額度申請公文的寫作規(guī)范

第一篇：額度申請公文的寫作規(guī)范

額度申請公文的寫作規(guī)范

公文標題：

1、首次申請額度出貨，請寫明《**客戶新增經(jīng)銷（或代銷）額度

的申請》

2、原有額度出貨客戶要求追加額度/賬期，請寫明《**客戶追加

經(jīng)銷（或代銷）額度申請》

公文正文內(nèi)容如下：

1、客戶名稱：**客戶（申請客戶全稱）

2、客戶渠道類型：例如省/地包、直供、GES、運營商等;

3、銷售模式：即：經(jīng)銷模式或代銷模式，選擇其一。

4、風險值申請：**萬元（1、如是追加風險值的公文，請說明原

風險值、追加值及合計申請的金額；

2、如為臨時額度申請說明）

5、出貨機型：如：B309等;（必須與《賒銷合同》一致）

6、賬期申請：區(qū)分經(jīng)銷和代銷填列賬期；

7、結算方式：電匯、承兌匯票等

8、回款負責人：明確回款負責人，（制度規(guī)定：誰銷售誰負責催

款，酷人全員都有責任和義務參與催款工作）

9、客戶信用評估：新客戶需簡要說明客戶情況，老客戶需簡要

評估客戶過往的信用狀況。簡要說明客戶使用或追加額度的理由；

附件的上傳（原件郵寄至財務處）：

1、首次給予額度的客戶請上傳《個人保證書》《法人保證書》

《股權結構書》《賒銷合同》

2、追加額度的客戶要求省辦自檢《保證書》的有效性，申請值超

過原保證書金額，要求上傳更新后的《保證書》

流程詳見：《酷人財務風險值審批流程》

提示：

L額度一經(jīng)公文批復后，可在限額內(nèi)循環(huán)使用，不需再上公文申

請，臨時額度請注明；

2、額度調(diào)增時，需上增補公文申請；新增的額度在保證書金頷范

圍內(nèi)可不用重新提交保證書，如果超出原保證書金額，必須更新保證

書，并上傳至公文附件。

3、額度降低或取消，由總部財務及外派財務負責人結合信用管理

制度執(zhí)行；恢復額度時，需上公文申請；

4、單獨上公文申請，不能和產(chǎn)品政策混合在同一公文中；

5、事前需郵件溝通；

6、操作中如有不明事項，請及時與總部溝通。

釋義：

L經(jīng)銷和代銷二者簡單區(qū)別如下：

a）經(jīng)銷模式：客戶出貨，開具銷售發(fā)貨單，當月財務即可全頷開

具發(fā)票，產(chǎn)品的所有權轉移，按賬期回款；

經(jīng)銷只有一個賬期，例如：A客戶15天賬期。

b）代銷模式：客戶出貨，開具委托代銷單，當月財務不能開具發(fā)

