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文檔簡介

調(diào)解協(xié)議書到期了1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司。

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層。

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明,性別男,1955年10月出生,身份證號碼聯(lián)系電話

甲方聯(lián)系方式:電子郵箱zhangming@,傳真正好

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX商業(yè)管理有限公司。

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路999號XX金融中心25層。

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李華,性別女,1970年3月出生,身份證號碼聯(lián)系電話

乙方聯(lián)系方式:電子郵箱lihua@,傳真正好

協(xié)議簡介:

本調(diào)解協(xié)議書由甲方XX房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司(以下簡稱“甲方”)與乙方XX商業(yè)管理有限公司(以下簡稱“乙方”)于2023年10月26日在北京市簽署。雙方基于此前發(fā)生的關(guān)于XX商業(yè)廣場租賃合同糾紛一案,經(jīng)雙方平等協(xié)商,本著公平、合理、互諒互讓的原則,達(dá)成如下調(diào)解協(xié)議。協(xié)議背景如下:

甲方為XX房地產(chǎn)開發(fā)集團(tuán)有限公司,系XX商業(yè)廣場的唯一產(chǎn)權(quán)所有人,該商業(yè)廣場總建筑面積約20萬平方米,包含零售商鋪、餐飲區(qū)域、辦公空間及地下停車場等。乙方為XX商業(yè)管理有限公司,系XX商業(yè)廣場的長期承租方,自2018年起租賃廣場內(nèi)的零售商鋪及部分餐飲區(qū)域,租賃期限為10年,自2018年1月1日起至2028年1月1日止。雙方原租賃合同中關(guān)于租金調(diào)整條款及物業(yè)管理費(fèi)的約定存在爭議,導(dǎo)致雙方產(chǎn)生糾紛。

經(jīng)雙方多次協(xié)商,為避免訴訟及進(jìn)一步損害雙方合作關(guān)系,甲方同意對原租賃合同部分條款進(jìn)行變更,乙方則承諾配合甲方完成相關(guān)商業(yè)廣場的升級改造工作。本調(diào)解協(xié)議書旨在明確雙方權(quán)利義務(wù),確保糾紛得到實(shí)質(zhì)性解決,并為后續(xù)商業(yè)廣場的持續(xù)運(yùn)營奠定基礎(chǔ)。協(xié)議內(nèi)容涉及租金調(diào)整方案、物業(yè)管理費(fèi)分擔(dān)方式、商業(yè)廣場改造計(jì)劃及違約責(zé)任等核心條款,雙方確認(rèn)已充分理解并自愿遵守。協(xié)議的達(dá)成基于雙方對市場環(huán)境變化、商業(yè)運(yùn)營需求及法律規(guī)定的共同認(rèn)知,且符合《中華人民共和國民法典》關(guān)于合同協(xié)商一致及調(diào)解協(xié)議有效性的相關(guān)規(guī)定。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于解決甲方與乙方就XX商業(yè)廣場租賃合同糾紛中所涉及的租金調(diào)整及物業(yè)管理費(fèi)分擔(dān)問題,明確雙方權(quán)利義務(wù),避免原租賃合同相關(guān)條款繼續(xù)履行可能引發(fā)的新爭議,并為XX商業(yè)廣場后續(xù)的商業(yè)運(yùn)營及升級改造工作提供穩(wěn)定合作基礎(chǔ)。協(xié)議范圍包括但不限于:1.原租賃合同中租金調(diào)整條款的變更方案;2.物業(yè)管理費(fèi)的具體分擔(dān)方式及支付時間;3.XX商業(yè)廣場改造項(xiàng)目的合作計(jì)劃及雙方責(zé)任分工;4.雙方在協(xié)議履行過程中應(yīng)遵守的違約責(zé)任及爭議解決機(jī)制。本協(xié)議旨在通過雙方協(xié)商達(dá)成一致,確保協(xié)議內(nèi)容符合雙方商業(yè)利益及法律規(guī)定,最終實(shí)現(xiàn)糾紛的徹底解決及長期合作關(guān)系的維護(hù)。

