供應(yīng)商評估及篩選工作指引模板一、適用范圍與啟動條件本指引適用于企業(yè)各類供應(yīng)商的引入評估、現(xiàn)有供應(yīng)商定期復(fù)評及項(xiàng)目專項(xiàng)供應(yīng)商篩選工作，旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化流程篩選出符合企業(yè)需求的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定性與成本可控性。啟動條件：新產(chǎn)品/項(xiàng)目開發(fā)需新增供應(yīng)商；現(xiàn)有供應(yīng)商合作滿1年（或合同到期）需進(jìn)行復(fù)評；原供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量/交付問題需重新篩選替代方；戰(zhàn)略調(diào)整或市場變化需優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。二、供應(yīng)商評估篩選全流程操作步驟步驟一：明確評估需求與標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)：清晰定義供應(yīng)商需滿足的核心條件，為后續(xù)篩選提供依據(jù)。操作說明：需求部門牽頭：由采購部組織，聯(lián)合質(zhì)量部、技術(shù)部、生產(chǎn)部等需求部門，根據(jù)產(chǎn)品特性、項(xiàng)目要求或業(yè)務(wù)目標(biāo)，梳理《供應(yīng)商評估需求清單》，明確：產(chǎn)品/服務(wù)規(guī)格（如技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）；交付要求（如交期、批量、物流方式）；價(jià)格區(qū)間（如目標(biāo)成本、付款條件）；服務(wù)要求（如售后響應(yīng)、技術(shù)支持）。制定評估維度與權(quán)重：結(jié)合行業(yè)特性與企業(yè)戰(zhàn)略，確定核心評估維度及權(quán)重（參考示例），形成《供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)表》：質(zhì)量能力（30%-40%）：質(zhì)量體系認(rèn)證、產(chǎn)品合格率、客訴處理效率；價(jià)格水平（20%-25%）：市場對比價(jià)格、成本結(jié)構(gòu)合理性、付款周期；交付能力（20%-25%）：產(chǎn)能匹配度、準(zhǔn)時(shí)交付率、應(yīng)急響應(yīng)能力；服務(wù)能力（10%-15%）：溝通效率、技術(shù)支持深度、問題解決時(shí)效；財(cái)務(wù)與合規(guī)（5%-10%）：資產(chǎn)負(fù)債率、信用記錄、環(huán)保/社會責(zé)任認(rèn)證。步驟二：供應(yīng)商信息收集與初步篩選目標(biāo)：通過多渠道收集供應(yīng)商信息，剔除明顯不滿足基本條件的候選方。操作說明：信息收集渠道：行業(yè)展會、專業(yè)數(shù)據(jù)庫；現(xiàn)有供應(yīng)商推薦（需填寫《供應(yīng)商推薦表》，注明推薦理由）；企業(yè)官網(wǎng)公開信息、招投標(biāo)平臺；客戶/同行口碑（需核實(shí)真實(shí)性）。初步篩選標(biāo)準(zhǔn)：資質(zhì)合規(guī)性：營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)生產(chǎn)許可證（如適用）、ISO9001/ISO14001等體系認(rèn)證；基礎(chǔ)能力：注冊資金≥[具體金額，如500萬元]，經(jīng)營年限≥[具體年限，如3年]，主營產(chǎn)品/服務(wù)與需求匹配度≥80%；排除情形：列入“經(jīng)營異常名錄”“嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單”，或有重大質(zhì)量/法律糾紛記錄。輸出結(jié)果：通過初步篩選的供應(yīng)商進(jìn)入《候選供應(yīng)商名單》，由采購部負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。步驟三：供應(yīng)商資質(zhì)審核與背景調(diào)查目標(biāo)：驗(yàn)證供應(yīng)商信息的真實(shí)性，評估其履約能力與風(fēng)險(xiǎn)。操作說明：資質(zhì)文件審核：要求候選供應(yīng)商提供以下材料（加蓋公章），采購部聯(lián)合法務(wù)部審核：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證（或三證合一）；行業(yè)特殊資質(zhì)（如醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證、食品經(jīng)營許可證）；質(zhì)量體系認(rèn)證證書（如IATF16949、ISO13485）、產(chǎn)品檢測報(bào)告；過往3年主要合作合同及客戶評價(jià)（需加蓋客戶公章）。