票，產(chǎn)品實物轉移、所有權并未轉移，定期和客戶核對銷售數(shù)量，對

客戶已銷售的部分代銷轉結算（經(jīng)銷），財務方可開具發(fā)票，計算賬

期回款；

代銷有兩個賬期：代銷庫齡、轉結算的經(jīng)銷賬期。

例如：吉林電信，代銷庫齡60天、經(jīng)銷賬期30天；

代銷額度的申請：是指在〃代銷環(huán)節(jié)前〃申請最大的〃代銷額度〃

及相關賬期；代銷環(huán)節(jié)必須簽訂正規(guī)的《代銷協(xié)議》；代銷轉經(jīng)銷時,

不需申請額度，由財務直接維護即可；

2、對臨時風險值的解釋

在重大節(jié)日期間，如客戶需要大量備貨，可選擇使用〃臨時額度〃

出貨，要求申請機構確定賬期及回款時間，并上傳《賒銷合同》做公

文附件。公文終審同意后財務負責人制〃風險值申請單"?！顿d銷合

同》中業(yè)務完成之日，請財務負責人將風險值恢復為初始風險值。

3、公文中提及的〃額度〃：含風險值和賬期兩個部分，變動任

意一項都需要重新上公文。

第二篇：公文寫作格式規(guī)范

公文格式

公文格式——即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個組成部分的構成

方式，它和文種是公文外在形式的兩個重要方面，直接關系到公文的

效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。

公文的格式一般包括：標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關

（或機關用章）、發(fā)文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密

等級、緊急程度、閱讀范圍等項。

一、標題。〃關于〃要有，公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文

種類三部分組成，稱為公文標題〃三要素〃。如：《關于延華集團董

事局關于表彰1997先進工作者的通知》這一文件標題中，〃延華集團

董事局〃是發(fā)文機關，〃關于表彰1997先進工作者〃是發(fā)文事由，

〃通知〃是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)

容。文號的位置在公文的開首，居于正文的上端中央。用3號仿宋體

于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文

的在左側排印，與右側的〃簽發(fā)人〃對稱。其中，發(fā)文機關代字由發(fā)

文機關所在行政區(qū)代字、發(fā)文機關代字和公文類別代字蛆成。發(fā)文與

發(fā)文順序號都只能用阿拉伯數(shù)字，發(fā)文要用中括號〃口〃而不能用圓

括號〃（）〃，另外發(fā)文應標全稱，不能簡寫，例如［2006］不能簡

寫為［06］。發(fā)文序號分從1號起，按公文簽發(fā)時間的先后依次編號,

不能跳號，不留空號,不隨意編號（例如不編為〃01〃或

〃001〃），不加〃第〃字。標題位于紅色橫線下方空2行排印。用2

號華文中宋體，居中排印。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名1

號外，一般不用標點符號。

二、主送機關。上級機關對下級機關發(fā)出的指示、通知、通報等

公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發(fā)文的主送機

關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，

如需同時報送另一機關，可彩抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、

標題之下、頂行寫。在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，

回行時頂格，最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。

三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最

重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精

神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長

雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結構層次序數(shù)

應準確掌握和使用，即：第一層用〃

一、〃，第二層用〃

（一）"，第三層用，第四層用〃（1）〃。第三層的

〃不能寫成〃

1、〃，即把小圓點寫成頓號。在正文層次不多的情況下，第一

層用〃

一、〃，第二層可用〃1.〃。在正文中，只能用仿宋、小標宋、

黑、楷4種字體，均用3號字。正文中只有一級小標題的，小標題用

黑體字排印；有兩級小標題的，第一級小標題用黑體字排印，第二級

小標題用楷體字排印；有多級小標題的，第一級小標題用小標宋體字

排印，第二級小標題用黑體字排印，第*小標題用楷體字排印，第四級

小標題用仿宋體排印。除小標題之外的正文文字，有雙文種的（既復

合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋

體字排印。

四、發(fā)文機關。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發(fā)文機關一

般要寫全稱。也可蓋印，不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月

日的中間，作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。

五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時開始

生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機關的下面并稍向右錯開。發(fā)

