第1篇一、總則為規(guī)范我單位公共郵箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于我單位所有使用公共郵箱的員工。三、公共郵箱的申請與分配1.申請條件：員工因工作需要，可向信息技術部門提出公共郵箱申請。2.申請流程：-員工填寫《公共郵箱申請表》。-信息技術部門審核申請，確認郵箱用途。-分配郵箱賬號及密碼。3.郵箱分配原則：-根據(jù)工作性質和需求分配郵箱容量。-避免重復和浪費，合理分配資源。四、公共郵箱的使用規(guī)范1.郵箱名稱：-郵箱名稱應簡潔、規(guī)范，一般使用姓名拼音或職務拼音。-不得使用不文明、侮辱性或與工作無關的名稱。2.密碼管理：-設置復雜密碼，定期更換密碼，確保密碼安全。-不得將密碼告知他人，防止密碼泄露。3.郵件管理：-定期清理郵箱，刪除無關郵件，保持郵箱整潔。-對重要郵件進行分類歸檔，便于查找。-不得發(fā)送或接收涉密、違法、違規(guī)的郵件。4.郵件內(nèi)容：-郵件內(nèi)容應簡潔明了，主題明確。-不得發(fā)送垃圾郵件、廣告郵件等。-不得在郵件中泄露單位秘密或個人隱私。5.附件管理：-附件文件應經(jīng)過安全檢查，確保無病毒、木馬等惡意軟件。-附件文件名應規(guī)范，便于識別。五、公共郵箱的安全管理1.安全防護：-信息技術部門定期對公共郵箱進行安全檢查，防范病毒、黑客等攻擊。-對公共郵箱進行加密，確保郵件傳輸安全。2.安全培訓：-定期對員工進行網(wǎng)絡安全培訓，提高安全意識。-員工應掌握基本的網(wǎng)絡安全知識，提高自我保護能力。六、違規(guī)處理1.違規(guī)行為：-違反本制度規(guī)定，使用公共郵箱進行違法、違規(guī)活動。-泄露單位秘密或個人隱私。-未經(jīng)批準，擅自更改郵箱密碼或分配給他人使用。-郵件內(nèi)容不文明、侮辱性或與工作無關。2.處理措施：-對違規(guī)行為進行批評教育，責令改正。-情節(jié)嚴重者，給予警告、記過等處分。-構成犯罪的，依法追究刑事責任。七、附則1.本制度由信息技術部門負責解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。八、具體實施細則1.郵箱容量：-根據(jù)工作性質，普通員工郵箱容量為2GB，部門負責人郵箱容量為5GB。-郵箱容量不足時，可向信息技術部門申請擴容。2.郵件備份：-信息技術部門定期對公共郵箱進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。-員工應定期備份重要郵件，以防丟失。3.郵件歸檔：-重要郵件應按照時間、主題等進行分類歸檔。-歸檔郵件應定期清理，保持檔案整潔。4.郵件轉發(fā)：-郵件轉發(fā)時，應注明轉發(fā)原因和轉發(fā)對象。-不得未經(jīng)授權轉發(fā)涉密郵件。5.郵件回復：-收到郵件后，應及時回復，確保溝通順暢。-回復郵件應簡潔明了，避免無關內(nèi)容。本制度旨在規(guī)范公共郵箱的使用，提高工作效率，保障信息安全。請全體員工嚴格遵守，共同維護良好的網(wǎng)絡環(huán)境。第2篇一、總則為規(guī)范公共郵箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，根據(jù)我國相關法律法規(guī)和單位實際情況，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)部所有使用公共郵箱的人員，包括但不限于各部門、各崗位的工作人員。三、公共郵箱的設立與管理1.公共郵箱的設立（1）公共郵箱由單位信息管理部門負責設立，設立時應遵循以下原則：a.郵箱名稱應簡潔、易記，便于識別；b.郵箱容量應滿足日常使用需求；c.郵箱密碼應復雜，確保安全。（2）公共郵箱分為內(nèi)部郵箱和對外郵箱，內(nèi)部郵箱用于單位內(nèi)部溝通，對外郵箱用于對外交流。2.公共郵箱的管理（1）信息管理部門負責公共郵箱的日常管理，包括郵箱的設立、修改、刪除、備份等。