倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)管理系統(tǒng)操作指南倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出庫(kù)管理系統(tǒng)是優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)流程、提升庫(kù)存管控精度的核心工具。本指南從系統(tǒng)操作的核心環(huán)節(jié)入手，為倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員、管理人員提供清晰指引，確保系統(tǒng)功能高效落地，支撐倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)有序運(yùn)轉(zhuǎn)。一、系統(tǒng)登錄與基礎(chǔ)設(shè)置（一）系統(tǒng)登錄通過(guò)客戶(hù)端或?yàn)g覽器訪(fǎng)問(wèn)指定網(wǎng)址，在登錄界面輸入賬號(hào)（由管理員分配，區(qū)分大小寫(xiě)）、密碼（首次登錄后建議修改），點(diǎn)擊“登錄”。若忘記密碼，聯(lián)系管理員重置；若提示“賬號(hào)/密碼錯(cuò)誤”，檢查輸入是否有誤，或確認(rèn)賬號(hào)是否啟用。（二）基礎(chǔ)信息維護(hù)系統(tǒng)的精準(zhǔn)運(yùn)行依賴(lài)完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，需在操作前完成以下維護(hù)：貨品信息：進(jìn)入【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】-【貨品管理】，點(diǎn)擊“新增”，填寫(xiě)名稱(chēng)、規(guī)格、單位、庫(kù)存預(yù)警上下限（低于下限時(shí)系統(tǒng)預(yù)警）、類(lèi)別等，上傳圖片（可選）后保存。信息變更時(shí)，在列表中“編輯”更新。供應(yīng)商/客戶(hù)信息：在【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)】-【供應(yīng)商管理】/【客戶(hù)管理】中“新增”，錄入企業(yè)名稱(chēng)、聯(lián)系人、電話(huà)、地址等。后續(xù)入庫(kù)（供應(yīng)商）、出庫(kù)（客戶(hù)）可直接選擇，避免重復(fù)錄入。二、入庫(kù)操作流程入庫(kù)需根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型（采購(gòu)、退貨、調(diào)撥等）選擇流程，確保貨品信息與實(shí)際到貨一致，庫(kù)存更新準(zhǔn)確。（一）采購(gòu)入庫(kù)1.單據(jù)創(chuàng)建：進(jìn)入【入庫(kù)管理】-【采購(gòu)入庫(kù)】，點(diǎn)擊“新增單據(jù)”，選擇供應(yīng)商，填寫(xiě)入庫(kù)日期、備注（如“XX批次采購(gòu)”）。2.貨品添加：點(diǎn)擊“添加貨品”，選擇本次入庫(kù)貨品，輸入入庫(kù)數(shù)量、批次號(hào)（可選）、生產(chǎn)日期（保質(zhì)期商品必填）、保質(zhì)期（可選），贈(zèng)品單獨(dú)標(biāo)注。3.核對(duì)與提交：核對(duì)供應(yīng)商、貨品、數(shù)量等信息，確認(rèn)后“提交”，系統(tǒng)生成“待收貨”入庫(kù)單。4.實(shí)物收貨與確認(rèn)：倉(cāng)庫(kù)人員按單收貨，核對(duì)實(shí)物與單據(jù)一致后，在系統(tǒng)中點(diǎn)擊“確認(rèn)收貨”，庫(kù)存自動(dòng)更新。（二）退貨入庫(kù)（以客戶(hù)退貨為例）1.進(jìn)入【入庫(kù)管理】-【退貨入庫(kù)】，“新增單據(jù)”，選擇退貨客戶(hù)、原因（如“質(zhì)量問(wèn)題”），填寫(xiě)日期。2.添加退貨貨品，輸入數(shù)量（與實(shí)物一致），需質(zhì)檢則標(biāo)記“待質(zhì)檢”。3.質(zhì)檢通過(guò)（或無(wú)需質(zhì)檢）后，“提交”并“確認(rèn)入庫(kù)”，庫(kù)存根據(jù)退貨數(shù)量增加。三、出庫(kù)操作流程出庫(kù)需嚴(yán)格遵循“先單后貨”原則，確保單據(jù)與實(shí)物流轉(zhuǎn)一致，避免賬實(shí)不符。（一）銷(xiāo)售出庫(kù)1.單據(jù)創(chuàng)建：進(jìn)入【出庫(kù)管理】-【銷(xiāo)售出庫(kù)】，“新增單據(jù)”，選擇客戶(hù)，填寫(xiě)出庫(kù)日期、備注（如“XX訂單出庫(kù)”）。