辦公室車輛使用管理辦法一、制定目的為規(guī)范辦公室車輛的使用與管理，提升車輛使用效率，保障公務(wù)出行安全有序，結(jié)合本單位實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，制定本辦法。二、適用范圍本辦法適用于本單位所有公務(wù)車輛（含公務(wù)用車、應(yīng)急保障車等）的使用、調(diào)度、維護(hù)及相關(guān)管理工作；全體員工因公務(wù)需要申請(qǐng)使用車輛時(shí)，需遵守本辦法規(guī)定。三、管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)綜合管理部作為車輛管理的責(zé)任部門，主要履行以下職責(zé)：1.統(tǒng)籌車輛調(diào)度，根據(jù)公務(wù)需求、車輛狀態(tài)及使用申請(qǐng)，合理安排車輛及駕駛員；2.建立車輛管理臺(tái)賬，記錄車輛使用、保養(yǎng)、維修、保險(xiǎn)、年檢等信息；3.組織車輛定期保養(yǎng)、維修及年檢，確保車輛性能符合安全行駛要求；4.監(jiān)督車輛使用規(guī)范，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查與處理。（二）使用人職責(zé)車輛使用人（含駕駛員）需遵守以下要求：1.嚴(yán)格按照審批用途使用車輛，不得擅自改變行程或轉(zhuǎn)借他人使用；2.出車前檢查車輛狀況（如輪胎、剎車、油量、燈光等），發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告管理部門；3.遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全；4.用車結(jié)束后，按規(guī)定停放車輛，及時(shí)登記行駛里程、油耗及使用情況。四、車輛使用流程（一）申請(qǐng)與審批1.公務(wù)用車申請(qǐng)：因公務(wù)需使用車輛時(shí)，申請(qǐng)人需提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，說明用車事由、時(shí)間、起止地點(diǎn)及隨行人員，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至綜合管理部。如遇緊急公務(wù)，可先電話申請(qǐng)，事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)填申請(qǐng)表。2.特殊情況審批：因個(gè)人緊急事務(wù)（如突發(fā)疾病、親屬重大變故等）申請(qǐng)用車的，需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，且使用時(shí)間原則上不超過24小時(shí)，產(chǎn)生的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。（二）調(diào)度與使用1.綜合管理部根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間、任務(wù)緊急程度、車輛閑置情況及駕駛員排班，統(tǒng)籌安排車輛。如無閑置車輛，應(yīng)協(xié)調(diào)拼車或建議選擇其他出行方式；2.駕駛員接到調(diào)度通知后，需提前15分鐘到崗檢查車輛，按指定路線執(zhí)行任務(wù)，不得擅自繞道或停留；3.用車過程中，如遇突發(fā)狀況（如交通事故、車輛故障），應(yīng)立即報(bào)告管理部門，配合處理后續(xù)事宜。（三）歸還與登記1.用車結(jié)束后，使用人需將車輛停放在指定區(qū)域，鎖好門窗，關(guān)閉電源；2.及時(shí)到綜合管理部登記行駛里程、油耗、用車時(shí)長(zhǎng)及任務(wù)完成情況，如有違章或故障，需如實(shí)說明。五、車輛維護(hù)與保障（一）日常維護(hù)1.使用人每次用車前、后需檢查車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油量等，發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告管理部門；2.車輛需保持整潔，使用后應(yīng)清理車內(nèi)垃圾，定期進(jìn)行內(nèi)飾清潔（由管理部門統(tǒng)籌安排或個(gè)人自行維護(hù)）。（二）定期保養(yǎng)與維修1.管理部門按車輛保養(yǎng)手冊(cè)要求，定期組織保養(yǎng)（如每5千公里或每3個(gè)月一次），保養(yǎng)費(fèi)用憑正規(guī)票據(jù)報(bào)銷；2.車輛出現(xiàn)故障需維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理部門，經(jīng)核實(shí)后到指定維修點(diǎn)維修（緊急故障可先維修，事后補(bǔ)報(bào)審批手續(xù)）；3.維修費(fèi)用需附明細(xì)清單，由管理部門審核后報(bào)銷，禁止虛報(bào)或擅自維修。（三）保險(xiǎn)與年檢1.管理部門負(fù)責(zé)辦理車輛交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)（如三者險(xiǎn)、車損險(xiǎn)等），確保保險(xiǎn)有效期內(nèi)無間斷；2.提前30天安排車輛年檢，確保年檢合格，相關(guān)費(fèi)用按規(guī)定報(bào)銷。六、違規(guī)處理1.私自用車：未經(jīng)審批擅自使用車輛的，給予通報(bào)批評(píng)，產(chǎn)生的費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，情節(jié)嚴(yán)重者取消半年內(nèi)用車資格；2.違規(guī)駕駛：因超速、酒駕、闖紅燈等違章行為被處罰的，罰款由個(gè)人承擔(dān)；造成交通事故的，根據(jù)責(zé)任認(rèn)定承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，同時(shí)取消年度評(píng)優(yōu)資格；3.維護(hù)不當(dāng)：因使用人未按規(guī)定檢查、保養(yǎng)車輛，導(dǎo)致故障擴(kuò)大或安全事故的，視情節(jié)輕重給予警告、賠償損失或行政處分；4.虛報(bào)費(fèi)用：虛報(bào)維修、加油等費(fèi)用的，追回違規(guī)款項(xiàng)，給予記過處分，情節(jié)嚴(yán)重者移交紀(jì)檢部門處理。七、附則1.本辦法由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行；2.此前相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的