（2）信息管理部門應定期對公共郵箱進行檢查，確保郵箱的正常運行。（3）信息管理部門應定期對公共郵箱進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。四、公共郵箱的使用規(guī)范1.使用權限（1）內(nèi)部郵箱：單位內(nèi)部工作人員均有權使用內(nèi)部郵箱，但需遵守本制度相關規(guī)定。（2）對外郵箱：對外郵箱主要用于對外交流，使用前需經(jīng)部門負責人批準。2.使用要求（1）使用公共郵箱時，應遵守國家法律法規(guī)，不得利用公共郵箱從事違法活動。（2）不得利用公共郵箱傳播虛假信息、有害信息、垃圾郵件等。（3）不得利用公共郵箱進行商業(yè)廣告、欺詐等非法活動。（4）不得利用公共郵箱泄露國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等。3.郵件發(fā)送與接收（1）發(fā)送郵件時，應確保郵件內(nèi)容真實、準確、完整，不得發(fā)送含有病毒、惡意代碼的郵件。（2）接收郵件時，應仔細核對郵件來源，避免誤信、誤發(fā)。（3）對重要郵件，應設置郵件提醒，確保及時處理。4.郵件歸檔與保密（1）重要郵件應進行歸檔，便于查閱。（2）涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的郵件，應加強保密，不得隨意轉發(fā)、泄露。五、違規(guī)處理1.對違反本制度規(guī)定的人員，單位將根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評教育、通報批評、扣發(fā)獎金、解除勞動合同等處理。2.對涉嫌違法的人員，將依法移交有關部門處理。六、附則1.本制度由單位信息管理部門負責解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。以下為詳細條款：第一章總則第一條為規(guī)范公共郵箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位內(nèi)部所有使用公共郵箱的人員。第三條本制度遵循以下原則：（一）依法合規(guī)：遵守國家法律法規(guī)，確保公共郵箱使用的合法性。（二）安全保密：加強信息安全意識，確保公共郵箱數(shù)據(jù)的安全和保密。（三）高效便捷：提高公共郵箱的使用效率，方便工作人員的溝通與協(xié)作。第二章公共郵箱的設立與管理第四條公共郵箱由單位信息管理部門負責設立和管理。第五條公共郵箱的設立應遵循以下原則：（一）簡潔易記：郵箱名稱應簡潔、易記，便于識別。（二）容量充足：郵箱容量應滿足日常使用需求。（三）安全可靠：郵箱密碼應復雜，確保安全。第六條公共郵箱分為內(nèi)部郵箱和對外郵箱。（一）內(nèi)部郵箱：用于單位內(nèi)部溝通，包括各部門、各崗位的工作人員。（二）對外郵箱：用于對外交流，包括合作伙伴、客戶等。第七條信息管理部門負責公共郵箱的日常管理，包括：（一）郵箱的設立、修改、刪除。（二）郵箱密碼的設置、修改、重置。（三）郵箱備份與恢復。（四）郵箱安全檢查與維護。第三章公共郵箱的使用規(guī)范第八條使用公共郵箱的人員應遵守以下規(guī)定：（一）遵守國家法律法規(guī)，不得利用公共郵箱從事違法活動。（二）不得利用公共郵箱傳播虛假信息、有害信息、垃圾郵件等。（三）不得利用公共郵箱進行商業(yè)廣告、欺詐等非法活動。（四）不得利用公共郵箱泄露國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等。第九條使用公共郵箱時，應遵循以下要求：（一）發(fā)送郵件時，確保郵件內(nèi)容真實、準確、完整，不得發(fā)送含有病毒、惡意代碼的郵件。（二）接收郵件時，仔細核對郵件來源，避免誤信、誤發(fā)。（三）對重要郵件，設置郵件提醒，確保及時處理。第十條公共郵箱的郵件歸檔與保密：（一）重要郵件應進行歸檔，便于查閱。