第二條定義

為本協(xié)議之目的,下列術(shù)語具有以下含義:

1.“XX商業(yè)廣場”指位于中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層的商業(yè)綜合體,包括但不限于零售商鋪、餐飲區(qū)域、辦公空間及地下停車場等設(shè)施。

2.“原租賃合同”指甲方與乙方于2018年1月1日簽署的《XX商業(yè)廣場租賃合同》,租賃期限為10年,自2018年1月1日起至2028年1月1日止。

3.“租金調(diào)整條款”指原租賃合同中關(guān)于租金年度上調(diào)機(jī)制的約定,包括上調(diào)比例及計(jì)算方式。

4.“物業(yè)管理費(fèi)”指XX商業(yè)廣場日常運(yùn)營所需的清潔、安保、設(shè)備維護(hù)等費(fèi)用,由原租賃合同約定由乙方承擔(dān)部分及甲方承擔(dān)部分。

5.“商業(yè)廣場改造項(xiàng)目”指雙方另行協(xié)商確定的XX商業(yè)廣場升級改造工程,包括但不限于設(shè)施更新、環(huán)境優(yōu)化及功能拓展等內(nèi)容。

6.“協(xié)議履行期限”指本調(diào)解協(xié)議約定的各項(xiàng)條款生效及完成的起止時間。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù):

甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定支付調(diào)整后的租金及部分物業(yè)管理費(fèi),并有權(quán)監(jiān)督乙方對XX商業(yè)廣場租賃區(qū)域的正常使用及商業(yè)運(yùn)營活動。甲方的義務(wù)包括但不限于:

(1)按照本協(xié)議第一條約定,向乙方提供調(diào)整后的租金及物業(yè)管理費(fèi)計(jì)算方案,并保證方案符合市場慣例及法律規(guī)定。

(2)在協(xié)議履行期限內(nèi),配合乙方完成XX商業(yè)廣場改造項(xiàng)目的相關(guān)準(zhǔn)備工作,包括但不限于提供必要的場地使用權(quán)及協(xié)調(diào)相關(guān)部門審批事宜。

(3)保證改造項(xiàng)目過程中,租賃區(qū)域的現(xiàn)有設(shè)施及商業(yè)運(yùn)營不受實(shí)質(zhì)性影響,如因甲方原因?qū)е乱曳浇?jīng)營受損,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。

(4)按照本協(xié)議約定,按時足額收取乙方支付的租金及物業(yè)管理費(fèi),并開具合法有效的發(fā)票。

(5)對乙方在租賃區(qū)域內(nèi)的商業(yè)活動給予必要支持,包括但不限于協(xié)助辦理相關(guān)經(jīng)營許可及參與商業(yè)推廣活動。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù):

乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定履行改造項(xiàng)目承諾,并有權(quán)獲得改造后的租賃區(qū)域所帶來的商業(yè)利益提升。乙方的義務(wù)包括但不限于:

(1)按照本協(xié)議第一條約定,接受甲方提出的租金及物業(yè)管理費(fèi)調(diào)整方案,并按時足額支付調(diào)整后的費(fèi)用。乙方有權(quán)對方案提出合理建議,但最終調(diào)整以雙方書面確認(rèn)為準(zhǔn)。

(2)在協(xié)議履行期限內(nèi),積極參與XX商業(yè)廣場改造項(xiàng)目的具體實(shí)施,包括但不限于提供改造需求清單、配合施工進(jìn)度安排及監(jiān)督改造質(zhì)量。乙方應(yīng)保證改造工作不影響租賃區(qū)域的正常商業(yè)運(yùn)營,如需臨時停業(yè),應(yīng)提前30日通知甲方并協(xié)商補(bǔ)償方案。

(3)保證改造項(xiàng)目符合XX商業(yè)廣場整體商業(yè)定位及消防安全規(guī)定,如因乙方原因?qū)е赂脑祉?xiàng)目不合格或引發(fā)安全事故,應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償甲方損失。

(4)按照本協(xié)議約定,按時足額支付租金及物業(yè)管理費(fèi),逾期支付的,應(yīng)按每日萬分之五支付違約金,并承擔(dān)甲方因催收產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

