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文檔簡介
防火防盜安全管理制度一、總則
(一)目的與依據(jù)
為加強單位防火防盜安全管理,預防和減少火災事故、盜竊案件的發(fā)生,保障人員生命財產(chǎn)安全,維護正常工作秩序,依據(jù)《中華人民共和國消防法》《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》《企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合單位實際情況,制定本制度。
(二)適用范圍
本制度適用于單位各部門、全體工作人員以及進入單位區(qū)域的外來人員、施工單位、服務供應商等所有相關主體。單位所屬的所有建筑物、構(gòu)筑物、生產(chǎn)場所、辦公區(qū)域、倉儲區(qū)域、公共區(qū)域及設施設備均納入本制度管理范圍。
(三)基本原則
1.預防為主,防治結(jié)合:堅持安全第一、預防為主的方針,將防火防盜工作重心前移,強化源頭管控和日常檢查,及時消除安全隱患。
2.誰主管誰負責:落實各級領導、各部門及崗位人員的防火防盜安全責任,明確責任主體,確保責任到人、到崗。
3.全員參與,群防群治:通過宣傳教育、培訓演練等方式,提高全體人員的安全意識和防范能力,構(gòu)建全員參與的安全防控體系。
4.依法管理,規(guī)范操作:嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標準,規(guī)范防火防盜安全管理流程,確保管理工作的合法性和規(guī)范性。
(四)管理目標
二、組織機構(gòu)與職責
(一)組織機構(gòu)設置
單位防火防盜工作實行統(tǒng)一領導、分級負責的管理體制,建立覆蓋全單位的安全管理網(wǎng)絡。單位成立防火防盜安全領導小組,由主要負責人任組長,分管安全工作的領導任副組長,各部門負責人、安全管理部門負責人、后勤部門負責人及工會代表為成員。領導小組下設辦公室,設在安全保衛(wèi)部,負責日常協(xié)調(diào)、檢查和落實工作,由安全保衛(wèi)部經(jīng)理兼任辦公室主任。各基層部門(如車間、科室、班組)設兼職安全員1名,由部門負責人或指定人員擔任,負責本部門的日常防火防盜巡查和信息上報。
針對重點區(qū)域(如倉庫、配電室、財務室、檔案室),成立專項安全管理小組,由使用部門負責人牽頭,安全管理部門人員、技術(shù)人員參與,負責重點區(qū)域的安全措施制定和落實。外來施工單位(如裝修、維修單位)進入單位前,必須簽訂《防火防盜安全責任書》,明確其安全責任,并納入單位安全管理范圍。
(二)職責分工
1.領導小組職責
領導小組是單位防火防盜工作的決策機構(gòu),主要職責包括:審定單位防火防盜安全管理制度和年度工作計劃;部署重大防火防盜工作(如節(jié)假日安全檢查、專項整治行動);組織定期和不定期的安全檢查,協(xié)調(diào)解決重大安全隱患;處理火災、盜竊等安全事故,制定應急預案;保障防火防盜工作所需的人員、經(jīng)費、物資等資源投入。
2.辦公室職責
辦公室是領導小組的執(zhí)行機構(gòu),具體職責包括:制定防火防盜工作實施方案,細化各部門、各崗位的安全責任;組織開展安全宣傳教育和培訓(如消防演練、防盜知識講座);組織日常防火防盜檢查,督促整改安全隱患;記錄和歸檔防火防盜工作資料(如檢查記錄、培訓記錄、事故處理報告);協(xié)調(diào)各部門之間的工作配合,及時向領導小組匯報工作進展;對接外部單位(如消防部門、公安部門),協(xié)助開展聯(lián)合檢查和演練。
3.各部門職責
