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文檔簡介

按裝燈籠協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX文化傳播有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,

法定代表人/負責人:張三,

聯(lián)系方式

甲方是一家以文化傳播、活動策劃及裝飾設計為主營業(yè)務的企業(yè),具備豐富的市場運營經(jīng)驗和品牌資源。為提升公司對外形象及活動氛圍,甲方經(jīng)內部決策,決定采購一批高品質燈籠用于公司年會及戶外推廣活動。根據(jù)市場需求及設計要求,甲方通過市場調研及多方比較,最終選定乙方作為燈籠供應商,并就燈籠的按裝事宜達成合作意向。本次采購的燈籠需滿足甲方在尺寸、材質、工藝及安裝標準等方面的特定需求,且需在約定時間內完成按裝工作,確?;顒有Ч?。基于此,甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上,簽訂本協(xié)議,明確雙方權利義務,保障合作順利進行。

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX裝飾工程有限公司,

地址:XX省XX市XX區(qū)XX街XX號,

法定代表人/負責人:李四,

聯(lián)系方式

乙方是一家專業(yè)從事裝飾裝修、活動布置及燈籠設計與安裝的企業(yè),擁有多年的行業(yè)經(jīng)驗及完善的服務體系。公司具備專業(yè)的技術團隊、優(yōu)質的材料供應鏈及高效的施工能力,能夠為客戶提供從設計、生產到安裝的全流程服務。在本次合作中,乙方將根據(jù)甲方提供的具體要求,提供符合標準的燈籠產品,并負責完成按裝工作。乙方承諾在按裝過程中嚴格遵守安全規(guī)范,確保工程質量,并配合甲方完成相關驗收流程。雙方基于長期合作及市場口碑,建立互信基礎,乙方將充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,為甲方提供滿意的服務。

協(xié)議簡介:

雙方合作背景及前提條件:

甲方作為文化傳播領域的專業(yè)企業(yè),在日常運營及品牌推廣活動中,需頻繁使用燈籠等裝飾品以營造氛圍、提升視覺效果。經(jīng)市場考察,甲方發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有燈籠供應商在產品質量、設計創(chuàng)新及按裝效率方面存在不足,遂尋求更具綜合實力的合作伙伴。乙方憑借在裝飾工程領域的專業(yè)資質、豐富的項目經(jīng)驗及良好的市場反饋,成為甲方重點考察對象。在多次溝通與方案驗證后,雙方就燈籠采購及按裝事宜達成一致,甲方委托乙方提供燈籠產品并負責現(xiàn)場按裝,雙方本著互利共贏的原則,制定本協(xié)議以規(guī)范合作流程,明確責任劃分。本次合作涉及燈籠的設計、生產、運輸、按裝及驗收等環(huán)節(jié),需雙方緊密配合,確保項目按計劃完成。協(xié)議的簽訂不僅基于雙方的市場需求,更體現(xiàn)對彼此專業(yè)能力的認可,旨在通過此次合作建立長期穩(wěn)定的合作關系,共同提升品牌形象及活動品質。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在燈籠采購及按裝合作中的權利與義務,確保燈籠產品符合甲方要求并順利完成按裝,滿足甲方在特定活動或場所的裝飾需求。協(xié)議范圍包括:1.燈籠產品的規(guī)格、數(shù)量、設計及材質的確認;2.燈籠的生產、運輸及交付流程;3.按裝方案的設計、現(xiàn)場施工及質量驗收;4.相關費用的結算及支付方式;5.違約責任及爭議解決機制。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化操作,保障雙方合作順利進行,實現(xiàn)預期合作目標,并為后續(xù)可能產生的相關服務建立基礎框架。

第二條定義

1.**燈籠產品**:指由乙方根據(jù)甲方要求設計、生產并交付的,用于裝飾或活動的燈籠,包括但不限于材質、尺寸、工藝及外觀設計等要素。

2.**按裝**:指乙方根據(jù)協(xié)議約定,在甲方指定地點將燈籠產品進行實際安裝的行為,包括前期方案設計、材料準備、現(xiàn)場施工及調試等環(huán)節(jié)。

3.**驗收標準**:指本協(xié)議附件中約定的燈籠產品質量及按裝完成后的效果標準,作為甲方驗收的依據(jù)。

4.**保密信息**:指雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密或敏感信息,包括但不限于價格、設計圖紙、客戶資料等,未經(jīng)對方書面同意不得泄露。

