合同審查標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)指南一、適用范圍與工作場(chǎng)景本指南適用于企業(yè)法務(wù)部門、律師事務(wù)所、合規(guī)崗及業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員對(duì)各類合同文本的審查工作，涵蓋采購合同、銷售合同、服務(wù)合同、租賃合同、勞動(dòng)合同等常見類型。無論是新合同簽訂前的風(fēng)險(xiǎn)防控，還是舊合同履行中的條款優(yōu)化，均可依據(jù)本指南開展標(biāo)準(zhǔn)化審查，保證合同內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)責(zé)清晰、風(fēng)險(xiǎn)可控，保障企業(yè)合法權(quán)益。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程詳解（一）審查前準(zhǔn)備：明確審查基礎(chǔ)資料收集獲取合同文本（包括主合同、附件、補(bǔ)充協(xié)議、招投標(biāo)文件、往來函件等），確認(rèn)文本版本為最新生效版，避免使用過期或修訂未確認(rèn)的版本。收集與合同相關(guān)的背景資料，如合作方盡職調(diào)查報(bào)告（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、涉訴信息等）、項(xiàng)目立項(xiàng)文件、業(yè)務(wù)需求說明、雙方溝通記錄等，保證審查基于充分信息。審查要點(diǎn)確認(rèn)根據(jù)合同類型（如買賣合同、服務(wù)合同）和業(yè)務(wù)場(chǎng)景（如日常采購、重大項(xiàng)目合作），明確審查重點(diǎn)：例如服務(wù)合同需重點(diǎn)關(guān)注服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收流程、保密條款；買賣合同需重點(diǎn)關(guān)注質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、付款方式、所有權(quán)轉(zhuǎn)移。對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)合同（如標(biāo)的額超500萬元、涉及跨境業(yè)務(wù)、合作方為新客戶），需啟動(dòng)“雙重復(fù)核”機(jī)制，即法務(wù)初審+業(yè)務(wù)部門復(fù)核，或邀請(qǐng)外部律師參與。（二）初步審查：形式與基礎(chǔ)信息核對(duì)合同形式合規(guī)性檢查合同是否具備必備條款（如當(dāng)事人信息、標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方法等），避免因條款缺失導(dǎo)致合同無效或無法履行。確認(rèn)合同簽署形式是否符合法律規(guī)定：例如房地產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同需書面形式；自然人之間的借款合同對(duì)利息約定不明確的，視為無息，需明確是否約定利息及計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。主體信息準(zhǔn)確性核對(duì)合同當(dāng)事人名稱/姓名：與營業(yè)執(zhí)照、證件號(hào)碼等證件原件一致，避免使用簡稱、舊稱或錯(cuò)別字（如“有限公司”不可簡寫為“公司”）。核對(duì)主體資質(zhì)：合作方是否具備簽約資格（如建筑施工企業(yè)需具備相應(yīng)資質(zhì)，食品銷售需具備食品經(jīng)營許可證），經(jīng)營范圍是否涵蓋合同業(yè)務(wù)，是否存在超越經(jīng)營范圍、無民事行為能力或限制民事行為能力等情形。核對(duì)授權(quán)代表：若簽約人為非法定代表人，需核實(shí)《授權(quán)委托書》是否載明授權(quán)范圍、授權(quán)期限及是否經(jīng)公證（如需），避免無權(quán)代理表見代理風(fēng)險(xiǎn)。（三）實(shí)質(zhì)審查：核心條款逐項(xiàng)把關(guān)1.合同標(biāo)的條款標(biāo)的描述：明確標(biāo)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)等具體信息，避免使用“同類產(chǎn)品”“相關(guān)設(shè)備”等模糊表述（如“采購辦公電腦”需明確品牌、配置、數(shù)量）。數(shù)量與計(jì)量單位：標(biāo)的數(shù)量清晰，計(jì)量單位統(tǒng)一（如“噸”而非“T”，“件”而非“個(gè)”），避免歧義（如“一車貨物”需明確載重或體積）。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)），約定質(zhì)量異議期限（如“收貨后15日內(nèi)提出異議”），并明確質(zhì)量爭議的檢測(cè)機(jī)構(gòu)（如“雙方共同委托質(zhì)量檢測(cè)中心檢測(cè)”）。2.權(quán)利義務(wù)條款履行期限與地點(diǎn)：明確起始時(shí)間、截止時(shí)間（如“2024年12月31日前交付”），履行地點(diǎn)需具體（如“買方倉庫市區(qū)路號(hào)”），涉及交付、付款、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的，需分別明確履行節(jié)點(diǎn)。