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文檔簡介

閔行區(qū)植物租賃協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:上海閔行區(qū)綠色生態(tài)科技有限公司,注冊地址位于上海市閔行區(qū)莘莊工業(yè)區(qū)申濱南路298號,法定代表人:張明,聯(lián)系電話甲方是一家專注于綠色植物租賃、養(yǎng)護及相關生態(tài)服務的企業(yè),擁有豐富的植物資源和專業(yè)的養(yǎng)護團隊,致力于為客戶提供高品質的植物租賃解決方案,提升辦公、商業(yè)及公共空間的生態(tài)效益與環(huán)境品質。甲方在閔行區(qū)及周邊地區(qū)擁有廣泛的客戶基礎,長期與各類企事業(yè)單位、商業(yè)綜合體及政府機構合作,具備完善的植物租賃管理體系和風險控制機制。

甲方作為本協(xié)議的買方或出租方,基于以下背景與乙方建立合作:甲方在日常運營及項目執(zhí)行過程中,需要租賃大量綠植用于短期或長期的商業(yè)展示、辦公環(huán)境美化及活動布置。為滿足多樣化的租賃需求,甲方經市場調研與評估,選擇與乙方合作,利用乙方的專業(yè)植物資源及養(yǎng)護服務,共同滿足客戶對植物租賃的定制化需求。乙方作為業(yè)內具有影響力的植物租賃服務商,擁有穩(wěn)定的植物供應鏈、專業(yè)的養(yǎng)護技術和豐富的項目經驗,能夠為甲方提供符合市場標準的植物租賃產品及配套服務。雙方基于互惠互利的原則,經友好協(xié)商,達成本協(xié)議,明確雙方在植物租賃合作中的權利與義務。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:上海生態(tài)綠源植物租賃有限公司,注冊地址位于上海市閔行區(qū)七寶鎮(zhèn)滬杭公路2589號,法定代表人:李強,聯(lián)系電話乙方是一家專業(yè)從事植物租賃、養(yǎng)護及銷售的企業(yè),成立于2010年,注冊資本500萬元人民幣,具備完善的植物供應鏈體系、專業(yè)的養(yǎng)護團隊和嚴格的服務標準。乙方與國內外多家優(yōu)質苗圃及花卉供應商建立長期合作關系,確保植物品種的多樣性和品質的穩(wěn)定性。同時,乙方擁有超過300人的專業(yè)養(yǎng)護團隊,分布在上海各區(qū),能夠提供24小時應急養(yǎng)護服務,確保租賃植物的成活率和觀賞價值。

乙方在本協(xié)議中作為賣方或承租方,其合作背景如下:乙方在植物租賃行業(yè)積累了十余年的運營經驗,形成了覆蓋設計、采購、租賃、養(yǎng)護、回收等全流程的服務體系。近年來,乙方在閔行區(qū)市場表現(xiàn)突出,成功服務于多家知名企業(yè)及政府項目,積累了良好的市場口碑。甲方在尋求長期穩(wěn)定的植物租賃合作伙伴時,對乙方的服務能力、資源儲備及行業(yè)信譽進行了全面評估,認為乙方能夠滿足其多樣化、高品質的植物租賃需求?;陔p方的共同利益和行業(yè)優(yōu)勢互補,乙方同意按照本協(xié)議約定,向甲方提供植物租賃及相關服務。雙方通過平等協(xié)商,確定本協(xié)議條款,以規(guī)范合作行為,保障雙方權益。