(5)在租賃區(qū)域內(nèi)遵守商業(yè)廣場的各項(xiàng)管理規(guī)定,不得從事違法違規(guī)經(jīng)營活動,如因乙方原因?qū)е录追交虻谌绞艿綋p失的,應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。

(6)協(xié)助甲方完成改造項(xiàng)目后的租賃區(qū)域驗(yàn)收工作,并簽署相關(guān)確認(rèn)文件。如乙方拒絕驗(yàn)收或提出無理異議,視為認(rèn)可改造結(jié)果,甲方無需進(jìn)一步解釋說明。

(7)對改造后的租賃區(qū)域進(jìn)行有效經(jīng)營,保證商業(yè)運(yùn)營的連續(xù)性及盈利能力,不得因本協(xié)議履行影響原租賃合同的長期穩(wěn)定性。如乙方單方面終止合作,應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于剩余租賃期限兩倍租金的違約金。

第四條價格與支付條件

1.租金調(diào)整:經(jīng)雙方協(xié)商一致,原租賃合同中的租金調(diào)整條款作如下變更:自2024年1月1日起,甲方同意將乙方租賃區(qū)域(零售商鋪及餐飲區(qū)域)的年租金在原標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上上調(diào)5%,上調(diào)后的租金標(biāo)準(zhǔn)為每年人民幣500萬元。租金調(diào)整不涉及原租賃合同中已約定期限內(nèi)的租金變動。

2.物業(yè)管理費(fèi)分擔(dān):乙方同意承擔(dān)XX商業(yè)廣場物業(yè)管理費(fèi)總額的60%,即每年人民幣120萬元,甲方承擔(dān)剩余40%,即每年人民幣80萬元。物業(yè)管理費(fèi)自2024年1月1日起按此比例分擔(dān),雙方應(yīng)分別向物業(yè)管理公司支付各自承擔(dān)的部分。

3.支付方式:租金及物業(yè)管理費(fèi)均以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。乙方應(yīng)于每年1月15日前將當(dāng)年度應(yīng)支付款項(xiàng)支付至甲方指定銀行賬戶,甲方應(yīng)于每年1月20日前將當(dāng)年度應(yīng)支付物業(yè)管理費(fèi)支付至物業(yè)管理公司指定賬戶。逾期支付的,按每日萬分之五支付違約金,違約金上限不超過應(yīng)付未付金額的30%。

4.稅費(fèi)承擔(dān):所有租金及物業(yè)管理費(fèi)均以不含稅價格計(jì)算,相關(guān)稅費(fèi)由支付方自行承擔(dān)。如需開具發(fā)票,乙方應(yīng)提供合規(guī)的增值稅專用發(fā)票,甲方應(yīng)提供等額的增值稅發(fā)票。雙方應(yīng)確保發(fā)票的合法性與真實(shí)性,否則由此產(chǎn)生的責(zé)任由違約方自行承擔(dān)。

第五條履行期限

1.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為5年,自2023年10月26日至2028年10月25日止。協(xié)議期滿后,如雙方無異議,可自動續(xù)展5年,續(xù)展次數(shù)不限,但需提前6個月書面協(xié)商確認(rèn)。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn):

(1)租金及物業(yè)管理費(fèi)調(diào)整方案自2024年1月1日起正式執(zhí)行。

(2)XX商業(yè)廣場改造項(xiàng)目應(yīng)于2023年12月31日前完成初步設(shè)計(jì)方案,2024年12月31日前完成主體改造工程,2025年6月30日前完成全面驗(yàn)收并投入使用。甲方應(yīng)于2023年11月30日前提供改造所需的場地使用權(quán)及完成相關(guān)審批協(xié)調(diào)工作,乙方應(yīng)于2023年12月15日前提交改造需求清單及預(yù)算方案。

