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文檔簡介
人事管理酒店員工考勤打卡制度一、目的為加強酒店人事管理,維護正常的工作秩序,提高工作效率,確保酒店各項工作的順利進行,特制定本考勤打卡制度。本制度適用于酒店所有在職員工,旨在通過明確、合理的考勤管理,規(guī)范員工的工作行為,保障員工的合法權(quán)益,同時為酒店的人力資源管理提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。二、打卡時間與地點(一)打卡時間1.酒店實行每周[X]天工作制,具體工作日根據(jù)各部門崗位安排確定。員工每天需打卡[X]次,分別為上班打卡、下班打卡,部分崗位根據(jù)工作需要可能增加中間打卡環(huán)節(jié)。2.正常上班時間為[具體上班時間],下班時間為[具體下班時間]。各部門可根據(jù)實際工作情況進行微調(diào),但需提前報人力資源部門備案。3.員工必須在規(guī)定的打卡時間內(nèi)完成打卡操作。上班打卡時間不得晚于規(guī)定上班時間,下班打卡時間不得早于規(guī)定下班時間。(二)打卡地點1.酒店在員工出入口及各主要工作區(qū)域設(shè)置打卡設(shè)備。員工應(yīng)在指定的打卡設(shè)備上進行打卡操作。2.因工作需要在酒店外工作的員工,如外勤人員、配送人員等,可采用手機APP打卡或其他經(jīng)人力資源部門認(rèn)可的打卡方式,并嚴(yán)格按照規(guī)定的打卡時間和要求進行操作。三、打卡方式與要求(一)打卡方式1.指紋打卡:員工需將本人指紋信息錄入打卡系統(tǒng),打卡時通過指紋識別完成打卡操作。2.人臉識別打卡:員工站在打卡設(shè)備前,通過面部識別技術(shù)完成打卡。3.手機APP打卡:員工下載并安裝酒店指定的打卡APP,在規(guī)定的打卡時間和地點范圍內(nèi),通過APP進行打卡操作。(二)打卡要求1.員工必須使用本人的指紋、面部信息或賬號進行打卡,嚴(yán)禁代打卡或委托他人打卡。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代打卡行為,代打卡者和被代打卡者將同時給予[具體處罰措施,如警告、罰款、記過等]。2.員工打卡時應(yīng)確保打卡設(shè)備正常工作,打卡姿勢正確,以保證打卡信息的準(zhǔn)確記錄。如打卡設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,員工應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人或人力資源部門報告,并按照指示進行處理。3.員工在打卡后應(yīng)確認(rèn)打卡信息是否成功記錄,如有疑問應(yīng)及時與人力資源部門核實。四、考勤異常處理(一)遲到與早退1.員工在規(guī)定上班時間后[X]分鐘內(nèi)打卡上班視為遲到,在規(guī)定下班時間前[X]分鐘內(nèi)打卡下班視為早退。2.遲到或早退[X]分鐘以內(nèi),每次扣除[具體金額]績效工資;遲到或早退[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi),每次扣除[具體金額]績效工資;遲到或早退超過[X]分鐘,按曠工半天處理。3.一個月內(nèi)累計遲到或早退達(dá)到[X]次及以上者,給予書面警告處分,并扣除[具體金額]績效工資;累計遲到或早退達(dá)到[X]次及以上者,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,酒店有權(quán)解除勞動合同。(二)曠工1.員工未按規(guī)定打卡上班且未辦理請假手續(xù),或請假未獲批準(zhǔn)擅自離崗的,視為曠工。2.曠工半天扣除當(dāng)天工資及[具體金額]績效工資;曠工一天扣除[X]天工資及[具體金額]績效工資。3.連續(xù)曠工[X]天及以上,或一個月內(nèi)累計曠工達(dá)到[X]天及以上者,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,酒店有權(quán)解除勞動合同,且不支付經(jīng)濟補償。(三)漏打卡1.員工因打卡設(shè)備故障、個人疏忽等原因?qū)е侣┐蚩ǎ瑧?yīng)在漏打卡發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)填寫《漏打卡申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報人力資源部門審核。2.人力資源部門核實情況無誤后,將漏打卡記錄進行更正。如員工無法提供合理的漏打卡原因或未能及時提交《漏打卡申請表》,則按曠工處理。(四)異??记谏暝V1.員工對考勤記錄有異議的,應(yīng)在收到考勤報表后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提出申訴,并提供相關(guān)證明材料。2.人力資源部門在收到申訴后,將在[X]個工作日內(nèi)進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果反饋給員工。如申訴情況屬實,將對考勤記錄進行更正;如申訴不成立,將維持原考勤記錄。五、請假制度(一)請假類型1.病假員工因病或非因工負(fù)傷需要請假休息的,應(yīng)提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明、病歷等相關(guān)材料。病假期限根據(jù)醫(yī)院建議和員工實際病情確定。2.事假員工因個人原因需要請假的,應(yīng)提前[X]天向部門負(fù)責(zé)人提出申請,填寫《請假申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。如因緊急情況無法提前申請,應(yīng)及時電話通知部門負(fù)責(zé)人,并在事后[X]個工作日內(nèi)補辦請假手續(xù)。3.婚假員工結(jié)婚可享受[X]天婚假,需提前[X]天向人力資源部門提供結(jié)婚證明,辦理請假手續(xù)。4.產(chǎn)假女員工生育可享受[X]天產(chǎn)假,符合法律法規(guī)規(guī)定生育的,可額外增加產(chǎn)假[X]天。