附件1

福建省工程建設(shè)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)T/FJAEC

工程建設(shè)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)：T/FJAECXXX-XXXX-2023

監(jiān)理工作信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

Supervisionworkinformation

managementstandards

xxxx-xx-xx發(fā)布xxxx-xx-xx實(shí)施

福建省工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)發(fā)布

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1總則

1.0.1

為規(guī)范工程監(jiān)理單位的監(jiān)理工作信息化的實(shí)現(xiàn)、監(jiān)理信息安全、監(jiān)理信息化系統(tǒng)持

續(xù)改進(jìn)，提高監(jiān)理單位的信息化水平，促進(jìn)監(jiān)理單位工作信息化的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，制

定本標(biāo)準(zhǔn)。

1.0.2

本標(biāo)準(zhǔn)適用于房屋建筑和市政公用工程監(jiān)理單位的信息化建設(shè)，包括信息化建設(shè)流

程，企業(yè)信息化，項(xiàng)目信息化等基本內(nèi)容，供監(jiān)理單位信息化系統(tǒng)建設(shè)時(shí)使用C

1.0.3

監(jiān)理企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)，除應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)外，也應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)法律、法規(guī)

的規(guī)定。

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2術(shù)語

2.0.1數(shù)據(jù)

事實(shí)或觀察或?qū)嶒?yàn)的結(jié)果，是對客觀事物的邏輯歸納，是用于表示客觀事物的未經(jīng)

加工的原始素材。本標(biāo)準(zhǔn)所指的數(shù)據(jù)是監(jiān)理單位通過觀察、實(shí)驗(yàn)、測量獲得的結(jié)果，包

括文字、數(shù)值、圖片、視頻等。

2.0.2信息

加工處理后的數(shù)據(jù)。本標(biāo)準(zhǔn)所指的信息是監(jiān)理單位為滿足工作決策和管理需要，獲

取的消息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，通常包括文字、圖片、音視頻等。

2.0.3信息安全

為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)建立和采用的技術(shù)、管理上的安全保護(hù)，為的是保護(hù)計(jì)算機(jī)硬件、

軟件、數(shù)據(jù)不因偶然和惡意的原因而遭到破壞、更改和泄露。本標(biāo)準(zhǔn)所指的信息安全是

監(jiān)理單位實(shí)施監(jiān)理工作信息化過程中技術(shù)、管理上的安全保護(hù)。

2.0.4監(jiān)理工作信息化

監(jiān)理單位培養(yǎng)、發(fā)展以計(jì)算機(jī)為主的智能化工具為代表的監(jiān)理方式，促使傳統(tǒng)監(jiān)理

向現(xiàn)代化監(jiān)理轉(zhuǎn)變的過程C本標(biāo)準(zhǔn)所指的監(jiān)理工作信息化是監(jiān)理單位以現(xiàn)代通信、網(wǎng)絡(luò)、

數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)，將監(jiān)理活動(dòng)要素匯總至數(shù)據(jù)庫，供特定人員工作、學(xué)習(xí)、輔助決策

等各種行為相結(jié)合的一種技術(shù)，使用該技術(shù)后，可以提高監(jiān)理活動(dòng)的效率、降低成本，

為推動(dòng)監(jiān)理工作進(jìn)步提供技術(shù)支持。

2.0.5功能模塊

功能模塊是指數(shù)據(jù)說明、可執(zhí)行語句等程序元素的集合，它是指單獨(dú)命名的可通過

名字來訪問的過程、函數(shù)、子程序或宏調(diào)用。功能模塊化是將程序劃分成若干個(gè)功能模

塊，每個(gè)功能模塊完成了一個(gè)子功能，再把這些功能模塊總起來組成一個(gè)整體。以滿足

所要求的整個(gè)系統(tǒng)的功能C

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4監(jiān)理信息化系統(tǒng)建設(shè)

4.1一般規(guī)定

4.1.1監(jiān)理信息化建設(shè)程序一般包括：市場調(diào)研、功能需求、信息化系統(tǒng)平臺(tái)搭建、

系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)測試與試運(yùn)行、系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)、考核與評估、持續(xù)改進(jìn)與迭代等過

程。

4.1.2監(jiān)理信息化系統(tǒng)應(yīng)具有開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，便于與其他系統(tǒng)對接。

4.1.3監(jiān)理信息化系統(tǒng)應(yīng)支持常用格式的數(shù)據(jù)、文檔、音視頻、圖紙、圖片和三維模

型等。

4.2信息系統(tǒng)個(gè)性化

4.2.1監(jiān)理工作信息化系統(tǒng)個(gè)性化設(shè)置應(yīng)根據(jù)企業(yè)的特性及客戶的需求，在信息系統(tǒng)

中增加符合實(shí)際要求的功能或流程。

4.2.2監(jiān)理工作信息化系統(tǒng)個(gè)性化設(shè)置確認(rèn)對個(gè)性化設(shè)置部分完成系統(tǒng)測試，確定流

程貫通無異常，并符合實(shí)際應(yīng)用要求。

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5企業(yè)級(jí)信息化

5.1一般規(guī)定

5.1.1監(jiān)理企業(yè)信息化系統(tǒng)應(yīng)涵蓋企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的主要過程。般包括：行

政、經(jīng)營管理、人力資源、財(cái)務(wù)、分支機(jī)構(gòu)、監(jiān)理業(yè)務(wù)、知識(shí)管理、監(jiān)理相關(guān)業(yè)務(wù)等管

理子系統(tǒng)。各子系統(tǒng)宜進(jìn)行企業(yè)系統(tǒng)集成。

5.1.2監(jiān)理相關(guān)業(yè)務(wù)一般包括：招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、項(xiàng)目管理、全過程工程咨詢等。

5.2監(jiān)理單位企業(yè)級(jí)信息化

5.2.1辦公自動(dòng)化（OfficeAutomation,簡稱0A）子系統(tǒng)

監(jiān)理企業(yè)級(jí)0A軟件的主要應(yīng)用是：流程審批、協(xié)同工作、印章管理、公文管理、

資產(chǎn)管理、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管

理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問卷調(diào)查、常用

工具（計(jì)算機(jī)、萬年歷等）、系統(tǒng)管理（企業(yè)授權(quán)、賬號(hào)管理、系統(tǒng)版本管理、用戶操

作）等。

5.2.2人力資源管理HR（humanresourcessystem）子系統(tǒng)

人力資源管理子系統(tǒng)是為了讓企業(yè)進(jìn)行有效的人力資源管理和規(guī)劃，更加充分的利

用員工的價(jià)值。系統(tǒng)重點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)人力資源部門在員工素質(zhì)管理、薪資管理、績效考核等

方面的需求。HR系統(tǒng)一般包含以下幾個(gè)應(yīng)用：組織管理、人事管理、招聘管理、員工檔

案管理、勞動(dòng)合同管理、證書管理、績效管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、工資管理等。

5.2.3經(jīng)營管理子系統(tǒng)