背景調(diào)查：經(jīng)營狀況：通過“信用中國”“天眼查”等公開平臺查詢企業(yè)信用、涉訴記錄；生產(chǎn)能力：核實(shí)生產(chǎn)線數(shù)量、設(shè)備先進(jìn)性、產(chǎn)能（如月產(chǎn)量≥[具體數(shù)值]）；技術(shù)實(shí)力：知曉研發(fā)團(tuán)隊(duì)規(guī)模、專利數(shù)量（如≥[具體數(shù)量]項(xiàng)）、核心技術(shù)自主性。輸出結(jié)果：形成《供應(yīng)商資質(zhì)審核報(bào)告》與《背景調(diào)查報(bào)告》，對不符合項(xiàng)要求供應(yīng)商限期整改，整改后仍不達(dá)標(biāo)者淘汰。步驟四：現(xiàn)場考察（必要時(shí)）目標(biāo)：實(shí)地驗(yàn)證供應(yīng)商的生產(chǎn)/服務(wù)能力，初步判斷合作可行性。操作說明：考察對象：初步篩選后得分前[具體數(shù)量，如5]名供應(yīng)商，或涉及關(guān)鍵物料/高價(jià)值服務(wù)的供應(yīng)商。考察團(tuán)隊(duì)：由采購經(jīng)理牽頭，質(zhì)量工程師、技術(shù)專員、生產(chǎn)主管組成，提前3個(gè)工作日向供應(yīng)商發(fā)出《現(xiàn)場考察通知》?？疾靸?nèi)容：生產(chǎn)環(huán)境：車間整潔度、5S管理執(zhí)行情況、溫濕度/潔凈度控制（如適用）；設(shè)備與工藝：設(shè)備維護(hù)記錄、關(guān)鍵工序參數(shù)設(shè)置、自動化程度；質(zhì)量管控：來料檢驗(yàn)（IQC）、過程檢驗(yàn)（IPQC）、成品檢驗(yàn)（FQC）流程，檢測設(shè)備校準(zhǔn)證書；倉儲物流：原材料/成品庫存管理（先進(jìn)先出）、物流配送能力；人員管理：員工培訓(xùn)記錄、關(guān)鍵崗位人員資質(zhì)（如焊工、質(zhì)檢員）。輸出結(jié)果：考察結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)填寫《現(xiàn)場考察記錄表》，明確亮點(diǎn)、存在問題及改進(jìn)建議，由考察團(tuán)隊(duì)簽字確認(rèn)。步驟五：綜合評估與分級目標(biāo)：通過量化打分與定性分析，確定供應(yīng)商合作優(yōu)先級。操作說明：量化打分：根據(jù)《供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)表》，由評估小組（采購、質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)）對供應(yīng)商各維度獨(dú)立打分，取平均分。定性評價(jià)：結(jié)合現(xiàn)場考察結(jié)果、客戶反饋、行業(yè)口碑等，對供應(yīng)商的優(yōu)勢與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行綜合描述。分級標(biāo)準(zhǔn)（示例）：戰(zhàn)略級（≥90分）：行業(yè)領(lǐng)先，深度協(xié)同，可優(yōu)先簽訂長期合作協(xié)議；優(yōu)先級（80-89分）：優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，滿足核心需求，可增加合作份額；合格級（70-79分）：基本滿足要求，需持續(xù)改進(jìn)，定期復(fù)評；不合格級（＜70分）：不滿足合作要求，終止合作或限期整改。輸出結(jié)果：形成《供應(yīng)商綜合評估報(bào)告》，明確推薦合作級別及建議合作份額。步驟六：結(jié)果審批與供應(yīng)商準(zhǔn)入目標(biāo)：完成供應(yīng)商準(zhǔn)入決策，建立合格供應(yīng)商名錄。操作說明：審批流程：《供應(yīng)商綜合評估報(bào)告》按權(quán)限逐級審批（采購經(jīng)理→部門總監(jiān)→分管副總→總經(jīng)理）。準(zhǔn)入管理：審批通過后，由采購部將供應(yīng)商信息錄入《合格供應(yīng)商名錄》，明確：供應(yīng)商編碼、名稱、合作品類、有效期（如1年）；合作范圍（如具體產(chǎn)品型號、供貨區(qū)域）；付款條件、質(zhì)量協(xié)議框架。反饋結(jié)果：10個(gè)工作日內(nèi)向未通過評估的供應(yīng)商書面反饋原因（可不披露具體分?jǐn)?shù)），通過評估的供應(yīng)商發(fā)送《合作意向函》。步驟七：合作后動態(tài)評估與優(yōu)化目標(biāo)：持續(xù)監(jiān)控供應(yīng)商表現(xiàn)，保證合作質(zhì)量，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。