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文檔簡介

麗江代理記賬協(xié)議書范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:麗江XX商貿(mào)有限公司,住所地位于云南省麗江市古城區(qū)香格里拉大道88號,法定代表人為張三,聯(lián)系電話甲方系依法注冊成立的企業(yè)法人,經(jīng)營范圍涉及商品批發(fā)零售、市場租賃及相關(guān)配套服務(wù),具備完全民事行為能力,現(xiàn)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要,擬委托乙方提供專業(yè)的代理記賬服務(wù),以規(guī)范公司財務(wù)核算,符合國家稅收及財務(wù)監(jiān)管要求。

甲方自2020年成立以來,依托麗江本地旅游資源及商業(yè)優(yōu)勢,逐步發(fā)展成為集商品銷售、倉儲物流、市場租賃于一體的綜合性企業(yè)。為提升財務(wù)管理效率,降低運營成本,甲方經(jīng)內(nèi)部決策,決定引入外部專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)助處理日常賬務(wù)工作,以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與合規(guī)性。根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)財務(wù)法規(guī),甲方與乙方經(jīng)友好協(xié)商,就代理記賬服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。

在合作背景方面,甲方認(rèn)識到財務(wù)管理的專業(yè)性要求較高,自行處理賬務(wù)可能存在專業(yè)性不足、效率低下等問題,尤其隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大,財務(wù)工作量顯著增加。為此,甲方通過市場調(diào)研及多方比較,最終選擇乙方作為其代理記賬服務(wù)提供商,主要基于以下考量:乙方擁有專業(yè)的會計團(tuán)隊及豐富的行業(yè)經(jīng)驗,能夠提供系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)服務(wù);乙方的服務(wù)價格合理,能夠滿足甲方成本控制需求;且乙方在麗江本地市場具有良好的口碑及服務(wù)信譽。基于上述前提,雙方本著平等互利、誠實信用的原則,簽訂本協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù),確保合作順利進(jìn)行。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:麗江XX財務(wù)咨詢有限公司,住所地位于云南省麗江市玉龍納西族自治縣香格里拉路66號,法定代表人為王五,聯(lián)系電話乙方系依法注冊成立的專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu),專注于為企業(yè)提供代理記賬、稅務(wù)籌劃、財務(wù)咨詢等服務(wù),具備相應(yīng)的資質(zhì)認(rèn)證及行業(yè)經(jīng)驗,能夠滿足甲方對財務(wù)服務(wù)的專業(yè)需求。

乙方自2015年成立以來,始終堅持以客戶需求為導(dǎo)向,依托專業(yè)的會計團(tuán)隊及完善的服務(wù)體系,為麗江本地及周邊地區(qū)的中小企業(yè)提供高質(zhì)量財務(wù)服務(wù)。在服務(wù)過程中,乙方積累了豐富的行業(yè)經(jīng)驗,熟悉各類企業(yè)財務(wù)處理流程及稅收政策,能夠有效幫助企業(yè)規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,提升管理效率。近年來,乙方服務(wù)客戶數(shù)量持續(xù)增長,客戶滿意度較高,在業(yè)內(nèi)建立了良好的品牌形象。

就甲方委托乙方提供代理記賬服務(wù)而言,乙方具備以下優(yōu)勢:首先,乙方的服務(wù)團(tuán)隊由具備注冊會計師資質(zhì)的專業(yè)人士組成,能夠確保賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性及合規(guī)性;其次,乙方采用信息化管理手段,賬務(wù)處理流程標(biāo)準(zhǔn)化、高效化,能夠及時響應(yīng)甲方需求;再次,乙方在稅務(wù)籌劃方面經(jīng)驗豐富,能夠幫助甲方合理降低稅負(fù)成本?;诖耍追竭x擇乙方作為其代理記賬服務(wù)提供商,符合雙方利益訴求。