5.**不可抗力**:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等,導致協(xié)議無法履行或延遲履行。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供符合標準的燈籠產品及按裝服務,并有權對乙方提供的方案及施工過程進行監(jiān)督和指導。甲方應按時支付協(xié)議約定的款項,并配合乙方完成現(xiàn)場按裝所需的環(huán)境準備及協(xié)調工作。甲方有權在按裝完成后對燈籠產品及安裝質量進行驗收,并提出合理化建議。甲方應確保按裝地點符合安全規(guī)范,并對按裝過程中可能存在的第三方風險承擔相應責任。甲方需向乙方提供準確的按裝地址、設計要求及相關圖紙資料,并對信息的真實性負責。

2.乙方的權力和義務:

乙方的權力與義務:

乙方有權要求甲方提供明確的燈籠規(guī)格、設計要求及按裝地點等必要信息,并有權根據(jù)自身專業(yè)能力提出合理方案及報價。乙方有權按照協(xié)議約定收取燈籠產品及按裝服務的費用,并有權在甲方未按時支付款項時采取合理措施。乙方應確保提供的燈籠產品符合協(xié)議約定的材質、工藝及設計標準,并保證產品質量合格。乙方應負責燈籠產品的生產、運輸及按裝工作,按裝過程中需嚴格遵守安全規(guī)范,確保施工人員及周圍環(huán)境安全。乙方有權要求甲方配合按裝工作,如提供必要的施工空間、電力支持(如需)及協(xié)調現(xiàn)場其他相關方。乙方應配備專業(yè)的技術團隊及施工設備,確保按裝效率及質量,并按約定時間完成按裝任務。乙方應對按裝完成的燈籠產品及按裝效果承擔質量責任,并配合甲方完成驗收流程。乙方應保證按裝過程中不泄露甲方的商業(yè)秘密或其他敏感信息,并按協(xié)議約定履行保密義務。如因乙方原因導致燈籠產品損壞或按裝質量不合格,乙方應負責修復或更換,并承擔相應責任。乙方應向甲方提供按裝完成后的相關資料,如施工記錄、驗收報告等,以備查驗。乙方有權在協(xié)議約定范圍內,對按裝方案進行優(yōu)化設計,但需事先征得甲方同意。乙方應確保所有工作人員具備相應資質,并購買必要的保險,以應對按裝過程中可能出現(xiàn)的意外情況。乙方應配合甲方處理按裝現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)事件,并及時向甲方匯報處理進展。乙方的義務還包括:確保燈籠產品的設計符合甲方品牌形象及活動主題;按裝完成后,清理現(xiàn)場遺留物料,保持環(huán)境整潔;如協(xié)議約定,提供按裝后的維保服務,并承擔維保期內非人為損壞的維修責任。乙方應主動向甲方提供燈籠產品的相關技術參數(shù)及使用說明,并指導甲方正確使用和維護。

第四條價格與支付條件

1.價格條款:本協(xié)議項下的燈籠產品及按裝服務總價為人民幣XX元(大寫:XX元整),該價格包含燈籠產品的設計、生產、運輸、按裝、調試及稅費等所有相關費用。具體價格構成詳見本協(xié)議附件一《價格明細表》。如因市場原材料價格波動或其他不可歸責于雙方的因素導致成本變動,雙方應協(xié)商調整價格,并書面確認。

2.支付方式:甲方應采用銀行轉賬方式向乙方支付協(xié)議總價款。甲方指定收款賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行,賬戶名稱:XX裝飾工程有限公司,賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX。乙方應在收到款項后向甲方開具等額發(fā)票。

3.支付時間:甲方應按以下時間節(jié)點支付款項:

(1)合同簽訂后X日內,支付協(xié)議總價款的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整),作為預付款;

(2)燈籠產品生產完成,交付甲方驗收合格后X日內,支付協(xié)議總價款的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整);

(3)燈籠按裝工作全部完成,甲方驗收合格后X日內,支付協(xié)議總價款剩余的XX%,即人民幣XX元(大寫:XX元整)。

甲方逾期支付任何一期款項的,每逾期一日,應按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,但違約金總額不超過協(xié)議總價款的XX%。乙方有權在甲方支付違約金的同時,暫?;蚪K止協(xié)議項下的服務,由此產生的后果由甲方承擔。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自協(xié)議簽訂之日起XX年,至XX年XX月XX日止。如協(xié)議在有效期內未履行完畢,經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)簽。