經(jīng)營管理系統(tǒng)是管理客戶檔案、營銷線索、營銷活動(dòng)、業(yè)務(wù)報(bào)告、統(tǒng)計(jì)營銷業(yè)績的

先進(jìn)工具，適合企業(yè)營銷部門辦公和管理使用，協(xié)助營銷經(jīng)理和營銷人員快速管理客戶、

銷售和業(yè)務(wù)的重要數(shù)據(jù)。監(jiān)理企業(yè)銷售管理子系統(tǒng)一般包括：投標(biāo)管理、客戶管理、合

同管理等應(yīng)用。

5.2.4財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要是以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上擴(kuò)充其他的一些財(cái)務(wù)操作。如

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總賬管理、生產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表以及根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)擴(kuò)充的其他一些財(cái)務(wù)操作。

5.2.5監(jiān)理項(xiàng)目管理信息化子系統(tǒng)

監(jiān)理項(xiàng)目管理信息化子系統(tǒng)主要用于監(jiān)理企業(yè)掌握項(xiàng)目監(jiān)理狀況，對監(jiān)理項(xiàng)目的遠(yuǎn)

程監(jiān)督和管理。一般包括：項(xiàng)目人員管理、項(xiàng)目績效、項(xiàng)目文件報(bào)審、項(xiàng)目報(bào)表、企業(yè)

對項(xiàng)目的監(jiān)督檢查、項(xiàng)目資料管理等應(yīng)用。

5.2.6企業(yè)知識(shí)管理子系統(tǒng)

監(jiān)理單位利用軟件系統(tǒng)或其他工具，對組織中的知識(shí)信息管理.、知識(shí)應(yīng)用管理、知

識(shí)交流機(jī)制和知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。包含但不限于企業(yè)內(nèi)部知識(shí)及法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等外部知

識(shí)進(jìn)行收集、分類存儲(chǔ)和管理，積累知識(shí)資產(chǎn)避免流失，促進(jìn)知識(shí)的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)I、

再利用和創(chuàng)新，有效降低組織運(yùn)營成本，強(qiáng)化其核心競爭力的信息化系統(tǒng)。

5.2.7其他生產(chǎn)業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)

監(jiān)理企業(yè)通常所包含的其他生產(chǎn)業(yè)務(wù)包括：招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢和全過程工程咨詢。

監(jiān)理單位在實(shí)現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型時(shí)，宜根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，部署與其他生產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)的信息

化系統(tǒng)或軟件。如：設(shè)計(jì)軟件、造價(jià)軟件、招標(biāo)代理系統(tǒng)、全過程工程咨詢系統(tǒng)、BIM、

GIS、區(qū)塊鏈技術(shù)、電子簽章系統(tǒng)等。

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6項(xiàng)目級(jí)信息化

6.1一般規(guī)定

6.1.1項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作信息化應(yīng)以《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T50319-2013)中的

監(jiān)理工作為基礎(chǔ)。具有項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理工作管理和項(xiàng)目監(jiān)理人員管理相關(guān)應(yīng)用C

6.1.2項(xiàng)目總監(jiān)是項(xiàng)目級(jí)信息化管理第一責(zé)任人，應(yīng)熟練掌握公司信息化系統(tǒng)的使用，

指導(dǎo)項(xiàng)目監(jiān)理部全體員工正確使用監(jiān)理工作信息化系統(tǒng)。

6.1.3項(xiàng)目級(jí)監(jiān)理工作信息化宜采用智能手機(jī)做為監(jiān)理工作行為數(shù)字化信息的采集工

具，電腦做為項(xiàng)目信息處理工具，手機(jī)、大屏、平板等做為監(jiān)理工作成果展示查詢工具。

系統(tǒng)宜包含現(xiàn)場視頻、無人機(jī)、執(zhí)法記錄儀、遠(yuǎn)程會(huì)議、傳感器系統(tǒng)等有助于監(jiān)理工作

開展的信息采集處理硬件子系統(tǒng)，可根據(jù)要求與智慧工地、政府監(jiān)管、業(yè)主管理等系統(tǒng)

互聯(lián)互通。

6.1.4監(jiān)理企業(yè)應(yīng)建立項(xiàng)目級(jí)監(jiān)理工作信息化子系統(tǒng)。項(xiàng)目級(jí)監(jiān)理工作子系統(tǒng)可以是

監(jiān)理獨(dú)立工作系統(tǒng)，也可建立項(xiàng)目級(jí)與業(yè)主、施工及其他參建單位協(xié)同的跨組織協(xié)同工

作系統(tǒng)。

6.2項(xiàng)目基本信息

6.2.1項(xiàng)目級(jí)信息化子系統(tǒng)應(yīng)收集項(xiàng)目相關(guān)基本信息。

6.2.2工程項(xiàng)目建設(shè)信息，如：工程類型、工程名稱、工程地址、投資規(guī)模和工程信

息(單體數(shù)量、結(jié)構(gòu)形式、占地面積、地上與地下建筑面積等與工程類型相匹配的工

程信息)。

6.2.3工程項(xiàng)目分解和工作分解。如：工程項(xiàng)目標(biāo)段劃分，單位工程、子單位工程、

分部工程、分項(xiàng)工程等信息。

6.2.4建設(shè)單位信息，如：建設(shè)單位名稱、地址、性質(zhì)、資金來源、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)

目人員等信息。

6.2.5參建單位信息，如：施工單位、設(shè)計(jì)單位、咨詢單位、勘察單位、檢測單位、

專業(yè)分包單位等組織、人員、合同信息。

6.2.6項(xiàng)目監(jiān)理部信息，如：總監(jiān)理工程師、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員崗位、執(zhí)業(yè)資格、進(jìn)

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出場時(shí)間等信息。

6.3項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)理工作行為數(shù)字化

6.3.1項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)理工作行為包括：考勤、巡視、驗(yàn)收、旁站、材料進(jìn)場、平行檢驗(yàn)、

問題管理、見證取樣、平行檢驗(yàn)、安全檢查、事項(xiàng)記錄、完成業(yè)主或總監(jiān)交辦的任務(wù)等。

6.3.2監(jiān)理人員在開展E常監(jiān)理工作時(shí)，應(yīng)將其工作要采集的信息和圖片記錄，形成

項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)理工作行為記錄，也可上傳書面工作記錄。

6.3.3監(jiān)理工作行為記錄應(yīng)形成監(jiān)理工作臺(tái)賬，便于對現(xiàn)場監(jiān)理工作進(jìn)行總結(jié)、檢查、

匯總分析。

6.4項(xiàng)目監(jiān)理文件檔案數(shù)字化

6.4.1項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)履職的監(jiān)理文件管理工作主要包括：審查、審批、審核、檢查、

復(fù)核等審理工作，編寫、編制、簽發(fā)、簽認(rèn)、會(huì)簽、記錄等編撰工作，收集、匯總、保

存、整理等文檔管理工作，應(yīng)在信息化系統(tǒng)上進(jìn)行。

6.4.2項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)履職的文字成果應(yīng)形成電子化文檔，并可打印成符合要求的紙質(zhì)