各部門負責人是本部門防火防盜工作的第一責任人,主要職責包括:落實本部門的防火防盜措施,定期組織本部門人員學習安全知識;檢查本部門的消防設施(如滅火器、消防栓)、用電設備(如線路、開關)、門窗鎖具等是否完好;及時整改本部門的安全隱患(如亂拉電線、消防通道堵塞);配合安全管理部門的檢查和演練,如實報告本部門的安全情況;負責本部門外來人員(如訪客、合作單位人員)的安全管理,辦理出入登記手續(xù)。
4.基層班組職責
基層班組兼職安全員負責本班組的日常防火防盜巡查,具體職責包括:每天上班前檢查本班組的用電設備是否關閉、門窗是否鎖好、消防器材是否完好;發(fā)現(xiàn)隱患及時報告班組長或安全管理部門,并采取臨時措施(如關閉電源、鎖好門窗);協(xié)助班組長組織本班組人員參加安全培訓和演練;記錄本班組的安全巡查情況,定期上報部門負責人。
5.重點區(qū)域職責
重點區(qū)域?qū)m棸踩芾硇〗M負責制定本區(qū)域的安全管理制度(如倉庫防火規(guī)定、配電室操作規(guī)程);定期檢查本區(qū)域的消防設施、電氣設備、安防系統(tǒng)(如監(jiān)控、報警器)是否正常;嚴格控制本區(qū)域的人員進出,實行登記制度;制定本區(qū)域的應急預案(如倉庫火災應急處理),定期組織演練;配合安全管理部門的檢查,及時整改本區(qū)域的安全隱患。
6.外來單位及人員職責
外來施工單位進入單位前,必須接受安全管理部門的安全培訓,了解單位的防火防盜制度;施工過程中必須遵守安全規(guī)定(如動火作業(yè)審批、用電規(guī)范),不得損壞單位的消防設施和安防設備;施工結(jié)束后,必須清理現(xiàn)場,確保無安全隱患(如遺留火種、未關閉電源)。外來訪客進入單位必須出示有效證件,辦理出入登記,遵守單位的防火防盜規(guī)定(如禁止攜帶易燃易爆物品、禁止進入禁止區(qū)域),離開時歸還出入證件。
(三)協(xié)同機制
1.內(nèi)部協(xié)同
各部門之間建立信息共享機制,安全管理部門每月召開一次防火防盜工作例會,通報上月安全情況,部署本月工作;各部門發(fā)現(xiàn)安全隱患必須及時向安全管理部門報告,安全管理部門要在24小時內(nèi)反饋處理意見;對于跨部門的安全隱患(如公共區(qū)域的消防通道堵塞),由安全管理部門協(xié)調(diào)相關部門共同整改。
2.外部協(xié)同
單位與當?shù)叵啦块T、公安部門建立聯(lián)動機制,每半年召開一次聯(lián)席會議,通報防火防盜工作情況,聯(lián)合開展安全檢查(如消防設施檢查、防盜設施檢查);每年與消防部門聯(lián)合開展一次消防演練,與公安部門聯(lián)合開展一次防盜演練,邀請專業(yè)人員現(xiàn)場指導,提高應對突發(fā)事件的能力;與物業(yè)公司簽訂《安全服務協(xié)議》,明確物業(yè)公司在公共區(qū)域(如走廊、樓梯)的消防設施維護、門窗鎖具檢查、日常巡邏等責任;與保安公司簽訂《保安服務協(xié)議》,明確保安人員在人員進出登記、車輛進出管理、夜間巡邏等方面的職責,保安人員發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時報告安全管理部門,并采取臨時措施(如關閉可疑人員進入的通道)。
3.應急協(xié)同
單位制定《防火防盜應急預案》,明確應急組織機構(gòu)(如應急指揮部、救援組、疏散組、后勤保障組)的職責和應急流程(如火災報警、人員疏散、物資搶救);定期組織應急演練(每季度一次),檢驗應急預案的可行性和各部門的協(xié)同能力;發(fā)生火災、盜竊等安全事故時,應急指揮部要迅速啟動應急預案,協(xié)調(diào)各部門、外部單位(如消防、公安)開展救援工作,確保事故得到及時處理,減少損失。
