行業(yè)通用會議記錄模板（含要點回顧）引言會議記錄是會議過程的核心載體，既是對會議內(nèi)容的客觀留存，也是后續(xù)行動落實的依據(jù)。本模板適用于企業(yè)內(nèi)部各類會議（如戰(zhàn)略會、項目推進(jìn)會、部門例會、跨部門協(xié)調(diào)會等），通過結(jié)構(gòu)化設(shè)計保證記錄全面、重點突出，便于參會者回顧執(zhí)行及非參會人員快速知曉會議成果。一、適用場景說明戰(zhàn)略決策類會議：如年度規(guī)劃會、季度復(fù)盤會、重大事項研討會，需重點記錄決策依據(jù)、戰(zhàn)略方向及關(guān)鍵動作。項目推進(jìn)類會議：如項目啟動會、周/月度進(jìn)度會、風(fēng)險評審會，需聚焦里程碑進(jìn)展、問題解決方案及責(zé)任人分工。部門管理類會議：如部門例會、員工績效溝通會，需涵蓋工作總結(jié)、計劃安排、資源協(xié)調(diào)及團(tuán)隊反饋?？绮块T協(xié)作會議：如流程優(yōu)化會、資源對接會，需明確各方職責(zé)、協(xié)作節(jié)點及爭議解決方案。二、詳細(xì)操作步驟（一）會前準(zhǔn)備：保證記錄基礎(chǔ)扎實明確會議核心信息提前與會議主持人確認(rèn)會議主題、目標(biāo)、議程及預(yù)計時長，避免記錄偏離重點。例如：戰(zhàn)略會的核心是“確定Q3市場拓展方向”，需重點記錄市場分析、策略選擇及資源分配。準(zhǔn)備記錄工具與模板打印或打開本模板電子版，熟悉表格結(jié)構(gòu)；準(zhǔn)備好錄音設(shè)備（需提前征得參會者同意）、筆和筆記本（備用），保證記錄方式靈活。梳理參會人員背景提前知曉參會部門及職務(wù)（如銷售部經(jīng)理、研發(fā)組主管），便于在記錄中準(zhǔn)確標(biāo)注發(fā)言人，避免混淆。（二）會中記錄：實時抓取關(guān)鍵信息記錄基礎(chǔ)信息（5分鐘內(nèi)完成）按模板表格“會議基本信息”欄，填寫會議名稱、時間（精確到分鐘）、地點（線上會議需注明平臺及會議號）、主持人、記錄人，保證可追溯。逐項記錄議程內(nèi)容討論環(huán)節(jié)：按議程順序，記錄每個議題的討論要點，標(biāo)注核心發(fā)言人（如“總監(jiān)提出：需優(yōu)先下沉三四線城市”），同時保留不同意見（如“主管補(bǔ)充：需評估現(xiàn)有渠道覆蓋能力”）。發(fā)言要點：用“結(jié)論+論據(jù)”結(jié)構(gòu)簡化內(nèi)容，避免逐字記錄。例如：“反對當(dāng)前方案的原因：競品已推出同類功能，我司產(chǎn)品迭代周期至少2個月，錯失市場窗口期。”突出決議與行動項（核心重點）對會議最終結(jié)論、需執(zhí)行的任務(wù)單獨標(biāo)注，記錄“決議內(nèi)容”“負(fù)責(zé)人”“完成時間”三要素。例如：“決議：Q3新增200萬營銷預(yù)算，用于下沉市場推廣；負(fù)責(zé)人：*經(jīng)理；完成時間：6月30日前?！保ㄈ笳恚罕ＷC記錄準(zhǔn)確完整24小時內(nèi)完成初稿基于會議筆記和錄音（如有），整理記錄初稿，重點核對決議事項、行動項及人員分工，保證無遺漏或偏差。與主持人及關(guān)鍵參會者核對將初稿發(fā)給主持人及涉及行動項的參會者確認(rèn)，重點檢查：討論內(nèi)容是否客觀，未曲解發(fā)言原意；決議及行動項是否明確（負(fù)責(zé)人、時間、標(biāo)準(zhǔn)清晰）；敏感信息（如未公開的戰(zhàn)略、人員調(diào)整）是否已脫敏處理。定稿與分發(fā)歸檔確認(rèn)無誤后，按公司流程分發(fā)（如郵件發(fā)送至參會者、抄送上級領(lǐng)導(dǎo)、至共享文檔），并按類別歸檔（如“2024年Q3項目會議”“戰(zhàn)略規(guī)劃會議”），保存期限不少于2年。三、會議記錄模板表格（一）會議基本信息項目內(nèi)容會議名稱[如：2024年Q3產(chǎn)品規(guī)劃會]會議時間[如：2024年X月X日14:00-16:30]會議地點[如：公司301會議室/騰訊會議（會議號：X）]主持人[如：*總監(jiān)]記錄人[如：*助理]參會人員[如：銷售部經(jīng)理、研發(fā)組主管、市場部*專員等]缺席人員及原因[如：運營組*主管（病假）]（二）會議議程與討論內(nèi)容議題序號議題名稱發(fā)言人（部門/職務(wù)）發(fā)言要點不同意見/補(bǔ)充說明1Q3產(chǎn)品功能優(yōu)先級排序研發(fā)組*主管1.