適用范圍與價值本工具適用于企業(yè)招聘過程中，面試官對候選人進行系統(tǒng)性記錄與評價的場景。無論是HR初篩、部門負責人復試，還是多輪聯(lián)合面試，均可通過此模板規(guī)范記錄關(guān)鍵信息，保證評價依據(jù)客觀、全面，為錄用決策提供清晰參考，同時避免因主觀偏差導致的招聘失誤，提升招聘流程的專業(yè)性與效率。從準備到落地的完整操作流程一、面試前：明確目標，做好充分準備梳理崗位需求：明確招聘崗位的核心職責、任職要求（如專業(yè)技能、經(jīng)驗年限、軟功能力等），確定面試中需重點考察的維度（如技術(shù)能力、溝通協(xié)作、抗壓能力等）。熟悉候選人信息：提前閱讀候選人簡歷，標注關(guān)鍵信息（如工作經(jīng)歷中的重點項目、教育背景中的核心課程、技能證書等），并記錄需進一步核實的疑問點（如簡歷中模糊的工作描述、離職原因等）。準備面試問題：結(jié)合崗位需求設計結(jié)構(gòu)化問題，涵蓋“專業(yè)知識”（如“請簡述項目的實施流程”）、“過往行為”（如“請舉例說明你如何解決團隊沖突”）、“崗位動機”（如“你為什么選擇應聘本崗位？”）等類型，保證問題與崗位強相關(guān)。二、面試中：聚焦關(guān)鍵，動態(tài)記錄信息記錄基本信息：在模板開頭填寫候選人姓名（*某某）、應聘崗位、面試日期、面試官姓名、面試輪次（初試/復試/終試）等基礎信息，保證后續(xù)可追溯。逐項記錄問答內(nèi)容：教育背景：按“時間倒序”記錄院校、專業(yè)、學歷、在校期間的核心課程或榮譽（如“2020.09-2024.06大學計算機科學與技術(shù)本科，主修數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、算法分析，獲校級獎學金2次”）。工作/項目經(jīng)歷：詳細記錄每一段工作的公司名稱、職位、時間段，重點描述候選人負責的核心職責、采取的行動及取得的成果（如“2022.07-2023.03公司運營專員，負責社群用戶運營，通過策劃3場線上活動，用戶活躍度提升30%，留存率提高15%”）。專業(yè)技能：記錄候選人掌握的工具、軟件或?qū)I(yè)技能，并標注熟練程度（如“Python（熟練），能獨立完成數(shù)據(jù)分析；SQL（掌握），可編寫復雜查詢語句”）。行為面試題回答：針對“請舉例說明你如何應對緊急deadline”等問題，記錄候選人描述的“情境（Situation）-任務（Task）-行動（Action）-結(jié)果（Result）”，重點關(guān)注其邏輯性、解決問題的思路及實際成果。觀察并記錄非語言信息：留意候選人的表達流暢度、肢體語言（如眼神交流、坐姿）、情緒狀態(tài)等，例如“回答問題時邏輯清晰，手勢自然，但對壓力相關(guān)問題略顯緊張”。三、面試后：及時復盤，給出客觀評價立即整理記錄：面試結(jié)束后30分鐘內(nèi)，根據(jù)面試中的記錄補充完善模板，避免因時間間隔導致信息遺漏或模糊。維度化評分：根據(jù)崗位需求設置評分維度（如專業(yè)能力、溝通能力、團隊協(xié)作、學習能力、崗位匹配度等），采用1-5分制（1分=不符合要求，5分=遠超要求），結(jié)合具體事例給出評分，避免空泛評價（如“溝通能力5分：能清晰表達項目思路，主動傾聽并回應提問，舉例說明曾跨部門協(xié)作推進項目”）。給出錄用建議：綜合評分與崗位需求，明確“推薦錄用”“備選”“不推薦”等建議，并說明核心理由（如“推薦錄用：項目經(jīng)驗與崗位需求高度匹配，抗壓能力強；備選：專業(yè)技能達標，但團隊協(xié)作經(jīng)驗需進一步考察”）。同步反饋信息：將填寫完整的模板同步至招聘團隊，保證后續(xù)面試官或決策者能快速知曉候選人情況，避免重復提問或信息斷層。