男員工可享受[X]天陪產(chǎn)假。員工應(yīng)提前[X]天向人力資源部門提供相關(guān)生育證明,辦理請假手續(xù)。5.喪假員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受[X]天喪假;非直系親屬去世,可享受[X]天喪假。員工應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人報告,并在事后[X]個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明材料。6.年假員工在酒店連續(xù)工作滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年不滿[X]年的,年休假[X]天;已滿[X]年的,年休假[X]天。年休假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休假,如因工作原因無法安排,經(jīng)員工本人同意,可跨年度安排。員工申請年休假應(yīng)提前[X]天填寫《請假申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)請假審批流程1.員工請假[X]天以內(nèi)(含[X]天),由部門負(fù)責(zé)人審批。2.員工請假[X]天以上[X]天以內(nèi)(含[X]天),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報人力資源部門審批。3.員工請假[X]天以上,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部門審核后,報酒店總經(jīng)理審批。4.所有請假申請均需填寫《請假申請表》,并按照審批流程逐級審批。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,按曠工處理。(三)請假期間的工資待遇1.病假員工病假期間的工資按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%發(fā)放,但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[X]%。2.事假員工請事假期間,不發(fā)放工資。3.婚假、產(chǎn)假、喪假、年假員工在婚假、產(chǎn)假、喪假、年假期間,工資正常發(fā)放。六、考勤統(tǒng)計與管理(一)考勤統(tǒng)計周期酒店考勤統(tǒng)計周期為每月[X]日至次月[X]日。(二)考勤統(tǒng)計方式1.人力資源部門每月[X]日前從打卡系統(tǒng)中導(dǎo)出員工的考勤數(shù)據(jù),并進行初步整理和審核。2.各部門在每月[X]日前將本部門員工的請假、加班等情況進行統(tǒng)計匯總,填寫《部門考勤統(tǒng)計表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報人力資源部門。3.人力資源部門將各部門報送的《部門考勤統(tǒng)計表》與打卡系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)進行核對,如有差異,及時與相關(guān)部門和員工核實。(三)考勤報表1.人力資源部門在每月[X]日前完成員工考勤報表的編制工作,考勤報表應(yīng)包括員工的出勤天數(shù)、遲到、早退、曠工、請假等詳細(xì)信息。2.考勤報表經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人審核后,報酒店總經(jīng)理審批。審批通過后的考勤報表作為員工工資核算、績效評估等的重要依據(jù)。(四)考勤檔案管理1.人力資源部門應(yīng)建立員工考勤檔案,將員工的考勤記錄、請假申請、考勤報表等相關(guān)資料進行妥善保存。2.考勤檔案保存期限為[X]年,期滿后按照酒店檔案管理規(guī)定進行處理。七、加班管理(一)加班定義員工在正常工作時間以外,因工作需要繼續(xù)工作的,視為加班。加班分為平時加班、休息日加班和法定節(jié)假日加班。(二)加班申請與審批1.員工因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,說明加班原因、加班時間、工作內(nèi)容等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報人力資源部門和酒店總經(jīng)理審批。2.如因緊急情況無法提前申請加班,員工應(yīng)在加班后的[X]個工作日內(nèi)補辦加班申請手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的加班,酒店不予認(rèn)可。(三)加班補償1.平時加班員工平時加班,酒店按照員工本人小時工資的[X]倍支付加班工資。2.休息日加班員工休息日加班,酒店優(yōu)先安排調(diào)休,如無法安排調(diào)休的,按照員工本人日工資的[X]倍支付加班工資。3.法定節(jié)假日加班員工法定節(jié)假日加班,酒店按照員工本人日工資的[X]倍支付加班工資。(四)加班統(tǒng)計與核算1.各部門每月[X]日前將本部門員工的加班情況進行統(tǒng)計匯總,填寫《部門加班統(tǒng)計表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報人力資源部門。2.人力資源部門將各部門報送的《部門加班統(tǒng)計表》與加班申請進行核對,核實加班情況。3.人力資源部門根據(jù)加班統(tǒng)計結(jié)果,按照加班補償標(biāo)準(zhǔn)進行加班工資核算,并納入員工工資發(fā)放。八、監(jiān)督與檢查(一)人力資源部門監(jiān)督人力資源部門負(fù)責(zé)對酒店員工的考勤打卡情況進行日常監(jiān)督檢查,定期對打卡設(shè)備進行維護和檢查,確保打卡系統(tǒng)的正常運行。(二)部門內(nèi)部監(jiān)督各部門負(fù)責(zé)
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