形式保存。電子化文檔包括：照片、視頻、掃描件、PDF文件等。

6.4.3項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部文件編、審、批宜流程化,如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)

理通知單、工作聯(lián)系單、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理報(bào)告等監(jiān)理文件，應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的審

批流程，并通過信息化系統(tǒng)固化，以規(guī)范監(jiān)理履職行為。

6.4.4項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)與項(xiàng)目其他參建單位間文件的傳遞和處理，可采用線下或線上流

程協(xié)同工作。

6.4.5對建設(shè)單位和參建單位在各個(gè)施工階段傳遞處理的紙質(zhì)資料，歸檔宜采用掃描、

照片等進(jìn)行電子化處理。

6.5項(xiàng)目信息的上傳、存儲(chǔ)和應(yīng)用

6.5.1項(xiàng)目信息的上傳

（1）審批、驗(yàn)收類資料，如：施工組織設(shè)計(jì)文件、各類報(bào)批方案，按照審批節(jié)點(diǎn)

和驗(yàn)收要求完成后，可對完善后的審核表格掃描，以圖片形式上傳系統(tǒng)；

（2）編制、簽發(fā)類資料，如：監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、質(zhì)量評估報(bào)告、監(jiān)理通

知等按規(guī)定編審?fù)瓿珊?，?yīng)以電子文件形式上傳系統(tǒng)；

（3）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)采集的人員、資質(zhì)、合同等信息，宜在項(xiàng)目進(jìn)場后，在項(xiàng)目信

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息表中統(tǒng)一完善；

（4）記錄、臺(tái)賬類資料，如：監(jiān)理機(jī)構(gòu)履行工程質(zhì)量、造價(jià)、進(jìn)度控制及安全生

產(chǎn)管理的監(jiān)理工作記錄：包含但不限于旁站、巡視、平行檢驗(yàn)、見證取樣、驗(yàn)收等履職

行為記錄，宜在履職過程中形成記錄及臺(tái)賬；

（5）影音、電子文檔、圖片信息宜同步上傳至項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)相關(guān)模塊中。

6.5.2信息存儲(chǔ)。項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫應(yīng)建立單個(gè)項(xiàng)目信息子庫，子庫中應(yīng)含有施工各階

段信息目錄和全部完整信息；

6.5.3信息應(yīng)用

（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門管理人員，可隨時(shí)隨地利用手機(jī)、電腦、iPad、大屏等

終端設(shè)備，對監(jiān)理項(xiàng)目部各階段的工作進(jìn)行檢查、抽查、講評、指導(dǎo)、考核；

（2）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門、項(xiàng)目總監(jiān)，可隨時(shí)隨地利用手機(jī)、電腦、iPad、大屏

等終端設(shè)備，對監(jiān)理項(xiàng)目部人員進(jìn)行遠(yuǎn)程考核、工作檢杳、抽杳、補(bǔ)漏補(bǔ)缺：

（3）可將項(xiàng)目的投資額、工程進(jìn)度、工期、結(jié)構(gòu)形式、建筑面積等綜合信息進(jìn)行

適時(shí)匯總并推送給企業(yè)職能部門及建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)等單位；

（4）可將準(zhǔn)備階段，項(xiàng)目各類施工設(shè)備、機(jī)械、材料、各方人員、施工現(xiàn)場等綜

合信息，適時(shí)推送到監(jiān)理企業(yè)、建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)、政府相關(guān)職能部門，進(jìn)行科學(xué)決策

和管理；

（5）可對各階段各項(xiàng)工作進(jìn)行全方位支持、全天候管控、全過程留痕，信息永久

保留、隨時(shí)隨地追溯查詢C

6.6質(zhì)量控制模塊

6.6.1質(zhì)量控制模塊應(yīng)包含以下：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成及崗位職責(zé)、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)

施細(xì)則、監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理日報(bào)、監(jiān)理周報(bào)等與項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織及文案相關(guān)信息。

6.6.2質(zhì)量控制模塊應(yīng)包含：項(xiàng)目施工項(xiàng)目組織及鹵位職責(zé)、施工組織設(shè)計(jì)、方案、

測量器具、特種作業(yè)人員等與施工項(xiàng)目機(jī)構(gòu)組織及文案相關(guān)信息。

6.6.3質(zhì)量控制模塊應(yīng)包含：項(xiàng)目測量成果、試驗(yàn)室檢查、用于工程的材料、構(gòu)配件、

設(shè)備的質(zhì)量證明文件、工程分部分項(xiàng)驗(yàn)收等與工程實(shí)體相關(guān)信息。

6.6.4質(zhì)量控制模塊應(yīng)包含工程質(zhì)量問題臺(tái)賬、質(zhì)量缺陷及事故處理情況。

6.6.5質(zhì)量控制模塊宜設(shè)置：巡視、驗(yàn)收、材料構(gòu)配件設(shè)備進(jìn)場、隱蔽驗(yàn)收、旁站等

與項(xiàng)目監(jiān)理部人員現(xiàn)場監(jiān)理工作相關(guān)臺(tái)賬。

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6.7造價(jià)控制模塊

6.7.1項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)被委托事項(xiàng)開展工程造價(jià)控制。

6.7.2造價(jià)控制模塊一般包括：進(jìn)度款審批、結(jié)算官批、變更簽證等與造價(jià)相關(guān)功能。

6.8進(jìn)度控制模塊

6.8.1進(jìn)度控制模塊一般包括：施工總進(jìn)度計(jì)劃、階段性施工計(jì)劃及執(zhí)行情況。宜包

含：現(xiàn)場實(shí)時(shí)照片、視頻、現(xiàn)場進(jìn)展情況、進(jìn)度比對分析等。

6.9安全監(jiān)理模塊

6.9.1安全監(jiān)理模塊應(yīng)包括：施工單位安全體系檢查、與安全相關(guān)專項(xiàng)方案的審查、

危險(xiǎn)源管理、危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程管理模塊。

6.9.2安全管理模塊宜包括：工程安全問題臺(tái)賬、安全設(shè)施驗(yàn)收及巡檢臺(tái)賬、安全隱

患及事故處理情況。

6.10監(jiān)理資料管理模塊

6.10.1項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)宜采用信息化技術(shù)進(jìn)行資料管理

6.10.2項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理資料管理模塊應(yīng)能收集項(xiàng)目項(xiàng)目各組織、各階段工作所形成

的過程及結(jié)果資料。

6.11其他模塊

6.11.1項(xiàng)目信息化系統(tǒng)宜設(shè)置其它臨時(shí)事項(xiàng)模塊，以滿足政府主管部門和建設(shè)單位安

排給監(jiān)理其他事項(xiàng)的處理C

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7信息安全管理

7.1數(shù)據(jù)安全

7.1.1信息系統(tǒng)安全

信息系統(tǒng)安全運(yùn)行維護(hù)與管理主要從環(huán)境管理.、資產(chǎn)管理、介質(zhì)管理、設(shè)備維護(hù)管

理、漏洞和風(fēng)險(xiǎn)管理、網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)安全管理、惡意代碼防范管理、配置管理、密碼管理、