文日期必須寫明發(fā)文日期的全稱，以免日后考察時間發(fā)生困難。發(fā)文

日期一般以領導人簽發(fā)的日期為準。一般以領導人最后簽發(fā)的日期為

準，經(jīng)會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。用漢字

標注，〃零〃寫成"0〃，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4

個字，用3號仿宋體排印。

六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾

發(fā)文日期下方，如"人事任免通知〃，〃財務管理規(guī)定〃等,詞組

之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。般位于

末頁下端抄送機關或印制版記上方，〃主題詞〃用3號黑體字，居左

頂格標注，后標全角冒號，主題詞詞目用3號小標宋體字，一篇公文

最多不超過5個主題詞。每個詞目之間空1字，主題詞下方排印一條

橫線。第一個詞是標準用語，省里通知有固定格式,最后一個詞是公文種

類.七、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關單位。一般均用上

下兩條線隔開，抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需

要執(zhí)行或知曉內(nèi)容）的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱

或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。抄送機關名稱標注在印制版記上方，主

題詞下方，用橫線把主題詞和印制版記隔開，抄送機關名稱前加

〃抄送〃2字用3號仿宋體字左邊空1字排字，后標全角冒號。抄送機

關名稱之間用頓號或逗號隔開，末尾用句號。一行不夠用二行,二行與

冒號后對齊。

八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。

版頭以大紅套字印上〃xXXXXX（機關）文件〃，下面加一條紅線

（黨的機關在紅線中加一五角星）襯托。

九、公文編號。一般包括機關代字、年號、順序號。如：〃國發(fā)

[1997]5，代表的是國務院一九九七年第五號發(fā)文?！▏l(fā)〃

是國務院的代字，〃口997]〃是年號，（年號要使用方括號〃[]〃），

〃5號〃是發(fā)文順序號。幾個機關聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機關的發(fā)文

編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下

面的正中位置；無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：

在于統(tǒng)計發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找；在引用公文時，可以作

為公文的代號使用。

十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發(fā)人名，

以示對所發(fā)文件負責。簽發(fā)人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，

編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為〃簽發(fā)人：xxx〃。

十一、機密等級。機密公文應根據(jù)機密程度劃分機密等級，分別

注明〃絕密〃、〃機密〃、〃秘密”等字樣。機密等級由發(fā)文機關根

據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機密程度來劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保

證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機

密公

文還要按份數(shù)編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清

退。

十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求，分為〃急

件〃、〃緊急〃、〃特急〃幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意,

以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，

通常也是放在標題左上方的明顯處。

十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機密程度，有些公文還要明確

其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫在發(fā)文日期之下，抄報抄送單位之上偏左

的地方，并加上括號。如：〃（此件發(fā)至縣團級）〃。行政性、事務

性的非機密性公文,下級機關對上級機關的行文，都不需特別規(guī)定閱

讀范圍。

十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的

重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文

的補充說明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之后、發(fā)文機

關之前，注明附件的名稱和件數(shù)，不可只寫〃附件如文〃或者只寫

〃附件X件〃

置于主件之后,另起一頁開始排印，與主件裝訂在一起。公文如

有附件，要在正文最后一行后空1行的左側空2個字，用3號仿宋體

字排印〃附件〃2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件，用

阿拉伯數(shù)字依次標注序號。附件名稱長需要回行時，應當與附件名稱

的文字對齊序號后面用小圓點。例如〃附件：1.XXXXXXXXXX^B付

件的首頁左上角頂格用3號黑體字排印〃附件〃2字及附件的順序號。

黨委僅用〃附〃，十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。

擬寫、譽寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，

也不要復寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。

十五、印章。除〃會議紀要〃和以電報形式發(fā)出的公文外，均應

加蓋發(fā)文機關的印章。印章距正文2mm-4mm居中壓成文日期。當印

章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧線壓在成文日期上；當

印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章的中心線壓在成文日期上。

十六、印制版記。由發(fā)文機關名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。

印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)

