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文檔簡介

2026年紡織科技公司加班調(diào)休平衡管控管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范公司加班管理,保障員工合法休息權(quán)益,平衡工作任務(wù)與員工健康,明確加班申請、審批、時長統(tǒng)計及調(diào)休流程,避免無序加班與調(diào)休糾紛,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司紡織生產(chǎn)、研發(fā)業(yè)務(wù)實際(如訂單旺季生產(chǎn)需求、研發(fā)項目攻堅需求),制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體在職員工(含正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣員工),覆蓋生產(chǎn)部門(織造車間、染整車間)、研發(fā)部門(面料研發(fā)、工藝改進(jìn))、職能部門(行政、財務(wù)、銷售)等所有部門,公司高層管理人員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)因工作特性不納入本制度加班管控范圍,但其調(diào)休需按公司高管管理規(guī)定執(zhí)行。第三條核心原則加班調(diào)休管理遵循“合法合規(guī)、按需申請、及時調(diào)休、平衡公平”的原則,優(yōu)先通過優(yōu)化工作效率避免不必要加班,確需加班的需履行審批程序,加班后優(yōu)先安排調(diào)休,確保員工加班時長與調(diào)休權(quán)益對等,禁止強(qiáng)制加班或拖欠調(diào)休。第二章加班申請與審批第四條加班適用情形僅在以下情形下可申請加班,禁止因工作安排不合理、效率低下導(dǎo)致的無效加班:生產(chǎn)旺季:訂單量突增或交貨期緊急,需延長生產(chǎn)時間完成生產(chǎn)任務(wù)(如織造車間需趕制客戶加急訂單);研發(fā)攻堅:研發(fā)項目進(jìn)入關(guān)鍵階段(如新型面料測試、工藝優(yōu)化驗證),需集中時間完成技術(shù)突破;應(yīng)急處理:出現(xiàn)突發(fā)情況(如生產(chǎn)設(shè)備故障需緊急維修、客戶投訴需即時處理),需加班保障業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn);專項工作:公司安排的臨時性專項任務(wù)(如年度盤點(diǎn)、體系審核準(zhǔn)備),在正常工作時間內(nèi)無法完成。第五條加班申請流程員工需加班時,需提前履行申請手續(xù),具體流程如下:提交申請:提前1個工作日(應(yīng)急加班可在加班后24小時內(nèi)補(bǔ)提)通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)填寫《加班申請單》,注明加班日期、起止時間、加班事由、預(yù)計時長、參與人員,生產(chǎn)部門加班還需注明對應(yīng)訂單編號或生產(chǎn)任務(wù);部門審核:部門負(fù)責(zé)人審核加班必要性(如是否可通過調(diào)整排班、優(yōu)化流程替代加班)、加班時長合理性,確認(rèn)無誤后簽字審批;跨級審批:單次加班時長超過4小時或月度累計加班超20小時的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管副總經(jīng)理審批;生產(chǎn)部門因訂單旺季需連續(xù)加班3天及以上的,需額外報生產(chǎn)管理部備案。第六條加班時長限制員工加班時長需符合法律法規(guī)要求,禁止超時長加班:日常加班:每日加班時長不超過3小時,每月累計加班時長不超過36小時;特殊情況:因生產(chǎn)旺季或應(yīng)急任務(wù)需突破月度加班時長限制的,需經(jīng)公司人力資源部審核并報備工會(如有),且需保障員工每周至少休息1天;例外情形:懷孕7個月以上的女員工、哺乳期女員工,禁止安排加班;16-18周歲未成年員工,禁止安排加班。第三章加班時長統(tǒng)計與確認(rèn)第七條加班時長統(tǒng)計方式公司通過“系統(tǒng)記錄+人工確認(rèn)”結(jié)合的方式統(tǒng)計加班時長:考勤記錄:員工加班需通過公司考勤系統(tǒng)打卡(上下班各打卡1次),系統(tǒng)自動記錄加班起止時間,生產(chǎn)車間員工因崗位特性無法打卡的,由部門考勤員手工記錄加班時段;時長核算:加班時長按實際有效工作時間核算,不含用餐時間(加班期間1小時用餐時間不計入加班時長);提前到崗或延遲離崗30分鐘以內(nèi)的,不納入加班統(tǒng)計;月度確認(rèn):每月5日前,人力資源部生成《月度加班時長統(tǒng)計表》,發(fā)送至各部門,員工核對個人加班記錄,如有異議需在3個工作日內(nèi)反饋至人力資源部,經(jīng)核實后調(diào)整,無異議則由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存檔。第八條無效加班界定以下情形不計入有效加班時長,不享受調(diào)休或加班費(fèi):未履行加班申請審批程序的加班(應(yīng)急加班未按規(guī)定補(bǔ)提申請的);加班期間未實際開展工作(如消極怠工、長時間離崗)的時段;因個人工作失誤導(dǎo)致需加班彌補(bǔ)的(如未按計劃完成本職工作導(dǎo)致的加班);參加公司組織的非強(qiáng)制性培訓(xùn)、會議、團(tuán)建活動的時段。