2.燈籠產品交付期限:乙方應于協(xié)議簽訂后XX日內完成燈籠產品的生產,并交付甲方驗收。具體交付時間和地點由雙方另行書面確認。

3.按裝期限:乙方應在燈籠產品交付甲方驗收合格后XX日內,完成所有燈籠的按裝工作。如遇特殊情況需延遲按裝,雙方應提前書面協(xié)商,并相應順延支付時間節(jié)點。按裝完成后的驗收期限為按裝工作結束后X日內。

4.任何關鍵時間節(jié)點:甲方應于收到乙方交付的燈籠產品后X日內完成驗收;乙方應在甲方提出按裝需求后X日內提供初步方案,并在X日內提供最終確認方案;雙方應在按裝完成后X日內共同完成驗收程序。上述時間節(jié)點如有變更,以雙方書面通知為準。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)甲方未按本協(xié)議第四條約定的支付時間足額支付任何一期款項的,除應按第四條3款約定支付違約金外,乙方有權暫停相應的生產或按裝工作,直至甲方付清全部款項及違約金。若甲方逾期付款超過XX日,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方賠償因此造成的全部損失,包括但不限于已產生的生產成本、運輸費用、預期利潤損失等,損失金額不超過協(xié)議總價款的XX%。

(2)甲方未按約定提供按裝所需場地、電力或其他必要條件的,導致乙方無法按時按裝或造成乙方人員、設備損失的,甲方應承擔相應的賠償責任,并應賠償乙方因此延誤的工期時間按第四條3款約定計算的違約金。

(3)甲方在驗收過程中無正當理由拒絕或拖延驗收的,視為驗收合格。若甲方明確表示拒收,甲方仍需支付全部款項及違約金,并應賠償乙方因此造成的倉儲費、折舊費等實際損失。

(4)甲方泄露乙方在合作過程中提供的保密信息,給乙方造成損失的,應賠償乙方的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于費用、訴訟費用等,賠償金額不低于乙方因此遭受的直接利潤損失。

2.乙方違約責任:

(1)乙方未能按本協(xié)議第五條約定的期限交付燈籠產品或完成按裝的,每逾期一日,應按當期應付未付款項的XX%向甲方支付違約金。逾期超過XX日的,甲方有權解除協(xié)議,乙方除支付全部違約金外,還應退還甲方已支付的全部款項,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,賠償金額不超過協(xié)議總價款的XX%。

(2)乙方交付的燈籠產品質量不符合本協(xié)議第二條定義中的“燈籠產品”標準或附件約定的質量要求的,甲方有權要求乙方在X日內進行更換或修復。若乙方拒絕或無法在規(guī)定時間內完成更換、修復,甲方有權解除協(xié)議,并要求乙方賠償因此造成的全部損失,包括但不限于活動延期費用、替代裝飾費用等。更換或修復過程中產生的費用由乙方承擔。

(3)乙方在按裝過程中違反安全操作規(guī)程,造成人員傷亡或財產損失的,應承擔全部賠償責任,包括但不限于醫(yī)療費、誤工費、賠償金、訴訟費等,甲方有權解除協(xié)議并立即停止支付所有款項。

(4)乙方在按裝過程中泄露甲方提供的保密信息,給甲方造成損失的,應賠償甲方的直接經(jīng)濟損失,賠償金額不低于甲方因此遭受的直接利潤損失。

(5)乙方未按約定提供按裝完成后的相關資料,或提供的資料不符合甲方要求的,應承擔相應的賠償責任,并應補充提供直至符合要求為止。若因乙方提供的資料錯誤導致甲方產生額外費用的,該費用由乙方承擔。

(6)乙方對按裝完成的燈籠產品在協(xié)議約定的維保期內(如有)承擔質量責任,若因乙方原因導致燈籠損壞或無法正常使用,乙方應進行維修或更換,并承擔由此產生的所有費用。

3.違約金上限:雙方同意,本協(xié)議項下的任何違約金總額不應超過協(xié)議總價款的XX%。若違約金不足以彌補守約方實際損失的,守約方有權要求違約方賠償超出違約金部分的損失。

4.解除協(xié)議后果:發(fā)生本協(xié)議約定的解除協(xié)議情形時,違約方除承擔相應的違約責任外,還應返還甲方已支付但尚未提供相應服務的款項,并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。雙方應相互協(xié)作,妥善處理協(xié)議終止后的善后事宜,包括但不限于現(xiàn)場物品清理、資料交接等。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、臺風、洪水、暴雨、雪災等)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律變更、政策調整、行政命令等)、流行病疫情、社會事件(如騷亂、罷工等)以及其他類似無法預見、無法避免的意外事件。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)超過XX日,并足以影響本協(xié)議的履行。