三、日常管理制度
(一)防火日常管理
1.巡查制度
單位實行三級巡查機制:班組每日巡查,部門每周抽查,安全管理部門每月全面檢查。巡查內(nèi)容包括消防通道是否暢通、滅火器壓力是否正常、應急照明是否完好、電氣線路有無老化破損、易燃易爆物品存放是否符合規(guī)范。發(fā)現(xiàn)隱患須在巡查記錄中詳細登記,明確整改責任人及期限。
2.用電安全管理
禁止私拉亂接電線,大功率電器使用前需向安全管理部門備案。下班前必須關閉非必要電源,配電室實行雙人雙鎖管理,值班人員每小時巡查一次。倉庫區(qū)域照明燈具須采用防爆型,禁止使用白熾燈等高溫燈具。
3.動火作業(yè)管理
動火作業(yè)須提前辦理《動火許可證》,明確作業(yè)時間、地點、防護措施及監(jiān)護人。作業(yè)現(xiàn)場須配備滅火器材,清除周邊5米范圍內(nèi)可燃物。高空動火作業(yè)須設置防火擋板,防止火星飛濺。作業(yè)結(jié)束后監(jiān)護人須確認無遺留火種方可離開。
(二)防盜日常管理
1.出入管理
所有人員進出須佩戴工牌,外來人員須由員工陪同并辦理《訪客登記表》。財務室、檔案室等重點區(qū)域?qū)嵭须p人雙鎖管理,鑰匙由部門負責人和安全員分別保管。下班后各部門須檢查門窗鎖具完好性,發(fā)現(xiàn)損壞須立即報修。
2.巡邏防控
保安實行24小時輪班巡邏,重點時段(22:00-6:00)每小時巡邏一次。巡邏路線覆蓋所有出入口、停車場、設備間及偏僻區(qū)域。發(fā)現(xiàn)可疑人員或車輛須立即盤查,必要時啟動應急預案。
3.貴重物品管理
貴重設備須粘貼資產(chǎn)標簽,建立《貴重物品臺賬》。攜帶公司資產(chǎn)外出須填寫《物品放行條》,經(jīng)部門負責人簽字確認?,F(xiàn)金存放不得超過銀行核定的保險柜限額,超過部分須當日存入銀行。
(三)設備設施管理
1.消防設施維護
滅火器實行“三定”管理(定位置、定數(shù)量、定責任人),每月檢查壓力指針是否在綠區(qū),每年送專業(yè)機構(gòu)檢測。消防栓箱內(nèi)設備須保持完好,水帶接口無滲漏,水槍配件齊全。自動報警系統(tǒng)每季度測試一次,確保探測器靈敏度達標。
2.安防系統(tǒng)維護
監(jiān)控攝像頭覆蓋所有出入口、通道及重點區(qū)域,錄像保存時間不少于30天。紅外報警器每季度測試一次,確保覆蓋無死角。門禁系統(tǒng)實行分級授權(quán),離職員工門禁卡須立即注銷。
3.特殊設備管理
防火卷簾門每季度測試一次,確保手動和自動功能正常。排煙風機每月啟動試運行,保持風道清潔。應急照明和疏散指示標志每月測試一次,斷電后須在3秒內(nèi)啟動。
(四)人員行為規(guī)范
1.內(nèi)部員工行為
禁止在辦公區(qū)域使用明火,吸煙須在指定吸煙區(qū)。下班后須清理個人工位,關閉所有用電設備。發(fā)現(xiàn)安全隱患須立即報告,隱瞞不報者將追究責任。
2.外來人員行為
外來施工人員須遵守《施工安全協(xié)議》,動火作業(yè)須全程監(jiān)護。送貨車輛須在指定區(qū)域裝卸貨,裝卸完畢立即清理現(xiàn)場。參觀人員須由專人引導,禁止觸碰設備設施。
3.應急處置行為
發(fā)生火災時須立即按下手動報警器,沿疏散通道撤離。發(fā)現(xiàn)盜竊時須保持冷靜,避免與嫌疑人正面沖突,立即撥打內(nèi)部安保電話。所有人員須服從現(xiàn)場指揮,不得擅自返回危險區(qū)域。
四、應急管理
(一)預防準備
1.預案制定
單位針對火災和盜竊分別編制專項應急預案,明確應急組織架構(gòu)、響應流程、疏散路線及聯(lián)絡方式。預案需經(jīng)防火防盜安全領導小組審批,每年修訂一次,確保與實際管理需求同步。
