2026年網(wǎng)絡(luò)直播設(shè)備租賃公司部門設(shè)置與撤銷審批管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司部門設(shè)置與撤銷的審批流程，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任主體與操作標(biāo)準(zhǔn)，確保部門架構(gòu)與公司戰(zhàn)略發(fā)展、業(yè)務(wù)規(guī)模相匹配，避免架構(gòu)冗余或職能缺失，保障公司運營高效有序，特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有正式部門的設(shè)立、拆分、合并及撤銷操作，包括但不限于設(shè)備租賃業(yè)務(wù)相關(guān)部門、市場運營部門、技術(shù)支持部門、職能管理部門等。臨時項目小組的組建與解散，參照本制度簡化流程執(zhí)行，具體由項目發(fā)起部門另行報備。第三條制定依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合公司實際經(jīng)營狀況、組織架構(gòu)管理需求制定。若國家相關(guān)法律法規(guī)或公司戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)生調(diào)整，本制度將同步修訂。第四條核心原則部門設(shè)置與撤銷需遵循四項原則：一是戰(zhàn)略匹配原則，需符合公司短期業(yè)務(wù)目標(biāo)與長期發(fā)展規(guī)劃，優(yōu)先保障核心業(yè)務(wù)（如直播設(shè)備租賃、客戶服務(wù)）相關(guān)部門需求；二是職能清晰原則，避免部門間職能重疊或空白，確保每項核心職能均有明確負(fù)責(zé)部門；三是效率優(yōu)先原則，部門架構(gòu)需精簡高效，避免層級過多或人員冗余；四是合規(guī)性原則，涉及人員崗位調(diào)整、勞動合同變更的，需符合勞動法律法規(guī)要求，保障員工合法權(quán)益。第二章職責(zé)分工第五條公司管理層公司管理層（含總經(jīng)理、副總經(jīng)理）承擔(dān)決策職責(zé)：一是審批部門設(shè)置與撤銷的申請方案，對重大架構(gòu)調(diào)整（如新增核心業(yè)務(wù)部門、撤銷一級職能部門）進行最終決策；二是統(tǒng)籌協(xié)調(diào)跨部門資源，解決審批過程中出現(xiàn)的重大爭議；三是監(jiān)督審批流程的執(zhí)行情況，確保方案落地符合預(yù)期目標(biāo)。第六條人力資源部人力資源部為部門設(shè)置與撤銷審批的歸口管理部門，主要職責(zé)包括：一是流程把控，制定部門設(shè)置與撤銷的具體操作流程，指導(dǎo)發(fā)起部門準(zhǔn)備申請材料；二是合規(guī)審核，審核申請方案中涉及的人員編制、崗位設(shè)置、薪酬預(yù)算、勞動合同變更等內(nèi)容，確保符合法律法規(guī)與公司制度；三是落地執(zhí)行，在方案獲批后，組織開展人員調(diào)配、崗位調(diào)整、勞動合同續(xù)簽或解除等工作；四是檔案管理，建立部門架構(gòu)變動臺賬，記錄部門設(shè)立、撤銷的時間、原因、審批結(jié)果及人員調(diào)整情況，檔案保存期限不少于5年。第七條財務(wù)部財務(wù)部負(fù)責(zé)財務(wù)層面審核：一是預(yù)算審核，對新增部門的人員薪酬、辦公經(jīng)費、設(shè)備采購等預(yù)算進行測算，評估公司財務(wù)承受能力；二是成本分析，對擬撤銷部門的資產(chǎn)清算、債務(wù)處理、費用結(jié)算等進行審核，確保資產(chǎn)處置合規(guī)、成本可控；三是后續(xù)跟蹤，在部門設(shè)立或撤銷后，監(jiān)督相關(guān)費用預(yù)算的執(zhí)行情況，及時調(diào)整財務(wù)核算科目。第八條申請發(fā)起部門部門設(shè)置的發(fā)起部門（通常為業(yè)務(wù)需求相關(guān)部門或管理層指定部門）、擬撤銷部門的上級主管部門，承擔(dān)發(fā)起與配合職責(zé)：一是提交申請材料，按要求撰寫部門設(shè)置或撤銷的申請報告，明確理由、目標(biāo)、職能劃分、人員需求等內(nèi)容；二是提供支撐材料，如業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市場調(diào)研報告、職能分析表等，證明申請的必要性與可行性；三是配合審核，在審核過程中，按審核部門要求補充材料，參與跨部門溝通協(xié)調(diào)；四是執(zhí)行落地，方案獲批后，配合人力資源部、財務(wù)部開展人員調(diào)配、資產(chǎn)交接、工作交接等事宜。