操作說明：績效評估：每季度/半年由采購部組織，根據(jù)《供應(yīng)商績效考核表》（參考維度：質(zhì)量合格率、準(zhǔn)時(shí)交付率、價(jià)格競爭力、服務(wù)滿意度）進(jìn)行評分，評分結(jié)果作為復(fù)評、訂單分配、合作終止的依據(jù)。優(yōu)化調(diào)整：戰(zhàn)略級/優(yōu)先級供應(yīng)商：增加訂單份額，開展聯(lián)合研發(fā)、流程優(yōu)化等深度合作；合格級供應(yīng)商：針對扣分項(xiàng)發(fā)出《改進(jìn)通知單》，要求30日內(nèi)提交整改計(jì)劃；連續(xù)2次評分＜70分或出現(xiàn)重大質(zhì)量/交付的供應(yīng)商，從《合格供應(yīng)商名錄》中移除。三、核心工具表格清單表1：供應(yīng)商評估需求清單需求部門產(chǎn)品/服務(wù)名稱技術(shù)參數(shù)要求質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付周期目標(biāo)價(jià)格付款條件特殊要求（如環(huán)保認(rèn)證）生產(chǎn)部X零件圖紙版本號V2.1ISO900115天≤10元/件貨到30天RoHS認(rèn)證表2：供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)表（示例）評估維度權(quán)重評分標(biāo)準(zhǔn)（10分制）得分質(zhì)量能力35%質(zhì)量體系認(rèn)證（5分）、產(chǎn)品合格率≥99.5%（3分）、客訴處理時(shí)效≤24h（2分）價(jià)格水平25%低于市場均價(jià)5%以上（3分）、成本結(jié)構(gòu)合理（2分）交付能力25%產(chǎn)能匹配度≥120%（3分）、準(zhǔn)時(shí)交付率≥98%（2分）服務(wù)能力10%技術(shù)支持響應(yīng)≤4h（3分）、問題解決率100%（2分）財(cái)務(wù)與合規(guī)5%無失信記錄（3分）、資產(chǎn)負(fù)債率≤60%（2分）表3：供應(yīng)商資質(zhì)審核報(bào)告供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會信用代碼審核項(xiàng)審核結(jié)果（合格/不合格）備注（如證書編號）X科技有限公司營業(yè)執(zhí)照合格注冊資金1000萬元ISO9001認(rèn)證合格證書編號：X產(chǎn)品檢測報(bào)告不合格缺少ROHS檢測數(shù)據(jù)表4：現(xiàn)場考察記錄表考察日期考察人員考察地點(diǎn)考察內(nèi)容亮點(diǎn)存在問題改進(jìn)建議2023-10-15張、李、王*X公司生產(chǎn)車間自動化生產(chǎn)線占比80%，5S管理規(guī)范成品倉庫溫濕度記錄不完整增加溫濕度自動監(jiān)測設(shè)備表5：合格供應(yīng)商名錄供應(yīng)商編碼供應(yīng)商名稱合作品類有效期合作級別訂單份額占比負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式GYS2023001X科技有限公司X零件2023-01-2024-01優(yōu)先級40%趙經(jīng)理GYS2023002X制造有限公司X原材料2023-01-2024-01戰(zhàn)略級60%錢經(jīng)理1395678四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制與執(zhí)行要點(diǎn)1.評估過程客觀性保障評估小組需包含跨部門成員（質(zhì)量、技術(shù)、采購），避免單一部門主導(dǎo)；打分需依據(jù)客觀數(shù)據(jù)（如合格率、交付記錄），避免主觀臆斷；對供應(yīng)商的負(fù)面評價(jià)需提供具體證據(jù)（如客訴記錄、檢測報(bào)告）。2.信息真實(shí)性核驗(yàn)資質(zhì)證書需通過“國家市場監(jiān)督管理總局”官網(wǎng)等官方渠道驗(yàn)證；客戶評價(jià)需聯(lián)系原合作方確認(rèn)，防止虛假信息；背景調(diào)查重點(diǎn)關(guān)注涉訴、行政處罰等風(fēng)險(xiǎn)記錄。3.動態(tài)管理機(jī)制新準(zhǔn)入供應(yīng)商需經(jīng)過3個(gè)月小批量試合作，試合作通過后正式納入《合格供應(yīng)商名錄》；現(xiàn)有供應(yīng)商每年度至少開展1次全面復(fù)評，戰(zhàn)略級供應(yīng)商每半年復(fù)評1次；市場環(huán)境重大變化（如原材料漲價(jià)、政策調(diào)整）時(shí)，需觸發(fā)臨時(shí)評估。4.保密與合規(guī)要求供應(yīng)商評估過程中的所有信息（如報(bào)價(jià)、技術(shù)