保密員崗位保密工作規(guī)章制度保密員崗位是組織信息安全管理體系中的關鍵環(huán)節(jié)，其核心職責在于確保國家秘密、商業(yè)秘密及內部敏感信息的安全。為規(guī)范保密員工作行為，明確保密責任，防范泄密風險，特制定本規(guī)章制度。本制度適用于所有擔任保密員崗位的人員，旨在通過系統(tǒng)化的制度約束和業(yè)務指導，提升保密工作規(guī)范化水平。一、崗位職責與權限保密員的基本職責涵蓋信息收集、分類、保管、傳遞、銷毀等全生命周期管理，具體要求如下：（一）信息收集與分類1.依據組織授權范圍，負責收集、整理涉密文件和信息，確保信息來源合法合規(guī)；2.對收集到的信息進行密級判定，參照《中華人民共和國保守國家秘密法》及相關行業(yè)保密標準，區(qū)分絕密、機密、秘密、內部等不同等級；3.建立信息臺賬，詳細記錄信息來源、密級、數量及保管責任人，確?？勺匪菪浴＃ǘ┬畔⒈９芘c安全1.嚴格執(zhí)行涉密文件“收發(fā)、傳閱、保管、使用、歸檔、銷毀”六項管理制度；2.涉密文件應當存放于符合保密標準的專用設備或場所，采取物理隔離、技術防護等措施；3.禁止將涉密文件帶離辦公區(qū)域，確需外帶時須經上級批準并采取加密保護措施。（三）信息傳遞與使用1.傳遞涉密文件必須通過機要渠道或加密通訊方式，嚴禁使用公共網絡傳輸；2.內部傳閱涉密文件需經密級負責人審批，并記錄傳閱人員及時間；3.禁止非涉密人員接觸涉密文件，涉密計算機不得連接互聯(lián)網或公共網絡。（四）保密監(jiān)督與檢查1.定期開展保密風險排查，對發(fā)現的隱患及時上報并協(xié)助整改；2.監(jiān)督保密制度執(zhí)行情況，對違規(guī)行為提出制止意見；3.參與組織保密培訓，提升全員保密意識。二、工作流程規(guī)范（一）涉密文件管理流程1.收文環(huán)節(jié)：核對密級標識，檢查封裝完整性，登記入賬；2.傳閱環(huán)節(jié)：按審批權限傳閱，限時歸還并清點；3.保管環(huán)節(jié)：專柜存放，雙人雙鎖，定期檢查；4.銷毀環(huán)節(jié)：編制銷毀清冊，監(jiān)督專業(yè)機構銷毀，核對銷毀記錄。（二）涉密信息系統(tǒng)管理1.涉密計算機必須安裝保密專用軟件，定期進行安全檢測；2.禁止安裝非授權軟件，禁止使用移動存儲介質；3.定期備份涉密數據，建立應急恢復預案。（三）會議活動保密管理1.涉密會議場所必須符合保密要求，清除錄音錄像設備；2.會議文件會后清點回收，會議記錄按密級管理；3.參會人員簽訂保密承諾書，會議場所進行電磁屏蔽檢測。三、保密教育培訓保密員必須接受系統(tǒng)化培訓，內容包括：（一）保密法律法規(guī)1.學習《保守國家秘密法》《網絡安全法》等核心法律條文；2.掌握行業(yè)保密標準和管理細則。（二）保密技能培訓1.涉密文件管理實操訓練；2.信息系統(tǒng)安全防護技能；3.應急泄密處置流程。（三）考核與認證1.每年進行保密知識考核，考核不合格者調離崗位；2.持證上崗，定期更新保密資質。四、違規(guī)處理機制保密員違反本制度，視情節(jié)嚴重程度采取以下措施：（一）一般違規(guī)1.口頭警告，責令整改；2.記入個人保密檔案。（二）嚴重違規(guī)1.責令停職學習，通報批評；2.違法行為移交司法機關處理。（三）泄密案件處理1.啟動應急響應，控制泄密范圍；2.追究泄密責任，形成調查報告；3.修訂完善相關保密措施。五、保密技術保障（一）物理防護措施1.保密室建設符合GB50173標準；2.涉密文件柜采用防盜報警裝置。（二）技術防護措施1.涉密信息系統(tǒng)安裝加密認證系統(tǒng)；2.定期進行漏洞掃描和補丁更新。（三）應急保障措施1.制定泄密應急處置預案；2.配備應急通訊設備和備用電源。六、附則（一）本制度由組織保密委員會負責解釋，每年修訂一次；（二