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廣西藥店管理規(guī)定及操作流程詳解廣西壯族自治區(qū)對(duì)藥店的管理遵循國家藥品監(jiān)督管理局的基本法規(guī),并結(jié)合地方實(shí)際情況制定了具體的管理規(guī)定和操作流程。藥店作為藥品流通的重要環(huán)節(jié),其規(guī)范運(yùn)營直接關(guān)系到公眾用藥安全。本文將詳細(xì)解析廣西藥店的管理規(guī)定及操作流程,涵蓋開辦條件、人員資質(zhì)、藥品管理、經(jīng)營行為、監(jiān)督檢查等多個(gè)方面,旨在為藥店經(jīng)營者及從業(yè)人員提供明確的操作指南。一、廣西藥店開辦條件與資質(zhì)要求廣西壯族自治區(qū)藥品監(jiān)督管理局對(duì)藥店的設(shè)立實(shí)行嚴(yán)格審批制度。根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)藥品零售企業(yè)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)》,藥店開辦需滿足以下基本條件:1.場(chǎng)地要求藥店?duì)I業(yè)場(chǎng)所面積不得少于60平方米,處方藥與非處方藥必須分開陳列,處方藥區(qū)域面積應(yīng)占營業(yè)面積的40%以上。藥品陳列區(qū)域應(yīng)保持整潔,地面、墻面、柜臺(tái)應(yīng)定期清潔消毒。冷藏、冷凍藥品應(yīng)設(shè)置專用設(shè)備,并配備溫濕度監(jiān)控裝置。2.設(shè)施設(shè)備必須配備藥品分類陳列設(shè)備,包括柜臺(tái)、貨架等。冷藏設(shè)備應(yīng)能保證2-8℃的穩(wěn)定溫度。配備電子監(jiān)管碼掃描設(shè)備、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和藥品追溯系統(tǒng)。中藥飲片經(jīng)營企業(yè)還需配備飲片斗柜、飲片加工設(shè)備等。3.從業(yè)人員資質(zhì)法定代表人或負(fù)責(zé)人需具有醫(yī)藥相關(guān)專業(yè)學(xué)歷或藥學(xué)職稱。執(zhí)業(yè)藥師不少于2名,其中法定代表人或負(fù)責(zé)人應(yīng)具有執(zhí)業(yè)藥師資格。藥學(xué)技術(shù)人員應(yīng)占員工總數(shù)的30%以上。所有從業(yè)人員必須經(jīng)過崗前培訓(xùn),持證上崗。4.證照要求需取得《藥品經(jīng)營許可證》《營業(yè)執(zhí)照》和《執(zhí)業(yè)藥師資格證書》。從藥渠道必須合法,具備合法的藥品采購資質(zhì)。二、藥品采購與驗(yàn)收管理藥品采購是藥店運(yùn)營的核心環(huán)節(jié),廣西規(guī)定藥店藥品采購必須嚴(yán)格執(zhí)行以下流程:1.采購渠道管理藥品必須從合法的生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)購進(jìn),建立合格供應(yīng)商檔案,包括企業(yè)資質(zhì)、藥品生產(chǎn)批號(hào)、有效期等信息。嚴(yán)禁從未經(jīng)許可的企業(yè)采購藥品。2.驗(yàn)收程序所有到貨藥品必須進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括:藥品名稱、規(guī)格、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠家、批準(zhǔn)文號(hào)等。驗(yàn)收人員應(yīng)核對(duì)藥品包裝是否完好,有無變質(zhì)、污染等質(zhì)量問題。驗(yàn)收合格后,應(yīng)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中記錄驗(yàn)收信息。3.采購記錄建立完整的藥品采購記錄,包括采購時(shí)間、采購企業(yè)、藥品名稱、批號(hào)、數(shù)量、價(jià)格等信息,記錄保存期不少于5年。采購記錄應(yīng)真實(shí)、完整、可追溯。三、藥品儲(chǔ)存與保管規(guī)范藥品儲(chǔ)存條件直接影響藥品質(zhì)量,廣西對(duì)藥店藥品儲(chǔ)存有嚴(yán)格規(guī)定:1.溫濕度管理常溫藥品儲(chǔ)存溫度應(yīng)為0-30℃,陰涼藥品為不超過20℃,冷藏藥品應(yīng)為2-8℃。必須配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備,每日記錄溫濕度,并定期檢查設(shè)備運(yùn)行情況。溫濕度異常時(shí)應(yīng)立即采取調(diào)控措施并記錄。2.分類儲(chǔ)存處方藥與非處方藥必須分開陳列,特殊管理藥品應(yīng)專柜存放。藥品應(yīng)根據(jù)性質(zhì)分類儲(chǔ)存,如冷藏藥品、陰涼藥品、易串味藥品等應(yīng)分開存放。藥品堆垛應(yīng)留有通道,便于檢查和取用。3.近效期管理建立近效期藥品預(yù)警制度,對(duì)有效期不足6個(gè)月的藥品應(yīng)設(shè)置專門區(qū)域或明顯標(biāo)識(shí),并優(yōu)先銷售。近效期藥品銷售前應(yīng)檢查藥品質(zhì)量,確保符合標(biāo)準(zhǔn)。4.藥品召回管理建立藥品召回制度,接到藥品召回通知后應(yīng)立即采取措施,按照召回要求處理相關(guān)藥品,并記錄處理過程。四、處方藥與非處方藥管理廣西對(duì)處方藥與非處方藥的管理實(shí)行分類管理制度:1.處方藥管理處方藥銷售必須憑醫(yī)師開具的處方銷售,藥師應(yīng)認(rèn)真審核處方,確保診斷明確、用藥合理。處方保存期不少于3年。