企業(yè)宣傳材料統(tǒng)一格式制作標準模板一、適用范圍與典型應用場景本標準模板適用于企業(yè)各類對外宣傳物料的規(guī)范化制作，旨在統(tǒng)一視覺形象、提升專業(yè)度并保證信息傳遞一致性。典型應用場景包括但不限于：品牌推廣類：企業(yè)宣傳冊、產(chǎn)品手冊、品牌故事折頁、企業(yè)文化墻設計；活動營銷類：展會海報、活動邀請函、背景板、易拉寶、展架；數(shù)字傳播類：公眾號推文配圖、官網(wǎng)Banner、短視頻封面、電子邀請函；商務合作類：合作提案PPT、企業(yè)簡介單頁、商務名片輔助設計元素。二、標準制作流程與操作步驟詳解（一）需求溝通與目標定位需求發(fā)起：由需求部門（如市場部、銷售部）填寫《宣傳物料需求申請表》，明確物料類型、使用場景、目標受眾（如客戶、合作伙伴、內(nèi)部員工）、核心傳播信息（如產(chǎn)品優(yōu)勢、企業(yè)理念、活動亮點）及交付時間。需求評審：需求部門與設計部、品牌部共同召開需求評審會，確認物料是否符合品牌調(diào)性、信息是否準確、設計風格是否匹配場景（如科技類物料需簡潔專業(yè)，文化類物料需富有溫度）。（二）素材收集與整理基礎素材準備：需求方需提供以下素材（若缺失，由品牌部協(xié)助補充）：企業(yè)標識（/EPS格式矢量文件，含標準色稿、反白稿）；產(chǎn)品/場景圖片（高清原圖，分辨率不低于300DPI，格式為JPG/TIF，避免拉伸變形）；文字內(nèi)容（經(jīng)法務部、總經(jīng)理辦公室審核的最終版文案，含標題、聯(lián)系方式等）；特殊元素（如企業(yè)Slogan、吉祥物、輔助圖形等，需提供規(guī)范使用說明）。素材審核：設計部對素材進行合規(guī)性檢查，包括圖片清晰度、文字準確性、logo完整性等，保證無版權(quán)風險（如未授權(quán)圖片、字體需替換為商用字體）。（三）模板選擇與框架搭建模板匹配：根據(jù)物料類型從《企業(yè)宣傳材料標準化模板庫》中選取基礎模板（如宣傳冊模板、海報模板、PPT模板），模板需包含以下核心框架模塊：品牌區(qū)：固定位置展示企業(yè)logo、Slogan（如頂部/底部居中）；標題區(qū)：突出核心主題，字號占頁面視覺重心的20%-30%；內(nèi)容區(qū)：分模塊呈現(xiàn)信息（如產(chǎn)品介紹、企業(yè)優(yōu)勢、活動詳情），采用“總-分”結(jié)構(gòu)邏輯；信息區(qū)：包含聯(lián)系方式（電話、官網(wǎng)、地址）、二維碼（公眾號/官網(wǎng)）、企業(yè)地址等，字體不小于8號字保證可讀性?？蚣苷{(diào)整：根據(jù)需求微調(diào)模塊比例（如宣傳冊內(nèi)容區(qū)占比60%，海報標題區(qū)占比40%），但不得刪除品牌區(qū)、信息區(qū)等必含模塊。（四）內(nèi)容填充與視覺設計文字排版：使用企業(yè)標準字體（如微軟雅黑Bold），字號24-36號，顏色為主色（如藍色#0066CC）；使用易讀字體（如微軟雅黑Regular），字號10-12號，行距1.2-1.5倍，顏色為深灰（#333333），避免使用淺色文字（如淺黃、淺白）在深色背景上；強調(diào)：關(guān)鍵詞/數(shù)據(jù)可加粗或使用主色突出，每段文字不超過3行，重點信息采用“項目符號+短句”形式（如“?10年行業(yè)深耕”“?50+項技術(shù)專利”）。視覺元素設計：圖片處理：產(chǎn)品圖需統(tǒng)一添加投影（透明度20%，模糊度5px），場景圖需裁剪為16:9或4:3標準比例，避免出現(xiàn)無關(guān)人物/雜物；色彩應用：嚴格遵循《企業(yè)視覺識別系統(tǒng)手冊》規(guī)范，主色不超過2種，輔助色不超過3種，禁止使用高飽和度對比色（如紅配綠）造成視覺疲勞；圖形使用：輔助圖形（如線條、色塊）需簡潔，寬度統(tǒng)一為1-3px，圓角半徑保持一致（如4px或8px）。（五）審核修改與定稿輸出內(nèi)部審核：設計部完成初稿后，提交需求部門、品牌部、法務部依次審核，審核重點包括：內(nèi)容準確性（數(shù)據(jù)、文案、聯(lián)系方式無誤）；視覺規(guī)范性（符合模板框架、色彩/字體標準）；品牌一致性（logo使用正確、企業(yè)調(diào)性匹配）。修改確認：根據(jù)審核意見修改（如調(diào)整字號、替換圖片、優(yōu)化文案），修改后由需求部門負責人簽字確認《宣傳物料審核確認單》。