采購合同范本及審核流程模板一、適用范圍與典型場景二、全流程操作指引（一）合同起草階段信息收集與需求確認(rèn)采購部門明確采購標(biāo)的（名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）、預(yù)算金額、交付時間等核心需求，與需求部門（如生產(chǎn)部、行政部）確認(rèn)無誤。初步篩選供應(yīng)商，收集其營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證明（如行業(yè)許可證、ISO認(rèn)證等），保證主體資格合法。條款擬定與文本整合依據(jù)采購需求，參照本模板“采購合同范本”填寫基礎(chǔ)信息（雙方主體、標(biāo)的、價格等），重點明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付驗收、付款方式、違約責(zé)任等核心條款。對特殊需求（如定制化產(chǎn)品、分期交付），可增加補充協(xié)議，作為合同附件。內(nèi)部初審與修訂起草人完成合同文本后，交由采購部門負(fù)責(zé)人初審，重點核查需求匹配度、價格合理性、條款完整性。根據(jù)初審意見修訂文本，形成《合同（草案）》，進(jìn)入審核環(huán)節(jié)。（二）合同審核階段多部門協(xié)同審核法務(wù)審核：重點審查合同合法性（如是否符合《民法典》《招標(biāo)投標(biāo)法》等規(guī)定）、條款有效性（如免責(zé)條款、違約責(zé)任是否公平）、權(quán)利義務(wù)是否明確，避免法律風(fēng)險。財務(wù)審核：核對付款方式是否符合公司財務(wù)制度（如預(yù)付款比例、發(fā)票類型）、價格是否在預(yù)算內(nèi)、資金安排是否合理，防范財務(wù)風(fēng)險。業(yè)務(wù)部門審核：確認(rèn)技術(shù)參數(shù)、交付時間、驗收標(biāo)準(zhǔn)等是否滿足實際使用需求，保證合同可執(zhí)行性。審計部門（可選）：對重大采購合同（如金額超10萬元）進(jìn)行合規(guī)性審查，流程是否符合公司采購管理辦法。審核意見反饋與閉環(huán)各部門在2個工作日內(nèi)完成審核，提出書面修改意見（如“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需明確具體檢測指標(biāo)”“付款節(jié)點需與交付進(jìn)度掛鉤”）。起草人匯總意見，與供應(yīng)商溝通修訂（如需），形成《合同（修訂版）》，再次提交相關(guān)部門確認(rèn)，直至無異議。（三）合同簽訂階段授權(quán)與簽署確認(rèn)確認(rèn)簽約人是否具有合法授權(quán)（如法定代表人簽字或授權(quán)委托書），避免越權(quán)簽署。雙方加蓋合同專用章（或公章），法定代表人或授權(quán)代表簽字，注明簽署日期。文本分發(fā)與存檔合同簽訂后，采購部門將原件至少分發(fā)至：采購部（留存）、財務(wù)部（付款依據(jù)）、法務(wù)部（法律備案）、需求部門（執(zhí)行依據(jù)），供應(yīng)商留存1份原件。電子版合同同步至公司OA系統(tǒng)或合同管理平臺，保證可追溯。（四）合同履行與歸檔階段履行跟蹤采購部門負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商按合同約定交付（如按時交貨、提供合格證），需求部門配合驗收，填寫《驗收確認(rèn)單》。如遇延遲交付、質(zhì)量不符等問題，及時與供應(yīng)商溝通，按違約條款處理（如扣除違約金、解除合同）。付款與結(jié)算財務(wù)部依據(jù)《驗收確認(rèn)單》、合同約定的付款節(jié)點，辦理付款手續(xù)，保證資金支付合規(guī)。歸檔管理合同履行完畢（或終止）后，采購部門收集合同文本、附件（如技術(shù)協(xié)議、驗收單）、審批記錄等資料，按“一合同一檔”原則編號歸檔，保存期限不少于5年。三、采購合同范本模板合同編號：________________簽訂日期：______年_月_日（一）合同雙方甲方（采購方）乙方（供應(yīng)方）單位名稱：______________________單位名稱：______________________地址：______________________地址：______________________法定代表人：____________________法定代表人：____________________聯(lián)系人：____________聯(lián)系方式：____________聯(lián)系人：____________聯(lián)系方式：____________開戶銀行：______________________開戶銀行：______________________賬號：______________________賬號：______________________（二）采購標(biāo)的序號標(biāo)的名稱規(guī)格型號/服務(wù)內(nèi)容品牌/標(biāo)準(zhǔn)單位數(shù)量單價（元）總價（元）備注12合計金額（大寫）：______________________（小寫：￥________）（三）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)要求乙方交付的標(biāo)的應(yīng)符合國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T、ISO_）及甲方技術(shù)附件（編號：___）要求，提供合格證、檢測報告等證明文件。質(zhì)量異議期：甲方自收到標(biāo)的______日內(nèi)提出異議，逾期視為合格。（四）交付要求交付時間：乙方應(yīng)于______年_月_日前交付（可分批交付，批次安排：________）。交付地點：______________________（甲方指定倉庫/項目現(xiàn)場）。運輸方式及費用：由______方承擔(dān)，運輸途中風(fēng)險由______方負(fù)責(zé)。（五）驗收流程驗收標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)本合同第三條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求。驗收期限：甲方應(yīng)在收到標(biāo)的后______日內(nèi)完成驗收，驗收結(jié)果書面通知乙方。特殊約定：標(biāo)的需安裝調(diào)試的，調(diào)試合格后視為交付完成，驗收期限自調(diào)試完畢之日起計算。（六）付款方式預(yù)付款：合同簽訂后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的______%（即￥______）。到貨款：標(biāo)的交付驗收合格后______個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的______%（即￥______）。質(zhì)保金：剩余______%（即￥______）作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿______日內(nèi)無質(zhì)量問題無息返還。付款賬戶：甲方以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶，乙方需提供等額合法發(fā)票。（七）違約責(zé)任乙方逾期交付：每逾期1日，按逾期部分總價的______%支付違約金，逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款項并賠償損失。標(biāo)的質(zhì)量不符：乙方應(yīng)在甲方指定期限內(nèi)免費更換或修復(fù)，逾期未處理的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。甲方逾期付款：每逾期1日，按應(yīng)付未付金額的______%支付違約金。（八）爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交______方所在地人民法院訴訟解決（或選擇：提交______仲裁委員會仲裁）。（九）其他約定本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式______份，雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。未盡事宜，可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等效力。不可抗力：因地震、疫情等不可抗力導(dǎo)致無法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知并提供證明。（十）簽字蓋章甲方（蓋章）：______________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______________乙方（蓋章）：______________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______________四、使用關(guān)鍵提示與風(fēng)險規(guī)避主體資質(zhì)審核：簽約前務(wù)必核實對方營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍及行業(yè)資質(zhì)（如食品供應(yīng)商需《食品經(jīng)營許可證》），避免與無資質(zhì)主體合作。條款明確性：避免使用“合理時間”“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”等模糊表述，數(shù)量、時間、標(biāo)準(zhǔn)等需量化（如“交付時間：2024年12月31日前”“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：符合GB4806.7-201食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)”）。風(fēng)險條款對等：違約責(zé)任應(yīng)雙向約定，避免僅約束一方；預(yù)付款比例不宜過高（一般不超過30%），降低資金風(fēng)險。審核流程規(guī)范：重大采購合同（如金額超50