本協(xié)議的簽訂,不僅體現(xiàn)了甲方對乙方植物資源和服務能力的認可,也符合乙方拓展閔行區(qū)市場、提升客戶滿意度的戰(zhàn)略目標。雙方將以本協(xié)議為依據,共同推動植物租賃業(yè)務的規(guī)范化、專業(yè)化發(fā)展,實現(xiàn)長期穩(wěn)定的合作關系。協(xié)議的執(zhí)行將依托雙方的資源優(yōu)勢和管理體系,確保植物租賃項目的順利開展和圓滿完成,為合作雙方的商業(yè)價值和社會效益提供有力支撐。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在植物租賃合作中的權利與義務,確保雙方能夠基于互惠互利、誠實信用的原則,共同開展植物租賃業(yè)務,滿足甲方客戶的植物租賃需求。協(xié)議范圍包括但不限于:甲方向乙方采購植物用于租賃業(yè)務,乙方按照甲方的要求提供符合標準的植物、安裝布置、養(yǎng)護管理及后期更換等服務。具體內容涵蓋植物種類與數(shù)量、租賃期限、服務標準、價格條款、履行流程、違約責任及爭議解決方式等,旨在為雙方的植物租賃合作提供全面的法律保障和操作規(guī)范。

第二條定義

1.**植物租賃**:指甲方根據客戶需求,向乙方購買植物并支付租賃費用,由乙方負責植物的制作、運輸、安裝、養(yǎng)護及回收的全過程服務。

2.**租賃植物**:指在本協(xié)議項下甲方租賃的各類綠植,包括但不限于喬木、灌木、花卉、綠蘿、發(fā)財樹等,其規(guī)格、數(shù)量及品種以雙方確認的清單為準。

3.**養(yǎng)護服務**:指乙方提供的植物澆水、施肥、修剪、病蟲害防治、清潔及環(huán)境適應性調整等服務,確保植物在租賃期間保持健康狀態(tài)。

4.**租賃期限**:指甲方與客戶約定的植物租賃時間,自植物安裝完成之日起至撤離之日止。

5.**服務標準**:指乙方按照行業(yè)規(guī)范及甲方要求提供的植物質量、養(yǎng)護水平及應急響應等標準。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)**權力**:甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供符合標準的植物及養(yǎng)護服務,并對乙方的履約行為進行監(jiān)督和評價。甲方有權根據客戶需求調整植物種類、數(shù)量及布置方案,但需提前書面通知乙方并協(xié)商一致。甲方有權在租賃期滿或合同解除時,要求乙方按約定撤離植物并恢復原狀。

(2)**義務**:甲方應向乙方提供準確的植物租賃需求清單,包括植物種類、數(shù)量、安裝位置及租賃期限等信息。甲方應按時支付租賃費用,并承擔因自身原因導致的植物損耗或額外服務費用。甲方應配合乙方進行植物的安裝、養(yǎng)護及檢查工作,確保租賃環(huán)境符合植物生長要求。甲方需對租賃植物的擺放位置及使用目的負責,避免因第三方行為導致的植物損壞。

2.乙方的權力和義務:

(1)**權力**:乙方有權按照協(xié)議約定收取租賃費用,并要求甲方提供必要的配合以完成植物租賃業(yè)務。乙方有權對甲方提供的租賃環(huán)境進行評估,并拒絕不符合植物生長條件的安裝需求。乙方有權根據市場行情調整植物價格,但需提前30日書面通知甲方并協(xié)商一致。乙方有權在租賃期間對植物進行養(yǎng)護管理,并對因養(yǎng)護不當導致的植物問題承擔責任。

(2)**義務**:乙方應按照甲方確認的清單提供合格植物,確保植物健康、美觀且符合租賃要求。乙方需配備專業(yè)的安裝團隊,按時完成植物的運輸、布置及調試工作,確保植物安裝質量。乙方應提供全流程養(yǎng)護服務,包括定期澆水、施肥、修剪及病蟲害防治,并保持植物的良好觀賞狀態(tài)。乙方需建立應急響應機制,及時處理植物生長異?;颦h(huán)境突發(fā)問題,并承擔相關養(yǎng)護費用。乙方應確保租賃植物的成活率,如因乙方養(yǎng)護不當導致植物死亡或嚴重受損,需承擔賠償責任并負責補種或退款。乙方需在租賃期滿或合同解除時,按時撤離植物并清理現(xiàn)場,恢復原狀,甲方需配合乙方完成相關工作。乙方應提供植物租賃的完整記錄及發(fā)票,并配合甲方進行客戶結算及審計工作。