面試記錄與評價參考模板（含填寫示例）基本信息候選人姓名*某某應聘崗位面試日期2023-10-15面試輪次面試官張經(jīng)理（市場部）面試時長教育背景時間段院校名稱專業(yè)/學歷2019.09-2023.06大學市場營銷/本科工作/項目經(jīng)歷時間段公司名稱職位核心職責與成果2022.07-2023.03科技公司市場專員負責線上推廣活動，策劃3場短視頻營銷，曝光量超50萬，轉(zhuǎn)化率提升20%；協(xié)助完成競品分析報告，為產(chǎn)品迭代提供數(shù)據(jù)支持專業(yè)技能技能名稱熟練程度相關(guān)應用場景短視頻運營熟練獨立完成腳本撰寫、拍攝協(xié)調(diào)及數(shù)據(jù)復盤Excel熟練使用數(shù)據(jù)透視表分析活動數(shù)據(jù)，可視化報表PS掌握能獨立完成活動海報、宣傳圖設計面試問答記錄問題類型問題內(nèi)容候選人回答要點追問與補充行為面試題“請舉例說明你如何應對推廣活動效果未達預期的情況？”曾負責一場社群裂變活動，初期參與量不足，通過分析用戶畫像調(diào)整推廣渠道（增加小紅書KOL合作），并優(yōu)化活動規(guī)則（簡化參與步驟），最終參與量提升40%追問：“如何確定渠道調(diào)整方向？”答：“通過后臺數(shù)據(jù)發(fā)覺原渠道用戶年齡偏大，而目標客群為18-25歲，故轉(zhuǎn)向年輕用戶聚集的平臺”崗位動機題“你為什么選擇應聘我們公司的市場專員崗位？”認可公司產(chǎn)品在年輕市場的品牌影響力，且崗位要求與自身短視頻運營、數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗匹配，希望能在品牌推廣領域深耕綜合評價評價維度評分（1-5分）具體說明專業(yè)能力4分短視頻運營、Excel技能熟練，能獨立完成推廣活動全流程；對競品分析有方法論，但缺乏大型活動統(tǒng)籌經(jīng)驗溝通能力5分表達清晰有條理，能準確傳遞信息，主動傾聽并回應提問，舉例說明曾有效協(xié)調(diào)設計、技術(shù)部門推進項目團隊協(xié)作4分強調(diào)團隊目標優(yōu)先，過往協(xié)作中能主動承擔額外任務，但跨部門沖突處理經(jīng)驗較少學習能力4分自學PS技能并應用于工作，能快速掌握新工具（如公司內(nèi)部數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)），但深度思考能力待提升崗位匹配度5分工作經(jīng)歷與崗位核心需求（線上推廣、數(shù)據(jù)分析）高度匹配，對行業(yè)有熱情，職業(yè)規(guī)劃清晰總分22分（滿分25分）錄用建議建議選項□推薦錄用□備選□不推薦□推薦錄用（理由：專業(yè)技能與崗位匹配度高，溝通能力強，可快速上手核心工作）后續(xù)安排建議安排終試，重點考察大型活動統(tǒng)籌能力及抗壓能力備注|||

面試中候選人提到對行業(yè)動態(tài)關(guān)注度高，每日閱讀36氪、虎嗅等平臺資訊，可結(jié)合此點在終試中考察行業(yè)洞察力|||提升記錄有效性的關(guān)鍵提醒客觀記錄事實，避免主觀臆斷：評價需基于候選人言行，而非個人印象。例如不說“性格內(nèi)向”，而記錄“回答問題時聲音較小，主動提問1次，主要圍繞崗位培訓機制”。及時填寫，減少記憶偏差：面試結(jié)束后盡快完成記錄，避免因時間過長導致細節(jié)遺漏（如候選人提到的具體數(shù)據(jù)、案例）。統(tǒng)一評價標準，保證公平性：針對同一崗位的不同候選人，面試官團隊需提前明確各維度的評分定義（如“專業(yè)能力4分=能獨立完成崗位核心任務，但需偶爾指導”），避免評分尺度不一。突出崗位核心能力，