企業(yè)員工獎懲管理制度及操作表單工具模板一、適用場景說明本工具模板適用于企業(yè)內(nèi)部規(guī)范員工行為、明確獎懲標(biāo)準(zhǔn)、激勵員工積極性的管理場景，具體包括：新員工入職后行為準(zhǔn)則宣貫與獎懲機(jī)制告知；員工日常工作中表現(xiàn)突出或出現(xiàn)需規(guī)范行為的認(rèn)定與處理；企業(yè)階段性評選優(yōu)秀員工、通報表揚等激勵活動的組織；需通過制度化管理引導(dǎo)員工行為符合企業(yè)價值觀與目標(biāo)的工作場景。二、制度執(zhí)行流程詳解（一）制度制定與發(fā)布調(diào)研與需求分析：由人力資源部牽頭，收集各部門對員工行為管理的實際需求，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，明確獎懲管理的核心方向（如側(cè)重業(yè)績激勵、行為規(guī)范或團(tuán)隊協(xié)作等）。制度草擬：根據(jù)調(diào)研結(jié)果，草擬《企業(yè)員工獎懲管理制度》，明確獎懲原則、適用范圍、獎懲類型與標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限、申訴機(jī)制等內(nèi)容。意見征求與修訂：將制度草案發(fā)送各部門負(fù)責(zé)人及員工代表征求意見，匯總反饋后修訂完善，保證制度合理性與可操作性。審批與發(fā)布：修訂后的制度提交企業(yè)管理層審批，通過后由人力資源部正式發(fā)布，并通過企業(yè)內(nèi)部平臺、培訓(xùn)會議等方式向全員宣貫。（二）獎懲申請與初審申請發(fā)起：獎勵申請：員工可由部門負(fù)責(zé)人推薦或自薦，提交《員工獎懲申請表》，附具體事跡證明材料（如業(yè)績數(shù)據(jù)、客戶表揚信、項目成果報告等）；規(guī)范行為處理申請：部門負(fù)責(zé)人或監(jiān)察部門發(fā)覺員工存在需規(guī)范行為時，提交申請表及事實調(diào)查材料（如事件記錄、證人說明等）。部門初審：員工所在部門負(fù)責(zé)人對申請材料進(jìn)行審核，核實事跡真實性或行為事實，明確獎懲建議等級，簽署意見后提交人力資源部。（三）復(fù)核與審批人力資源部復(fù)核：人力資源部對申請材料及部門初審意見進(jìn)行復(fù)核，重點核查：獎懲事由是否符合制度規(guī)定；證明材料是否充分、有效；建議獎懲等級與制度標(biāo)準(zhǔn)是否匹配?？绮块T會簽（如需）：涉及跨部門協(xié)作的重大獎勵或影響較大的規(guī)范行為處理，需相關(guān)部門會簽意見。管理層審批：根據(jù)獎懲等級對應(yīng)權(quán)限，提交不同層級管理層審批：口頭表揚、書面嘉獎等一般獎勵，由人力資源部負(fù)責(zé)人審批；績效加分、獎金發(fā)放等較重要獎勵，由分管副總經(jīng)理審批；職級晉升、特殊貢獻(xiàn)獎等重大獎勵，由總經(jīng)理審批；規(guī)范行為處理（如警告、記過等），參照對應(yīng)等級權(quán)限審批。（四）結(jié)果執(zhí)行與反饋結(jié)果告知：審批通過后，人力資源部將獎懲結(jié)果以書面形式通知員工及所在部門，明確執(zhí)行內(nèi)容（如獎金發(fā)放時間、績效加分周期、規(guī)范行為改進(jìn)要求等）。實施獎懲：獎勵執(zhí)行：按制度規(guī)定落實獎金發(fā)放、榮譽證書頒發(fā)、職級調(diào)整等措施，并在企業(yè)內(nèi)部通報表揚；規(guī)范行為處理執(zhí)行：要求員工簽署《改進(jìn)承諾書》（如需），相關(guān)部門跟蹤改進(jìn)情況，人力資源部記錄處理結(jié)果。員工反饋：員工對獎懲結(jié)果有異議的，可在收到通知后3個工作日內(nèi)提交書面申訴至人力資源部，人力資源部在5個工作日內(nèi)復(fù)核并反饋結(jié)果。（五）記錄歸檔與復(fù)盤信息記錄：人力資源部在獎懲執(zhí)行完畢后，及時更新《員工獎懲記錄表》，記錄員工獎懲類型、日期、事由、審批結(jié)果、執(zhí)行情況等信息。檔案歸檔：將《員工獎懲申請表》《審批表》《改進(jìn)承諾書》（如有）等材料整理歸檔，保存期限不少于員工在職期間及離職后2年。定期復(fù)盤：每季度由人力資源部對獎懲執(zhí)行情況進(jìn)行分析，統(tǒng)計獎勵類型分布、規(guī)范行為處理頻次等數(shù)據(jù)，評估制度執(zhí)行效果，提出優(yōu)化建議并反饋至管理層。三、配套表單模板（一）員工獎懲申請表申請類型□獎勵□規(guī)范行為處理申請日期年月日員工信息姓名：*部門：崗位：工號：入職日期：年月日獎懲事由（具體描述事件經(jīng)過、業(yè)績表現(xiàn)或行為事實，附相關(guān)證明材料清單）申請建議□口頭表揚□書面嘉獎□績效加分（分）□獎金（元）□職級晉升□其他：□口頭提醒□書面警告□記過□降職□其他：部門意見負(fù)責(zé)人簽字：日期：年月日（對事由真實性、建議合理性的審核意見）人力資源部意見復(fù)核人簽字：日期：年月日審批意見（根據(jù)權(quán)限填寫審批結(jié)果）（二）獎懲審批表員工信息姓名：*部門：獎懲類型：事由概要：部門初審意見：負(fù)責(zé)人簽字：日期：年月日人力資源部復(fù)核意見：負(fù)責(zé)人簽字：日期：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見：簽字：日期：年月日總經(jīng)理審批（如需）意見：簽字：日期：年月日執(zhí)行結(jié)果□已執(zhí)行（執(zhí)行日期：年月日）□待執(zhí)行備注（三）員工獎懲記錄表序號員工工號姓名部門獎懲類型獎懲日期事由簡述審批結(jié)果執(zhí)行情況備注1*2*…………四、關(guān)鍵操作要點公平公正原則：獎懲標(biāo)準(zhǔn)需公開透明，執(zhí)行過程中避免主觀臆斷，保證同一類型事件處理尺度一致。程序合規(guī)性：嚴(yán)格按審批流程操作，未經(jīng)審批不得擅自執(zhí)行獎懲，保證每一步驟有記錄、可追溯。及時性要求：獎勵需在員工表現(xiàn)突出后及時給予，強(qiáng)化正向激勵；規(guī)范行為處理需在事實清楚后盡快開展，避免問題擴(kuò)大化