時間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印

〃印字〃；下行文平行文的，排印〃印發(fā)〃2字。

十七、公文用紙格式采用國際標準A4型紙，其成品幅面尺寸為：

公文用紙上白邊（天頭）寬為20mm±0.5mm,下白邊（地腳）寬

7mm±0.5mm,左白邊（訂口）寬20mm±0.5mm,右白邊（翻口）

寬首頁不要頁碼.為了防止出現(xiàn)〃此頁無正文〃字樣,

15mm±0.5mmo

在調(diào)整行距、字距時，每頁既可減少1行，每行可減少「2個字，也

可每頁增加1一2行，每行增加1—2個字。公文要雙面印刷。公文頁碼

用4號半角白體阿拉伯數(shù)字標注，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左

右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm,單頁碼居右空1

字，雙頁碼居左空1字。公文裝訂與公文排印一致，左側裝訂，不掉

頁。

第三篇：常用公文寫作規(guī)范格式

常用公文寫作規(guī)范格式

所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀

要、工作計劃要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、

工作總結、市場調(diào)查報告、說明等。

第一章公文擬寫的步驟與方法

公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由

于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要

特別注意的問題。公文的擬寫通常按以下步驟進行：

一、明確發(fā)文主旨

任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。包括以下幾

項內(nèi)容：

1.文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前

情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，

擬請上級機關答復或解決問題等。

2.根據(jù)文件內(nèi)容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是

寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個

指示或復函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。

3.明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是

向有關單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向

全體人員進行傳達。

4.明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方

答復，是供收文機關貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見

等。

總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要

達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。

二、收集有關資料，進行調(diào)查研究

發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進

行一定的調(diào)查研究當然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份

公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般

來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，

稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的

分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、

起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行

進一步調(diào)查研究工作。

總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全

面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個

認識的飛躍。

三、擬出提綱，安排結構

在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的

文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對

全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。

提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟

練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫

什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較

重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，

每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么

具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。

當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。

擬寫提綱是一個很重要的構思過程，文件的基本觀點，可以召集

相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分

工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復、脫節(jié)

