北京品牌活動開展協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：北京盛世華章文化傳播有限公司

甲方地址：北京市朝陽區(qū)光華路1號世紀財富中心A座15層1501室

甲方法定代表人/負責人：張偉

甲方聯(lián)系方式工作電話）移動電話）

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：北京星光璀璨活動策劃有限公司

乙方地址：北京市海淀區(qū)中關村南大街2號科技大廈B座8層801室

乙方法定代表人/負責人：李明

乙方聯(lián)系方式工作電話）移動電話）

**協(xié)議簡介**

鑒于甲方擬在北京市舉辦一場以“創(chuàng)新引領未來”為主題的年度品牌活動，旨在提升企業(yè)形象、拓展市場影響力并促進業(yè)務合作；

鑒于乙方具備專業(yè)的活動策劃、執(zhí)行及資源整合能力，能夠為甲方提供全方位的品牌活動服務；

基于雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議。

本協(xié)議的簽訂及履行旨在明確雙方在品牌活動開展過程中的權利與義務，確保活動順利進行并達到預期目標。甲方委托乙方負責活動的整體策劃、與執(zhí)行，乙方應按照甲方的要求及本協(xié)議約定提供服務。雙方將共同遵守本協(xié)議各項條款，共同推進活動的成功舉辦。本協(xié)議的背景及前提條件包括但不限于甲方對活動內(nèi)容、形式、規(guī)模及預算的要求，以及乙方對活動執(zhí)行能力的承諾。雙方均應基于本協(xié)議的約定履行各自責任，確?；顒臃戏煞ㄒ?guī)及相關行業(yè)規(guī)范，并實現(xiàn)甲方設定的品牌推廣目標。

雙方在簽訂本協(xié)議前已充分溝通活動需求，并就活動的基本框架達成共識。本協(xié)議的簽訂是雙方合作的基礎，任何一方均應嚴格依照協(xié)議約定履行義務，任何違反本協(xié)議的行為均可能導致合同解除或賠償責任。本協(xié)議的履行將直接影響雙方的合作關系及活動成果，因此雙方均應本著嚴肅、認真的態(tài)度對待本協(xié)議的各項條款。通過本協(xié)議的簽訂，雙方將正式確立合作關系，并共同推動品牌活動的順利開展。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在“創(chuàng)新引領未來”年度品牌活動（以下簡稱“本次活動”）中的權利與義務，確保活動按照甲方的要求和預算順利策劃、與執(zhí)行，最終達成提升甲方品牌形象、拓展市場影響力及促進業(yè)務合作的目標。本協(xié)議涉及的具體內(nèi)容包括但不限于：活動主題的確定、活動時間與地點的安排、活動流程與內(nèi)容的策劃、場地布置與設備租賃、嘉賓邀請與接待、宣傳推廣方案的實施、活動現(xiàn)場執(zhí)行與管理、人員配備與職責分工、預算編制與費用結算、風險管理與應急預案等。雙方將依據(jù)本協(xié)議的約定，共同推動本次活動的籌備與執(zhí)行工作，確?；顒映晒霞追筋A期。

第二條定義

1.**活動**：指由甲方委托乙方策劃并執(zhí)行的“創(chuàng)新引領未來”年度品牌活動。

2.**活動策劃**：指乙方根據(jù)甲方需求，制定活動方案，包括活動主題、流程、內(nèi)容、預算等。

3.**活動執(zhí)行**：指乙方負責活動的具體實施，包括場地布置、設備租賃、人員安排、現(xiàn)場管理等。

4.**宣傳推廣**：指乙方為提升活動知名度而采取的宣傳措施，包括線上推廣、媒體合作、物料制作等。

5.**預算**：指甲方為本次活動提供的資金支持，包括策劃費、執(zhí)行費、宣傳費等。

6.**違約責任**：指任何一方違反本協(xié)議約定應承擔的責任，包括賠償損失、解除合同等。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務：