在合作背景方面,乙方認(rèn)為,隨著麗江旅游及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,眾多中小企業(yè)對專業(yè)財務(wù)服務(wù)的需求日益增長,而甲方作為本地有影響力的商貿(mào)企業(yè),其財務(wù)規(guī)范化需求尤為突出。乙方通過市場分析及客戶需求調(diào)研,認(rèn)為與甲方合作具有廣闊前景,能夠充分發(fā)揮乙方的專業(yè)優(yōu)勢,同時滿足甲方對財務(wù)服務(wù)的實際需求。因此,雙方經(jīng)協(xié)商一致,簽訂本協(xié)議,明確合作框架及具體內(nèi)容,以推動雙方在財務(wù)服務(wù)領(lǐng)域的深度合作。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲乙雙方在代理記賬服務(wù)合作中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方按照國家相關(guān)法律法規(guī)及財務(wù)會計制度的規(guī)定,為甲方提供專業(yè)、規(guī)范、高效的代理記賬服務(wù),幫助甲方實現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范化、制度化,提升財務(wù)管理效率,降低財務(wù)風(fēng)險,并滿足甲方在稅務(wù)申報、工商年檢等方面的需求。本協(xié)議涉及的代理記賬具體內(nèi)容包括但不限于:甲方日常經(jīng)營活動中產(chǎn)生的原始憑證的審核、整理;會計賬簿的設(shè)置與登記;會計憑證的編制與審核;財務(wù)報表的編制;稅務(wù)申報資料的準(zhǔn)備與申報;稅務(wù)咨詢與籌劃;以及甲方要求的其他與代理記賬相關(guān)的輔助性財務(wù)工作。雙方應(yīng)本著誠實信用、協(xié)商一致的原則,全面履行本協(xié)議約定的各項義務(wù),保障合作順利進(jìn)行。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:(1)"代理記賬服務(wù)":指乙方根據(jù)甲方委托,依照國家會計準(zhǔn)則和稅收法規(guī),代理甲方進(jìn)行日常賬務(wù)處理、稅務(wù)申報、財務(wù)報表編制等財務(wù)工作的服務(wù)行為。(2)"原始憑證":指甲方在經(jīng)營活動中取得并經(jīng)確認(rèn)的,用以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的文字、數(shù)字、圖片等資料,如發(fā)票、收據(jù)、合同、銀行對賬單等。(3)"會計憑證":指根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照會計制度規(guī)定編制的,用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、作為記賬依據(jù)的書面證明。(4)"財務(wù)報表":指根據(jù)會計賬簿記錄,按照規(guī)定的格式和方法編制的,反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況的書面文件,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。(5)"稅務(wù)申報":指按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求,在規(guī)定時間內(nèi)向稅務(wù)機(jī)關(guān)報送納稅申報表及相關(guān)資料的法定行為。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)、規(guī)范、及時的代理記賬服務(wù),并對乙方的服務(wù)質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和檢查。甲方有權(quán)獲得乙方提供的真實、準(zhǔn)確、完整的財務(wù)報表和稅務(wù)申報資料,并有權(quán)要求乙方就財務(wù)和稅務(wù)問題進(jìn)行解釋和說明。甲方有權(quán)在合理范圍內(nèi)要求乙方調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或服務(wù)方式,但應(yīng)當(dāng)提前書面通知乙方并協(xié)商達(dá)成一致。甲方應(yīng)當(dāng)保證其提供的原始憑證真實、合法、完整,并對原始憑證的真實性、合法性負(fù)責(zé)。甲方應(yīng)當(dāng)及時向乙方提供經(jīng)營活動中發(fā)生的所有原始憑證及相關(guān)資料,并保證資料的真實性和完整性。甲方應(yīng)當(dāng)配合乙方進(jìn)行賬務(wù)核對和稅務(wù)檢查,并根據(jù)乙方要求提供必要的協(xié)助。甲方應(yīng)當(dāng)按照本協(xié)議約定及時足額向乙方支付代理記賬服務(wù)費用,逾期支付的,應(yīng)當(dāng)向乙方支付逾期付款利息。甲方應(yīng)當(dāng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及財務(wù)會計制度的規(guī)定,并配合乙方依法履行代理記賬義務(wù)。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