輸出交付：電子文件：輸出為PDF（印刷用，含bleed邊界）+JPG（預覽用，分辨率72DPI），文件命名規(guī)則為“物料類型_主題_版本號_日期”（如“宣傳冊_2024新產(chǎn)品_V1.0_20240301”）；實物文件：印刷品需提供CMYK模式文件，注明“印刷用勿轉(zhuǎn)RGB”，并附《印刷工藝說明》（如覆膜、燙金、折頁方式）。三、企業(yè)宣傳材料標準化模板要素表以下為常見物料類型的標準化要素參考，具體參數(shù)可根據(jù)實際需求微調(diào)（但需保持同一系列物料參數(shù)一致）：物料類型基礎參數(shù)文字規(guī)范視覺規(guī)范內(nèi)容結(jié)構(gòu)輸出格式企業(yè)宣傳冊（16P）尺寸：210mm×285mm（A4豎版）分辨率：300DPI出血：3mm24號微軟雅黑Bold11號微軟雅黑Regular聯(lián)系方式：9號宋體主色：#0066CC（藍）輔助色：#FF6600（橙）圖片：產(chǎn)品圖帶投影，場景圖16:9封面：logo+Slogan+主視覺圖內(nèi)頁：企業(yè)簡介（2P）+產(chǎn)品體系（6P）+案例展示（6P）+聯(lián)系方式（2P）封底：企業(yè)地址+二維碼+版權(quán)信息印刷：PDF（CMYK）電子：JPG+PDF（含書簽）展會海報（80cm×120cm）尺寸：800mm×1200cm分辨率：150DPI（大幅噴繪）分辨率：300DPI（小幅印刷）60號微軟雅黑Bold18號微軟雅黑Regular活動信息：24號加粗主色：#0066CC（藍）輔助色：#FF6600（橙）背景：純色或漸變（禁止復雜圖案干擾文字）頂部：logo+展會主題中部：主視覺圖+核心賣點（3條）底部：展位號+聯(lián)系方式+二維碼噴繪：JPG（RGB）印刷：PDF（CMYK）官網(wǎng)Banner（1920×600px）尺寸：1920px×600px分辨率：72DPI格式：JPG/GIF48號微軟雅黑Bold（網(wǎng)頁端）20號微軟雅黑Regular按鈕文字：16號加粗主色：#0066CC（藍）輔助色：#FF6600（橙）圖片：人物/產(chǎn)品居中，占比60%左側(cè)：Slogan+核心信息+按鈕（“立即咨詢”）右側(cè)：場景圖/產(chǎn)品動態(tài)圖電子：JPG（RGB）/GIF（動效）商務PPT（首頁+目錄+內(nèi)容頁）尺寸：16:9（1920×1080px）分辨率：72DPI每頁文字≤6行32號微軟雅黑Bold20號微軟雅黑Regular備注：14號宋體（僅演講者視圖可見）主色：#0066CC（藍）輔助色：#FF6600（橙）背景：純白或淺灰（#F5F5F5），禁止使用花紋背景首頁：logo+主題+匯報人/日期目錄：章節(jié)標題（含頁碼）內(nèi)容頁：標題+圖文模塊（圖≤2張，文字≤6行）+數(shù)據(jù)圖表（簡潔配色）電子：PPTX（可編輯）+PDF（預覽）四、制作過程中的關(guān)鍵控制點與風險規(guī)避（一）品牌標識規(guī)范Logo使用必須嚴格遵循《VI手冊》中的最小應用尺寸（如宣傳冊中l(wèi)ogo直徑≥8mm，PPT中l(wèi)ogo高度≥1.5cm），禁止拉伸、變形或更換顏色（除標準色稿、反白稿外）；Slogan需與logo組合使用，間距為logo高度的1/5，字體為企業(yè)指定字體（如“方正小標宋簡體”），禁止隨意更改字體或排版。（二）內(nèi)容準確性把控所有數(shù)據(jù)（如營收、專利數(shù)量、合作案例）需提供來源證明（如財務報表、專利證書、合作合同），經(jīng)需求部門負責人及分管領導*審批后方可使用；文案中禁止出現(xiàn)“第一”“最強”等絕對化用語（需替換為“行業(yè)領先”“備受認可”等合規(guī)表述），涉及企業(yè)榮譽、資質(zhì)的內(nèi)容需核對證書原件。（三）版權(quán)與合規(guī)性圖片、字體、圖標等素材必須使用企業(yè)已購買版權(quán)素材（如站酷海洛、視覺中國企業(yè)賬號），或原創(chuàng)設計，禁止從非授權(quán)網(wǎng)站免費素材（易導致侵權(quán)糾紛）；若需使用第三方素材（如客戶產(chǎn)品圖、合作方logo），需提前獲取《素材使用授權(quán)書》，并注明“素材已獲授權(quán)”字樣。（四）文件管理與版本控制設計過程中需保留源文件（如、PSD、PPTX），文件名標注“源文件_版本號”，便于后續(xù)修改；定稿輸出后，需將最終文件（含PDF、JPG等）至企業(yè)服務器“宣傳物料庫”，分類存儲（按“物料類型+年份”），并更新《宣傳物料臺賬》（記錄物料名稱、版本、日期、審核人、存儲路徑）。（五）實物物料印刷校樣印刷前需提供紙質(zhì)校樣（彩稿），由需求部