2.物資儲備
各樓層設置應急物資箱,配備滅火器、急救包、應急手電、防毒面具等物品。倉庫區(qū)域儲備防火沙、防火毯、消防水帶等專用器材。物資箱每月檢查一次,確保物品完好且在有效期內(nèi)。
3.培訓演練
新員工入職須接受不少于8學時的防火防盜培訓,包括消防器材使用、疏散逃生技巧、防盜報警系統(tǒng)操作。每季度組織一次全員疏散演練,重點區(qū)域每半年開展專項應急演練。演練后需評估效果并完善預案。
(二)響應處置
1.火災響應
發(fā)現(xiàn)火情第一人立即按下手動報警器,使用最近滅火器撲救初起火災。安全監(jiān)控室確認火警后啟動應急廣播系統(tǒng),通知各樓層按預定路線疏散。應急指揮部迅速集結(jié),協(xié)調(diào)消防隊、醫(yī)療組等力量開展救援。
2.盜竊響應
發(fā)現(xiàn)盜竊行為立即撥打內(nèi)部安保電話,同時隱蔽觀察嫌疑人特征。安保人員接警后5分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,封鎖相關區(qū)域并調(diào)取監(jiān)控錄像。損失超過5000元須立即報警,配合公安機關調(diào)查取證。
3.分級響應
根據(jù)事故嚴重程度啟動三級響應:一級(重大事故)由領導小組直接指揮,二級(較大事故)由安全管理部門牽頭處置,三級(一般事故)由事發(fā)部門負責人組織處理。響應級別需在10分鐘內(nèi)確認并通報。
(三)善后恢復
1.事故調(diào)查
火災事故后24小時內(nèi)成立調(diào)查組,查明起火原因、損失情況及管理漏洞。盜竊案件需重點排查安防系統(tǒng)運行記錄、值班值守情況。調(diào)查報告需在3個工作日內(nèi)提交領導小組,明確責任歸屬。
2.整改措施
針對事故暴露的問題制定整改方案,明確整改時限和責任人。消防設施損壞須在48小時內(nèi)修復,安防系統(tǒng)漏洞需在一周內(nèi)升級。整改完成后由安全管理部門驗收,形成閉環(huán)管理。
3.保險理賠
財務部門負責收集事故損失證明,包括現(xiàn)場照片、維修清單、資產(chǎn)盤點記錄等。在事故發(fā)生后48小時內(nèi)通知保險公司,配合完成查勘定損工作。理賠材料需完整保存,作為后續(xù)改進依據(jù)。
4.心理疏導
事故經(jīng)歷者可申請心理咨詢服務,由工會聯(lián)系專業(yè)機構(gòu)提供支持。部門負責人需定期回訪受影響員工,幫助其恢復正常工作狀態(tài)。重大事故后組織專題會議,分享經(jīng)驗教訓。
五、監(jiān)督與考核
(一)監(jiān)督檢查機制
1.日常監(jiān)督
各部門每日下班前開展防火防盜自查,重點檢查用電設備關閉情況、門窗鎖具完好性、消防設施狀態(tài)。安全管理部門每周隨機抽查不少于3個部門,記錄問題并下發(fā)《整改通知書》。夜間安排專人對重點區(qū)域(如倉庫、配電室)進行突擊檢查,記錄值班人員在崗及安防系統(tǒng)運行情況。
2.專項監(jiān)督
每季度開展一次防火防盜專項檢查,由領導小組牽頭,聯(lián)合技術(shù)部門、后勤部門共同參與。重點檢查動火作業(yè)審批記錄、貴重物品臺賬完整性、安防系統(tǒng)維護日志。專項檢查結(jié)果向全體員工通報,對重復出現(xiàn)的問題部門負責人約談。
3.審計監(jiān)督
每年委托第三方機構(gòu)進行安全審計,涵蓋消防設施檢測、安防系統(tǒng)有效性評估、應急預案可行性驗證。審計報告提交董事會審議,重大隱患整改方案需經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準。審計結(jié)果與部門年度績效考核直接掛鉤。
