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物業(yè)管理合同履約考核辦法一、考核原則與適用范圍(一)考核原則1.公平公正:以合同約定、行業(yè)規(guī)范及業(yè)主合理需求為依據(jù),杜絕主觀偏袒,確??己私Y(jié)論客觀反映服務實際水平。2.量化導向:將服務內(nèi)容拆解為可量化、可驗證的指標(如設施維修及時率、保潔頻次等),結(jié)合定性評價(如業(yè)主滿意度、應急響應能力),實現(xiàn)“數(shù)據(jù)+體驗”雙維度評估。3.業(yè)主參與:考核過程充分吸納業(yè)主意見,通過問卷調(diào)查、座談會等形式保障業(yè)主知情權(quán)與監(jiān)督權(quán),考核結(jié)果向全體業(yè)主公示。4.持續(xù)改進:考核作為物業(yè)服務優(yōu)化的依據(jù),通過反饋與整改機制推動服務質(zhì)量迭代升級。(二)適用范圍本辦法適用于簽訂物業(yè)管理服務合同的物業(yè)服務企業(yè)(以下簡稱“乙方”),考核對象為乙方在合同約定服務范圍內(nèi)的履約行為,涵蓋基礎服務、專項服務、應急管理等全流程服務內(nèi)容。二、考核主體與組織實施(一)考核主體1.業(yè)主委員會(或業(yè)主代表小組):牽頭組建考核工作組(成員含業(yè)主代表、法律/物業(yè)專業(yè)人士),負責考核方案制定、過程實施與結(jié)果審定。2.第三方專業(yè)機構(gòu):如需提升考核專業(yè)性(如大型商業(yè)項目、復雜住宅社區(qū)),可委托具備物業(yè)評估資質(zhì)的第三方機構(gòu)開展獨立考核,結(jié)論作為業(yè)主委員會決策參考。3.屬地監(jiān)管部門:街道辦事處、住房和城鄉(xiāng)建設部門對考核工作監(jiān)督指導,確保考核合規(guī)性,必要時介入重大爭議協(xié)調(diào)。(二)組織實施流程1.考核周期:采用“日常巡查+季度考核+年度總評”結(jié)合的方式——日常巡查由業(yè)主代表或物業(yè)項目經(jīng)理每周開展;季度考核每3個月進行1次;年度總評結(jié)合4次季度考核結(jié)果與年度綜合表現(xiàn)評定。2.資料準備:乙方需按考核周期提交《服務履約臺賬》,包含保潔記錄、設施維修清單、應急演練報告、財務收支明細(合同約定需公開部分)等,確??己恕坝雄E可循”。三、考核內(nèi)容與評分標準考核總分值為100分,按基礎服務(40分)、專項服務(25分)、應急管理(15分)、業(yè)主滿意度(20分)四大維度拆解,具體評分標準如下:(一)基礎服務(40分)1.環(huán)境衛(wèi)生管理(15分)公共區(qū)域保潔:每日清掃頻次≥2次,垃圾日產(chǎn)日清(5分);垃圾分類設施完好率100%,分類投放正確率≥90%(5分);綠化養(yǎng)護:草坪修剪季度頻次≥1次,綠植病蟲害防治及時率100%(5分)。2.秩序維護管理(15分)門崗值守:24小時專人在崗,外來人員登記率100%(5分);巡邏管理:每日巡邏頻次≥4次(高層/商業(yè)項目≥6次),巡邏記錄完整率100%(5分);車輛管理:消防通道無占用,停車秩序合規(guī)率≥95%(5分)。3.設施設備維護(10分)公共設施巡檢:電梯、消防、配電等設施月度巡檢率100%,巡檢報告完整率100%(5分);維修響應:接到報修后,一般故障24小時內(nèi)修復(特殊故障48小時內(nèi)出具方案),維修及時率≥95%(5分)。(二)專項服務(25分)根據(jù)合同約定的專項服務內(nèi)容(如會所運營、智能化系統(tǒng)維護、特約服務等)逐項制定考核標準:示例:若合同約定“每月開展社區(qū)文化活動1次”,則活動策劃合理性、業(yè)主參與率≥60%計5分;若涉及費用收支(如公共收益管理),需審核收支透明度,賬目清晰無違規(guī)計5分。(三)應急管理(15分)1.預案與演練(5分):消防、防汛、電梯困人等應急預案完備率100%,每年演練頻次≥2次(5分)。2.應急響應(10分):接到突發(fā)事件報告后,30分鐘內(nèi)現(xiàn)場響應(重大事件15分鐘內(nèi)),處置方案有效率≥90%(如積水排除、設備搶修等)。(四)業(yè)主滿意度(20分)通過線上問卷+線下抽樣(抽樣比例≥30%業(yè)主)開展調(diào)查,滿意度得分=(滿意票數(shù)+基本滿意票數(shù)×0.8)/總票數(shù)×100。得分≥80分計20分,每低5分扣3分,低于60分計0分。四、考核結(jié)果應用與獎懲機制(一)考核等級劃分根據(jù)年度總評分值,考核結(jié)果劃分為4個等級:優(yōu)秀:90分及以上,服務質(zhì)量遠超合同約定,業(yè)主認可度高;良好:80-89分,服務滿足合同要求,無重大投訴;合格:60-79分,服務基本達標,但存在局部改進空間;不合格:59分及以下,服務存在重大缺陷或多次違約。(二)獎懲措施1.正向激勵:優(yōu)秀等級:優(yōu)先續(xù)簽合同,可按合同約定給予乙方“服務質(zhì)量獎勵金”(金額≤年度物業(yè)費總額的2%);良好等級:續(xù)簽時給予同等條件下的合作優(yōu)先權(quán)。2.整改與約束:合格等級:乙方需在15日內(nèi)提交《整改方案》,考核工作組跟蹤整改效果,下次考核重點復查整改項;不合格等級:首次不合格:約談乙方負責人,責令30日內(nèi)完成全面整改,整改期間降低物業(yè)費支付比例(按合同約定執(zhí)行);連續(xù)兩次不合格:業(yè)主委員會可依合同約定啟動解約程序,并向?qū)俚乇O(jiān)管部門報備,同時公示違約事實。五、保障與監(jiān)督機制(一)申訴與復核乙方對考核結(jié)果有異議的,可在結(jié)果公示后5個工作日內(nèi),以書面形式向考核工作組提交《申訴書》(附相關(guān)證據(jù))??己斯ぷ鹘M需在10個工作日內(nèi)組織復核,必要時邀請第三方機構(gòu)重新評估。(二)結(jié)果公示與存檔考核結(jié)果(含評分明細、整改要求)需在小區(qū)公告欄、業(yè)主群等渠道公示,公示期不少于7日??己速Y料由業(yè)主委員會存檔(保存期至合同終止后2年),供業(yè)主查詢或監(jiān)管部門抽查。(三)培訓與提升針對考核中暴露的共性問題,業(yè)主委員會可聯(lián)合屬地行業(yè)協(xié)會,組織乙方參加物業(yè)服務能力提升培訓(如設施維護、應
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