不得向無處方者銷售處方藥。2.非處方藥管理非處方藥應(yīng)按適應(yīng)癥、用法用量、禁忌癥等進(jìn)行說明,不得夸大宣傳或虛假宣傳。兒童用藥、特殊人群用藥應(yīng)有特別提示。3.特殊藥品管理麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等特殊管理藥品應(yīng)專柜存放,雙人雙鎖管理,建立專用賬冊(cè),記錄銷售使用情況。五、中藥飲片管理廣西對(duì)中藥飲片經(jīng)營有特殊要求:1.經(jīng)營資質(zhì)經(jīng)營中藥飲片的企業(yè)必須取得相應(yīng)資質(zhì),配備執(zhí)業(yè)中藥師。中藥飲片加工應(yīng)符合規(guī)范,不得擅自添加或改變飲片炮制方法。2.飲片管理中藥飲片應(yīng)按企業(yè)炮制規(guī)范或國家藥品標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行炮制,并做好標(biāo)識(shí)。飲片驗(yàn)收時(shí)應(yīng)檢查外觀、氣味、質(zhì)地等,確保符合標(biāo)準(zhǔn)。3.炮制管理中藥飲片炮制應(yīng)使用專用設(shè)備,并配備炮制人員。炮制過程應(yīng)有記錄,確保炮制質(zhì)量。六、藥品銷售與指導(dǎo)服務(wù)藥店藥品銷售必須規(guī)范服務(wù),確保用藥安全:1.銷售指導(dǎo)銷售藥品時(shí)應(yīng)主動(dòng)詢問顧客用藥需求,提供合理用藥指導(dǎo),不得誤導(dǎo)或強(qiáng)制銷售。銷售處方藥時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)處方。2.兒童用藥銷售兒童用藥時(shí)應(yīng)確認(rèn)顧客是否為兒童用藥,并指導(dǎo)正確用法用量。不得向無監(jiān)護(hù)人陪同的兒童銷售處方藥。3.老年用藥對(duì)老年顧客應(yīng)特別關(guān)注,指導(dǎo)合理用藥,避免藥物相互作用。4.用藥咨詢?cè)O(shè)立用藥咨詢臺(tái)或咨詢熱線,為顧客提供用藥咨詢服務(wù)。藥師應(yīng)定期開展合理用藥宣傳活動(dòng)。七、藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)與報(bào)告藥店是藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)的重要環(huán)節(jié),廣西要求藥店建立不良反應(yīng)報(bào)告制度:1.監(jiān)測(cè)范圍對(duì)銷售藥品的不良反應(yīng)進(jìn)行監(jiān)測(cè),特別是抗菌藥物、中藥注射劑等高風(fēng)險(xiǎn)藥品。2.報(bào)告程序發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)時(shí)應(yīng)立即記錄,并報(bào)告給生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營企業(yè)。藥師應(yīng)向顧客說明不良反應(yīng)報(bào)告的重要性。3.信息記錄建立不良反應(yīng)報(bào)告檔案,記錄報(bào)告時(shí)間、藥品信息、不良反應(yīng)情況等,保存期不少于5年。八、信息化管理與追溯系統(tǒng)廣西要求藥店建立藥品追溯系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品信息化管理:1.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立符合藥品監(jiān)管要求的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)藥品采購、驗(yàn)收、銷售、庫存等全流程管理。2.追溯系統(tǒng)接入國家藥品追溯系統(tǒng),對(duì)藥品進(jìn)行賦碼管理,實(shí)現(xiàn)藥品來源可查、去向可追、責(zé)任可究。3.數(shù)據(jù)共享按規(guī)定向監(jiān)管部門上傳藥品經(jīng)營數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。九、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理廣西壯族自治區(qū)藥品監(jiān)督管理局對(duì)藥店實(shí)施定期與不定期檢查:1.檢查內(nèi)容檢查藥品采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、銷售、信息化管理等方面是否符合規(guī)定。重點(diǎn)關(guān)注特殊管理藥品、高風(fēng)險(xiǎn)藥品的管理情況。2.違規(guī)處理對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)立即整改,并視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停經(jīng)營甚至吊銷許可證等處罰。涉嫌犯罪的應(yīng)移交司法機(jī)關(guān)處理。3.自查制度藥店應(yīng)建立內(nèi)部自查制度,定期檢查經(jīng)營行為,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。十、應(yīng)急管理與處置流程藥店應(yīng)建立藥品安全應(yīng)急預(yù)案,確保突發(fā)事件得到及時(shí)處理:1.應(yīng)急預(yù)案制定藥品召回、召回藥品處置、投訴處理等應(yīng)急預(yù)案,明確責(zé)任人和處
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