（二）涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私的郵件，加強保密，不得隨意轉發(fā)、泄露。第四章違規(guī)處理第十一條對違反本制度規(guī)定的人員，單位將根據(jù)情節(jié)輕重，給予以下處理：（一）批評教育：對輕微違規(guī)行為，進行批評教育。（二）通報批評：對嚴重違規(guī)行為，進行通報批評。（三）扣發(fā)獎金：對造成損失或惡劣影響的違規(guī)行為，扣發(fā)獎金。（四）解除勞動合同：對嚴重違規(guī)、觸犯法律的行為，解除勞動合同。第十二條對涉嫌違法的人員，依法移交有關部門處理。第五章附則第十三條本制度由單位信息管理部門負責解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度可根據(jù)實際情況進行調(diào)整和補充。第3篇一、總則為了規(guī)范我單位公共郵箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于我單位所有使用公共郵箱的員工。三、公共郵箱的申請與分配1.申請條件：員工因工作需要，可向IT部門提出申請使用公共郵箱。2.申請流程：-員工填寫《公共郵箱申請表》。-IT部門審核申請，確認郵箱類型及容量。-分配郵箱賬號及密碼。3.郵箱類型：-根據(jù)工作性質，公共郵箱分為工作郵箱和對外交流郵箱。-工作郵箱主要用于內(nèi)部溝通和文件傳輸。-對外交流郵箱主要用于對外聯(lián)系、合作等。4.郵箱容量：根據(jù)工作需要，IT部門將為每位員工分配適當?shù)泥]箱容量。四、公共郵箱的使用規(guī)范1.賬號與密碼管理：-員工應妥善保管自己的郵箱賬號和密碼，不得泄露給他人。-如發(fā)現(xiàn)賬號或密碼泄露，應及時通知IT部門。-每半年更換一次密碼，密碼應復雜且不易被猜測。2.郵件管理：-員工應定期清理郵箱，刪除無用郵件，保持郵箱整潔。-對重要郵件進行分類歸檔，便于查找。-避免在郵件中發(fā)送敏感信息，如個人隱私、公司機密等。3.郵件格式：-郵件標題應簡潔明了，便于收件人識別。-郵件正文應規(guī)范，使用正式語言，避免使用粗俗、侮辱性詞匯。-附件格式應符合規(guī)范，確保收件人能夠正常打開。4.郵件發(fā)送：-發(fā)送郵件前，請確認收件人地址無誤。-避免向大量不相關的收件人發(fā)送郵件，以免造成垃圾郵件。-發(fā)送重要郵件時，可設置郵件發(fā)送確認，確保郵件已成功發(fā)送。五、公共郵箱的安全管理1.病毒防范：-IT部門將定期對公共郵箱進行病毒掃描，確保郵箱安全。-員工不得在郵箱中下載不明來源的附件。-如發(fā)現(xiàn)病毒郵件，應及時刪除并通知IT部門。2.釣魚攻擊防范：-員工應提高警惕，不輕易點擊不明鏈接。-如收到可疑郵件，應及時核實信息，避免上當受騙。3.數(shù)據(jù)備份：-IT部門將定期對公共郵箱數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)安全。-員工不得自行備份郵箱數(shù)據(jù)。六、違規(guī)處理1.賬號違規(guī)：-未經(jīng)批準，私自注冊、使用公共郵箱，或冒用他人賬號，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將取消其使用資格，并追究相關責任。-賬號密碼泄露，未及時通知IT部門，造成損失，將追究相關責任。2.郵件違規(guī)：-發(fā)送垃圾郵件、病毒郵件、釣魚郵件等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將取消其使用資格，并追究相關責任。-在郵件中泄露公司機密、個人隱私等，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將取消其使用資格，并追究相關責任。3.其他違規(guī)：-違反本制度其他規(guī)定的，將視