變更管理、備份與恢復(fù)管理、安全事件處置、應(yīng)急預(yù)案管理、外包運(yùn)維管理等方面進(jìn)行。

7.2信息存儲(chǔ)與交付

7.2.1信息存儲(chǔ)與備份

信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份是用一種容量大、具有先進(jìn)自動(dòng)管理功能、以經(jīng)濟(jì)性為原則的

設(shè)備對整個(gè)監(jiān)理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份的方案。只有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份才能為監(jiān)理單位提

供最完善的數(shù)據(jù)安全保護(hù)C在信息化系統(tǒng)建設(shè)過程中，應(yīng)增加數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份管理系統(tǒng)和

把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份管理系統(tǒng)列入到建設(shè)方案中。

1、完善的信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份系統(tǒng)的條件：

1）完善的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份管理制度；

2）具有一個(gè)完善的面向應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫的備份與恢復(fù)系統(tǒng)，保證在各種意外情況下

能夠迅速恢復(fù)數(shù)據(jù)；

3）要對磁盤陣列上的數(shù)據(jù)文件提供鏡像保護(hù)，同時(shí)增強(qiáng)數(shù)據(jù)文件的訪問性能，提

高數(shù)據(jù)文件的可管理性；

4）可以通過集群方式保證本地業(yè)務(wù)的不中斷運(yùn)行；

5）對于環(huán)境所造成的系統(tǒng)極端故障，應(yīng)具有相應(yīng)的災(zāi)難恢復(fù)策略等；

2、信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份系統(tǒng)的要求

D滿足數(shù)據(jù)安全的高度重要性。

2）簡單便捷安全的文件共享和多媒體共享。

3）自動(dòng)完成對服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的備份。

4）靈活的權(quán)限管理讓數(shù)據(jù)得到有效的管理。

5）移動(dòng)設(shè)備的支持，多種備份方式，保證數(shù)據(jù)的安全。

12

6）設(shè)備報(bào)警功能，確保第一時(shí)間能發(fā)現(xiàn)設(shè)備或者磁盤問題。

7）良好的擴(kuò)展性，滿足未來企業(yè)發(fā)展需求。

7.2.2信息交付

1、對系統(tǒng)交付的控制方法和人員行為準(zhǔn)則進(jìn)行書面規(guī)定；

2、應(yīng)指定或授權(quán)專門的部門負(fù)責(zé)系統(tǒng)交付的管理工作，并按照管理規(guī)定的要求完

成系統(tǒng)交付工作。

3、制定詳細(xì)的系統(tǒng)交付清單，并根據(jù)交付清單對所交接的設(shè)備、軟件和文檔等進(jìn)

行清點(diǎn)和確認(rèn)；

4、對負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的技術(shù)人員進(jìn)行相應(yīng)的技能培訓(xùn)，以及對系統(tǒng)最終用戶的

操作進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。

5、在監(jiān)理信息系統(tǒng)交付時(shí)，建議讓軟件開發(fā)商提供一份第三方對應(yīng)用系統(tǒng)或軟件

工具源代碼的審計(jì)報(bào)告以及對源代碼中存在的惡意代碼進(jìn)行檢測的報(bào)告。確保監(jiān)理信息

系統(tǒng)代碼中不存在后門或惡意代碼。

13

本標(biāo)準(zhǔn)用詞說明

1為便于在執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)條文時(shí)區(qū)別對待，對要求嚴(yán)格程度不同的用詞如下：

1）表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的：

正面詞采用“必須”：反面詞采用“嚴(yán)禁”；

2）表示嚴(yán)格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的：

正面詞采用“應(yīng)”；反面詞采用“不應(yīng)”或“不得”；

3）表示允許稍有選擇，在條件許可時(shí)首先應(yīng)先這樣做的正面詞采用“宜”；反面

詞采用“不宜”；

4）表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。

2條文中指明應(yīng)按其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行時(shí)的寫法為：”應(yīng)符合.....的規(guī)定”或“應(yīng)

按.....執(zhí)行“。

14

引用標(biāo)準(zhǔn)名錄

1《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319-2013

2《福建省建設(shè)工程電子文件與電子檔案管理規(guī)程》DBJ/T13-256-2016

3《福建省建設(shè)工程監(jiān)理文件管理規(guī)程》DBJ/T13-144-2019

4《福建省房屋建筑工程安全文件管理標(biāo)準(zhǔn)》DB.J/T13-415-2023

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福建省_L程建設(shè)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)

監(jiān)理工作信息化管理標(biāo)準(zhǔn)

T/FJAECXX-XX-2023

條文說明

16

目錄

1總則.......................................................19

2術(shù)語.......................................................20

3基本規(guī)定...................................................21

3.1一般規(guī)定...............................................21

4監(jiān)理信息化系統(tǒng)建設(shè)..........................................22

5企業(yè)級(jí)信息化................................................23

5.2監(jiān)理單位企業(yè)級(jí)信息化....................................23

6項(xiàng)目級(jí)信息化................................................28

6.1一般規(guī)定................................................28

6.2項(xiàng)目基本信息............................................28

6.3項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)理工作行為數(shù)字化.............................28

6.4項(xiàng)目監(jiān)理文件檔案數(shù)字化.................................29

6.5項(xiàng)目信息的上傳、存儲(chǔ)和應(yīng)用.............................29

6.6質(zhì)量控制模塊............................................29

6.7造價(jià)控制模塊............................................30

6.8進(jìn)度控制模塊............................................30

6.9安全監(jiān)理模塊............................................30

6.10監(jiān)理資料管理模塊.......................................30

6.11其他模塊..............................................30

7信息安仝管理...............................................31

17

7.1數(shù)據(jù)安全31

7.2信息存儲(chǔ)與交付錯(cuò)誤!未定義書簽。

18

1總則

1.0.1

為規(guī)范工程監(jiān)理單位的監(jiān)理工作信息化的實(shí)現(xiàn)、監(jiān)理信息安全、監(jiān)理信息化系統(tǒng)持

續(xù)改進(jìn)，提高監(jiān)理單位的信息化水平，促進(jìn)監(jiān)理單位工作信息化的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，制

定本標(biāo)準(zhǔn)。

“十四五”期間，國家大力推進(jìn)建筑工業(yè)化、數(shù)字化、智能化升級(jí)，目的是實(shí)現(xiàn)企

業(yè)管理集約化、項(xiàng)目管理精細(xì)化，集約化和精細(xì)化離不開信息化輔助管理。監(jiān)理單位作

為五方責(zé)任主體之一，全程參與工程建設(shè)監(jiān)理，監(jiān)理工作信息化建設(shè)應(yīng)走在其他責(zé)任主

體前面。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于監(jiān)理單位的企業(yè)管理信息化、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)，監(jiān)理信息化

系統(tǒng)宜采用B/S架構(gòu)。支持通用瀏覽器以及手機(jī)移動(dòng)端訪問，以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)工作流、業(yè)務(wù)

流，共享基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過流程引擎，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的關(guān)聯(lián)。