價(jià)款與支付方式：價(jià)款金額大小寫一致，明確計(jì)價(jià)貨幣（如人民幣/美元）、支付條件（如“預(yù)付款30%到賬后開始生產(chǎn)”“驗(yàn)收合格后支付70%尾款”）、支付賬戶（需與合同當(dāng)事人名稱一致，避免第三方代付）。雙方主要權(quán)利義務(wù)：逐條核對(duì)雙方權(quán)利是否對(duì)等，義務(wù)是否明確，避免“單方免責(zé)條款”或“模糊義務(wù)”（如“乙方應(yīng)積極配合甲方工作”需明確“配合”的具體內(nèi)容、時(shí)限及責(zé)任）。3.違約責(zé)任條款違約情形：明確具體違約行為（如“逾期交貨”“質(zhì)量不符合約定”“未按期付款”），避免“違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”等籠統(tǒng)表述。責(zé)任形式：約定違約金計(jì)算方式（如“逾期付款違約金為應(yīng)付未付款項(xiàng)的0.05%/天”，需明確不超過LPR的4倍），或損失賠償范圍（如“直接損失，包括但不限于貨物價(jià)款、利息、律師費(fèi)”）；明確定金罰則（定金不超過主合同標(biāo)的額的20%，且與違約金不可并用）。免責(zé)情形：嚴(yán)格限定不可抗力范圍（如“地震、戰(zhàn)爭、行為等不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況”），明確通知義務(wù)和證明義務(wù)（如“不可抗力發(fā)生后5日內(nèi)書面通知對(duì)方，并提供部門證明”）。4.爭議解決條款爭議解決方式：明確選擇訴訟或仲裁（二者只能擇一），避免“既可仲裁又可訴訟”的無效約定。管轄機(jī)構(gòu)：訴訟需明確具體管轄法院（如“被告住所地有管轄權(quán)的人民法院”或“合同履行地人民法院”），避免“由甲方所在地法院管轄”等可能顯失公平的約定；仲裁需明確具體仲裁委員會(huì)（如“市仲裁委員會(huì)”，不可簡寫為“仲裁委員會(huì)”）。5.其他重要條款保密條款：明保證密信息范圍（如“技術(shù)資料、客戶信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)等”）、保密期限（如“合同終止后3年內(nèi)”）、違約責(zé)任（如“泄露保密信息需賠償萬元”）。合同變更與解除：明確變更需采用書面形式，解除條件需具體（如“一方嚴(yán)重違約，經(jīng)催告后30日內(nèi)未糾正”），避免“一方有權(quán)解除合同”的單方任意解除權(quán)。生效條款：明確生效時(shí)間（如“雙方簽字蓋章之日起生效”“附條件生效：需經(jīng)審批通過后生效”），簽字蓋章需完整（自然人簽字、法人蓋章+法定代表人簽字或蓋章）。（四）風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)排查與修改建議風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別梳理審查中發(fā)覺的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，按“高、中、低”分級(jí)：高風(fēng)險(xiǎn)（如主體無資質(zhì)、條款違法、違約責(zé)任不對(duì)等）需立即整改；中風(fēng)險(xiǎn)（如條款模糊、表述歧義）需協(xié)商完善；低風(fēng)險(xiǎn)（如格式不規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤）可酌情修改。對(duì)復(fù)雜條款（如知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、連帶責(zé)任），需結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)（如《民法典》《商標(biāo)法》）及行業(yè)慣例，評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)和商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。修改溝通對(duì)審查發(fā)覺的問題，形成《合同審查意見表》（見模板1），與業(yè)務(wù)部門、合作方溝通修改建議，說明法律依據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)后果（如“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)未約定，可能導(dǎo)致驗(yàn)收爭議，建議補(bǔ)充行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”）。對(duì)于合作方提出的修改意見，需重新評(píng)估合規(guī)性，保證修改后不增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，重大修改需經(jīng)法務(wù)負(fù)責(zé)人審批。（五）最終審核與歸檔復(fù)核確認(rèn)修改完成后，法務(wù)崗需對(duì)合同文本進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)所有問題已整改、條款已完善，保證與審查意見一致。涉及重大合同（如標(biāo)的額超1000萬元、戰(zhàn)略合作協(xié)議），需提交法務(wù)負(fù)責(zé)人或總法律顧問最終審核，簽字確認(rèn)后方可送簽。