供全額發(fā)票”）。3.對方確認：溝通與條款修訂步驟3.1發(fā)送合同初稿將內(nèi)部審核通過的合同通過郵件或書面形式發(fā)送給乙方聯(lián)系人（*經(jīng)理），附“合同說明”（如“請于3個工作日內(nèi)反饋意見”）。步驟3.2溝通修訂針對乙方提出的修改意見（如支付節(jié)點、違約金比例），由業(yè)務(wù)部門牽頭與對方協(xié)商，達成一致后更新合同版本，并重新履行內(nèi)部審核流程（如涉及重大條款變更，需法務(wù)再次確認）。4.正式簽署：確認生效與存檔步驟4.1打印與蓋章雙方確認最終版本后，打印一式[份數(shù)，如“肆份”]，保證合同文本無涂改（如有修改需雙方蓋章或簽字確認）。甲方：加蓋公章及法定代表人簽字/蓋章；乙方：加蓋公章及法定代表人簽字/蓋章（如為自然人，需簽字按手?。２襟E4.2合同生效與分發(fā)合同自雙方簽字蓋章之日起生效，雙方各執(zhí)[份數(shù)，如“貳份”]，剩余[份數(shù)，如“貳份”]由甲方行政部或法務(wù)部統(tǒng)一歸檔。5.歸檔管理：后續(xù)跟蹤與查閱步驟5.1建立臺賬行政部/法務(wù)部對已簽署合同統(tǒng)一編號（格式：年份-合同類型-序號，如“2024-服-001”），登記臺賬（包含合同編號、雙方名稱、簽訂日期、合同金額、到期日、存放位置等信息）。步驟5.2過程跟蹤業(yè)務(wù)部門負責(zé)跟蹤合同履行進度（如項目交付、款項支付），及時更新臺賬；法務(wù)部定期檢查合同履行情況，提前30日提醒續(xù)約或終止事宜。步驟5.3查閱權(quán)限合同文本僅限業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)部門、法務(wù)部、財務(wù)部因工作需要查閱，查閱需登記《合同查閱記錄表》，嚴禁外泄。三、合同模板框架合同編號[年份-合同類型-序號，如“2024-采-001”]簽訂日期[年月日]甲方（委托方）[公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼[代碼]地址[注冊地址]法定代表人[姓名]聯(lián)系人*經(jīng)理聯(lián)系方式[電話]乙方（服務(wù)方/供應(yīng)方）[公司全稱]統(tǒng)一社會信用代碼[代碼]地址[注冊地址]法定代表人[姓名]聯(lián)系人*經(jīng)理聯(lián)系方式[電話]合同名稱[如“系統(tǒng)技術(shù)開發(fā)合同”“產(chǎn)品采購合同”]一、合同標(biāo)的1.合作內(nèi)容：（詳細描述服務(wù)/產(chǎn)品名稱、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)等，如“為甲方開發(fā)辦公管理系統(tǒng)，包含用戶管理、權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)報表三大模塊”）2.數(shù)量/規(guī)模：（如“開發(fā)周期為3個月，交付成果包括系統(tǒng)軟件、操作手冊、培訓(xùn)服務(wù)”）3.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：（如“系統(tǒng)需符合GB/T25000.51-2016質(zhì)量模型，通過甲方驗收測試”）二、合作期限1.起始日期：[年月日]2.終止日期：[年月日]3.履約節(jié)點：（如“乙方需在[日期]前完成需求調(diào)研，[日期]前完成系統(tǒng)開發(fā)并提交測試”）三、費用及支付方式1.合同總金額：人民幣[金額]元（大寫：[金額大寫]元整）2.支付節(jié)點：（1）預(yù)付款：合同簽訂后[工作日]內(nèi)，甲方向乙方支付總金額的[百分比]%，即[金額]元；（2）進度款：[里程碑節(jié)點，如“系統(tǒng)上線后”]，甲方向乙方支付總金額的[百分比]%，即[金額]元；（3）尾款：項目驗收合格后[工作日]內(nèi)，甲方向乙方支付剩余[百分比]%，即[金額]元。3.乙方賬戶信息：開戶行：[銀行名稱]賬號：[銀行賬號]戶名：[乙方公司全稱]四、雙方權(quán)利義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)：1.按約定支付合同費用；2.提供必要的項目資料（如企業(yè)內(nèi)部流程、需求文檔）；3.有權(quán)對乙方交付成果提出修改意見，乙方應(yīng)在[工作日]內(nèi)響應(yīng)。乙方權(quán)利義務(wù)：1.按合同約定時間、質(zhì)量完成服務(wù)/產(chǎn)品交付；2.提供技術(shù)支持（如驗收后[月數(shù)]免費維護）；3.保證交付成果無知識產(chǎn)權(quán)糾紛。五、違約責(zé)任1.甲方逾期付款：每逾期1日，按應(yīng)付未付金額的[百分比]%向乙方支付違約金，累計不超過合同總金額的[百分比]%；2.乙方逾期交付：每逾期1日，按合同總金額的[百分比]%向甲方支付違約金；逾期超過[天數(shù)]日，甲方有權(quán)解除合同；3.任何一方違反保密義務(wù)：需賠償對方因此造成的直接損失。六、保密條款1.保密范圍：本合同內(nèi)容及合作中獲知的對方商業(yè)秘密（技術(shù)資料、客戶信息、定價策略等）；2.保密期限：合同履行期間及終止后[年數(shù)]年；3.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方泄露。七、爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[甲方所在地/合同簽訂地]人民法院訴訟解決。八、其他約定1.本合同附件（如《技術(shù)需求說明書》《驗收標(biāo)準(zhǔn)》）與本合同具有同等法律效力；2.合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同沖突的，以補充協(xié)議為準(zhǔn)；3.本合同一式[份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）乙方（蓋章）法定代表人（簽字/蓋章）法定代表人（簽字/蓋章）日期年月日日期年月日四、使用關(guān)鍵提示條款合法性：保證合同內(nèi)容符合《民法典》《公司法》等法律法規(guī)，禁止約定“霸王條款”（如“乙方不得對合同條款提出異議”）。信息準(zhǔn)確性：雙方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、銀行賬戶等信息需與營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證一致，避免因信息錯誤導(dǎo)致支付或履約風(fēng)險。金額一致性：合同總金額的大小寫必須完全一致，支付節(jié)點、違約金比例等需明確具體（避免使用“合理費用”“適當(dāng)金額”等模糊表述）。知識產(chǎn)權(quán)歸屬：涉及技術(shù)開發(fā)、創(chuàng)作類合同時需明確成果的知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如“乙方開發(fā)的軟件著作權(quán)歸甲方所有”）。風(fēng)險規(guī)避：對關(guān)鍵履約節(jié)點（如驗