監(jiān)理單位信息化系統(tǒng)，原則上要符合國家信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)庫ITSS(Information

TechnologyServiceStandards)的要求。

監(jiān)理單位信息化建設(shè)應(yīng)遵循：適用、可靠、交互、開放的原則，逐步具備感知、自

學(xué)習(xí)、輔助決策等智能功能，更好地滿足和引導(dǎo)監(jiān)理企業(yè)提升咨詢服務(wù)水平的需求。

19

2術(shù)語

本章節(jié)給出的5個(gè)術(shù)語，是本標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)章節(jié)中所引用的，其他日常慣用的計(jì)算機(jī)或工程上的術(shù)

語，本章節(jié)不再重復(fù)。

20

3基本規(guī)定

3.1一般規(guī)定

3.1.6監(jiān)理企業(yè)信息化應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身需求統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施。

監(jiān)理企業(yè)信息化可根據(jù)企業(yè)具體情況按初、中、高三個(gè)層次分步實(shí)施，也可以同步

分項(xiàng)實(shí)施。

1、初級(jí)階段

初級(jí)監(jiān)理信息化階段應(yīng)初步建立起一個(gè)全面集成的基礎(chǔ)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)辦公自動(dòng)

化。企業(yè)內(nèi)員工之間的系統(tǒng)管理、業(yè)務(wù)流程整合、內(nèi)部通訊和文檔管理，落實(shí)審批流程、

人力資源、財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、文檔管理的電子化，整合、優(yōu)化管理流程。

2、中級(jí)階段

中級(jí)監(jiān)理信息化階段，對監(jiān)理業(yè)務(wù)的支撐作用，通過專業(yè)的建設(shè)工程監(jiān)理信息系統(tǒng),

實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目監(jiān)理部的管理。

3、高級(jí)階段

高級(jí)監(jiān)理信息化階段，能通過智能化、可視化監(jiān)管平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)監(jiān)理業(yè)務(wù)開展的內(nèi)外

協(xié)同，項(xiàng)目參建單位間項(xiàng)目數(shù)據(jù)互通共享；不斷積累信息數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)共享二臺(tái)，支

撐決策。

21

4監(jiān)理信息化系統(tǒng)建設(shè)

4.1.2監(jiān)理信息化系統(tǒng)應(yīng)具有開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，便于與其他系統(tǒng)對接。

標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口有利于計(jì)算機(jī)信息處理、方便信息的共享與交換，便于與其他的工程

管理系統(tǒng)對接。

22

5企業(yè)級(jí)信息化

5.2監(jiān)理單位企業(yè)級(jí)信息化

5.2.1辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation,簡稱0A)子系統(tǒng)

1、郵件管理：應(yīng)滿足企業(yè)內(nèi)部辦公協(xié)作要求，包括新建郵件、收件箱、草稿箱、

發(fā)送箱、已刪除郵件等功能模塊，并具有郵件分配、編輯、過濾、多址投送，人員自動(dòng)

模糊匹配、一鍵添加通訊錄中整個(gè)部門用戶為收件人等便捷操作功能。能夠?qū)崿F(xiàn)用戶對

于郵件的緊急程度、重要程度、保密層級(jí)、瀏覽狀態(tài)，以便適用于不同應(yīng)用場合。應(yīng)具

有基本的文字、圖片、等文檔編輯及附件上傳功能，附件的容量應(yīng)具有打展性。

支持多端登錄，如PC客戶端、Android/IOS等智能終端。為企業(yè)內(nèi)部用戶創(chuàng)建日

常工作聯(lián)系的途徑，方便監(jiān)理人員與企業(yè)各層級(jí)職能部門及其他用戶進(jìn)行信息交流。

2、公文管理：實(shí)現(xiàn)在線擬稿，設(shè)置統(tǒng)一發(fā)起公文流程的入口，包括發(fā)文流程、收

文流程和簽報(bào)流程，實(shí)現(xiàn)流程自定義配置?？刹榭幢救讼嚓P(guān)的待辦、已辦、待閱、已閱

數(shù)量；實(shí)現(xiàn)對企業(yè)公文、外來公文的上傳下達(dá)，應(yīng)設(shè)置公文來源、處理意見與收發(fā)時(shí)間

等功能，自動(dòng)生成公文電子臺(tái)賬，電子文檔附件上傳或掃描等數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中存儲(chǔ)。與企

業(yè)內(nèi)部相關(guān)辦公系統(tǒng)融合，可通過郵件網(wǎng)關(guān)或外部鏈接實(shí)現(xiàn)內(nèi)外協(xié)作。

公文操作PC端與移動(dòng)端同步，可查看包括公文流轉(zhuǎn)、人員辦理、部門辦理、辦理

狀態(tài)的圖表，根據(jù)公文重要程度設(shè)置閱讀提醒，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)簽批。

3、通知要聞：實(shí)現(xiàn)企業(yè)及項(xiàng)目要聞宣傳信息共享，具有編輯、上傳、審查、發(fā)布

等環(huán)節(jié)進(jìn)行流程設(shè)計(jì)及權(quán)限設(shè)置，讓監(jiān)理單位全員能夠及時(shí)掌握公司與項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。支持

預(yù)設(shè)要聞內(nèi)容與變量、文字圖片編輯功能。提供即時(shí)、定時(shí)、定速、多通道并發(fā)、黑名

單、離線保存等發(fā)送策略c提供推送統(tǒng)計(jì)報(bào)表、要聞歷史報(bào)表、用戶觸達(dá)分析，整合各

通道的推送統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

4、車輛管理：實(shí)現(xiàn)對車輛類型、車輛信息更新、用戶、駕駛員、承載人數(shù)進(jìn)行綜

合管理，優(yōu)化在線申請流程，通過設(shè)置車輛管理臺(tái)賬、用車流程，對內(nèi)部車輛信息、用

車計(jì)劃、應(yīng)能對每次用車進(jìn)行里程及用時(shí)統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以在財(cái)務(wù)管理模塊中進(jìn)行引

23

用與體現(xiàn)等進(jìn)行信息化管理，達(dá)到公司內(nèi)部車輛管理、選用、保養(yǎng)、維修及更換等高效

流轉(zhuǎn)。電子化流程滿足派車調(diào)度、還車審核、費(fèi)用上報(bào)等功能。匯總并顯示用車數(shù)據(jù)、

車務(wù)數(shù)據(jù)、管車數(shù)據(jù)、行駛數(shù)據(jù)等。

5、工作任務(wù)：設(shè)置工作任務(wù)的分配、發(fā)布與接收、回復(fù)等流程，方便對日常事務(wù)