第四條價格與支付條件

1.**價格條款**:植物租賃價格根據植物種類、規(guī)格、數(shù)量、租賃期限、養(yǎng)護標準及安裝復雜程度等因素綜合確定。具體價格以雙方簽署的《植物租賃清單及報價單》為準,該清單作為本協(xié)議不可分割的一部分。乙方應在收到甲方租賃需求后3個工作日內,向甲方提供正式的報價單,甲乙雙方確認無誤后生效。如市場行情或政策發(fā)生重大變化,導致成本增加,雙方可協(xié)商調整價格,但調整幅度不得超過5%,且需提前30日書面通知對方。

2.**支付方式**:甲方應通過銀行轉賬方式支付租賃費用。首期付款應在植物安裝完成前支付總費用的50%,余款在租賃期滿或合同解除后10日內付清。甲方支付款項至乙方指定賬戶:開戶行:上海生態(tài)綠源植物租賃有限公司賬戶名:上海生態(tài)綠源植物租賃有限公司,賬號:622202************。乙方應在收到款項后提供等額發(fā)票。

3.**支付時間**:甲方應嚴格按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點支付款項,逾期支付視為違約。乙方有權要求甲方支付逾期付款利息,利率按中國人民銀行同期貸款利率上浮10%計算。如甲方逾期支付超過30日,乙方有權暫停或終止植物租賃服務,并保留追究甲方違約責任的權利。

第五條履行期限

1.**協(xié)議有效期**:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為2年,自2024年1月1日至2026年12月31日。協(xié)議期滿前30日,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)期1年,續(xù)期次數(shù)不限。

2.**植物租賃期限**:具體植物的租賃期限由甲乙雙方在《植物租賃清單及報價單》中明確約定,短則7天,長則12個月。租賃期限自植物完成安裝并經甲方確認之日起計算,至甲方書面通知乙方撤離之日止。

3.**關鍵時間節(jié)點**:

-植物安裝完成后的3日內,甲方應支付首期租賃費用。

-租賃期滿或合同解除后10日內,甲方應結清剩余租賃費用。

-每季度第一個月結束后5日內,乙方應向甲方提供上一季度的養(yǎng)護記錄及費用明細,甲方審核無誤后確認。

-如遇植物需要緊急更換或補充,雙方應在24小時內達成一致并完成操作,相關費用按實際發(fā)生額結算。

第六條違約責任

1.**甲方違約責任**:

(1)**逾期付款**:甲方未按約定支付租賃費用,每逾期一日,應向乙方支付逾期金額的千分之五作為違約金。逾期超過30日,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方支付總費用的20%作為違約金。甲方仍需承擔已發(fā)生的植物租賃費用及乙方因追討款項產生的合理費用。

(2)**不當使用**:如因甲方原因(如高溫、污染、人為損壞等)導致植物死亡或嚴重受損,甲方應承擔補種費用或等額賠償。乙方有權要求甲方立即整改環(huán)境,并暫停相關區(qū)域的植物服務。

(3)**提前解除**:甲方單方面提前解除協(xié)議,應向乙方支付相當于1個月租賃費用的違約金,并結清所有應付費用。

2.**乙方違約責任**:

(1)**植物質量不合格**:乙方提供的植物不符合約定標準(如病蟲害、枯萎、規(guī)格不符等),應在甲方通知后24小時內完成更換或修復。如無法及時補救,甲方有權要求減少租賃費用或解除協(xié)議,并要求乙方賠償直接損失。

(2)**養(yǎng)護不當**:因乙方養(yǎng)護疏忽導致植物死亡或嚴重受損,乙方應承擔全部賠償責任,包括補種費用、運輸費及甲方因此遭受的間接損失。甲方有權要求乙方退還部分或全部租賃費用,并追究其法律責任。

(3)**延誤安裝**:乙方未按約定時間完成植物安裝,每延誤一日,應向甲方支付合同總金額的千分之五作為違約金。延誤超過3日,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付費用并支付10%的違約金。

