會議紀(jì)要模板（含決策點與行動項）通用工具指南一、適用場景與價值二、會議紀(jì)要全流程操作指南（一）會前：明確目標(biāo)與準(zhǔn)備確認(rèn)會議核心目的會前與會議組織者溝通，明確本次會議需解決的關(guān)鍵問題（如“確定項目第二階段技術(shù)方案”“明確Q3市場推廣資源分配”），避免記錄偏離主題。梳理會議議程與參會人提前獲取會議議程，知曉議題順序及每個議題的預(yù)計時長；記錄參會人員（含請假人），明確需重點記錄的發(fā)言角色（如項目負(fù)責(zé)人、決策層）。準(zhǔn)備記錄工具與模板打印或打開電子版會議紀(jì)要模板，準(zhǔn)備好筆/速記軟件，提前熟悉表格結(jié)構(gòu)（如“討論內(nèi)容”“決策點”“行動項”等模塊），保證記錄時能快速定位填寫位置。（二）會中：精準(zhǔn)記錄關(guān)鍵信息基礎(chǔ)信息完整記錄會議名稱：需體現(xiàn)會議主題（如“2024年Q3產(chǎn)品迭代規(guī)劃會”）；時間：精確到“上/下午X點X分-點分”，若含線上會議，需注明會議（僅標(biāo)注平臺名稱，如“騰訊會議”）；地點：線下會議室編號/線上會議名稱；參會人：列出所有參會者姓名（用代替，如“總監(jiān)”“經(jīng)理”“工程師”），標(biāo)注請假人及原因（若需）；記錄人：填寫當(dāng)前記錄者姓名。討論內(nèi)容：聚焦核心觀點按“議題-關(guān)鍵討論點-不同意見”結(jié)構(gòu)記錄，避免逐字復(fù)述發(fā)言。例如：議題1：用戶注冊流程優(yōu)化方案關(guān)鍵討論點：現(xiàn)有注冊步驟冗余（*經(jīng)理提出“手機(jī)號+驗證碼”需簡化為“一鍵登錄”）；不同意見：*技術(shù)總監(jiān)擔(dān)憂“一鍵登錄需對接第三方平臺，短期開發(fā)周期延長2周”。決策點：明確結(jié)論與依據(jù)僅記錄經(jīng)會議確認(rèn)的最終結(jié)論，需包含“議題-決策內(nèi)容-決策人-決策時間”，模糊表述（如“后續(xù)再討論”“盡量推進(jìn)”）不視為決策點。例如：決策點1：采用“手機(jī)號驗證碼+郵箱可選”的注冊方案依據(jù)：平衡用戶體驗與開發(fā)周期（*總監(jiān)最終確認(rèn)）；決策人：*總監(jiān)；決策時間：2024年X月X日15:30。行動項：責(zé)任到人，時限清晰按“任務(wù)描述-負(fù)責(zé)人-截止日期-所需資源-狀態(tài)”填寫，保證“任務(wù)描述”具體可執(zhí)行（避免“跟進(jìn)問題”），截止日期明確到“X月X日”，狀態(tài)默認(rèn)為“未開始”，完成后更新為“已完成”。例如：行動項1：優(yōu)化注冊流程原型圖，減少至3步以內(nèi)負(fù)責(zé)人：*設(shè)計師；截止日期：2024年X月X日；所需資源：產(chǎn)品需求文檔（PRD）權(quán)限；狀態(tài)：未開始。（三）會后：整理、分發(fā)與跟進(jìn)信息核對與補充會后2小時內(nèi)整理紀(jì)要，對模糊表述（如“盡快完成”）與參會人確認(rèn)，補充遺漏的決策點或行動項，保證信息準(zhǔn)確無誤。分發(fā)與存檔將紀(jì)要通過郵件/企業(yè)發(fā)送給所有參會人及相關(guān)方（如項目組、上級領(lǐng)導(dǎo)），抄送記錄人本人；同步將電子版紀(jì)要存檔至團(tuán)隊共享文件夾（如“會議紀(jì)要/2024年/”），命名規(guī)則為“會議名稱-日期-版本號（如V1）”。行動項跟蹤在項目管理工具（如飛書多維表格、Teambition）中創(chuàng)建行動項清單，每周更新狀態(tài)，對逾期未完成的任務(wù)及時提醒負(fù)責(zé)人，保證閉環(huán)管理。三、會議紀(jì)要模板結(jié)構(gòu)示例會議基本信息會議名稱2024年Q3產(chǎn)品迭代規(guī)劃會時間2024年X月X日14:00-16:00地點公司3樓會議室A/線上會議（騰訊會議）參會人總監(jiān)、經(jīng)理、工程師、設(shè)計師、市場專員（請假：助理）記錄人*秘書會議目標(biāo)確定Q3產(chǎn)品迭代核心功能、排期及責(zé)任分工會議議程與討論內(nèi)容議題1：Q3核心功能優(yōu)先級-*經(jīng)理：用戶反饋“支付流程卡頓”為高頻問題，需優(yōu)先修復(fù)；-*技術(shù)總監(jiān)：修復(fù)需3天，建議同步優(yōu)化“訂單詳情頁加載速度”（低優(yōu)先級）；-結(jié)論：優(yōu)先修復(fù)支付流程，優(yōu)化項延后至Q4。決策點匯總序號議題1Q3核心功能優(yōu)先級2迭代版本發(fā)布時間行動項清單序號任務(wù)描述1修復(fù)支付流程卡頓問題，提交測試報告2制定V2.2版本會員體系需求文檔（PRD）3協(xié)調(diào)市場部準(zhǔn)備V2.1版本推廣文案（含支付修復(fù)說明）四、高效記錄與使用要點客觀性優(yōu)先：記錄時避免主觀評價（如“經(jīng)理的方案不合理”），僅復(fù)述事實與觀點，若需標(biāo)注爭議，可寫“工程師提出技術(shù)可行性存疑，需進(jìn)一步評估”。決策點與行動項分離：決策點是“做什么”（結(jié)論），行動項是“誰來做、何時完成”（執(zhí)行），兩者需明確區(qū)分，避免混為一談（如“優(yōu)化支付流程”是決策點，“修復(fù)支付流程”是行動項）。信息顆粒度適中：討論內(nèi)容記錄核心觀點即可，無需逐字稿；行動項任務(wù)描述需具體（如“輸出支付流程修復(fù)方案”優(yōu)于“處理支付問題”），保證負(fù)責(zé)人無需二次確認(rèn)即可執(zhí)行。及時性與閉環(huán)：會后24小時內(nèi)完成紀(jì)要分發(fā)，行動項需納入日常跟蹤，避免“會議結(jié)束=任務(wù)結(jié)束”；對跨部門行動項，需明確協(xié)作接口人（如