某舞蹈家協(xié)會(huì)后臺(tái)管理秩序管理辦法

一、總則1.目的：為加強(qiáng)舞蹈家協(xié)會(huì)后臺(tái)管理，維護(hù)良好的工作秩序，確保各項(xiàng)工作高效、有序開展，為舞蹈事業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障，特制定本辦法。2.適用范圍：本辦法適用于舞蹈家協(xié)會(huì)后臺(tái)所有區(qū)域、設(shè)備設(shè)施以及在后臺(tái)工作、活動(dòng)的所有人員，包括協(xié)會(huì)工作人員、會(huì)員、合作單位人員、演出嘉賓等。3.基本原則：后臺(tái)管理遵循安全第一、規(guī)范有序、服務(wù)至上、高效協(xié)作的原則，保障后臺(tái)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，營(yíng)造積極向上的工作氛圍。二、人員管理1.人員準(zhǔn)入-授權(quán)制度：后臺(tái)實(shí)行嚴(yán)格的人員授權(quán)準(zhǔn)入制度。協(xié)會(huì)工作人員憑工作證件可在規(guī)定的工作區(qū)域活動(dòng)；會(huì)員需經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)并獲得臨時(shí)準(zhǔn)入證件，在指定時(shí)間和區(qū)域進(jìn)入后臺(tái)。-訪客登記：合作單位人員、演出嘉賓等訪客進(jìn)入后臺(tái)，需提前與協(xié)會(huì)相關(guān)部門聯(lián)系，進(jìn)行信息登記，領(lǐng)取訪客證件，并由專人引導(dǎo)。2.人員行為規(guī)范-著裝要求：進(jìn)入后臺(tái)人員應(yīng)著裝得體，符合工作場(chǎng)合和舞蹈藝術(shù)氛圍。嚴(yán)禁穿著奇裝異服、拖鞋等不適當(dāng)?shù)姆b進(jìn)入后臺(tái)重要工作區(qū)域。-言行舉止：保持良好的精神風(fēng)貌，文明禮貌，不得在后臺(tái)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵、打鬧。尊重他人，團(tuán)結(jié)協(xié)作，積極維護(hù)后臺(tái)的和諧氛圍。-工作紀(jì)律：嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不得擅自離崗、串崗。嚴(yán)禁在后臺(tái)吸煙、飲食（指定區(qū)域除外），不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。三、場(chǎng)地與設(shè)施管理1.場(chǎng)地使用規(guī)劃-功能分區(qū)：對(duì)后臺(tái)場(chǎng)地進(jìn)行合理的功能分區(qū)，包括化妝區(qū)、服裝道具存放區(qū)、排練區(qū)、設(shè)備控制區(qū)等。明確各區(qū)域的使用范圍和職責(zé)，確保有序使用。-預(yù)約制度：對(duì)于排練區(qū)等公共場(chǎng)地，實(shí)行預(yù)約使用制度。協(xié)會(huì)內(nèi)部部門、會(huì)員及合作單位如需使用，需提前提交預(yù)約申請(qǐng)，按照申請(qǐng)先后順序安排使用時(shí)間。2.設(shè)施設(shè)備維護(hù)-設(shè)備登記：對(duì)后臺(tái)所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、購置時(shí)間、使用狀況等信息。-定期檢查：安排專人定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并做好記錄。-設(shè)備使用規(guī)范：使用者應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)施設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或違規(guī)操作。如因違規(guī)使用造成設(shè)備損壞，使用者需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。四、演出與活動(dòng)后臺(tái)管理1.演出籌備管理-工作協(xié)調(diào)：在演出籌備階段，由協(xié)會(huì)相關(guān)部門牽頭，組織召開后臺(tái)工作協(xié)調(diào)會(huì)，明確各部門、各崗位在演出后臺(tái)工作中的職責(zé)和任務(wù)，確保工作銜接順暢。-物資準(zhǔn)備：根據(jù)演出需求，提前準(zhǔn)備好服裝、道具、化妝用品等物資，并進(jìn)行分類存放和標(biāo)識(shí)。對(duì)演出設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和檢查，確保演出時(shí)正常使用。2.演出期間管理-安全保障：加強(qiáng)演出期間后臺(tái)的安全保衛(wèi)工作，安排專人負(fù)責(zé)出入口的值守，防止無關(guān)人員進(jìn)入后臺(tái)。對(duì)演出設(shè)備、道具等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，確保安全。-現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度：設(shè)立后臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度崗位，負(fù)責(zé)演出過程中的人員調(diào)度、物資調(diào)配等工作。及時(shí)處理突發(fā)情況，保障演出的順利進(jìn)行。-衛(wèi)生維護(hù)：演出期間，安排專人負(fù)責(zé)后臺(tái)的衛(wèi)生清潔工作，及時(shí)清理垃圾和雜物，保持后臺(tái)環(huán)境整潔。五、信息與資料管理1.信息保密-保密制度：建立嚴(yán)格的信息保密制度，對(duì)后臺(tái)涉及的演出計(jì)劃、節(jié)目?jī)?nèi)容、會(huì)員信息等敏感信息進(jìn)行保密管理。嚴(yán)禁工作人員將內(nèi)部信息泄露給無關(guān)人員。-保密培訓(xùn)：定期對(duì)后臺(tái)工作人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高保密意識(shí)，明確保密責(zé)任和違規(guī)處理措施。2.資料歸檔-資料收集：對(duì)后臺(tái)工作中產(chǎn)生的各類資料，如演出方案、設(shè)備維護(hù)記錄、物資采購清單等進(jìn)行及時(shí)收集和整理。-歸檔管理：按照分類原則，對(duì)資料進(jìn)行歸檔保存，建立電子和紙質(zhì)檔案目錄，方便查詢和使用。同時(shí)，定期對(duì)檔案進(jìn)行備份，防止資料丟失。六、安全管理1.安全制度-安全責(zé)任：明確后臺(tái)安全管理的責(zé)任主體，協(xié)會(huì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為安全第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)制定和落實(shí)安全管理制度，確保后臺(tái)人員和財(cái)產(chǎn)的安全。-安全培訓(xùn)：定期組織后臺(tái)人員參加安全培訓(xùn)，包括消防安全、設(shè)備安全、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn)，提高人員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.安全設(shè)施與應(yīng)急處理-設(shè)施配備：在后臺(tái)配備必要的安全設(shè)施，如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施完好有效。-應(yīng)急預(yù)案：制定完善的后臺(tái)應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)火災(zāi)、設(shè)備故障、人員受傷等突發(fā)情況，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，檢驗(yàn)和完善應(yīng)急預(yù)案。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制-內(nèi)部監(jiān)督：協(xié)會(huì)設(shè)立后臺(tái)管理監(jiān)督小組，定期對(duì)后臺(tái)管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。鼓勵(lì)工作人員和會(huì)員對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。-外部監(jiān)督：積極接受會(huì)員、合作單位及社會(huì)公眾的監(jiān)督，聽取意見和建議，不斷改進(jìn)后臺(tái)管理工作。2.考核評(píng)價(jià)-考核指標(biāo)：制定科學(xué)合理的后臺(tái)管理考核指標(biāo)體系，包括人員管理、場(chǎng)地設(shè)施維護(hù)、演出保障、信息資料管理等方面的指標(biāo)。-考核獎(jiǎng)懲：根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反本辦法的部門和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。八、附則1.解釋