或相互矛盾的現(xiàn)象。

四、落筆起草、擬寫正文

結構安排好后,要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬

寫正文。寫作中注意兩點：

1.要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使

材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。

在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、

詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只

講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。

而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不

了解發(fā)文的意圖，特別是情況匯報、工作匯報介紹。

2.要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短

篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。

五、反復檢查，認真修改。

初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來,

好文章都要經(jīng)過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往

往要經(jīng)過幾稿才能通過。

1.關于主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主

題挖掘是否深刻。

2.關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有

無問題。

3.關于材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還

要通過適當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。

4.關于結構的修改。修改文件的結構，包括文件總體結構的修

正，使全文更加嚴謹。

5.關于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及

標點符號。

修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。

第二章幾種常用商務公文的編寫規(guī)范

一、請示

請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公

文。

（-）請示的特點

L針對性。只有本單位權限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要

決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新

情況或克服不了的困難，才可用〃請示〃行文。請示上級給予指示、

決斷或答復、批準。因而〃請示〃具有很強的針對性。

2、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領導對于呈報的請示

事項，無論同意與否，都必須給予明確的〃批復〃回文。

3、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要

同時呈送其他領導，也只能用抄送形式。

4、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求

得上級單位指示、批準的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時

解決。

（二）請示的分類

根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：

1、請求指示性請示。

2、請求批準性請示。

3、請求批轉性請示。

（三）請示的結構、內(nèi)容和寫法

請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和

寫法如下：

Is首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內(nèi)容。（1）.標題

（2號宋體，加粗，居中）。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是

有發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。如《***組關于********的請示》；

另一種是由事和文種構成,如《關于*******的請示》。

（2）.受文領導（3號仿宋，頂格）。每份請示只能寫一個受文

領導，不能多頭請示。

2、正文（3號仿宋，首行縮入二格），其結構一般由開頭、主體、

結語構成。

（1）.請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，

最后用〃為此，請示如下〃

（2）.主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請

求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。如請求物資要寫明品名、

規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。

（3）.結語。另起一段，多用〃上述意見，是否妥當，請指示〃。

〃特此請示，請予批準〃，〃以上請求，請予審批〃，〃以上請示，

請予批復〃，〃以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行〃等語。

注意事項：一文一事；一個主送機關；逐級請示。

3、尾部，其主要結構為落款與成文時間兩部分。

（四）請示應注意的問題

1、一文一事的原則。

2、材料真實，不要為得到領導批準而虛構情況。

3、理由充分，請示事項明確。

4、語氣平實、懇切，以引起上級的重視。

二、報告

報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復

詢問的陳述性上行公文。

〃報告〃是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內(nèi)容，以概

括敘述為主要的表達方式.〃報告〃是行政公文中的上行文種，撰寫

〃報告〃的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工

作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，

布置工作或作出某一決策提供依據(jù)?！ㄏ虑樯线_〃是制發(fā)報告的目的。

所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過

多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不

宜用指令性語言。

(-)報告的特點：

1、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不

直接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是

它與請示的重要區(qū)別之一。

2、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些

部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉到有關部門

貫徹執(zhí)行，報告一經(jīng)批準，便作為批轉文件的附件下發(fā)，其權威性依

賴或附屬于批轉機關。

3、報告在內(nèi)容上不像〃請示〃那樣有〃一文一事〃的要求，它可

在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構比較復雜。

4、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向

聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，

也是下級機關必須履行的一項工作制度。

(二)報告的種類

報告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報

性報告、例行工作報告。

(三)報告的寫法

報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成,

下面介紹幾種報告的寫法：

1、匯報性報告

匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般

分為兩類：

(1).綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作

的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進展情況，

成績或問題，經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的

特點全面、概括、精練。

（2）.專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上

級所寫的匯報性報告。

2、答復性報告

這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的

報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。

3、呈報性報告

呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種

報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、

物件相關的事宜。

4、例行工作報告

例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的投告。

如，財務報告、售用支出報告等。

報告格式：（建議報告）

（四）《報告》寫作要點

1、標題（2號宋體，加粗，居中）：

制發(fā)機關+事由+報告；報告前可加"緊急〃。2.受文領導（3

號仿宋，頂格）O

3、正文（3號仿宋，首行縮入二格）：（1）事由：直陳其事，

把情況及前因、后果寫清楚。（2）事項：寫工作步驟、措施、效果。

也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

4、結尾：可寫〃特此報告〃、〃專此強告〃，后面不用任何標點

符號，或〃以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行〃，或〃以

上報告，請指示〃等語。

注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對

性。

三、公告

公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項的公文。公告是一種嚴肅、

莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔

明快。公告的寫法

（一）、標題（2號宋體，加粗，居中）。

公告標題有三種：

1、完全標題，包括發(fā)文機關、事由、文種；

2、發(fā)文機關和文種以上兩項，多用于政府機關；

3、有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編

號。

（二）、正文（3號仿宋，首行縮入二格）：

正文一般由主旨與說明構成。

主旨單獨成段1用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。說明

寫出公告依據(jù)、公告事項。結尾一般用〃特此公告〃作為結語。

（三）、落款及日期

公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結尾處。重要的

公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應標明發(fā)文地點。

四、會議紀要

會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。

它用于各機關、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要

會議。

會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，

綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認識，會后全面如實的進

行傳達組織開展工作的依據(jù)。同時〃會議紀要〃是可以多向行文，具

有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。

（-）會議紀要的寫法：

會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作

要求如下：

L首部（2號宋體,加粗，居中）。這部分的主要項目是標題。

有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。會議紀要的標題通常

是由會議名稱和文種構成的。如公司******會議紀要》。

2、正文（3號仿宋）。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組

成。

（1）.前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、

主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。

（2）.主體。它是會議機要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會

議結果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別

是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題

和不同意見，必須如實予以反映。

3、尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

（二）會議紀要的寫作格式和規(guī)范

1、會議紀要的寫作格式

會議紀要是在會議記錄的基礎上，對會議的主要內(nèi)容及議定的事

項，經(jīng)過摘要整理的、需要貫徹執(zhí)行或公布于報刊的具有紀實性和指

導性的文件。

會議紀要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類型：（1）工作

會議紀要。（2）協(xié)商交流性會議紀要。

2、會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。（1）標題

由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀

要》。（2）文件日期

成文日期通常寫在標題之下，位置居中，并用括號括起。也可在

文末右下角標明日期。

（3）正文

正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

A.在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時

間、地點、人員、議程及主要收獲等。

B.主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、

提出的任務要求等。

一般有三種寫法：

一是概述法。即把會議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結到一起，概

述出來。這種寫法適用于小型會議。

二是發(fā)言記錄式寫法。按照會上發(fā)言順序，摘錄每個人發(fā)言的主

要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會紀要。

三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個問題來

寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復雜的會議。寫作時，可根據(jù)表達內(nèi)容的