用戶反饋“智能推薦”需求占比60%，建議優(yōu)先開發(fā)；2.“數(shù)據(jù)看板”開發(fā)周期短，可作為備選。市場部*專員：需結(jié)合付費用戶數(shù)據(jù)，“智能推薦”目標(biāo)用戶中付費率僅20%，建議優(yōu)先開發(fā)“數(shù)據(jù)看板”提升付費轉(zhuǎn)化。2營銷預(yù)算分配方案銷售部*經(jīng)理1.線下推廣（三四線城市）預(yù)算占比60%，預(yù)計新增用戶5萬；2.線上投放（社交媒體）預(yù)算占比40%，側(cè)重品牌曝光。財務(wù)部*總監(jiān)：總預(yù)算控制在200萬內(nèi)，線下推廣需提供詳細(xì)ROI測算，否則酌情縮減。（三）決議事項與行動項決議序號決議內(nèi)容依據(jù)/說明負(fù)責(zé)人完成時間1優(yōu)先開發(fā)“數(shù)據(jù)看板”功能，6月30日前上線V1.0版本用戶需求集中、開發(fā)周期短，符合短期目標(biāo)研發(fā)組*主管2024年6月30日2營銷預(yù)算分配方案：線下推廣120萬（重點覆蓋3個三四線城市），線上推廣80萬財務(wù)預(yù)算控制要求，結(jié)合銷售部ROI測算銷售部*經(jīng)理2024年7月1日前執(zhí)行（四）后續(xù)跟進(jìn)事項跟進(jìn)事項負(fù)責(zé)人時間節(jié)點當(dāng)前狀態(tài)備注“數(shù)據(jù)看板”需求文檔細(xì)化研發(fā)組*主管5月20日前未開始需市場部提供用戶畫像補(bǔ)充數(shù)據(jù)線下推廣城市名單確認(rèn)銷售部*經(jīng)理5月25日前進(jìn)行中待區(qū)域經(jīng)理反饋（五）附件清單[如：Q3用戶需求調(diào)研報告、營銷預(yù)算測算表、功能開發(fā)甘特圖]四、使用注意事項與建議（一）記錄原則：客觀、簡潔、重點突出客觀中立：不添加個人觀點，準(zhǔn)確還原發(fā)言內(nèi)容，尤其是爭議性議題需保留多方表述。避免口語化：將“我覺得這個方案不行”轉(zhuǎn)化為“*提出該方案存在風(fēng)險，需進(jìn)一步評估”。聚焦行動：決議和行動項是記錄核心，需單獨標(biāo)注并保證“誰、做什么、何時完成”三要素明確。（二）格式規(guī)范：提升記錄可讀性使用序號、分點、加粗等方式區(qū)分內(nèi)容層級（如決議項加粗，行動項用“□”標(biāo)注）。專業(yè)術(shù)語需解釋（如首次出現(xiàn)“ROI”可標(biāo)注“投資回報率”），方便非參會者理解。涉及數(shù)據(jù)需準(zhǔn)確（如預(yù)算、時間、數(shù)量），避免模糊表述（如“盡量”“盡快”）。（三）特殊情況處理會議超時：記錄中注明“會議原定16:30結(jié)束，因議題討論延長至17:00”，并標(biāo)注超時原因及后續(xù)安排。臨時新增議題：單獨記錄“臨時議題：”，注明討論結(jié)果及是否需后續(xù)跟進(jìn)。敏感信息：對未公開的戰(zhàn)略、人員調(diào)整、財務(wù)數(shù)據(jù)等，用“[敏感信息]”代替，僅限相關(guān)人員傳閱。（四）動態(tài)更新：保證執(zhí)行落地建立會議記錄跟蹤表，定期更新行動項完成狀態(tài)（如“進(jìn)行中”“已完成”“延期”），并在下次會議中回顧。對長期未完成的行動項，需分析原因（如資源不足、優(yōu)先級調(diào)整），并在記錄中注明處理結(jié)果。五、示例片段（項目周例會）會議基本信息會議名稱：項目周例會時間：2024年5月10日10:00-11:30地點：項目組會議室主持人：*項目經(jīng)理記錄人：*秘書參會人員：開發(fā)組組長、測試組工程師、產(chǎn)品組*專員議題與討論內(nèi)容（節(jié)選）議題序號議題名稱發(fā)言人（部門/職務(wù)）發(fā)言要點1用戶登錄模塊進(jìn)度匯報開發(fā)組*組長1.手機(jī)號登錄功能已完成，待測試；2.第三方登錄（/）接口對接延遲，因廠商方調(diào)試。2測試風(fēng)險提示測試組*工程師1.手機(jī)號登錄場景中，驗證碼超時