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信息檢索步驟信息檢索步驟是根據(jù)檢索課題的目的和內(nèi)容要求，把合乎需要的文獻(xiàn)或信息線索挑選出來所遵循的一般程序。一、課題分析，明確檢索范圍二、選擇檢索系統(tǒng)和檢索工具三、確定檢索點(diǎn)和檢索途徑四、構(gòu)造檢索式五、查找和分析檢索結(jié)果六、調(diào)整檢索方案，滿足檢索需要11/19/20251一、課題分析，明確檢索范圍1、分析檢索課題的實(shí)質(zhì)學(xué)科專業(yè)范圍：確定檢索課題的主題及其涉及的學(xué)科專業(yè)范圍；時間范圍：確定該課題需要檢索資料的年代范圍；語種范圍：確定該課題需要檢索資料的語言文種；文獻(xiàn)類型：文獻(xiàn)媒體、出版類型等；地理范圍：確定該課題需要哪些國家或地區(qū)的資料；查新、查準(zhǔn)和查全等指標(biāo)要求。2、機(jī)檢服務(wù)單LiteratureSearchRequestComputerSearchService–UserSearchQuestionnaire11/19/20252二、選擇檢索系統(tǒng)和檢索工具1、信息檢索系統(tǒng)：指利用一定的設(shè)備和方法從文獻(xiàn)、事實(shí)或數(shù)值記錄集合中查找所需要的信息的系統(tǒng)。它由檢索語言、技術(shù)手段和信息數(shù)據(jù)庫組成。2、檢索系統(tǒng)的具體分析：從內(nèi)容和時間上，考察檢索系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫對課題的覆蓋面和一致性。從手段和技術(shù)上，考察手檢和機(jī)檢的結(jié)合。從價格和可獲取性上，選擇價格低廉、容易獲取的檢索系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。3、選擇檢索系統(tǒng)和檢索工具：《數(shù)據(jù)庫指南》和《中國數(shù)據(jù)庫大全》GuidetotheReferenceBooks：E·P·Shechy編輯、美國圖書館學(xué)會出版，介紹約14000多種工具書，是目前世界上主要的指導(dǎo)使用工具書的工具書。機(jī)檢系統(tǒng)特定的索引數(shù)據(jù)庫。11/19/20253三、確定檢索點(diǎn)和檢索途徑Accesspoint是用以排列與存取文獻(xiàn)或記錄的數(shù)據(jù)單元。包括反映文獻(xiàn)信息內(nèi)容特征的檢索點(diǎn)和反映文獻(xiàn)外部特征的檢索點(diǎn)兩種。檢索點(diǎn)是檢索的入口，也可稱為檢索途徑。最基本的檢索途徑有：1、分類檢索途徑。根據(jù)文獻(xiàn)信息所屬的學(xué)科專業(yè)特征及其在特定知識分類體系中的特定位置查尋文獻(xiàn)信息的檢索途徑。2、主題檢索途徑。根據(jù)文獻(xiàn)信息的主題特征和主題詞的字順次序查尋信息的檢索途徑。3、名稱檢索途徑。按文獻(xiàn)的題名特征查找文獻(xiàn)的檢索途徑。4、著者檢索途徑。根據(jù)文獻(xiàn)的責(zé)任者特征查尋文獻(xiàn)的檢索途徑。著者目錄、著者索引、機(jī)構(gòu)索引、合同戶索引、專利權(quán)人索引、著者所在單位索引等都是按責(zé)任者名稱字順編排的。5、號碼檢索途徑。根據(jù)文獻(xiàn)的序號或代碼查尋文獻(xiàn)的檢索途徑。6、引文檢索途徑。根據(jù)文后參考文獻(xiàn)或引用文獻(xiàn)的特征查找相關(guān)文獻(xiàn)的途徑。11/19/20254四、檢索式的構(gòu)造在手式檢索時，每次檢索只有從一個檢索點(diǎn)出發(fā)，而且只能選擇其中的一個屬性值，檢索范圍比較窄。而機(jī)檢系統(tǒng)適應(yīng)多點(diǎn)、多屬性值檢索，對課題所涉及的方方面面，對包含的多種概念或多種限定都可以做出相應(yīng)的處理，檢索結(jié)果的精確度高。但是，計算機(jī)檢索需要制訂一個可執(zhí)行的方案，這就是檢索式的構(gòu)造，它是檢索策略的具體表現(xiàn)。