性工作任務(wù)及時(shí)進(jìn)行任務(wù)分配與完成情況統(tǒng)計(jì)，在線編制工作任務(wù)，包括新建、編輯、

刪除。通過分類、優(yōu)先級(jí)、重要性和緊急程度管理任務(wù)，支持模糊檢索、篩選與查詢。

會(huì)議通知實(shí)現(xiàn)與微信綁定，可自動(dòng)接收0A推送信息。任務(wù)可分配多人執(zhí)行，還可設(shè)置

抄送人，監(jiān)督任務(wù)進(jìn)度。自選電話、短信、應(yīng)用內(nèi)3種方式發(fā)送任務(wù)、到期前提醒。溝

通交流中即可處理審批、發(fā)起事項(xiàng)，瀏覽團(tuán)隊(duì)協(xié)作看板。

6、印章管理：根據(jù)企業(yè)內(nèi)部印章管理制度，在信息化系統(tǒng)中按照人事、經(jīng)營、財(cái)

務(wù)、技術(shù)及其他等分類設(shè)置印章借用或申請蓋章流程，針對印章的類型、用章計(jì)劃、資

料審核狀態(tài)等建立信息化管理流程,實(shí)現(xiàn)印章使用申請、審核、審批人隨時(shí)隨地可手持

端審批等信息化管理。電子化流程滿足印章申請、內(nèi)容審核、用印情況的記錄，可自動(dòng)

形成用印記錄表，提供歷史用印情況查詢功能。便于用印申請、審批的快速、便捷性。

設(shè)置普通用印、緊急用印類別，增加催辦功能的設(shè)置，短信提醒審批人盡快審批。提供

具有自動(dòng)化、智能化、安全性、信息化印章管理方案，實(shí)現(xiàn)印章使用追溯。

7、資產(chǎn)管理：主要包含企業(yè)固定資產(chǎn)、圖書、辦公用品、勞保用品等資源的入庫、

發(fā)放、借用、歸還、報(bào)廢等信息化管理，通過手動(dòng)或電子文檔導(dǎo)入等途徑，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資

產(chǎn)的電子化臺(tái)賬管理，通過設(shè)置相應(yīng)的管理流程，進(jìn)行企業(yè)資產(chǎn)信息化管理。財(cái)務(wù)系統(tǒng)

對接，可以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)與賬務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)一致，通過資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)，可以解決總賬與明

細(xì)賬的對應(yīng)問題，形成各類報(bào)表方便回查。

8、線上會(huì)議：企業(yè)根據(jù)自身情況，設(shè)置線下或線上的會(huì)議室的預(yù)約、審批流程，

通過信息化實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的使用狀態(tài)，合理安排會(huì)議室的使用。遠(yuǎn)程異地多方視頻會(huì)議，

可選擇會(huì)議過程錄像功能，會(huì)議過程云儲(chǔ)存并可根據(jù)權(quán)限隨時(shí)查看；會(huì)議監(jiān)控、故障快

速診斷等運(yùn)維管理。

5.2.2人力資源管理HR(humanresourcessyste.n)子系統(tǒng)

1、員工檔案管理：對人事檔案、員工個(gè)人簡歷、入離職資料等相關(guān)文檔進(jìn)行電子

化統(tǒng)一管理，應(yīng)涵蓋姓名、身份證、部門、職稱、學(xué)歷、銀行賬戶、基本信息、教育經(jīng)

歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、資格證書等信息進(jìn)行編輯，可批量更新員工信息，支持對員工信息進(jìn)行

增加、修改、更新、刪除、瀏覽等編輯操作。具備分級(jí)用戶權(quán)限管理限制，確保檔案的

24

保密性和安全性。能導(dǎo)入員工花名冊，自動(dòng)生成組織架構(gòu)，支持用戶通過報(bào)表工具自定

義報(bào)表，提供一定權(quán)限的數(shù)據(jù)篩選、查詢、排序、導(dǎo)出等交互功能。支持員工調(diào)崗、升

職、降職、退休等變動(dòng)管理。

2、證書管理：具備企業(yè)資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、員工執(zhí)業(yè)資格證書、學(xué)歷證書、注冊證

書的管理功能。應(yīng)具有證照信息錄入、電子文檔上傳功能，借用、審批、歸還管理流程，

設(shè)置超時(shí)提醒功能，方便公司證照的電子化高效管理。對員工個(gè)人榮譽(yù)、資質(zhì)信息、職

稱、繼續(xù)教育信息、資格認(rèn)證等信息進(jìn)行記錄管理；包括信息導(dǎo)入、導(dǎo)出、查詢、刪除

等功能。應(yīng)具備人員狀態(tài)自動(dòng)提醒，對證書狀態(tài)、在職狀態(tài)進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警提醒。能夠新

增、修改、編輯和查詢各部門證書信息。關(guān)聯(lián)薪酬系統(tǒng)，設(shè)置證書資質(zhì)的補(bǔ)貼規(guī)則，統(tǒng)

計(jì)考核計(jì)入工資。

3、考勤管理：在系統(tǒng)中設(shè)置相應(yīng)的假期審批管理流程，實(shí)現(xiàn)員工考勤休假信息化,

支持傳統(tǒng)考勤機(jī)和移動(dòng)考勤（WiFi、門禁、指紋等）,滿足多種場景的需求：支持補(bǔ)卡、

外出、出差、加班、調(diào)班等申請審批，支持考勤規(guī)則模板靈活設(shè)置和假期規(guī)則設(shè)置，提

供規(guī)則內(nèi)打卡工時(shí)、加班工時(shí)、遲到早退工、請假等的數(shù)據(jù)管理。員工請假、休假相關(guān)

聯(lián)，實(shí)現(xiàn)員工考勤信息的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)功能。支持考勤報(bào)表數(shù)據(jù)可無縫對接企業(yè)的薪資績效

模塊，實(shí)現(xiàn)假期、請假數(shù)據(jù)與薪酬的智能連通。

4、績效管理：監(jiān)理單位根據(jù)企業(yè)內(nèi)部績效管理辦法，將員工的主要管控項(xiàng)，通過

設(shè)置相應(yīng)的模塊進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算，便捷進(jìn)行績效統(tǒng)計(jì)管理，生成員工績效臺(tái)賬。如采用員

工出勤、補(bǔ)貼、福利、工作績效評價(jià)等要素項(xiàng)，在系統(tǒng)內(nèi)嵌入相應(yīng)的計(jì)算權(quán)重，支持對

員工績效變動(dòng)信息的導(dǎo)入、導(dǎo)出、查詢等功能。支持單人評估、多人評估、基于目標(biāo)設(shè)

置不同評價(jià)人等多種績效評估方式；支持將企業(yè)目標(biāo)逐級(jí)分解，層層關(guān)聯(lián)，靈活設(shè)置目

標(biāo)可見范圍，使企業(yè)目標(biāo)從上到下有效傳導(dǎo)。支持鎖定當(dāng)月績效，可以轉(zhuǎn)入薪酬管理業(yè)

務(wù)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)按績效結(jié)果自動(dòng)算薪。

5、培訓(xùn)管理：具備網(wǎng)上學(xué)堂模塊，可設(shè)置培訓(xùn)報(bào)名、計(jì)劃、審核、發(fā)布、實(shí)施、

完成的工作流程，可采取線上直播、錄播等課程管理功能，通過錄入培訓(xùn)題庫，組織員

工培訓(xùn)效果的考核評價(jià)，支持對員工個(gè)人教育經(jīng)歷信息、員工培訓(xùn)信息等管理，包括信

息導(dǎo)入、導(dǎo)出、查詢、刪除等功能。設(shè)置多樣化的培訓(xùn)課程，包括崗位必修課、技能課

程等，并支持在線課件管理；支持培訓(xùn)效果追蹤與反饋，實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)每階段的可追溯。

