適用合作類型與場景合同簽訂全流程指引第一步：合作意向溝通與確認明確合作需求：雙方就合作標的（如產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)等）、規(guī)模、初步期限等核心內(nèi)容達成口頭或書面意向，建議留存溝通記錄（如會議紀要、郵件往來）。主體信息核實：甲方/乙方需向?qū)Ψ教峁I業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）、法定代表人證件號碼明（如需），保證簽約主體合法存續(xù)，具備相應(yīng)民事行為能力。第二步：合同基礎(chǔ)信息填寫填寫合同編號：按公司內(nèi)部規(guī)則編號（如“年份-簡稱-序號”，如“2024-購-001”），便于后續(xù)歸檔管理。明確簽約主體：在“甲方”“乙方”欄填寫雙方全稱（與營業(yè)執(zhí)照一致）、地址、法定代表人/負責(zé)人姓名及職務(wù)，聯(lián)系方式填寫常用辦公電話（避免個人手機號）。約定合同名稱：根據(jù)合作性質(zhì)確定名稱，如《產(chǎn)品購銷合同》《技術(shù)服務(wù)合同》等，名稱應(yīng)準確反映合同核心內(nèi)容。第三步：核心條款協(xié)商與細化標的條款：詳細描述合作標的名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)（如為服務(wù)，需明確服務(wù)范圍、標準、交付成果形式）。數(shù)量與質(zhì)量：約定具體數(shù)量（含計量單位）、質(zhì)量標準（如國家標準、行業(yè)標準或雙方確認的技術(shù)協(xié)議），明確驗收方式及期限。價款與支付：約定合同總價（含稅/不含稅）、單價（如適用）、支付方式（如銀行轉(zhuǎn)賬）、支付節(jié)點（如預(yù)付款、進度款、尾款比例及支付條件）。履行期限與地點：明確起止時間、階段性里程碑（如項目啟動日期、交付日期），履行地點（如“甲方所在地項目現(xiàn)場”“乙方指定交付倉庫”）。雙方權(quán)利義務(wù)：逐條列明甲方/乙方需完成的工作（如甲方提供資料、乙方交付成果）、保密義務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如適用）等。違約責(zé)任：約定違約情形（如逾期交付、質(zhì)量不達標）對應(yīng)的違約金計算方式或賠償范圍，明確違約金上限（不超過實際損失的30%為宜）。爭議解決：選擇協(xié)商、仲裁或訴訟方式，優(yōu)先約定“向甲方/乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟”（避免選擇異地法院增加成本）。第四步：合同文本審核內(nèi)部審核：由法務(wù)或業(yè)務(wù)負責(zé)人審核條款完整性、合規(guī)性，重點核對金額、期限、違約責(zé)任等關(guān)鍵信息是否與協(xié)商一致。對方反饋：將審核后的合同文本發(fā)送對方，確認無異議后進行最終修改（如需修改，需通過書面形式確認變更內(nèi)容）。第五步：正式簽署與存檔簽署蓋章：雙方法定代表人/授權(quán)代表簽字，并加蓋公司合同專用章或公章（多頁合同需加蓋騎縫章）。文本留存：雙方各持正本一份，復(fù)印件或掃描件由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門分別存檔，電子版?zhèn)浞葜凉竟芾硐到y(tǒng)。通用商務(wù)合同模板框架合同編號簽訂日期年月日甲方（采購方/委托方）單位名稱地址法定代表人/負責(zé)人聯(lián)系方式乙方（供應(yīng)方/服務(wù)方）單位名稱地址法定代表人/負責(zé)人聯(lián)系方式合同名稱：________________________第一條合同標的1.1標的名稱：________________________1.2規(guī)格型號/服務(wù)范圍：________________________1.3技術(shù)參數(shù)/服務(wù)標準：（詳見附件1《技術(shù)規(guī)格書》/《服務(wù)方案》）第二條數(shù)量、質(zhì)量與驗收2.1數(shù)量：_________（單位），合計數(shù)量：_________（單位）2.2質(zhì)量標準：（□國家標準□行業(yè)標準□雙方約定標準：________________________）2.3驗收方式：（1）貨物驗收：乙方交付后____日內(nèi)，甲方按本合同約定標準驗收，驗收合格簽署《驗收確認單》；（2）服務(wù)驗收：乙方完成階段性工作/全部工作后____日內(nèi)，甲方出具《驗收報告》。第三條價款與支付3.1合同總價（含稅）：人民幣_________元（大寫：________________________）3.2支付方式：（1）預(yù)付款：合同簽訂后_日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的_%，即人民幣________元；（2）進度款/到貨款：________________________（如“貨物到場驗收合格后_日內(nèi)支付__%”）；（3）尾款：________________________（如“驗收合格后_日內(nèi)支付剩余__%”）。3.3乙方收款賬戶：開戶名：________________________開戶行：________________________賬號：________________________第四條履行期限與地點4.1甲方義務(wù)履行期限：________________________（如“按乙方要求提供相關(guān)資料，不得遲于___年_月__日”）4.2乙方義務(wù)履行期限：________________________（如“貨物于_年_月_日前送達甲方指定地點；服務(wù)于_年__月__日前完成并交付成果”）4.3履行地點：________________________第五條雙方權(quán)利義務(wù)5.1甲方權(quán)利與義務(wù)：（1）按約定支付價款；（2）有權(quán)對乙方履約過程進行監(jiān)督，提出合理建議；（3）按約定提供必要的資料與配合。5.2乙方權(quán)利與義務(wù)：（1）按合同約定交付合格標的/提供合格服務(wù)；（2）對甲方提供的商業(yè)信息保密（保密期限至合同終止后____年）；（3）配合甲方進行驗收與售后支持。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約：逾期付款的，每逾期一日按應(yīng)付未付款金額的_‰向乙方支付違約金，累計不超過應(yīng)付未付款金額的_%。6.2乙方違約：（1）逾期交付/服務(wù)的，每逾期一日按合同總價的_‰向甲方支付違約金，累計不超過合同總價的_%；逾期超過____日的，甲方有權(quán)解除合同；（2）標的/服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，乙方應(yīng)在甲方合理期限內(nèi)負責(zé)修理、更換或重做，相關(guān)費用由乙方承擔(dān)。第七條爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按以下第____種方式解決：（1）提交_________仲裁委員會仲裁；（2）依法向甲方/乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同附件（如有）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。8.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________________________日期：____年__月__日乙方（蓋章）：法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________________________日期：____年__月__日使用與審核要點主體資格核查：簽約前務(wù)必核實對方營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍及法定代表人身份，避免與無民事行為能力企業(yè)或分支機構(gòu)簽訂合同（需授權(quán)書）。條款表述清晰：避免使用“大概”“左右”等模糊詞匯，數(shù)量、金額、日期需明確具體（如“不少于10噸”“不超過30日”）。履行方式可執(zhí)行：服務(wù)類合同需明確交付成果形式（如“提供書面報告并現(xiàn)場演示”），貨物類合同需約定運輸方式、費用承擔(dān)及風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點。