1、檢索式2、檢索式構(gòu)造方法3、檢索式構(gòu)造技巧

11/19/202551、檢索式檢索式是表達(dá)用戶提問要求的邏輯算式，它將各檢索單元(其中最多的是能表達(dá)主題內(nèi)容的檢索詞)之間的邏輯關(guān)系、位置關(guān)系等用檢索系統(tǒng)規(guī)定的各種操作符連接起來，成為機(jī)器可識別和執(zhí)行的命令形式。通常由檢索條件、檢索詞、布爾邏輯運(yùn)算符、表示運(yùn)算優(yōu)先級的括號、結(jié)束號等組成。檢索詞是標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)時用以表達(dá)一定概念的語詞或其他符號，是構(gòu)成檢索式的最基本單元。包括描述文獻(xiàn)外表特征的詞和文獻(xiàn)內(nèi)容特征的詞兩個范疇，涉及規(guī)范詞、規(guī)范化的代碼和自由詞3種形式。檢索詞應(yīng)滿足匹配的要求。檢索詞選擇的基本原則：(1)主題詞優(yōu)先原則；(2)自由詞適度原則；(3)基本詞組配原則。總之，檢索詞應(yīng)當(dāng)具有全面性、專指性和一致性，盡可能切合檢索課題，并對檢索課題的實(shí)質(zhì)做出全面、準(zhǔn)確的描述。11/19/202562、檢索式構(gòu)造方法

檢索式構(gòu)造方法是指對檢索課題進(jìn)行分析，選好檢索詞之后，使用系統(tǒng)規(guī)定的布爾算符及其他聯(lián)系符號，按檢索詞之間的關(guān)系構(gòu)造檢索表達(dá)式的方法。

聚類組合法：是指對檢索課題名稱按序?qū)嵤┣蟹?、刪除、替換、聚類、補(bǔ)充、增加、組合等操作，從而生成檢索式的方法。⑴切分：把代表檢索課題的語句以詞或詞組為單位進(jìn)行劃分。⑵刪除：對經(jīng)過切分后的檢索語句中的不適宜作為檢索詞的詞進(jìn)行刪除。⑶替換：對表達(dá)欠佳的詞匯進(jìn)行替換。⑷聚類：對切分出來的單元按語義進(jìn)行同類合并。⑸補(bǔ)充：補(bǔ)充與原來的檢索用詞相關(guān)、相似或相同的各種詞匯。⑹增加：采用邏輯與或邏輯非的方式對一詞多義的情況進(jìn)行限定。⑺組合：將檢索用詞按照檢索課題的需要進(jìn)行組合，以形成檢索式。11/19/202573、檢索式構(gòu)造技巧3、1布爾檢索：利用布爾代數(shù)中的邏輯算符，即在信息檢索中能夠表達(dá)概念之間關(guān)系的一類運(yùn)算符AND、OR、NOT等進(jìn)行檢索詞語或代碼的邏輯組配，以進(jìn)行檢索的一種方法和技術(shù)。3、2截詞檢索：指計算機(jī)檢索時，利用檢索詞的詞干或不完整詞形進(jìn)行查找的檢索技巧。它實(shí)際上是使用通配符或截詞符來進(jìn)行的模糊檢索。截詞檢索可以分后截斷、前截斷和中截斷3種方式。3、3限制檢索：在檢索系統(tǒng)中，通常采用一些縮小或約束檢索結(jié)果的方法。限制檢索主要利用系統(tǒng)規(guī)定的限制符、限制命令或限制字段進(jìn)行的。其中，字段檢索是限定檢索詞在數(shù)據(jù)庫記錄中出現(xiàn)的字段范圍的一種檢索方法。在檢索系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)庫設(shè)置和提供的可供檢索的字段分為主題字段和非主題字段兩大類。