乙方有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取代理記賬服務(wù)費用,并有權(quán)要求甲方按照約定支付費用。乙方有權(quán)要求甲方及時提供真實、合法、完整的原始憑證及相關(guān)資料,并對甲方提供資料的及時性和完整性進(jìn)行監(jiān)督。乙方有權(quán)拒絕甲方要求其從事違反國家法律法規(guī)及財務(wù)會計制度規(guī)定的行為,并應(yīng)當(dāng)及時向甲方說明理由。乙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)甲方的實際情況和需求,制定合理的代理記賬服務(wù)方案,并按照方案約定提供專業(yè)、規(guī)范、高效的服務(wù)。乙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家會計準(zhǔn)則和稅收法規(guī)進(jìn)行賬務(wù)處理和稅務(wù)申報,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性,并承擔(dān)因自身原因?qū)е碌囊磺蟹韶?zé)任。乙方應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部管理制度,確保代理記賬服務(wù)的質(zhì)量,并定期對服務(wù)團(tuán)隊進(jìn)行培訓(xùn)和考核。乙方應(yīng)當(dāng)對甲方提供的商業(yè)秘密和財務(wù)信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。乙方應(yīng)當(dāng)配合甲方進(jìn)行賬務(wù)核對和稅務(wù)檢查,并根據(jù)甲方要求提供必要的解釋和說明。乙方應(yīng)當(dāng)及時向甲方提供財務(wù)報表和稅務(wù)申報資料,并確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。乙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)甲方的需求,提供必要的稅務(wù)咨詢和籌劃服務(wù),幫助甲方合理降低稅負(fù)成本。乙方應(yīng)當(dāng)建立健全代理記賬服務(wù)檔案管理制度,妥善保管甲方的財務(wù)資料和檔案,并確保資料的安全性和完整性。乙方應(yīng)當(dāng)定期向甲方匯報代理記賬服務(wù)情況,并根據(jù)甲方需求進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。乙方應(yīng)當(dāng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及財務(wù)會計制度的規(guī)定,并依法履行代理記賬義務(wù)。

第四條價格與支付條件

甲方同意根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付代理記賬服務(wù)費用。該費用為固定月費,具體金額為人民幣叁仟元整(¥3,000.00),自本協(xié)議生效之日起計算,按月支付。首期費用自甲方實際收到乙方提供首次完整代理記賬服務(wù)之日起計算,并在次月十日前支付。后續(xù)每月費用應(yīng)在每月十日前支付,甲方逾期支付的,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付服務(wù)費用千分之五向乙方支付逾期付款違約金,逾期超過三十日的,乙方有權(quán)暫停提供服務(wù),直至甲方付清全部款項及違約金。

支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。甲方應(yīng)在每月十日前將當(dāng)期服務(wù)費用轉(zhuǎn)入乙方指定銀行賬戶,乙方應(yīng)在收到款項后確認(rèn)并繼續(xù)提供服務(wù)。乙方指定收款賬戶信息如下:開戶名稱:麗江XX財務(wù)咨詢有限公司,開戶銀行:中國銀行麗江分行,賬號:622202************。甲方支付服務(wù)費用時,應(yīng)將轉(zhuǎn)賬憑證復(fù)印件或電子版提供給乙方備案。如因甲方原因(如賬戶信息錯誤、資金不足等)導(dǎo)致乙方無法收到款項,乙方已產(chǎn)生的工作量費用仍需由甲方支付,甲方除支付當(dāng)期費用外,還應(yīng)向乙方支付因處理收款事宜產(chǎn)生的實際費用。