(1)甲方有權對乙方提交的活動策劃方案進行審核，并提出修改意見。

(2)甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定的時間節(jié)點完成各項任務。

(3)甲方有權對乙方的活動執(zhí)行過程進行監(jiān)督，確?；顒臃蠀f(xié)議要求。

(4)甲方應按照協(xié)議約定向乙方支付活動費用，并提供必要的支持和配合。

(5)甲方應確?；顒觾?nèi)容的合法性，并對活動過程中可能產(chǎn)生的風險進行評估和管理。

(6)甲方應按時提供活動所需的相關資料和信息，確保乙方能夠順利開展活動策劃和執(zhí)行工作。

(7)甲方應配合乙方進行嘉賓邀請、媒體對接等事宜，確?；顒禹樌M行。

(8)甲方應承擔活動過程中產(chǎn)生的其他相關費用，如稅費、雜費等。

(9)甲方應確?；顒臃舷嚓P法律法規(guī)，并對活動過程中可能產(chǎn)生的法律風險負責。

(10)甲方應配合乙方進行活動后續(xù)的總結和評估，以便改進和提升未來的活動質量。

2.乙方的權力和義務：

(1)乙方有權根據(jù)甲方需求制定活動策劃方案，并要求甲方進行審核。

(2)乙方有權要求甲方按時支付活動費用，并有權拒絕在費用未支付的情況下開始執(zhí)行工作。

(3)乙方有權對甲方的指示進行合理拒絕，如果甲方的指示違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定。

(4)乙方應按照協(xié)議約定的時間節(jié)點完成各項任務，并提交活動策劃方案和執(zhí)行報告。

(5)乙方應配備專業(yè)的團隊負責活動策劃和執(zhí)行，確?；顒淤|量符合甲方預期。

(6)乙方應負責活動場地的布置、設備租賃、人員安排、現(xiàn)場管理等，確保活動順利進行。

(7)乙方應制定宣傳推廣方案，并通過線上線下渠道提升活動知名度，吸引目標受眾參與。

(8)乙方應負責嘉賓邀請、媒體對接、物料制作等工作，確?；顒有麄餍Ч?/p>

(9)乙方應建立風險管理體系，制定應急預案，應對活動過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況。

(10)乙方應保護甲方的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權，未經(jīng)甲方同意不得泄露給第三方。

(11)乙方應配合甲方進行活動后續(xù)的總結和評估，并根據(jù)反饋意見進行改進和提升。

(12)乙方應確?；顒臃舷嚓P法律法規(guī)，并對活動過程中可能產(chǎn)生的安全風險負責。

(13)乙方應提供活動相關的保險服務，確保活動參與者的安全。

(14)乙方應按時提交活動相關的資料和報告，如活動照片、視頻、總結報告等。

(15)乙方應配合甲方進行活動后續(xù)的宣傳和推廣，提升甲方品牌形象。

第四條價格與支付條件

雙方經(jīng)協(xié)商一致，確定本次活動總費用為人民幣壹佰萬元整（￥1,000,000.00）。該費用包含但不限于活動策劃費、場地租賃費、設備租賃費、人員服務費、宣傳推廣費、物料制作費、稅費及其他雙方約定的與活動直接相關的費用。

支付方式采用銀行轉賬方式。甲方應在以下時間節(jié)點向乙方支付費用：

(1)本協(xié)議簽訂之日起7個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動總費用的30%，即人民幣叁拾萬元整（￥300,000.00），作為定金；

(2)活動策劃方案經(jīng)甲方審核確認后10個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動總費用的40%，即人民幣肆拾萬元整（￥400,000.00）；

(3)活動執(zhí)行完成并經(jīng)甲方確認合格后15個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動總費用的20%，即人民幣貳拾萬元整（￥200,000.00）；

(4)活動結束后30個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付活動總費用的10%，即人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00），作為尾款。

甲方支付上述款項時，應將款項直接轉入乙方指定的銀行賬戶：

開戶名稱：北京星光璀璨活動策劃有限公司

開戶銀行：中國工商銀行北京海淀支行

銀行賬號：622202********1234567

乙方應在收到每筆款項后向甲方提供等額的增值稅發(fā)票。若甲方未按本協(xié)議約定支付款項，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金，逾期超過30日，乙方有權暫?；顒訄?zhí)行或解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部應付費用及違約金。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自協(xié)議簽訂之日起至活動正式結束且所有相關事宜處理完畢之日止。