(3)雙方應(yīng)于每年3月31日前就本協(xié)議履行情況召開一次聯(lián)合會議,協(xié)商解決可能出現(xiàn)的爭議或調(diào)整后續(xù)合作細(xì)節(jié)。如一方需變更協(xié)議內(nèi)容,應(yīng)提前30日書面通知對方,雙方應(yīng)在15日內(nèi)協(xié)商確認(rèn)。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)若甲方未按本協(xié)議第四條第1、2款約定支付租金或物業(yè)管理費(fèi),每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的萬分之五向乙方支付違約金,違約金上限不超過應(yīng)付未付金額的30%。逾期超過30日,乙方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求甲方支付相當(dāng)于剩余租賃期限兩倍租金的違約金,同時甲方應(yīng)賠償因違約給乙方造成的全部損失,包括但不限于商譽(yù)損失、搬遷費(fèi)用及新的租賃機(jī)會損失。

(2)若甲方未按本協(xié)議第五條第2款約定提供場地使用權(quán)或完成審批協(xié)調(diào)工作,導(dǎo)致改造項(xiàng)目延期超過30日,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付人民幣10萬元的違約金,違約金累計(jì)上限不超過人民幣100萬元。逾期超過60日,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,甲方應(yīng)退還乙方已支付但未使用的改造費(fèi)用,并賠償乙方因此遭受的損失。

(3)若甲方因自身原因?qū)е赂脑祉?xiàng)目驗(yàn)收不合格,乙方有權(quán)要求甲方限期整改,整改期間產(chǎn)生的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。逾期未整改或整改后仍不合格的,甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的損失,并支付相當(dāng)于改造費(fèi)用50%的違約金。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)若乙方未按本協(xié)議第四條第1、2款約定支付租金或物業(yè)管理費(fèi),每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的萬分之五向甲方支付違約金,違約金上限不超過應(yīng)付未付金額的30%。逾期超過30日,甲方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當(dāng)于剩余租賃期限兩倍租金的違約金,同時乙方應(yīng)賠償因違約給甲方造成的全部損失,包括但不限于商譽(yù)損失、空置期租金損失及物業(yè)管理費(fèi)欠款。

(2)若乙方未按本協(xié)議第五條第2款約定提交改造需求清單或預(yù)算方案,或未配合完成改造項(xiàng)目,導(dǎo)致改造項(xiàng)目延期超過30日,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付人民幣10萬元的違約金,違約金累計(jì)上限不超過人民幣100萬元。逾期超過60日,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)退還甲方已支付但未使用的改造費(fèi)用,并賠償甲方因此遭受的損失。

(3)若乙方在租賃區(qū)域內(nèi)從事違法違規(guī)經(jīng)營活動,或因乙方原因?qū)е赂脑祉?xiàng)目驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并支付相當(dāng)于改造費(fèi)用50%的違約金。甲方有權(quán)要求乙方立即停止違法行為,恢復(fù)原狀,并賠償因此給甲方及第三方造成的全部損失。

3.共同違約責(zé)任:

若雙方均存在違約行為,應(yīng)根據(jù)違約程度及影響承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,雙方應(yīng)互相賠償因?qū)Ψ竭`約行為遭受的直接損失。如一方違約導(dǎo)致協(xié)議無法繼續(xù)履行,守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失及合理的維權(quán)費(fèi)用。雙方均應(yīng)保證本協(xié)議的履行,任何一方不得以對方違約為由拒絕履行自身義務(wù),否則應(yīng)承擔(dān)加重違約責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律法規(guī)變更、征收征用等)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起連續(xù)影響協(xié)議履行的,視為對協(xié)議履行造成實(shí)質(zhì)性障礙。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7日內(nèi)書面通知對方,說明事件情況及預(yù)計(jì)影響期限。通知應(yīng)包含不可抗力事件的證明材料(如政府部門公告、新聞報道、第三方鑒定報告等)。如不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方應(yīng)再次協(xié)商確定是否解除協(xié)議或調(diào)整履行期限。

3.責(zé)任免除:因不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議部分或全部無法履行的,受影響一方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減輕損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。如不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn),雙方均有權(quán)解除協(xié)議,并互不承擔(dān)賠償責(zé)任,已產(chǎn)生的費(fèi)用按實(shí)際貢獻(xiàn)比例分擔(dān)。