第四章加班調(diào)休管理第九條調(diào)休優(yōu)先級與期限加班后優(yōu)先安排調(diào)休,調(diào)休管理需遵循以下要求:調(diào)休優(yōu)先級:員工加班后,應(yīng)在加班結(jié)束后3個月內(nèi)申請調(diào)休,生產(chǎn)部門員工需避開訂單旺季調(diào)休(如每年3-5月、9-11月為生產(chǎn)旺季,調(diào)休需經(jīng)部門協(xié)調(diào));調(diào)休期限:因特殊原因無法在3個月內(nèi)調(diào)休的,需提前15天向部門負(fù)責(zé)人申請延期,延期最長不超過3個月,且需經(jīng)人力資源部備案;超過6個月未調(diào)休的,視為自動放棄調(diào)休權(quán)益(公司原因?qū)е聼o法調(diào)休的除外)。第十條調(diào)休申請與審批員工申請調(diào)休需履行以下流程:提交申請:提前2個工作日通過內(nèi)部辦公系統(tǒng)填寫《調(diào)休申請單》,注明調(diào)休日期、調(diào)休時長、對應(yīng)加班記錄(加班日期、時長)、工作交接情況,調(diào)休期間需安排工作交接人的,需在申請單中注明;部門審批:部門負(fù)責(zé)人審核調(diào)休合理性(如是否影響當(dāng)前工作進(jìn)度、是否已安排工作交接),生產(chǎn)部門還需確認(rèn)調(diào)休期間生產(chǎn)任務(wù)是否有人接替,審批通過后安排調(diào)休;特殊審批:單次調(diào)休超過3天或月度累計調(diào)休超5天的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管副總經(jīng)理審批;關(guān)鍵崗位(如研發(fā)項目負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)車間主管)調(diào)休的,需確保有備用人員承擔(dān)緊急工作。第十一條調(diào)休時長核算調(diào)休時長與加班時長按“1:1”比例核算,具體規(guī)則如下:常規(guī)調(diào)休:工作日加班1小時可兌換1小時調(diào)休,休息日加班1小時可兌換1小時調(diào)休(如員工休息日加班8小時,可兌換8小時調(diào)休);法定節(jié)假日加班:法定節(jié)假日加班不安排調(diào)休,按國家規(guī)定支付加班費(fèi)(不低于工資的300%),具體按公司薪酬管理制度執(zhí)行;調(diào)休最小單位:調(diào)休申請最小單位為1小時,不足1小時的按1小時核算,單次調(diào)休時長不超過8小時(如需調(diào)休1天,按8小時核算)。第十二條調(diào)休安排特殊情形以下特殊情形的調(diào)休安排,按以下規(guī)則執(zhí)行:離職員工:員工離職時仍有未調(diào)休加班時長的,需在離職前安排調(diào)休;無法安排調(diào)休的,按國家規(guī)定支付加班費(fèi)(工作日加班按150%、休息日加班按200%支付);跨年度調(diào)休:當(dāng)年12月31日前未調(diào)休完的加班時長,可結(jié)轉(zhuǎn)至次年3月31日前調(diào)休,次年3月31日后仍未調(diào)休的,按離職員工標(biāo)準(zhǔn)支付加班費(fèi);調(diào)休沖抵:員工因個人原因需請假(如事假)的,可申請用未過期的調(diào)休時長沖抵事假時長,沖抵比例為1:1,沖抵后不再扣減事假工資。第五章監(jiān)督與爭議處理第十三條監(jiān)督機(jī)制公司建立加班調(diào)休監(jiān)督機(jī)制,確保制度執(zhí)行合規(guī):定期檢查:人力資源部每季度對各部門加班調(diào)休執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,核查加班申請審批完整性、時長統(tǒng)計準(zhǔn)確性、調(diào)休安排及時性,檢查結(jié)果納入部門績效考核;員工監(jiān)督:員工發(fā)現(xiàn)部門存在強(qiáng)制加班、拖欠調(diào)休、統(tǒng)計虛假加班等問題,可通過內(nèi)部舉報渠道(如舉報郵箱、意見箱)反饋,人力資源部需在5個工作日內(nèi)核查并反饋處理結(jié)果;工會監(jiān)督(如有):工會有權(quán)對公司加班調(diào)休管理進(jìn)行監(jiān)督,定期收集員工意見,對違反法律法規(guī)或制度的行為提出整改建議,公司需在10個工作日內(nèi)回應(yīng)。第十四條爭議處理流程員工與公司就加班調(diào)休產(chǎn)生爭議時,按以下流程處理:內(nèi)部溝通:員工首先與部門負(fù)責(zé)人溝通,說明爭議事項(如加班時長統(tǒng)計錯誤、調(diào)休申請被無理拒絕),部門負(fù)責(zé)人在3個工作日內(nèi)協(xié)調(diào)解決;部門調(diào)解:溝通無果的,員工可向人力資源部提交《加班調(diào)休爭議調(diào)解申請》,人力資源部組織爭議雙方調(diào)解,5個工作日內(nèi)出具調(diào)解意見;外部途徑:調(diào)解不成的,員工可依法向勞動爭議調(diào)解組織申請調(diào)解,或向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁,維護(hù)自身合法權(quán)益。第六章附則第十五條制度解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,各部門在制度執(zhí)行過程

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