第五條履行期限

本協(xié)議有效期為自202X年X月X日起至202X年X月X日止,為期壹年。協(xié)議期滿前三個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商續(xù)簽事宜。若雙方未能就續(xù)簽達(dá)成一致,本協(xié)議到期自動終止。

乙方自本協(xié)議生效且甲方首次支付服務(wù)費用之日起,開始為甲方提供代理記賬服務(wù)。乙方應(yīng)在每月結(jié)束后十日內(nèi)向甲方提供上一個月的財務(wù)報表及稅務(wù)申報資料,并應(yīng)保證在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的申報期限內(nèi)完成稅務(wù)申報工作。甲方應(yīng)在本協(xié)議約定的期限內(nèi)及時提供原始憑證及其他必要資料,以便乙方按時完成代理記賬工作。如遇特殊情況需延長履行期限,雙方應(yīng)書面協(xié)商確定新的履行期限。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任

(1)甲方未按本協(xié)議第四條約定按時足額支付服務(wù)費用的,除應(yīng)按約定支付逾期付款違約金外,乙方還有權(quán)暫停提供服務(wù),直至甲方付清全部款項及違約金。逾期超過三十日,乙方有權(quán)單方面解除本協(xié)議,并要求甲方支付相當(dāng)于三個月服務(wù)費用的違約金,同時保留向甲方追償因乙方暫停服務(wù)或處理收款事宜而產(chǎn)生的實際損失及合理費用的權(quán)利。

(2)甲方未能及時提供真實、完整、合法的原始憑證及其他必要資料,或提供的資料存在虛假、錯誤,導(dǎo)致乙方無法正常履行代理記賬義務(wù)或產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險、處罰的,甲方應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切損失,包括但不限于稅務(wù)機(jī)關(guān)的罰款、滯納金、賠償金等,乙方有權(quán)從甲方應(yīng)付服務(wù)費用中直接扣除相應(yīng)款項,不足部分甲方仍需補足。

(3)甲方要求乙方提供本協(xié)議約定范圍之外的服務(wù)(如審計、資產(chǎn)評估等),乙方有權(quán)拒絕,甲方強(qiáng)行要求乙方執(zhí)行的,乙方不對該額外服務(wù)承擔(dān)任何責(zé)任,且甲方仍需按原約定支付服務(wù)費用。如該額外服務(wù)確有必要且經(jīng)乙方書面同意,雙方應(yīng)另行協(xié)商費用。

2.乙方違約責(zé)任

(1)乙方未能按本協(xié)議第二條定義及第五條約定,在規(guī)定期限內(nèi)提供真實、準(zhǔn)確、完整的財務(wù)報表及稅務(wù)申報資料的,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付服務(wù)費用千分之五向甲方支付違約金。逾期超過十五日,甲方有權(quán)要求乙方支付相當(dāng)于當(dāng)期服務(wù)費用百分之二十的違約金,并有權(quán)解除本協(xié)議。

(2)乙方因工作疏忽或故意行為,導(dǎo)致甲方財務(wù)數(shù)據(jù)失真、稅務(wù)申報錯誤,并由此造成甲方被稅務(wù)機(jī)關(guān)罰款、滯納金、賠償金或其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償金額上限為乙方收取的服務(wù)費用總額。如乙方能夠證明損失系因不可抗力或甲方提供虛假資料所致,不承擔(dān)賠償責(zé)任。

(3)乙方在代理記賬過程中泄露甲方商業(yè)秘密或財務(wù)信息,給甲方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償金額應(yīng)足以彌補甲方因此遭受的全部損失,包括直接經(jīng)濟(jì)損失和間接經(jīng)濟(jì)損失。甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方支付相當(dāng)于服務(wù)費用總額百分之五十的違約金。