4.不可抗力解除不影響通知效力:即使不可抗力事件已消除,受影響一方仍需履行通知義務(wù),并就協(xié)議后續(xù)履行問題與對方協(xié)商。如雙方無法達(dá)成一致,應(yīng)提交爭議解決機(jī)構(gòu)處理。

5.獨(dú)立性原則:不可抗力事件不影響本協(xié)議其他條款的效力,但雙方均有權(quán)基于不可抗力事件調(diào)整協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議。任何一方不得利用不可抗力事件規(guī)避自身責(zé)任或要求不當(dāng)利益。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在協(xié)議簽署后7日內(nèi)啟動,雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)溝通,并爭取在30日內(nèi)達(dá)成書面解決方案。協(xié)商過程中,雙方應(yīng)保持理性、誠信,以達(dá)成互惠互利的協(xié)議。

2.調(diào)解機(jī)制:如協(xié)商不成,雙方應(yīng)共同委托第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)(如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會調(diào)解中心或雙方認(rèn)可的行業(yè)協(xié)會調(diào)解委員會)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、平等、保密原則,調(diào)解員應(yīng)在收到調(diào)解申請后60日內(nèi)完成調(diào)解程序。調(diào)解達(dá)成一致后,雙方應(yīng)簽署調(diào)解協(xié)議書,該協(xié)議書經(jīng)司法確認(rèn)后具有強(qiáng)制執(zhí)行力。調(diào)解費(fèi)用由雙方平均承擔(dān),如一方拒絕調(diào)解或調(diào)解失敗,則爭議解決方式按本條第3款執(zhí)行。

3.仲裁或訴訟:如調(diào)解不成或雙方未達(dá)成調(diào)解協(xié)議,爭議應(yīng)提交具有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。仲裁選擇:雙方同意將爭議提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)為北京,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。訴訟選擇:如選擇訴訟,爭議應(yīng)由XX商業(yè)廣場所在地(北京市朝陽區(qū))有管轄權(quán)的人民法院審理,適用中華人民共和國法律。任何一方提起訴訟前,應(yīng)書面通知對方仲裁或訴訟意向,并說明理由。若一方未經(jīng)對方書面同意擅自采取訴訟行動,對方有權(quán)要求法院駁回起訴或不予執(zhí)行。

4.爭議專屬:本協(xié)議項(xiàng)下的任何爭議應(yīng)視為單一爭議,雙方不得就同一爭議進(jìn)行重復(fù)訴訟或仲裁。任何一方就爭議采取行動(如仲裁或訴訟),均視為代表全體爭議,未經(jīng)對方同意,不得單獨(dú)處理部分爭議。

5.證據(jù)規(guī)則:雙方應(yīng)保留與爭議相關(guān)的全部證據(jù),并在爭議解決過程中及時提交。如一方未能提供關(guān)鍵證據(jù),仲裁庭或法院可自行取證,并酌情認(rèn)定對舉證方不利。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務(wù))發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前10日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達(dá);以快遞服務(wù)發(fā)送的通知,寄出后3日視為送達(dá);以傳真或信函發(fā)送的通知,成功投遞后3日視為送達(dá)。如通過電子郵件發(fā)送,發(fā)出時視為送達(dá),但接收方應(yīng)確認(rèn)收到。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分。任何口頭承諾或非書面形式的變化均不具法律約束力。

3.分離性原則:本協(xié)議各條款應(yīng)被視為獨(dú)立部分。如任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換無效條款,以實(shí)現(xiàn)與原條款盡可能一致的目標(biāo)。

4.法律適用與解釋:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方均應(yīng)遵守適用的法律法規(guī),并確保本協(xié)議內(nèi)容不違反法律強(qiáng)制性規(guī)定。

5.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、運(yùn)營策略等)承擔(dān)保密義務(wù)。保密期限為本協(xié)議有效期內(nèi)及終止后5年。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法規(guī)要求或司法/仲裁程序強(qiáng)制要求的除外。違反保密

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