某戲劇家協(xié)會(huì)服裝道具實(shí)施細(xì)則

某戲劇家協(xié)會(huì)道具管理實(shí)施細(xì)則一、總則（一）目的為加強(qiáng)某戲劇家協(xié)會(huì)道具管理，保障戲劇創(chuàng)作與演出活動(dòng)的順利開(kāi)展，提高道具使用效率，確保道具的安全與完好，特制定本實(shí)施細(xì)則。（二）適用范圍本細(xì)則適用于某戲劇家協(xié)會(huì)及其下屬各部門(mén)、劇團(tuán)在各類(lèi)戲劇創(chuàng)作、排練、演出及相關(guān)活動(dòng)中涉及的道具管理工作。（三）管理原則道具管理遵循“統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、責(zé)任明確、維護(hù)保養(yǎng)并重”的原則，旨在充分發(fā)揮道具的使用價(jià)值，服務(wù)于戲劇事業(yè)的發(fā)展。二、道具采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃1.各部門(mén)、劇團(tuán)根據(jù)年度創(chuàng)作和演出計(jì)劃，提前制定道具采購(gòu)需求計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.采購(gòu)需求計(jì)劃需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，報(bào)協(xié)會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交至協(xié)會(huì)采購(gòu)部門(mén)。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)需求計(jì)劃，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，選擇合適的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，需綜合考慮其信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。2.采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確采購(gòu)道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.道具到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括道具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)合同要求。驗(yàn)收合格后，使用部門(mén)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。（三）采購(gòu)預(yù)算1.協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)各部門(mén)、劇團(tuán)提交的采購(gòu)需求計(jì)劃，編制道具采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)預(yù)算應(yīng)合理、科學(xué)，既要滿足戲劇創(chuàng)作和演出的需要，又要避免浪費(fèi)。2.道具采購(gòu)預(yù)算需經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)審議通過(guò)后，方可執(zhí)行。在采購(gòu)過(guò)程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，需按照協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定辦理預(yù)算調(diào)整手續(xù)。三、道具入庫(kù)管理（一）入庫(kù)驗(yàn)收1.道具到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)首先核對(duì)送貨單與采購(gòu)合同的一致性，包括道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)道具的外觀、質(zhì)量進(jìn)行檢查，確保道具無(wú)損壞、無(wú)質(zhì)量問(wèn)題。對(duì)于需要進(jìn)行功能測(cè)試的道具，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)測(cè)試，合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。3.驗(yàn)收過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)道具存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問(wèn)題等情況，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。（二）入庫(kù)登記1.驗(yàn)收合格的道具，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)登記。入庫(kù)登記內(nèi)容包括道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、采購(gòu)日期、入庫(kù)日期等信息。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員將道具按照類(lèi)別、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，并建立庫(kù)存臺(tái)賬，確保賬物相符。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行核對(duì)和更新，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（三）入庫(kù)保管1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，具備相應(yīng)的防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。不同類(lèi)型的道具應(yīng)根據(jù)其特性進(jìn)行合理存放，避免相互損壞或影響。2.對(duì)于貴重道具或易損道具，應(yīng)進(jìn)行特殊保管，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。四、道具使用管理（一）使用申請(qǐng)1.各部門(mén)、劇團(tuán)在需要使用道具時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)道具使用申請(qǐng)表。申請(qǐng)表應(yīng)注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用用途等信息。2.道具使用申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批后，提交至倉(cāng)庫(kù)管理人員。（二）領(lǐng)用發(fā)放1.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)審批后的道具使用申請(qǐng)表，進(jìn)行道具的發(fā)放。發(fā)放時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理人員與領(lǐng)用人員應(yīng)共同核對(duì)道具的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。2.對(duì)于大型或特殊道具，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)協(xié)助領(lǐng)用人員進(jìn)行搬運(yùn)和安裝調(diào)試，確保道具能夠正常使用。（三）使用規(guī)范1.領(lǐng)用人員在使用道具過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照道具的使用說(shuō)明和操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因不當(dāng)使用造成道具損壞。2.