適用情境與價值體現(xiàn)在企業(yè)日常運(yùn)營中，合同審批是保障交易合規(guī)、降低風(fēng)險的核心環(huán)節(jié)。本模板適用于各類業(yè)務(wù)合同（如采購、服務(wù)、租賃等）的電子化審批流程，尤其適合多部門協(xié)作、遠(yuǎn)程辦公或需提升審批效率的場景。通過電子化流程，可實(shí)現(xiàn)審批過程透明化、操作便捷化、文件可追溯，減少紙質(zhì)流轉(zhuǎn)成本，同時避免因人工傳遞導(dǎo)致的延誤或遺漏，為企業(yè)合同管理標(biāo)準(zhǔn)化提供支持。全流程操作指引第一步：合同發(fā)起與信息填寫操作人：合同申請人（如業(yè)務(wù)專員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）操作內(nèi)容：登錄企業(yè)電子審批系統(tǒng)，選擇“合同審批”模塊，“新建審批單”。填寫合同基礎(chǔ)信息，包括：合同名稱（需明確業(yè)務(wù)類型，如“項(xiàng)目采購合同”）、合同編號（按企業(yè)規(guī)則編制，如“CG-2024-X”）、合同雙方當(dāng)事人（甲方、乙方全稱及統(tǒng)一社會信用代碼）、合同金額（大小寫一致）、合同期限（起始/終止日期）、核心業(yè)務(wù)內(nèi)容（簡要描述服務(wù)或標(biāo)的物）。合同附件：包括合同草案、對方資質(zhì)文件（如營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件）、相關(guān)業(yè)務(wù)支撐材料（如報價單、技術(shù)規(guī)格書等），保證附件完整、清晰。填寫審批鏈：根據(jù)合同類型及金額，依次添加審批節(jié)點(diǎn)（如部門負(fù)責(zé)人→法務(wù)→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理），明確各審批人角色。提交審批系統(tǒng)，系統(tǒng)自動發(fā)送待辦通知至第一審批人。第二步：部門審核操作人：申請人所屬部門負(fù)責(zé)人操作內(nèi)容：登錄系統(tǒng)查看待辦任務(wù)，重點(diǎn)審核合同內(nèi)容與業(yè)務(wù)需求的匹配度，如：合同標(biāo)的是否符合部門年度計劃；金額是否在部門預(yù)算范圍內(nèi)；業(yè)務(wù)條款（如交付標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式）是否明確。審核通過：在系統(tǒng)中填寫“審核意見”（如“業(yè)務(wù)內(nèi)容合規(guī)，同意提交法務(wù)審核”），“通過”并流轉(zhuǎn)至下一節(jié)點(diǎn)。審核不通過：填寫具體駁回理由（如“預(yù)算超支，需補(bǔ)充說明”），“駁回”，系統(tǒng)將通知申請人修改后重新提交。第三步：法務(wù)合規(guī)審核操作人：企業(yè)法務(wù)專員或法務(wù)部門負(fù)責(zé)人操作內(nèi)容：接收待辦后，重點(diǎn)審核合同法律風(fēng)險，包括：主體資格：對方是否具備履約能力（如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)資質(zhì)是否有效）；條款合法性：是否存在霸王條款、違約責(zé)任是否對等、爭議解決方式是否約定明確；權(quán)利義務(wù)：雙方權(quán)利義務(wù)是否清晰，履行期限、付款方式等關(guān)鍵條款是否無歧義。審核通過：填寫“法務(wù)意見”（如“合同條款合法，建議補(bǔ)充附件三”），提交至下一審批人。審核不通過：標(biāo)注具體法律風(fēng)險點(diǎn)（如“違約責(zé)任條款缺失，需補(bǔ)充”），要求申請人或業(yè)務(wù)部門修改合同文本后重新提交。第四步：領(lǐng)導(dǎo)審批操作人：分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理（根據(jù)合同金額及重要性確定）操作內(nèi)容：綜合審核合同的必要性、經(jīng)濟(jì)性及戰(zhàn)略符合性，如：合同執(zhí)行是否符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略；投入產(chǎn)出比是否合理，成本控制是否到位；是否存在重大合作風(fēng)險（如對方履約歷史、市場環(huán)境變化）。