3.**不可抗力免責**:因地震、臺風、洪水等不可抗力因素導致植物受損或服務中斷,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力事件持續(xù)超過15日,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,并按實際履行情況結算費用。

4.**爭議解決優(yōu)先**:任何一方違約導致協(xié)議無法繼續(xù)履行時,守約方有權要求違約方承擔繼續(xù)履行、采取補救措施或賠償損失等責任。雙方應首先通過友好協(xié)商解決爭議,協(xié)商不成的,提交上海閔行區(qū)人民法院訴訟解決。

第七條不可抗力

1.**定義**:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調整)、疫情及相關防控措施、極端高溫或嚴寒天氣、以及影響植物生長或租賃服務的其他類似突發(fā)事件。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起對雙方產生實質性影響。

2.**舉證責任**:發(fā)生不可抗力事件時,受影響方應在事件發(fā)生后48小時內向另一方提供不可抗力事件的相關證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠單等),以便對方核實。如無法提供證明,雙方應友好協(xié)商確認不可抗力狀態(tài)。

3.**責任免除**:不可抗力事件導致本協(xié)議部分或全部無法履行時,受影響方不承擔違約責任,但應采取合理措施減少損失,并及時通知對方不可抗力的影響程度及預計持續(xù)時間。雙方應根據不可抗力事件的影響,協(xié)商調整履行期限或解除協(xié)議。如不可抗力持續(xù)超過30日,雙方均有權單方面解除協(xié)議,并按實際履行情況結算費用,互不承擔賠償責任。

4.**不可免除的責任**:因不可抗力導致的植物損耗或第三方索賠,由雙方根據過錯程度分擔責任。如不可抗力事件系因一方原因引發(fā)(如甲方提供危險種植環(huán)境),該方仍需承擔相應責任。

5.**后續(xù)履行**:不可抗力事件消除后,雙方應盡快恢復協(xié)議的履行,已發(fā)生的費用按實際損失分攤,未履行部分可協(xié)商免除或調整。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商解決**:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應在爭議發(fā)生后30日內進行,雙方可指定代表進行溝通,并嘗試達成書面和解協(xié)議。

2.**調解機制**:如協(xié)商不成,雙方可共同委托上海市閔行區(qū)市場監(jiān)督管理局或上海植物行業(yè)協(xié)會作為調解機構,進行第三方調解。調解協(xié)議經雙方簽字后具有約束力,但調解不成或一方拒不履行,可進入仲裁或訴訟程序。

3.**仲裁程序**:對于協(xié)商及調解未能解決的爭議,任何一方均有權將爭議提交中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為上海市,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔。

4.**訴訟程序**:如雙方明確排除仲裁,或仲裁協(xié)議無效,任何一方可直接向上海閔行區(qū)人民法院提起訴訟。訴訟應提供完整的證據材料,并遵守法院的管轄規(guī)定。

5.**證據保留**:雙方在爭議解決過程中,應妥善保存所有與爭議相關的證據材料,包括書面文件、溝通記錄、費用憑證等,以便在需要時提交仲裁機構或法院。任何一方偽造、毀滅證據或提供虛假信息,應承擔相應的法律責任。

第九條其他條款

1.**通知方式**:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前10日書面通知對方。郵件發(fā)送視為有效通知,但重要事項(如解除協(xié)議、仲裁申請)應以掛號信或快遞方式確認。

2.**協(xié)議變更**:對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經雙方授權代表簽署書面文件方能生效??陬^約定或一方單方面作出的變更不具法律效力。變更后的協(xié)議內容取代原協(xié)議相關條款。

3.**終止條件**:除本協(xié)議另有約定外,雙方可在以下情況下終止協(xié)議:

-一方嚴重違約且在收到對方書面通知后30日內未能糾正;

-雙方協(xié)商一致同意終止;

-一方進入破產、清算或解散程序。終止后,乙方應完成植物的撤離及現(xiàn)場清理,甲方應結清所有應付費用。

4.**獨立合同**:本協(xié)議各部分構成一個完整的協(xié)議,任何部分與其它部分不一致的,以書面約定為準。本協(xié)議獨

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