2.通知義務:任何一方因不可抗力事件而無法履行或部分無法履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力事件發(fā)生后XX日內,書面通知對方,并提供不可抗力事件的相關證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠文件等)。若不可抗力事件持續(xù)存在,通知方應定期更新情況。

3.責任免除:因不可抗力事件導致任何一方無法履行或延遲履行本協(xié)議義務的,該方不承擔違約責任,但應及時采取合理措施減少損失。雙方應根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

4.協(xié)議解除:若不可抗力事件導致本協(xié)議標的主要部分無法實現(xiàn),或雙方經(jīng)協(xié)商未能就履行方式達成一致,本協(xié)議可予以解除。解除協(xié)議時,雙方應相互返還已接受的財產,并已履行的部分無需承擔責任,但應就履行的部分結算費用。因不可抗力造成的實際損失,雙方互不承擔賠償責任,除非該損失是由于違約行為導致的。

5.不可抗力證明:雙方均應保留不可抗力事件的相關證據(jù),并在協(xié)議履行完畢后X日內,根據(jù)對方要求提交完整證據(jù)副本。任何一方無法提供有效證明的,可能承擔相應的不利后果。

6.不可抗力持續(xù):若不可抗力事件消除后,履行本協(xié)議成為可能,受影響方應立即恢復履行本協(xié)議義務,并應視為自不可抗力事件消除之日起,仍按原計劃履行。不可抗力事件消除后,若履行協(xié)議對一方已無商業(yè)意義或不再必要,雙方可協(xié)商解除協(xié)議。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應提交XX仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。或提交XX人民法院訴訟解決。

2.仲裁/訴訟選擇:雙方在本協(xié)議中明確選擇仲裁或訴訟作為爭議解決方式,一旦選定,任何一方不得單方面更改,除非雙方達成書面協(xié)議。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,任何一方均不得向任何法院提起訴訟或采取其他法律行動。若選擇訴訟,應向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。

3.爭議范圍:爭議范圍包括本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責任、爭議解決方式等所有方面。任何一方在本協(xié)議履行過程中提出的異議、抗辯或請求,均應視為包含在本協(xié)議爭議解決范圍內。

4.證據(jù)提交:雙方在爭議解決過程中,應本著誠實信用的原則,及時、全面地提交與爭議相關的證據(jù)材料,包括但不限于協(xié)議文件、往來函電、付款憑證、驗收記錄、現(xiàn)場照片、專家意見等。任何一方隱瞞證據(jù)或提供虛假證據(jù),應承擔相應的法律責任。

5.期間計算:本協(xié)議中約定的通知、期限等均以書面送達或對方實際收到為準。仲裁或訴訟程序中的期間計算,依照相關仲裁規(guī)則或法律規(guī)定執(zhí)行。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應提前XX日書面通知對方,否則由此產生的后果由該方自行承擔。

6.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款,任何一方不得單方面中止或終止協(xié)議,除非雙方另有書面約定。雙方應盡最大努力保持合作關系的穩(wěn)定,避免爭議擴大化。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、快遞服務)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前XX日書面通知對方,否則按原地址或聯(lián)系方式發(fā)送的通知視為有效送達。電子通訊方式發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改或補充本協(xié)議,任何未按此方式作出的變更均無效。

3.協(xié)議轉讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。但根據(jù)法律規(guī)定或雙方書面約定除外。

4.獨立性:本協(xié)議的每一條款均為獨立條款,任一條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若部分條款被認定無效,不影響其他條款的繼續(xù)履行。

5.保密義務:除法律規(guī)定或本協(xié)議約定外,雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術信息、客戶資料等保密信息承擔保密義務。保密期限為本協(xié)議有效期內及協(xié)議終止后XX年。此保密義務不因本協(xié)議的終止而解除。

6.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應遵守相關法律法規(guī),并確保本協(xié)議的履行不違反任何強制性規(guī)定。

7.全部協(xié)議:本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。任何偏離本協(xié)議內容的陳述或行為均無效。

8.不可分割性:本協(xié)議各條款應被視為一個整體,任何條款的遺漏均不影響本協(xié)議其他條款的效力。若本

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