第九條其他相關(guān)部門其他相關(guān)部門（如擬新設(shè)部門的協(xié)作部門、擬撤銷部門的業(yè)務(wù)對接部門）需履行協(xié)同職責(zé)：一是反饋意見，在審核階段，對申請方案中涉及的協(xié)作流程、職能銜接問題提出書面意見；二是配合交接，方案落地后，與新設(shè)部門明確協(xié)作機制，或與擬撤銷部門完成業(yè)務(wù)資料、客戶資源、工作事項的交接。第三章部門設(shè)置審批流程第十條申請發(fā)起當(dāng)出現(xiàn)以下情形時，可發(fā)起部門設(shè)置申請：一是公司新增業(yè)務(wù)領(lǐng)域（如拓展直播設(shè)備維修保養(yǎng)業(yè)務(wù)、開辟異地租賃分支機構(gòu)），現(xiàn)有部門無法覆蓋相關(guān)職能；二是現(xiàn)有部門職能過于繁雜，導(dǎo)致運營效率低下，需拆分細(xì)化職能；三是公司戰(zhàn)略調(diào)整，需新增專項管理部門（如數(shù)據(jù)合規(guī)部門、供應(yīng)鏈管理部門）。發(fā)起部門需在明確需求后10個工作日內(nèi)，向人力資源部提交《部門設(shè)置申請表》及支撐材料。第十一條材料準(zhǔn)備《部門設(shè)置申請表》需包含以下核心內(nèi)容：一是設(shè)立理由，詳細(xì)說明設(shè)立該部門的必要性，附業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、市場需求調(diào)研結(jié)果或戰(zhàn)略規(guī)劃文件作為支撐；二是部門定位，明確部門的層級（如一級部門、二級部門）、直接上級主管部門、核心職能范圍，避免與其他部門職能重疊；三是人員配置，擬定部門的人員編制數(shù)量、崗位設(shè)置（含部門負(fù)責(zé)人崗位、核心業(yè)務(wù)崗位、輔助崗位）、各崗位的任職要求與薪酬范圍；四是資源需求，列明所需辦公場地、設(shè)備（如電腦、辦公家具、業(yè)務(wù)專用設(shè)備）、經(jīng)費預(yù)算（含薪酬、辦公費、差旅費等）；五是預(yù)期目標(biāo)，設(shè)定部門設(shè)立后3個月、6個月的階段性目標(biāo)（如業(yè)務(wù)量指標(biāo)、客戶滿意度指標(biāo)、成本控制指標(biāo)）。第十二條審核流程審核流程分為三級：一是初步審核，人力資源部在收到申請材料后5個工作日內(nèi)，完成材料完整性與合規(guī)性初審，對材料缺失或不符合要求的，通知發(fā)起部門補充修改；初審?fù)ㄟ^后，將材料轉(zhuǎn)交財務(wù)部進行預(yù)算審核，財務(wù)部在3個工作日內(nèi)完成財務(wù)可行性評估，出具書面審核意見。二是跨部門意見征集，人力資源部匯總財務(wù)審核意見后，組織與擬新設(shè)部門有協(xié)作關(guān)系的部門（如市場部、技術(shù)部、設(shè)備管理部）召開溝通會議，或書面征求意見，收集職能銜接、協(xié)作流程等方面的反饋，該環(huán)節(jié)需在5個工作日內(nèi)完成。三是管理層審批，人力資源部將申請材料、財務(wù)審核意見、跨部門反饋意見整理成《部門設(shè)置審批報告》，提交公司管理層審議。若為設(shè)立一級部門或核心業(yè)務(wù)部門，需經(jīng)總經(jīng)理辦公會議集體決策；若為設(shè)立二級部門或輔助部門，可由分管副總經(jīng)理審批，審批結(jié)果需在5個工作日內(nèi)反饋至發(fā)起部門與人力資源部。第十三條落地執(zhí)行部門設(shè)置申請獲批后，人力資源部需在15個工作日內(nèi)組織落地：一是人員招聘，根據(jù)擬定的崗位設(shè)置，開展部門負(fù)責(zé)人及核心崗位的招聘工作，或從公司內(nèi)部調(diào)配合適人員；二是崗位交接，明確新部門與原有協(xié)作部門的業(yè)務(wù)對接流程，組織相關(guān)人員完成工作交接；三是制度配套，協(xié)助新部門制定內(nèi)部管理制度（如崗位職責(zé)說明書、業(yè)務(wù)操作流程），并組織員工培訓(xùn)；四是驗收評估，在部門設(shè)立滿3個月后，人力資源部聯(lián)合發(fā)起部門對部門運營情況進行評估，核查是否達到預(yù)期目標(biāo)，評估結(jié)果作為后續(xù)架構(gòu)調(diào)整的參考依據(jù)。第四章部門撤銷審批流程第十四條申請發(fā)起當(dāng)出現(xiàn)以下情形時，可發(fā)起部門撤銷申請：一是部門職能因公司戰(zhàn)略調(diào)整已不再必要（如原有業(yè)務(wù)線停止運營）；二是部門運營效率低下，連續(xù)6個月未達成核心目標(biāo)，且經(jīng)整改后仍無改善；三是部門職能可由其他部門合并承接，撤銷后可優(yōu)化資源配置。