會議紀要記錄標準化模板（會議效果保障版）引言為推動會議目標清晰化、討論聚焦化、行動責任化，保證會議成果有效落地，特制定本標準化模板。通過規(guī)范記錄流程與內(nèi)容結(jié)構(gòu)，強化會議過程管控與結(jié)果追溯，提升會議決策效率與執(zhí)行效果。一、適用情境項目啟動會與推進會（明確階段目標、分工與里程碑）問題復盤與解決會（分析根因、制定改進措施）跨部門協(xié)調(diào)會（對齊資源、解決協(xié)作障礙）月度/季度工作總結(jié)與規(guī)劃會（回顧成果、部署下階段任務）專項任務決策會（確定方案、審批資源）二、標準化操作流程（一）會前準備：奠定記錄基礎(chǔ)明確會議目標與議題會議發(fā)起人需提前明確會議核心目標（如“確定項目A的Q3執(zhí)行方案”“解決B部門協(xié)作流程卡點”），并梳理核心議題清單（建議不超過5個，避免議題發(fā)散），隨會議通知同步傳遞給記錄人。對接記錄人，明確記錄重點提前告知記錄人會議目標、關(guān)鍵議題及需重點輸出的內(nèi)容（如決策項、責任人、時間節(jié)點），保證記錄方向與會議目標一致。準備基礎(chǔ)資料記錄人提前獲取會議背景材料（如項目計劃、數(shù)據(jù)報表、待討論方案），熟悉核心信息，避免會議中因資料不熟悉導致記錄遺漏。（二）會中記錄：聚焦關(guān)鍵信息記錄會議基本信息首時間記錄會議名稱、時間（精確到分鐘）、地點（線上會議需注明平臺及會議號）、參會人員（含主持人、記錄人、核心發(fā)言人）、缺席人員及原因（如有）。逐議題結(jié)構(gòu)化記錄按“議題-討論-決議-行動”的邏輯記錄每個議題：議題背景：簡要說明討論議題的起因（如“因客戶反饋C功能體驗差，需優(yōu)化交互流程”）；討論要點：記錄核心觀點、分歧點（如“設(shè)計部建議簡化操作步驟，技術(shù)部評估需2周開發(fā)時間”），避免逐字記錄，提煉關(guān)鍵詞與結(jié)論；共識/決議：明確最終達成的統(tǒng)一意見（如“確定采用簡化方案，優(yōu)先處理高頻使用場景”）；行動項：詳細記錄每項行動的具體內(nèi)容（“誰來做”“做什么”“何時完成”“輸出什么”），格式參考：【行動項】優(yōu)化C功能交互流程，輸出高保真原型圖及開發(fā)需求文檔→負責人：*（設(shè)計部）→截止時間：2023年X月X日→輸出物：原型圖（V1.0）、需求文檔（V1.0）。標記待確認事項對會議中未達成一致、需會后進一步討論或核實的信息（如“技術(shù)部需確認開發(fā)資源是否可支撐”），單獨記錄“待辦清單”，會后由記錄人跟進補充。（三）會后整理與跟進：保證落地閉環(huán)核對與補充信息會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，記錄人整理初稿，重點核對：行動項是否包含“負責人、截止時間、輸出物”三要素；決議事項與討論結(jié)論是否一致，避免歧義；待確認事項是否已補充完整（如向*（技術(shù)部）核實資源后補充記錄）。分發(fā)與歸檔紀要定稿后，由主持人審核確認，24小時內(nèi)通過郵件或協(xié)作工具（如企業(yè)釘釘）分發(fā)至所有參會人員及相關(guān)方，并抄送上級領(lǐng)導（如需）；紀要原件按“會議名稱-日期”格式歸檔至共享文件夾（如“公司會議紀要/2023年/X月”），保存期限不少于1年。跟蹤行動項進度記錄人建立“行動項跟蹤表”，每周更新行動項完成狀態(tài)（如“進行中”“已完成”“延期”），對逾期未完成的項，提前3天提醒負責人；下次會議開始前，回顧上期行動項完成情況，作為會議第一項議程，形成“記錄-跟蹤-反饋”閉環(huán)。三、會議紀要標準化模板結(jié)構(gòu)（一）會議基本信息表項目內(nèi)容會議名稱例：“項目AQ3執(zhí)行方案推進會”會議時間例：2023年X月X日14:00-16:00會議地點例：公司3樓會議室A/線上會議（騰訊會議，會議號：X–）主持人*（項目經(jīng)理）記錄人*（行政專員）參會人員（產(chǎn)品部）、（技術(shù)部）、（設(shè)計部）、（運營部）缺席人員及原因*（市場部，因客戶拜訪請假）會議目標明確項目AQ3執(zhí)行方案、分配各部門任務、確定關(guān)鍵里程碑節(jié)點（二）議程與討論記錄表議題編號議題名稱討論要點（關(guān)鍵觀點/分歧）共識/決議1.1Q3用戶增長目標拆解（產(chǎn)品部）：建議新增“老用戶復購”指標，目標占比30%；（運營部）：復購需依賴活動支持，預算需增加2萬元。確定Q3新增用戶20萬，老用戶復購占比30%，活動預算增加2萬元。1.2技術(shù)開發(fā)資源分配（技術(shù)部）：現(xiàn)有團隊可支撐核心功能開發(fā)，但優(yōu)化類需求需延后；（項目經(jīng)理）：優(yōu)化類需求需優(yōu)先保障用戶體驗。核心功能開發(fā)按原計劃推進，優(yōu)化類需求篩選2個高優(yōu)先級項，由*（技術(shù)部）牽頭評估排期。（三）行動項清單表序號行動項描述負責人截止時間輸出物狀態(tài)（進行中/已完成/延期）備注1制定Q3用戶增長方案（含新增用戶、復購策略）*（產(chǎn)品部）2023-07-15方案文檔（V1.0）進行中需包含預算明細2評估技術(shù)部優(yōu)化類需求開發(fā)排期*（技術(shù)部）2023-07-10排期表（V1.0）進行中抄送*（項目經(jīng)理）3協(xié)調(diào)市場部客戶拜訪后補充用戶需求反饋*（運營部）2023-07-12用戶需求匯總表未開始與*（產(chǎn)品部）對接（四）后續(xù)跟進計劃下次會議時間：2023年X月X日10:00-11:30（議題：Q3方案執(zhí)行復盤、資源協(xié)調(diào)）待辦事項：（技術(shù)部）于7月10日前反饋優(yōu)化需求排期，（運營部）同步收集用戶需求并抄送產(chǎn)品部。（五）附件（如有）附件1：項目AQ2執(zhí)行總結(jié)報告附件2：Q3用戶增長目標拆解初稿四、關(guān)鍵保障要點記錄準確性：行動項的“負責人、截止時間、輸出物”必須明確，避免模糊表述（如“盡快完成”“相關(guān)負責人”），保證責任到人、時限清晰。時效性要求：會中記錄需實時更新，會后24小時內(nèi)完成初稿分發(fā)，72小時內(nèi)完成歸檔，避免信息滯后導致執(zhí)行脫節(jié)。可追溯性：決議事項需記錄討論過程中的關(guān)鍵依據(jù)（如數(shù)據(jù)、客戶反饋），便于后續(xù)追溯決策邏輯；行動項跟蹤表需定期更新，保證進度透明。動態(tài)更新