企業(yè)資產(chǎn)管理（EAM）操作模板一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景新購(gòu)資產(chǎn)入庫(kù)登記（如辦公設(shè)備、生產(chǎn)機(jī)械、IT設(shè)備等）；部門間資產(chǎn)調(diào)撥（因人員變動(dòng)、業(yè)務(wù)調(diào)整等導(dǎo)致的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移）；資產(chǎn)故障維修與報(bào)廢處置（達(dá)到使用年限、損壞無(wú)法修復(fù)等）；定期資產(chǎn)盤點(diǎn)與臺(tái)賬核對(duì)（保證賬實(shí)相符，防范資產(chǎn)流失）。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）新增資產(chǎn)入庫(kù)流程目標(biāo)：規(guī)范新購(gòu)資產(chǎn)信息登記，保證資產(chǎn)及時(shí)納入管理體系。步驟操作內(nèi)容責(zé)任人輸出結(jié)果1資產(chǎn)需求部門提交《資產(chǎn)新增申請(qǐng)表》，注明資產(chǎn)名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途及預(yù)算*申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人《資產(chǎn)新增申請(qǐng)表》2行政部/資產(chǎn)管理崗審核申請(qǐng)的合理性（是否符合部門配置標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算是否充足）*審核人審批通過(guò)的《資產(chǎn)新增申請(qǐng)表》3采購(gòu)部根據(jù)審批結(jié)果執(zhí)行采購(gòu)，獲取資產(chǎn)采購(gòu)合同、質(zhì)保書、驗(yàn)收單等原始資料*采購(gòu)專員采購(gòu)資料包（合同、發(fā)票復(fù)印件、驗(yàn)收單）4資產(chǎn)到貨后，使用部門、資產(chǎn)管理崗、行政部共同現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，核對(duì)資產(chǎn)信息與申請(qǐng)是否一致，確認(rèn)外觀及功能完好*驗(yàn)收人（三方簽字）《資產(chǎn)驗(yàn)收單》5資產(chǎn)管理崗在EAM系統(tǒng)中錄入資產(chǎn)信息，唯一資產(chǎn)編碼，打印《資產(chǎn)標(biāo)簽》粘貼于資產(chǎn)明顯位置*系統(tǒng)管理員EAM系統(tǒng)資產(chǎn)臺(tái)賬、實(shí)物資產(chǎn)標(biāo)簽（二）資產(chǎn)部門調(diào)撥流程目標(biāo)：保證資產(chǎn)跨部門轉(zhuǎn)移信息同步，明確后續(xù)管理責(zé)任。步驟操作內(nèi)容責(zé)任人輸出結(jié)果1資產(chǎn)調(diào)出部門提交《資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表》，注明調(diào)出/調(diào)入部門、資產(chǎn)編碼、名稱、調(diào)撥原因*調(diào)出部門負(fù)責(zé)人《資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表》2資產(chǎn)調(diào)入部門確認(rèn)接收意愿，簽署意見(jiàn)；資產(chǎn)管理崗審核調(diào)撥合規(guī)性（是否符合資產(chǎn)配置規(guī)定）調(diào)入部門負(fù)責(zé)人、審核人審批通過(guò)的《資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表》3調(diào)出部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)實(shí)物交接，保證資產(chǎn)完好、配件齊全；調(diào)入部門清點(diǎn)無(wú)誤后簽字確認(rèn)調(diào)出人、調(diào)入人《資產(chǎn)調(diào)撥交接單》（雙方簽字）4資產(chǎn)管理崗在EAM系統(tǒng)中更新資產(chǎn)使用部門、使用人等信息，同步調(diào)整臺(tái)賬*系統(tǒng)管理員EAM系統(tǒng)更新后的資產(chǎn)信息（三）資產(chǎn)維修與報(bào)廢流程目標(biāo)：規(guī)范故障資產(chǎn)維修管理，及時(shí)處置報(bào)廢資產(chǎn)，優(yōu)化資產(chǎn)配置效率。1.