(二)考核評價體系
1.指標設定
基礎指標:隱患整改率(100%)、培訓覆蓋率(100%)、應急演練合格率(90%以上)。
進階指標:事故發(fā)生率(較上年下降20%)、安全投入占比(不低于營收0.5%)、員工安全知識測試平均分(85分以上)。
附加指標:主動報告隱患數(shù)量、創(chuàng)新安全建議采納數(shù)。
2.實施方式
月度考核:安全管理部門匯總各部門自查記錄、抽查結(jié)果,計算基礎指標完成度。
季度考核:結(jié)合專項檢查數(shù)據(jù),評估進階指標達成情況,形成部門安全績效得分。
年度考核:綜合月度季度得分、審計結(jié)果及附加指標,評定部門安全等級(優(yōu)秀/合格/不合格)。
3.結(jié)果應用
優(yōu)秀部門:頒發(fā)安全錦旗,給予部門安全獎金(人均月度績效的10%)。
合格部門:維持現(xiàn)有安全投入,下季度重點改進項目納入專項預算。
不合格部門:部門負責人降職處理,取消年度評優(yōu)資格,安全投入增加20%。
(三)責任追究制度
1.追責情形
隱瞞安全隱患導致事故發(fā)生的;
違規(guī)操作引發(fā)火災或盜竊事件的;
應急處置不當造成損失擴大的;
考核中提供虛假數(shù)據(jù)的。
2.追責層級
直接責任人:扣減當月績效50%,年度考核不合格;
部門負責人:降薪20%,取消三年內(nèi)晉升資格;
安全管理人員:調(diào)離崗位,承擔經(jīng)濟損失的10%;
領導小組成員:向董事會提交書面檢討,扣減年度獎金30%。
3.法律追責
涉嫌犯罪的移交公安機關處理;
造成重大損失的承擔民事賠償責任;
涉嫌職務犯罪的移送紀檢監(jiān)察部門。
(四)持續(xù)改進機制
1.問題整改
對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題實行“三定”原則:定責任人、定整改措施、定完成時限。整改完成后由安全管理部門復核,重大隱患需邀請專家驗收。
2.經(jīng)驗總結(jié)
每季度召開安全分析會,通報典型案例,提煉管理經(jīng)驗。年度編制《防火防盜白皮書》,收錄全年事故案例、改進措施及下年度工作計劃。
3.標準升級
每兩年修訂一次管理制度,結(jié)合事故教訓、技術(shù)進步及法規(guī)更新。新標準實施前組織全員培訓,確保無縫銜接。
六、附則
(一)制度解釋權(quán)
1.本制度由單位防火防盜安全領導小組負責最終解釋。
2.制度執(zhí)行中存在爭議時,由領導小組組織相關部門協(xié)商解決,形成書面決議。
3.涉及法律條款適用問題,需咨詢外部法律顧問并出具書面意見。
(二)生效日期
1.本制度自發(fā)布之日起正式實施,原相關管理規(guī)定同時廢止。
2.制度發(fā)布后10個工作日內(nèi)完成全員宣貫,確保所有人員知曉條款內(nèi)容。
3.新員工入職培訓必須包含本制度專項學習,考核合格后方可上崗。
(三)附件清單
1.消防設施管理規(guī)范
包含滅火器配置標準、消防栓維護細則、自動報警系統(tǒng)檢測流程等操作指引。
2.防盜設備操作手冊
涵蓋監(jiān)控系統(tǒng)使用指南、門禁系統(tǒng)權(quán)限設置規(guī)范、報警器響應處置流程等技術(shù)文檔。
3.應急預案匯編
整合火災、盜竊、自然災害等突發(fā)事件的專項處置方案及聯(lián)絡表。
4.安全檢查記錄表
設計日常巡查、專項檢查、審計監(jiān)督三類標準化記錄模板。
5.責任書范本
包括部門安全責任書、外來單位安全協(xié)議、崗位安
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