(4)乙方未能按本協(xié)議第五條約定在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的申報期限內(nèi)完成稅務(wù)申報工作,導(dǎo)致甲方遭受稅務(wù)機(jī)關(guān)處罰的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。同時,甲方有權(quán)要求乙方支付相當(dāng)于該次處罰金額兩倍的違約金。

(5)乙方在服務(wù)過程中存在重大過失或違反職業(yè)道德,損害甲方利益的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付但尚未提供服務(wù)的費用,并支付相當(dāng)于服務(wù)費用總額百分之三十的違約金。

3.不可抗力導(dǎo)致的違約

如因不可抗力(如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、法律政策重大調(diào)整等)導(dǎo)致任何一方無法履行本協(xié)議部分或全部義務(wù)的,受影響方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響程度協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力導(dǎo)致的履行延遲或無法履行,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任。

4.違約金不足以彌補損失的

任何一方違約給對方造成的損失,若違約金不足以彌補實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失,包括直接損失和合理的間接損失。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、政策調(diào)整等)、流行病疫情、網(wǎng)絡(luò)攻擊、電力或通訊中斷以及其他類似的事件。

2.責(zé)任免除:任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議項下義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任。但遭受不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件,以便對方核實。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.持續(xù)不可抗力:如果不可抗力持續(xù)超過三十日,雙方應(yīng)立即協(xié)商解決協(xié)議的后續(xù)履行問題。若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)單方面解除本協(xié)議,但應(yīng)提前三十日書面通知對方,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。解除協(xié)議后,雙方應(yīng)妥善處理善后事宜,包括但不限于費用結(jié)算、資料交接等。

4.防范措施:雙方應(yīng)采取合理措施,盡量避免或減輕不可抗力對其履行本協(xié)議的影響。若一方未采取合理措施導(dǎo)致不可抗力后果擴(kuò)大,該方應(yīng)就擴(kuò)大的損失承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在誠實信用原則基礎(chǔ)上進(jìn)行,旨在達(dá)成雙方均能接受的解決方案。協(xié)商應(yīng)自爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)進(jìn)行,若在三十日內(nèi)未能達(dá)成一致,雙方應(yīng)自動進(jìn)入下一爭議解決程序。

2.調(diào)解解決:若協(xié)商未能解決爭議,雙方可共同委托麗江當(dāng)?shù)鼐哂邢嚓P(guān)經(jīng)驗的調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、公正的原則。經(jīng)調(diào)解達(dá)成一致,雙方應(yīng)簽訂調(diào)解協(xié)議書,該協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律約束力,雙方應(yīng)共同遵守。調(diào)解不成的,或雙方不同意調(diào)解的,應(yīng)進(jìn)入仲裁或訴訟程序。

3.仲裁解決:若雙方未能通過協(xié)商或調(diào)解解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至云南省麗江市仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為麗江,仲裁語言為中文。仲裁費用由敗訴方承擔(dān),雙方均勝訴的,由雙方平均承擔(dān)。

4.訴訟解決:作為仲裁的替代方案,若雙方明確書面同意,任何一方也可將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。管轄法院為云南省麗江市人民法院。選擇訴訟解決的,雙方應(yīng)遵守我國《民事訴訟法》的相關(guān)規(guī)定。訴訟期間,除爭議標(biāo)的物外,任何一方不得單方面解除本協(xié)議,也不得就同一爭議向其他法院或仲裁機(jī)構(gòu)提出訴訟或仲裁。

5.爭議范圍:本協(xié)議爭議解決條款適用于本協(xié)議所有條款的解釋、履行及違約責(zé)任等一切爭議。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部載明的地址、傳真號或電子郵箱。如一方需要變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前七個工作日書面通知另一方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以傳真方式發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達(dá);以郵寄方式發(fā)送的,寄出后五個工作日視為送達(dá)。任何一方收到通知后應(yīng)及時確認(rèn),但確認(rèn)不影響通知的送達(dá)效力。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改或補充本協(xié)議,單方面作出的修改或補充不發(fā)生法律效力。

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