資產(chǎn)維修步驟操作內(nèi)容責(zé)任人輸出結(jié)果1資產(chǎn)使用人發(fā)覺(jué)故障后，填寫《資產(chǎn)維修申請(qǐng)表》，描述故障現(xiàn)象、使用時(shí)間及歷史維修記錄*使用人《資產(chǎn)維修申請(qǐng)表》2資產(chǎn)管理崗評(píng)估維修可行性（維修成本是否超過(guò)資產(chǎn)凈值50%、是否存在修復(fù)價(jià)值），確認(rèn)維修方式（內(nèi)修/外修）*評(píng)估人《資產(chǎn)維修評(píng)估單》3維修執(zhí)行：內(nèi)修由IT部/工程部負(fù)責(zé)，外修由采購(gòu)部聯(lián)系服務(wù)商，維修后需出具《維修報(bào)告》及更換配件清單維修人、采購(gòu)專員《維修報(bào)告》、配件更換記錄4使用人驗(yàn)收維修效果，簽字確認(rèn)；資產(chǎn)管理崗更新EAM系統(tǒng)資產(chǎn)狀態(tài)及維修記錄使用人、系統(tǒng)管理員EAM系統(tǒng)維修記錄更新2.資產(chǎn)報(bào)廢步驟操作內(nèi)容責(zé)任人輸出結(jié)果1資產(chǎn)使用部門或資產(chǎn)管理崗提交《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明資產(chǎn)編碼、名稱、報(bào)廢原因（損壞/年限/淘汰等）及殘值評(píng)估意見(jiàn)*申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》2財(cái)務(wù)部復(fù)核資產(chǎn)原值、已計(jì)提折舊、凈值，確認(rèn)報(bào)廢賬務(wù)處理方式；資產(chǎn)管理崗審核報(bào)廢審批流程完整性財(cái)務(wù)專員、審核人《資產(chǎn)報(bào)廢審批單》3報(bào)廢資產(chǎn)處置：由行政部/資產(chǎn)管理崗負(fù)責(zé)，殘值回收需登記臺(tái)賬（如變賣、捐贈(zèng)等），處置過(guò)程需留存影像資料*處置人《資產(chǎn)處置記錄表》、殘值回收憑證4資產(chǎn)管理崗在EAM系統(tǒng)中標(biāo)記資產(chǎn)狀態(tài)為“已報(bào)廢”，移出正常資產(chǎn)臺(tái)賬，歸檔報(bào)廢申請(qǐng)資料*系統(tǒng)管理員EAM系統(tǒng)報(bào)廢臺(tái)賬、歸檔資料三、常用表單模板（一）資產(chǎn)新增登記表資產(chǎn)編碼資產(chǎn)名稱型號(hào)規(guī)格資產(chǎn)類別數(shù)量采購(gòu)日期供應(yīng)商原值（元）使用部門使用人保管地點(diǎn)責(zé)任人備注（二）資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)單調(diào)撥日期資產(chǎn)編碼資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)調(diào)出部門調(diào)入部門調(diào)撥原因調(diào)出人簽字調(diào)入人簽字審批人簽字備注（三）資產(chǎn)維修申請(qǐng)表申請(qǐng)日期資產(chǎn)編碼資產(chǎn)名稱故障現(xiàn)象發(fā)生時(shí)間使用人維修方式預(yù)估費(fèi)用（元）申請(qǐng)人簽字審批人簽字維修記錄維修日期維修內(nèi)容更換配件維修人驗(yàn)收人維修費(fèi)用（元）（四）資產(chǎn)報(bào)廢審批表申請(qǐng)日期資產(chǎn)編碼資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)購(gòu)置日期已使用年限原值（元）凈值（元）報(bào)廢原因部門意見(jiàn)財(cái)務(wù)意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)審批處置方式殘值金額（元）處置日期經(jīng)辦人備注四、操作要點(diǎn)提示信息準(zhǔn)確性：資產(chǎn)編碼、名稱、型號(hào)等關(guān)鍵信息需與實(shí)物完全一致，避免因信息錯(cuò)誤導(dǎo)致管理混亂；審批流程合規(guī)：新增、調(diào)撥、報(bào)廢等操作需嚴(yán)格按照審批權(quán)限執(zhí)行，嚴(yán)禁越級(jí)審批或事后補(bǔ)簽；實(shí)物與系統(tǒng)同步：資產(chǎn)狀態(tài)變更（如維修、報(bào)廢）后，需在24小時(shí)內(nèi)完成EAM系統(tǒng)信息更新，保證賬實(shí)一致；定期盤點(diǎn)機(jī)制：每季度末由資產(chǎn)管理崗牽頭組織全公司資產(chǎn)盤點(diǎn)，形成《資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》，對(duì)盤盈、盤虧