題名(TI)、敘詞(DE)、標(biāo)識詞(ID)和文摘(AB)等是主題字段；作者(AU)、文獻(xiàn)類型(DT)、語種(LA)、出版年代(PY)等是非主題字段。字段檢索時，可以利用后綴符對主題字段進(jìn)行限制，利用前綴符對非主題字段加以限制。11/19/20258BooleanSearch操作符邏輯關(guān)系圖示表達(dá)式的含義AORB邏輯或字段值滿足A或B或同時包括兩者。擴(kuò)大檢索范圍，增加全面性。AANDB邏輯與字段必須同時滿足A和B?？s小檢索范圍，增加專指性。ANOTB邏輯非字段值只包含A，不包含B或同時含有A和B的信息。排除不希望出現(xiàn)的概念，增加準(zhǔn)確性。AXORB邏輯異或命中信息包含A，也包含B，但不包含同時含有A和B的信息。ABBAAABB11/19/20259TruncationSearch前-后-中截斷有限-無限截斷①??表示后截斷至多1個字符；②???表示后、中截斷至多3個字符；③?加在一個檢索詞根后表示無限截斷。截斷位置前截斷后截斷中截斷檢索式?magneticMarket?Organi?ation檢索結(jié)果MagneticElectro-magneticThero-magnetic……MarketMarketableMarketing……OrganisationOrganization……11/19/2025103、4原文檢索：以原始記錄中的檢索詞與檢索詞間特定位置關(guān)系為對象的運(yùn)算，它是一種可以不依賴敘詞表而直接使用自由詞的檢索技術(shù)。原文檢索運(yùn)算類型可歸納為4個級別：⑴記錄級檢索：要求檢索詞出現(xiàn)在同一記錄中。⑵字段級檢索：要求檢索詞出現(xiàn)在同一字段中。⑶子字段或自然句級檢索：要求參加檢索運(yùn)算的兩個詞出現(xiàn)在同一個子字段或同一個自然句中。⑷詞位置檢索：要求檢索詞之間的位置滿足某些條件。3、5比較條件檢索：檢索條件一般有大于、小于、等于和不等于4種。3、6加權(quán)檢索：指結(jié)合檢索詞的權(quán)值查尋文獻(xiàn)的一種檢索技術(shù)。3、7聚類檢索：對集中在一起的內(nèi)容相近的一類文獻(xiàn)進(jìn)行檢索的方法。11/19/202511PositionOperators算符功能表達(dá)式檢索結(jié)果WITH(W)兩詞相鄰，按輸入順序排列。Education(W)school或EducationWITHschoolEducationschoolEducationschoolsnW同上，兩詞中間允許插入n個詞。Education(1W)schoolEducationschoolEducationschoolsEducationandmusicschoolNEAR(N)兩詞相鄰，順序可以顛倒。Education(N)school或EducationNEARschoolEducationschoolEducationschoolsSchoolofeducationnN同上，兩詞中間可以插入n個詞。Education(1N)schoolEducationschoolSchoolofeducationEducationandmusicschoolSchoolofmusicandeduction其他PRE：兩詞相鄰，按輸入順序排列；F：兩個詞同在一個標(biāo)引字段中；SAME：兩個詞同在一個段落中。11/19/202512五、查找和分析檢索結(jié)果查找文檔：對文檔進(jìn)行查找，檢出相關(guān)文獻(xiàn)，并對所需要的文獻(xiàn)原文進(jìn)行索取。分析文檔：包括檢索結(jié)果的正確性、準(zhǔn)確性、新穎性和完整性的鑒別等。檢索結(jié)果的分析對整個科學(xué)