擬撤銷部門的上級主管部門需在確認(rèn)撤銷需求后7個工作日內(nèi)，向人力資源部提交《部門撤銷申請表》。第十五條材料準(zhǔn)備《部門撤銷申請表》需包含以下內(nèi)容：一是撤銷理由，詳細(xì)說明撤銷部門的原因，附業(yè)績數(shù)據(jù)、成本分析報告、職能評估結(jié)果等支撐材料；二是工作交接方案，明確擬撤銷部門的核心業(yè)務(wù)、客戶資源、工作事項的承接部門，列出交接清單與時間節(jié)點；三是人員安置方案，說明部門員工的調(diào)配方向（如轉(zhuǎn)崗至其他部門、協(xié)商解除勞動合同、參與內(nèi)部競聘），明確各人員的安置方式與時間安排；四是資產(chǎn)與債務(wù)處理方案，列明部門現(xiàn)有辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、庫存物資的處置方式（如調(diào)撥、變賣、報廢），以及未結(jié)清債務(wù)、費用的處理方案；五是風(fēng)險評估，分析撤銷過程中可能出現(xiàn)的業(yè)務(wù)中斷風(fēng)險、員工勞動爭議風(fēng)險、資產(chǎn)流失風(fēng)險，并提出應(yīng)對措施。第十六條審核流程部門撤銷審核流程分為三步：一是初審，人力資源部在收到申請材料后5個工作日內(nèi)，審核人員安置方案的合規(guī)性、工作交接方案的完整性，財務(wù)部同步審核資產(chǎn)處置與債務(wù)處理方案的財務(wù)合規(guī)性，兩部門分別出具審核意見；二是員工溝通，人力資源部組織擬撤銷部門的員工召開說明會，告知撤銷原因、人員安置方案、權(quán)益保障措施，收集員工意見并反饋至管理層，該環(huán)節(jié)需在3個工作日內(nèi)完成；三是管理層審批，人力資源部匯總審核意見、員工反饋后，提交《部門撤銷審批報告》至公司管理層，由總經(jīng)理辦公會議進行最終決策，審批結(jié)果需在5個工作日內(nèi)告知相關(guān)部門與員工。第十七條落地執(zhí)行部門撤銷申請獲批后，需在30個工作日內(nèi)完成全部執(zhí)行工作：一是工作交接，擬撤銷部門與承接部門按交接方案，在15個工作日內(nèi)完成業(yè)務(wù)資料、客戶信息、工作進度的交接，交接完成后雙方簽字確認(rèn)；二是資產(chǎn)處置，財務(wù)部聯(lián)合行政部門，對擬撤銷部門的固定資產(chǎn)進行清查、登記，按方案完成調(diào)撥、變賣或報廢處理，處置結(jié)果需存檔備查；三是人員安置，人力資源部按安置方案，在20個工作日內(nèi)完成員工轉(zhuǎn)崗調(diào)配、勞動合同變更或解除手續(xù)，涉及解除勞動合同的，需依法支付經(jīng)濟補償，確保員工權(quán)益不受損害；四是收尾總結(jié)，部門撤銷工作完成后，人力資源部需在10個工作日內(nèi)撰寫總結(jié)報告，說明撤銷過程、執(zhí)行結(jié)果、存在問題及改進建議，報管理層備案。第五章特殊情況處理第十八條方案駁回與重新申請若部門設(shè)置或撤銷申請未通過審批，人力資源部需在3個工作日內(nèi)書面告知發(fā)起部門駁回理由，明確需補充或修改的內(nèi)容。發(fā)起部門可在補充完善材料后，于15個工作日內(nèi)重新提交申請，重新申請流程與首次申請一致。若發(fā)起部門對駁回理由有異議，可向公司管理層提交復(fù)核申請，管理層需在5個工作日內(nèi)給出復(fù)核結(jié)果。第十九條緊急情況處理因突發(fā)情況（如重大市場變化、政策調(diào)整、業(yè)務(wù)緊急收縮）需緊急設(shè)立或撤銷部門的，可啟動緊急審批流程：由發(fā)起部門直接向總經(jīng)理提交書面申請，說明緊急原因與簡要方案，總經(jīng)理在2個工作日內(nèi)進行決策；決策通過后，發(fā)起部門需在5個工作日內(nèi)補充完善正式申請材料，按正常流程完成后續(xù)審核與備案，確保流程合規(guī)。第二十條爭議解決在部門設(shè)置與撤銷審批過程中，若各部門間就職能劃分、工作交接、人員安置等問題產(chǎn)生爭議，由人力資源部組織協(xié)調(diào)；協(xié)調(diào)無果的，提交公司管理層進行裁定，裁定結(jié)果為最終結(jié)論，相關(guān)部門需無條件執(zhí)行。涉及員工勞動爭議的，按公司《勞動爭議調(diào)解管理制度》處理，或引導(dǎo)員工通過勞動仲裁、訴訟等法律途徑解決。第六章附則第二十一條制度修訂本制度將根據(jù)公司發(fā)展需求、國家法律法規(guī)變化適時修訂。修訂流程為：由人力資源部提出修訂建議