簽署與歸檔監(jiān)督合同簽署過程：保證雙方簽字蓋章真實(shí)、完整，騎縫章（如多頁合同）加蓋清晰，簽署日期準(zhǔn)確。合同簽署后，將合同文本（含掃描件、附件、審查意見表、溝通記錄等）整理歸檔，建立合同臺(tái)賬，記錄合同編號(hào)、當(dāng)事人、標(biāo)的額、簽署日期、履行期限等信息，便于后續(xù)跟蹤管理。三、常用工具模板模板1：合同審查意見表審查項(xiàng)目審查內(nèi)容審查標(biāo)準(zhǔn)問題記錄處理意見合同主體信息當(dāng)事人名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼與證件原件一致，信息完整乙方名稱錯(cuò)別字（“科技有限公司”寫為“科技有限公詞”）乙方更正名稱，重新蓋章確認(rèn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款是否約定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)明確國家標(biāo)準(zhǔn)/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/雙方約定標(biāo)準(zhǔn)未約定質(zhì)量異議期限增加“收貨后15日內(nèi)提出書面異議”違約責(zé)任條款逾期付款違約金比例不超過LPR的4倍約定“按日0.1%”，超過法定上限調(diào)整為“按日0.05%（LPR的1.5倍）”爭議解決條款管轄法院約定明確具體法院名稱約定“由甲方所在地法院管轄”修改為“被告住所地有管轄權(quán)的人民法院”保密條款保密期限合理且不超過商業(yè)秘密存續(xù)期約定“保密期限為合同有效期內(nèi)”增加“合同終止后3年內(nèi)”模板2：合同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)評(píng)估表風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)描述典型情形應(yīng)對(duì)措施高風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致合同無效、重大損失或法律糾紛主體無資質(zhì)、條款違法、違約責(zé)任不對(duì)等拒絕簽署，或要求重新談判修改條款中風(fēng)險(xiǎn)可能影響合同履行或引發(fā)爭議條款模糊、表述歧義、權(quán)利義務(wù)不對(duì)等協(xié)商補(bǔ)充說明，明確條款含義低風(fēng)險(xiǎn)不影響合同效力，但存在優(yōu)化空間格式不規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤、用詞不嚴(yán)謹(jǐn)酌情修改，提升文本規(guī)范性四、審查要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）主體資格核查要點(diǎn)企業(yè)法人：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核查營業(yè)執(zhí)照（是否在有效期內(nèi)、是否被吊銷注銷）、經(jīng)營范圍、股東結(jié)構(gòu)、涉訴信息；核實(shí)法定代表人證件號(hào)碼明，避免“假章”“假人”簽約。其他組織：如分公司、合伙企業(yè)，需確認(rèn)其是否具有獨(dú)立簽約資格（分公司需加蓋總公司公章，合伙企業(yè)需全體合伙人簽字）。自然人：核實(shí)證件號(hào)碼原件，核對(duì)姓名、證件號(hào)碼號(hào)是否一致，限制民事行為能力人需法定代理人追認(rèn)。（二）條款表述規(guī)范要求明確性：避免使用“大概”“左右”“相關(guān)”等模糊詞匯，需量化或具體化（如“30日內(nèi)”明確為“2024年X月X日前”）。一致性：前后條款邏輯一致，避免矛盾（如“交貨時(shí)間為X月X日”，付款條款中“驗(yàn)收合格后付款”需明確驗(yàn)收時(shí)間不晚于交貨后X日）。合法性：條款不得違反法律強(qiáng)制性規(guī)定（如“約定工傷自負(fù)”無效，“利息預(yù)先在本金中扣除”視為實(shí)際利息與約定不一致）。（三）商業(yè)合理性審查結(jié)合業(yè)務(wù)背景和行業(yè)慣例，評(píng)估條款是否公平合理：例如服務(wù)合同中“預(yù)付款比例過低（如10%）”可能影響合作方履約積極性，需結(jié)合合作方信用等級(jí)調(diào)整；長期合同需約定“價(jià)格調(diào)整機(jī)制”（如“遇原材料價(jià)格波動(dòng)超10%，雙方協(xié)商調(diào)整價(jià)格”）。（四）保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)保密條款：明保證密信息的“三性”（秘密性、價(jià)值性、保密措施），約定保密義務(wù)人的范圍（如員工、合作方），以及違約后的賠償計(jì)算方式（如“按泄露信息價(jià)值的X倍賠償，最低萬元”）。知識(shí)產(chǎn)權(quán)：涉及技術(shù)合作、商標(biāo)使用的，需明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（如“改進(jìn)成果歸雙方共有”）、使用范圍（如“僅用于本項(xiàng)目，不得他用”）、侵權(quán)責(zé)任（如“由侵權(quán)方承擔(dān)全部法律責(zé)任及損失”）。（五）特殊場(chǎng)景注意事項(xiàng)跨境合同：需明確適用法律（如“適用_________法律”）、爭議解決地點(diǎn)（如“仲