5.2.3經(jīng)營管理子系統(tǒng)

1、投標(biāo)管理：應(yīng)針對企業(yè)經(jīng)營投標(biāo)的潛在業(yè)務(wù)信息更新、招標(biāo)信息分析、投標(biāo)需

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求、文件審批、投標(biāo)結(jié)果等設(shè)置相應(yīng)的工作流程及功能，實(shí)現(xiàn)投標(biāo)商機(jī)的獲取、商機(jī)評

估、參與投標(biāo)、中標(biāo)結(jié)果登記等活動(dòng)進(jìn)行的管理，重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)對于投標(biāo)過程的環(huán)節(jié)管理與

協(xié)調(diào)配合，具備經(jīng)營立項(xiàng)、標(biāo)前會(huì)議、標(biāo)書分配、回標(biāo)分析等功能，實(shí)現(xiàn)投標(biāo)的電子化

管理與動(dòng)態(tài)臺(tái)賬更新，便于企業(yè)進(jìn)行投標(biāo)情況分析統(tǒng)計(jì)。

2、資源管理：實(shí)現(xiàn)資源的收集、著錄、查詢、借閱、利用、統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀為

一體的全生命周期管理，提供分級(jí)權(quán)限、批量處理。

3、合同管理：實(shí)現(xiàn)合同審批、簽訂、登記、執(zhí)行、結(jié)算、終止等環(huán)節(jié)的全流程信

息化管理，關(guān)聯(lián)大部分流程數(shù)據(jù)，如范本數(shù)據(jù)、流程數(shù)據(jù)、審核規(guī)則、修改意見、履行

計(jì)劃、項(xiàng)目成本管理、辦款審批等。通過手動(dòng)或電子文檔導(dǎo)入等途徑，每個(gè)環(huán)節(jié)企業(yè)需

根據(jù)內(nèi)部管理制度設(shè)置相應(yīng)的審批流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同信息化管理。其中合同信息應(yīng)錄

入合同編號(hào)、名稱、簽訂時(shí)間、合同金額、業(yè)務(wù)性質(zhì)與工程概況等信息。上傳合同模板,

同類項(xiàng)目的合同可直接下載試用模板?？墒跈?quán)合同相關(guān)人員要求查詢的分級(jí)數(shù)據(jù)及相關(guān)

人員在合同中的動(dòng)作權(quán)限,對合同的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控和管理，實(shí)時(shí)跟蹤合同履約情況。

4、客戶管理：對客戶進(jìn)行信息管理，如客戶的基本信息、客戶合作信息、客戶反

饋信息等?？蛻粜畔⒌母屡c維護(hù)主要包含信息的增減、聯(lián)系人及客戶地址的管理；客

戶執(zhí)行管理主要與合同管理相關(guān)聯(lián)，對客戶合同執(zhí)行過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)；客戶意見的征

詢與反饋，客戶關(guān)注事項(xiàng)能夠在系統(tǒng)中進(jìn)行反映，便于相關(guān)部門及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)，不斷提

高客戶滿意率?？蛻魳?biāo)簽精細(xì)分類，繪制客戶精準(zhǔn)畫像.采用智能化客戶跟進(jìn)助手，機(jī)

器學(xué)習(xí)+跟進(jìn)客戶與企業(yè)的合作行為，智能提供合作建議。

5、項(xiàng)目結(jié)算：實(shí)現(xiàn)對相關(guān)合同的結(jié)算信息管理，應(yīng)包含結(jié)算日期、金額及結(jié)算資

金回收情況等，以臺(tái)賬的形式在信息化系統(tǒng)中進(jìn)行管理。應(yīng)包含如建設(shè)報(bào)表、物資報(bào)表

等，查詢應(yīng)結(jié)算項(xiàng)目等基本功能?？墒占c結(jié)算相關(guān)的資料，承包合同待收工程款實(shí)時(shí)

計(jì)算功能。核算工程成本利潤，設(shè)備成本，以及產(chǎn)生的其他額外費(fèi)用。

5.2.4財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)

監(jiān)理企業(yè)通常包含的一些財(cái)務(wù)相關(guān)功能：

1、合同開票管理：系統(tǒng)應(yīng)在每個(gè)項(xiàng)目權(quán)限范圍下，設(shè)置合同開票申請、審批與領(lǐng)

取狀態(tài)功能，自動(dòng)以項(xiàng)目為單位進(jìn)行臺(tái)賬生成，并關(guān)聯(lián)項(xiàng)目成本管理版塊，實(shí)現(xiàn)合同的

開票申請、審批、開票、退票等功能。支持多端在線審批，自定義審批流程；開票進(jìn)度

隨時(shí)查看，做到數(shù)據(jù)共享；支持記錄查詢、導(dǎo)出等功能；支持一鍵批量開票，抬頭稅號(hào)

自動(dòng)校驗(yàn)。系統(tǒng)開票成功后可自動(dòng)推送至項(xiàng)目管理平臺(tái)，用戶可在平臺(tái)下載電子發(fā)票或

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填寫郵寄地址選擇郵寄。

2、成本管理：根據(jù)工程項(xiàng)目成本費(fèi)用的變化進(jìn)行成本調(diào)整；反映項(xiàng)目成本，有效

地控制實(shí)際成本。對工程項(xiàng)目目標(biāo)成本及實(shí)際成本形成統(tǒng)計(jì)分析圖和關(guān)鍵預(yù)警信息自動(dòng)

分析，并將信息推送至企業(yè)相關(guān)管理人員，為項(xiàng)目管理層決策提供依據(jù)。

3、合同到賬管理：系統(tǒng)應(yīng)在每個(gè)項(xiàng)目權(quán)限范圍下，根據(jù)合同收款金額到賬情況，

及時(shí)在合同開票的到賬金額中進(jìn)行更新，實(shí)現(xiàn)合同開票、到賬相關(guān)聯(lián)的目的，實(shí)現(xiàn)合同

到賬確認(rèn)、查詢、導(dǎo)出、導(dǎo)入功能。合同收付款預(yù)報(bào)警。

4、履約保證金管理：應(yīng)設(shè)置履約保證金的申請、審批、提交、報(bào)銷、導(dǎo)入、導(dǎo)出

功能，關(guān)聯(lián)合同管理功能。

5、質(zhì)保金管理：關(guān)聯(lián)項(xiàng)目信息實(shí)現(xiàn)質(zhì)保金的申請、審批、提交、導(dǎo)入、導(dǎo)出功能,

關(guān)聯(lián)合同管理功能。

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6項(xiàng)目級(jí)信息化

6.1一般規(guī)定

6.1.1項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作信息化應(yīng)以《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB/T50319-2013)中的

監(jiān)理工作為基礎(chǔ)。具有項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理工作管理和項(xiàng)目監(jiān)理人員管理相關(guān)應(yīng)用C

項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容可以按照施工階段、監(jiān)理職能和監(jiān)理工作行為等劃分。

按照施工階段可劃分為：施工準(zhǔn)備階段、施工階段和竣工驗(yàn)收階段監(jiān)理工作。

按照監(jiān)理職能可劃分為：質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、造價(jià)控制，合同管理和信息管理，

協(xié)調(diào)工程建設(shè)相關(guān)方關(guān)系，履行建設(shè)工程法定職責(zé)等監(jiān)理工作。

按照監(jiān)理工作行為可劃分為：編制監(jiān)理工作文件,審查、審核施工單位申報(bào)文件.