2.貨品添加：點(diǎn)擊“添加貨品”，選擇出庫(kù)貨品，輸入出庫(kù)數(shù)量（系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)庫(kù)存，不得超額），需指定批次（如先進(jìn)先出）則在“批次選擇”中指定。3.核對(duì)與提交：核對(duì)客戶(hù)、貨品、數(shù)量、批次等，確認(rèn)后“提交”，系統(tǒng)生成“待發(fā)貨”出庫(kù)單。4.實(shí)物揀貨與確認(rèn)：揀貨人員按單揀貨，核對(duì)無(wú)誤后，在系統(tǒng)中點(diǎn)擊“確認(rèn)發(fā)貨”，庫(kù)存自動(dòng)減少。（二）調(diào)撥出庫(kù)（內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥）1.進(jìn)入【出庫(kù)管理】-【調(diào)撥出庫(kù)】，“新增單據(jù)”，選擇調(diào)入倉(cāng)庫(kù)，填寫(xiě)調(diào)撥日期、備注（如“XX倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)貨”）。2.添加調(diào)撥貨品，輸入數(shù)量（確保調(diào)出倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存充足），提交后，調(diào)出倉(cāng)庫(kù)人員“確認(rèn)發(fā)貨”，庫(kù)存減少；調(diào)入倉(cāng)庫(kù)收到后，在【入庫(kù)管理】-【調(diào)撥入庫(kù)】中“確認(rèn)收貨”，庫(kù)存增加。四、庫(kù)存查詢(xún)與盤(pán)點(diǎn)管理（一）庫(kù)存查詢(xún)進(jìn)入【庫(kù)存管理】-【庫(kù)存查詢(xún)】，可通過(guò)以下維度篩選：按貨品：輸入名稱(chēng)/編碼，查看各倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存、批次、保質(zhì)期。按倉(cāng)庫(kù)：選擇倉(cāng)庫(kù)，查看所有貨品庫(kù)存。按批次：輸入批次號(hào)，查看貨品分布與數(shù)量。點(diǎn)擊“導(dǎo)出”生成Excel報(bào)表，便于分析或臺(tái)賬整理。（二）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.盤(pán)點(diǎn)單創(chuàng)建：進(jìn)入【庫(kù)存管理】-【庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)】，“新增盤(pán)點(diǎn)單”，選擇需盤(pán)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)和貨品（單貨或全倉(cāng)），系統(tǒng)加載賬面數(shù)量。2.實(shí)物盤(pán)點(diǎn)與錄入：實(shí)地盤(pán)點(diǎn)后，在系統(tǒng)“實(shí)際數(shù)量”列錄入。盤(pán)盈（實(shí)際>賬面）、盤(pán)虧（實(shí)際<賬面）由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。3.審核與調(diào)整：提交盤(pán)點(diǎn)單，管理員審核通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整庫(kù)存，生成盤(pán)盈/盤(pán)虧單（可在【庫(kù)存管理】-【單據(jù)查詢(xún)】中查看）。五、常見(jiàn)問(wèn)題處理（一）登錄異?！百~號(hào)已鎖定”：連續(xù)密碼錯(cuò)誤導(dǎo)致，聯(lián)系管理員解鎖（或等待自動(dòng)解鎖，時(shí)間由管理員設(shè)置）?！熬W(wǎng)絡(luò)異?！保簷z查本地網(wǎng)絡(luò)，或聯(lián)系IT部門(mén)排查服務(wù)器。（二）操作報(bào)錯(cuò)“庫(kù)存不足”：核對(duì)庫(kù)存與出庫(kù)數(shù)量，確認(rèn)是否有其他單據(jù)占用；采購(gòu)入庫(kù)需檢查貨品信息（如單位、規(guī)格）。單據(jù)提交失?。簷z查必填項(xiàng)（如供應(yīng)商、貨品、數(shù)量），或刷新后重試。（三）庫(kù)存賬實(shí)不符核對(duì)近期所有單據(jù)，確認(rèn)是否有未審核單據(jù)（未審核不影響庫(kù)存，需及時(shí)處理）。重新盤(pán)點(diǎn)，確