雙方確認以下關鍵時間節(jié)點：

(1)活動策劃方案提交時間：本協(xié)議簽訂后15個工作日內(nèi)。

(2)活動策劃方案確認時間：提交方案后10個工作日內(nèi)。

(3)活動籌備階段：自方案確認之日起至活動開始前10日。

(4)活動舉辦時間：定于XXXX年XX月XX日至XX月XX日，具體日期以雙方最終確認的活動議程為準。

(5)活動執(zhí)行完成時間：活動舉辦結束后3個工作日內(nèi)。

(6)費用結算時間：活動執(zhí)行完成確認合格后30個工作日內(nèi)。

(7)活動總結報告提交時間：活動結束后15個工作日內(nèi)。

任何一方如需變更上述時間節(jié)點，應提前10個工作日書面通知對方，并經(jīng)對方書面確認后方可變更。

第六條違約責任

1.甲方違約責任：

(1)若甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付條件按時足額支付任何一期款項，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過30日，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部應付費用及違約金，且甲方應承擔乙方因此遭受的所有損失。

(2)若甲方未能按時提供活動所需的必要資料、信息或支持，導致活動籌備或執(zhí)行工作延誤，每延誤一日，甲方應向乙方支付人民幣伍仟元整（￥5,000.00）的違約金。延誤超過15日，乙方有權解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作的費用及違約金。

(3)若甲方單方面變更活動主題、內(nèi)容、時間、地點等關鍵要素，且該變更導致乙方產(chǎn)生額外費用或無法按原計劃執(zhí)行，甲方應承擔由此產(chǎn)生的所有額外費用，并支付人民幣拾萬元整（￥100,000.00）的違約金。乙方同時保留解除協(xié)議并要求賠償損失的權利。

(4)若甲方因自身原因導致活動無法按計劃進行或造成乙方損失，甲方應承擔全部賠償責任，包括但不限于乙方已產(chǎn)生的費用、第三方索賠以及乙方為挽回損失所支付的費用。

2.乙方違約責任：

(1)若乙方未能按本協(xié)議第三條約定的標準完成活動策劃或執(zhí)行工作，導致活動效果不達標或無法滿足甲方核心需求，甲方有權要求乙方在30日內(nèi)進行整改。若整改后仍不達標，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付費用的一定比例（具體比例根據(jù)實際情況協(xié)商確定），同時乙方應支付人民幣拾萬元整（￥100,000.00）的違約金。

(2)若乙方未能按本協(xié)議第四條約定的支付時間節(jié)點完成工作，導致活動延誤，每延誤一日，乙方應向甲方支付人民幣伍仟元整（￥5,000.00）的違約金。延誤超過15日，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付費用的一定比例，同時乙方應支付人民幣拾萬元整（￥100,000.00）的違約金。

(3)若乙方在活動過程中因疏忽或故意造成甲方財產(chǎn)損失、人員傷亡或聲譽損害，乙方應承擔全部賠償責任，包括但不限于直接損失、間接損失、法律費用及賠償金。甲方有權要求乙方賠償全部損失，并支付人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00）的違約金。

(4)若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或知識產(chǎn)權，給甲方造成損失，乙方應承擔全部賠償責任，并支付人民幣壹佰萬元整（￥1,000,000.00）的違約金。甲方同時保留追究乙方法律責任的權利。

3.不可抗力導致的違約：

(1)若因地震、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。

(2)雙方應在不可抗力消除后，協(xié)商決定是否繼續(xù)履行協(xié)議、延期履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失，由雙方根據(jù)實際情況合理分擔。

4.違約金的限制：

(1)本協(xié)議約定的違約金條款是對雙方權利義務的補充，并非最終解決方案。任何一方在對方違約時，均有權要求對方采取補救措施，并賠償因此遭受的實際損失。

(2)若約定的違約金不足以彌補實際損失的，守約方有權要求違約方補足差額。但違約金總額不得超過本協(xié)議總金額的30%。

5.協(xié)議解除后的責任：

(1)若本協(xié)議因任何一方違約被解除，違約方應承擔相應的違約責任，并返還甲方已支付但尚未用于活動執(zhí)行的款項。

(2)已產(chǎn)生的費用結算：協(xié)議解除后，雙方應在15個工作日內(nèi)完成已完成工作的費用結算，甲方應支付乙方已完成工作的合理費用，但最高不超過協(xié)議總金額的70%。

(3)活動資料返還：乙方應在協(xié)議解除后10個工作日內(nèi)，將甲方提供的資料、文件及活動過程中產(chǎn)生的歸甲方所有的成果全部返還給甲方。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指雙方在簽訂本協(xié)議時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為（如法律法規(guī)的變更、禁令等）、流行病疫情、網(wǎng)絡攻擊、社會騷亂以及其他類似無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況。