審核通過：在系統(tǒng)中簽署審批意見（如“同意簽署，按流程蓋章”），完成最終審批。審核不通過：明確決策依據(jù)（如“與年度采購策略沖突，暫緩執(zhí)行”），終止審批流程并通知申請人。第五步：合同簽署與歸檔操作人：行政部/合同管理部門（負(fù)責(zé)蓋章）、申請人（負(fù)責(zé)對方簽署）操作內(nèi)容：審批通過后，系統(tǒng)自動“合同生效通知”，行政部根據(jù)通知加蓋企業(yè)電子公章或?qū)嶓w公章（電子公章需符合《電子簽名法》規(guī)定）。申請人將蓋章后的合同掃描件至系統(tǒng)，同步通知對方簽署（如對方為電子簽署，通過系統(tǒng)發(fā)送簽署；如為紙質(zhì)簽署，郵寄紙質(zhì)合同并回收掃描件）。雙方簽署完成后，系統(tǒng)自動將合同正本、審批記錄、附件等文件歸檔至“合同管理庫”，唯一編碼，便于后續(xù)查詢與調(diào)閱。標(biāo)準(zhǔn)化審批表單合同審批電子化表單項(xiàng)目填寫內(nèi)容備注合同名稱例：“辦公樓物業(yè)管理服務(wù)合同”需與合同文本一致合同編號按“部門縮寫-年份-序號”規(guī)則編制，如“GL-2024-001”由系統(tǒng)自動或按規(guī)則手動填寫甲方信息企業(yè)全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、聯(lián)系人以營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn)乙方信息對方全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址、聯(lián)系人需核實(shí)對方資質(zhì)有效性合同金額大寫：____________________元整；小寫：￥_____________大小寫必須一致合同期限自_年_月_日起至_年__月__日止明確起始與終止日期核心業(yè)務(wù)內(nèi)容簡述合同標(biāo)的、服務(wù)范圍或交付要求（200字內(nèi)）避免模糊表述附件清單1.合同草案；2.乙方營業(yè)執(zhí)照；3.報價單；4.其他：__________________________列明所有附件名稱審批鏈設(shè)置部門負(fù)責(zé)人→法務(wù)→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理根據(jù)企業(yè)權(quán)限配置調(diào)整申請人意見（簡要說明發(fā)起事由）________________________________________________________部門負(fù)責(zé)人審核□通過□駁回（理由：________________________________）需填寫具體意見法務(wù)審核□通過□駁回（理由：________________________________）?標(biāo)注法律風(fēng)險點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批□通過□駁回（理由：________________________________）需明確決策依據(jù)簽署狀態(tài)□待簽署□已簽署□已歸檔系統(tǒng)自動更新歸檔編號________________歸檔后系統(tǒng)關(guān)鍵事項(xiàng)提醒信息完整性：合同名稱、金額、雙方主體等關(guān)鍵信息必須與合同文本完全一致，避免因信息差異導(dǎo)致后續(xù)糾紛；附件需齊全，尤其是對方資質(zhì)文件，保證合同主體合法性。審批時效性：各審批人需在收到待辦后2個工作日內(nèi)完成審核，緊急合同可標(biāo)注“加急”標(biāo)識，系統(tǒng)將自動縮短審批時限。電子簽名合規(guī)性：使用電子公章時，需保證企業(yè)已通過國家密管局認(rèn)證的電子認(rèn)證服務(wù)；對方電子簽署需通過合法平臺（如e簽寶、法大大等），簽署過程需留痕可追溯。數(shù)據(jù)安全：合同涉及商業(yè)秘密，審批過程中需妥善保管賬號密碼，避免非授權(quán)人員查看；系統(tǒng)管理員定期備份合同數(shù)據(jù)，防止信息丟失。流程變更：若審批過程中需增