巡視、平行檢驗(yàn)、見證取樣、驗(yàn)收、檢查等現(xiàn)場相關(guān)工作，工程監(jiān)理例會(huì)及有關(guān)會(huì)議的

主持和參與，與監(jiān)理相關(guān)事項(xiàng)的處理，與工程監(jiān)理相關(guān)資料的收集及整理。

6.2項(xiàng)目基本信息

6.2.6項(xiàng)目監(jiān)理部信息，如：總監(jiān)理工程師、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員齒位、執(zhí)業(yè)資格、進(jìn)

出場時(shí)間等信息。

項(xiàng)目基本情況信息化：應(yīng)具備創(chuàng)建項(xiàng)目、分配員工角色、信息修改等功能模塊。項(xiàng)

目基本信息選項(xiàng)應(yīng)包含項(xiàng)目名稱、合同編號(hào)、業(yè)務(wù)類型、實(shí)施部門、監(jiān)管部門、業(yè)主單

位、項(xiàng)目總監(jiān)、合同簽訂日期以及計(jì)劃的開工與竣工時(shí)間等基本信息。相關(guān)信息應(yīng)與合

同管理信息相關(guān)聯(lián)，具有手動(dòng)錄入、自動(dòng)更新的功能。

6.3項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)理工作行為數(shù)字化

6.3.1項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)理工作行為包括：考勤、巡視、驗(yàn)收、旁站、材料進(jìn)場、問題管理、

見證取樣、平行檢驗(yàn)、安全檢查、事項(xiàng)記錄、完成業(yè)主或總監(jiān)交辦的任務(wù)等。

此處項(xiàng)目現(xiàn)場監(jiān)理工作行為主要是指與施工現(xiàn)場工作相關(guān)的，需要提取與地點(diǎn)、部

位等施工現(xiàn)場監(jiān)理工作行為的相關(guān)信息。

6.3.3監(jiān)理工作行為記錄應(yīng)形成監(jiān)理工作臺(tái)賬，便于對現(xiàn)場監(jiān)理工作進(jìn)行總結(jié)、檢查、

匯總分析。

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監(jiān)理工作行為記錄臺(tái)賬有：考勤、巡視、驗(yàn)收、旁站、材料進(jìn)場、平行檢驗(yàn)、問題

管理、見證取樣、平行檢驗(yàn)、安全檢查、事項(xiàng)記錄、完成業(yè)主或總監(jiān)交辦的任務(wù)等。

6.4項(xiàng)目監(jiān)理文件檔案數(shù)字化

6.4.1項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)履職的監(jiān)理文件管理工作主要包括：審查、審批、審核、檢查、

復(fù)核等審理工作，編寫、編制、簽發(fā)、簽認(rèn)、會(huì)簽、記錄等編撰工作，收集、匯總、保

存、整理等文檔管理工作，應(yīng)在信息化系統(tǒng)上進(jìn)行。

《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319-2013第7.1.3條規(guī)定：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)宜采用信息

技術(shù)進(jìn)行監(jiān)理文件資料管理?！笆奈濉币?guī)劃（2021年-2025年）國家大力推進(jìn)建筑工

業(yè)化、數(shù)字化、智能化升級(jí)，根據(jù)住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部等部門關(guān)于推動(dòng)智能建造與建筑工

業(yè)化協(xié)同發(fā)展指導(dǎo)意見，圍繞建筑業(yè)高質(zhì)量發(fā)展總體目標(biāo)，以數(shù)字化、智能化升級(jí)為動(dòng)

力，加大智能建造在工程建設(shè)各環(huán)節(jié)應(yīng)用。

6.5項(xiàng)目信息的上傳、存儲(chǔ)和應(yīng)用

6.5.1項(xiàng)目信息的上傳

根據(jù)權(quán)限可設(shè)置現(xiàn)場管理界面和現(xiàn)場工作界面。

現(xiàn)場管理可在PC端和手機(jī)端上傳，如“項(xiàng)目信息、施工計(jì)劃、項(xiàng)目資料柜、任務(wù)

廣場、項(xiàng)目收發(fā)文、安全管理、質(zhì)量管理、施工人員管理”等；

現(xiàn)場工作可在手機(jī)端上傳，如“巡視、進(jìn)場驗(yàn)收、旁站、檢驗(yàn)、機(jī)械進(jìn)退場、問題

管理、工程驗(yàn)收、危大工程、專項(xiàng)工程、項(xiàng)目大事記、會(huì)議紀(jì)要”等。

6.5.3信息應(yīng)用

根據(jù)項(xiàng)目信息上傳生成各類圖表，企業(yè)可通過電腦、手機(jī)、終端大屏了解各項(xiàng)目的

考勤、實(shí)時(shí)工作、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)等信息，方便企業(yè)對各項(xiàng)目的管控與考核；可讓不同專業(yè)不

同崗位甚至不同工作地點(diǎn)的監(jiān)理部人員協(xié)同工作，減少重復(fù)工作和重復(fù)的信息錄入，自

動(dòng)生成各種記錄（巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理通知單、監(jiān)理日記等），同時(shí)方便監(jiān)理部

管理人員對監(jiān)理項(xiàng)目部各階段的工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、考核；可對各階段各項(xiàng)工作進(jìn)行

全方位支持、全天候管控、全過程留痕，信息永久保留、隨時(shí)隨地追溯查詢。

6.6質(zhì)量控制模塊

本模塊功能通過現(xiàn)場工作界面的進(jìn)場驗(yàn)收、檢驗(yàn)、巡視、旁站、工程驗(yàn)收等菜單，

借助內(nèi)置規(guī)范庫，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成進(jìn)場驗(yàn)收臺(tái)賬、檢驗(yàn)臺(tái)賬、巡視日記、旁站日記、臉收

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臺(tái)賬、問題管理、監(jiān)理通知單、監(jiān)理日記等質(zhì)量控制功能。

6.7造價(jià)控制模塊

本模塊功能通過PC端合同造價(jià)菜單，可實(shí)現(xiàn)各類合同（監(jiān)理合同、施工合同、分

包合同等）的造價(jià)控制，通過PC、手機(jī)等終端，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)了解合同履約與工程款支付情

況等造價(jià)控制功能。

6.8進(jìn)度控制模塊

本模塊功能通過PC端錄入施工總進(jìn)度計(jì)劃、階段性施工計(jì)劃，以及