2.通知義務：任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務時，應在不可抗力發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方，并提供相關證明文件，如政府公告、新聞報道、保險理賠通知等。通知應明確不可抗力事件的發(fā)生時間、影響范圍以及預計持續(xù)期限。

3.責任免除：因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的，受影響一方不承擔違約責任，但應采取合理措施減少損失。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。

4.協(xié)商處理：發(fā)生不可抗力事件時，雙方應本著誠實信用的原則，通過友好協(xié)商的方式解決相關事宜，盡量減少不可抗力對協(xié)議履行的影響。協(xié)商應基于事實和法律規(guī)定，尋求雙方都能接受的解決方案。

5.協(xié)議解除：若不可抗力事件持續(xù)超過30日，雙方仍無法克服或排除，且對協(xié)議履行造成根本性影響，任何一方均有權書面通知對方解除本協(xié)議。解除協(xié)議后，雙方應結清所有已完成工作的費用，并返還對方提供的資料、物品等。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任，但應各自承擔因不可抗力事件產(chǎn)生的直接損失和合理費用。

6.不可抗力證明：本協(xié)議所稱不可抗力事件，應以政府部門或權威機構的正式證明文件為依據(jù)。任何一方不得以主觀臆斷或猜測為由，擅自認定不可抗力事件的發(fā)生。

第八條爭議解決

1.爭議類型：本協(xié)議在履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于協(xié)議條款的理解、履行、違約責任等，雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應本著公平、合理、高效的原則進行，力爭在mutuallyacceptable的基礎上達成和解協(xié)議。

2.協(xié)商程序：協(xié)商應在協(xié)議簽訂地或雙方約定的地點進行。任何一方均可發(fā)起協(xié)商，并應積極配合對方提出解決方案。協(xié)商過程中，雙方應充分溝通，了解彼此立場和訴求，尋求共同點。若協(xié)商達成一致，應簽訂書面和解協(xié)議，作為本協(xié)議不可分割的一部分。

3.調(diào)解：若協(xié)商未能解決爭議，雙方可共同選擇第三方調(diào)解機構進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、平等、公正的原則，調(diào)解員應根據(jù)事實和法律規(guī)定，提出調(diào)解方案供雙方參考。調(diào)解達成協(xié)議的，應簽訂書面調(diào)解協(xié)議，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。調(diào)解協(xié)議具有法律約束力，雙方應自覺履行。

4.仲裁：若協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議，任何一方均有權將爭議提交至具有管轄權的仲裁委員會進行仲裁。仲裁應按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點選擇為協(xié)議簽訂地或爭議發(fā)生地，具體由爭議雙方協(xié)商確定。仲裁費用由敗訴方承擔，雙方均勝訴的，由雙方平均承擔。

5.訴訟：若雙方未約定仲裁，且協(xié)商、調(diào)解均未能解決爭議，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟應以協(xié)議簽訂地為管轄地，或根據(jù)相關法律規(guī)定確定管轄法院。訴訟過程中，雙方應積極配合法院審理工作，提供相關證據(jù)材料，并遵守法院的判決或裁定。

6.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本協(xié)議時，已充分了解并同意遵守相關法律規(guī)定。

7.爭議解決順序：本協(xié)議約定爭議解決方式為：協(xié)商→調(diào)解→仲裁（或訴訟）。雙方應按照此順序依次解決爭議，除非雙方書面同意跳過某一階段或改變解決順序。

8.保密條款：無論爭議通過何種方式解決，雙方均應保守爭議解決過程中的商業(yè)秘密和個人隱私，不得向任何第三方泄露，但法律規(guī)定或法院、仲裁機構要求的除外。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址、傳真號碼或電子郵件地址。任何一方變更聯(lián)系方式，應提前10個工作日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知，發(fā)出時視為送達；以傳真或信函方式發(fā)送的通知，寄出后3個工作日視為送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面修改本協(xié)議。

3.協(xié)議終止：除本協(xié)議約定的解除條件外，雙方應按照本協(xié)議約定履行各自義務，直至活動全部結束且費用結算完畢。雙方均有權在提前30日書面通知對方的情況下，因經(jīng)營策略調(diào)整等