道具使用完畢后，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)清理道具，保持道具的清潔和完好。對(duì)于因使用造成道具損壞的，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告，并說(shuō)明損壞原因。五、道具維護(hù)與保養(yǎng)管理（一）定期檢查1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存道具進(jìn)行檢查，檢查周期為每月一次。檢查內(nèi)容包括道具的外觀、質(zhì)量、存放狀況等。2.對(duì)于長(zhǎng)期未使用的道具，應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查，確保道具在需要使用時(shí)能夠正常投入使用。檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄，并上報(bào)相關(guān)部門(mén)。（二）維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.根據(jù)道具的使用情況和特性，協(xié)會(huì)應(yīng)制定道具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的項(xiàng)目、周期、責(zé)任人等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃需經(jīng)協(xié)會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)實(shí)施。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、項(xiàng)目、結(jié)果等。（三）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.對(duì)于一般性的道具維護(hù)保養(yǎng)工作，如清潔、簡(jiǎn)單維修等，由倉(cāng)庫(kù)管理人員或指定的專(zhuān)人負(fù)責(zé)。對(duì)于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的道具維護(hù)保養(yǎng)工作，應(yīng)委托專(zhuān)業(yè)的維修機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行。2.在道具維護(hù)保養(yǎng)過(guò)程中，如需更換零部件，應(yīng)選用質(zhì)量合格、規(guī)格匹配的零部件，確保道具的性能和質(zhì)量不受影響。六、道具盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)周期協(xié)會(huì)每半年組織一次道具全面盤(pán)點(diǎn)工作。在盤(pán)點(diǎn)前，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括整理庫(kù)存臺(tái)賬、核對(duì)賬目等。（二）盤(pán)點(diǎn)流程1.成立盤(pán)點(diǎn)小組，由協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等相關(guān)人員組成。盤(pán)點(diǎn)小組負(fù)責(zé)制定盤(pán)點(diǎn)方案，明確盤(pán)點(diǎn)方法、范圍和時(shí)間安排。2.盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)方案對(duì)庫(kù)存道具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，記錄實(shí)際庫(kù)存數(shù)量、狀態(tài)等信息。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)確保賬物相符，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)小組編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)情況說(shuō)明、賬物差異情況及原因分析、處理建議等內(nèi)容。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告需經(jīng)盤(pán)點(diǎn)小組成員簽字確認(rèn)，并報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）差異處理1.對(duì)于盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬物差異，協(xié)會(huì)應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行處理。如因管理不善導(dǎo)致道具丟失、損壞等情況，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.根據(jù)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，對(duì)庫(kù)存臺(tái)賬進(jìn)行調(diào)整，確保賬物一致。同時(shí)，針對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，協(xié)會(huì)應(yīng)制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，完善道具管理制度和流程。七、道具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.道具出現(xiàn)以下情況可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)使用年限且無(wú)法正常使用；因損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高；因戲劇創(chuàng)作和演出需求發(fā)生變化，道具已無(wú)使用價(jià)值等。2.由協(xié)會(huì)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)擬報(bào)廢的道具進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)道具的實(shí)際情況，出具報(bào)廢鑒定報(bào)告，明確道具是否符合報(bào)廢條件。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.使用部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)報(bào)廢鑒定報(bào)告，填寫(xiě)道具報(bào)廢申請(qǐng)表。申請(qǐng)表應(yīng)注明道具名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.道具報(bào)廢申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、協(xié)會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)協(xié)會(huì)理事會(huì)審批。協(xié)會(huì)理事會(huì)根據(jù)道具的實(shí)際情況和協(xié)會(huì)的相關(guān)規(guī)定，做出是否批準(zhǔn)報(bào)廢的決定。（三）報(bào)廢處理1.經(jīng)協(xié)會(huì)理事會(huì)批準(zhǔn)報(bào)廢的道具，由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行處理。對(duì)于有一定價(jià)值的報(bào)廢道具，可通過(guò)拍賣(mài)、變賣(mài)等方式進(jìn)行處置，處置收入上繳協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)。2.對(duì)于無(wú)價(jià)值的報(bào)廢道具，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。道具報(bào)廢處理完畢后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)