需要，分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。

總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁，

突出重點。

3.結尾的內(nèi)容通常是提出希望、號召，要求有關單位認真貫協(xié)會

議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結尾。

五、電子公文

隨著網(wǎng)絡化的發(fā)展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模

式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟

件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實現(xiàn)無紙化。

電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。

（一）、收件單位/人

（二）、抄送單位/人

（三）、主題。相當與公文的標題，如《關于***請示》、《關于

****報告》。

（四）、事項。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項等（與日

常公文協(xié)作方法一致），若提供相關文件或報告等，可以附件方式發(fā)

送（注明）。

（五）、落款。署名及成文時間遞交程序以遞交直屬領導為宜

六、通知格式：（指示性通知）

通知是下行文1要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通

知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

（一）、標題：制發(fā)機關+事由+通知。

（二）、正文：

L通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如〃為了解決

xxx的問題，經(jīng)*xx批準,現(xiàn)將XXx,具體規(guī)定通知如下。

2、通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

（三）、結尾：三種寫法：

1、意盡言止，不單寫結束語。

2、在前言和主體之間，如未用〃特作如下通知〃作為過渡語，結

尾可用〃特此通知〃結尾。

3、再次明確主題的段落描寫。

七、規(guī)定格式：

《規(guī)定》寫作要點

規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為

做出具體規(guī)約的文件。

（一）、標題：

地域+內(nèi)容+文件種類（規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等）。

（二）、正文：

1、正文的內(nèi)容通過〃條〃的形式表述，按順序依次排列?！l〃

是法規(guī)的基本單位。

2、〃條〃的內(nèi)容較多時可分為〃款〃，〃款”的內(nèi)容較多時可分

為〃項〃。

3、根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在〃條〃上設〃章〃。

八、字號規(guī)格公文標題居中排一行或數(shù)行，公文標題用2號宋體。

正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印,

紙邊距設置為上、下2.54cm,左、右為3.17cm。

結構層次序數(shù)，第一層為〃一〃；第二層為〃

（一）”;第三層為"1."；第四層為〃⑴〃；第五層；第六

層。

如果正文的內(nèi)容通過〃條〃的形式表述，一般下排列對應為、

、〃:Li.r,最多不超過四層，即〃l.i.i.i"。

在結構層次序號中，全文的編號應該統(tǒng)一，編號在每行的位置應

保持一致。如果為了強調(diào)小標題可使用加粗字體以達到明顯的目的。

成文時間用漢字，〃零〃應寫為，右空4個字。印章上不壓

正文，下壓日期，〃騎年蓋月〃。蓋章的時候，要蓋在年份的上面，

章子有1/3是在年份下面，要把月份整個蓋住，主要是為了防止篡改

公文日期。

第三章圖片示范

第四篇：公文寫作規(guī)范

公文寫作規(guī)定

一、公文寫作排版

（一）標題：正文標題用宋體字2號，遇標題過長需換行可按

〃長、短、長〃或“正（倒）寶塔形〃排版；一級標題〃

一、〃用黑體字3號；二級標題〃

（一）〃用仿宋體字小3號加粗；三級標題.〃、四級標題

〃（1）〃均用仿宋體字4號加粗。

（二）正文：仿宋體字4號（行距為固定值24.5磅）。

二、公文寫作格式

（一）眉首：一般由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急

程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、會簽人等要素組成。

1.主體：一般由標題、主送機關、正文、附件說明、成文時間、

印章、附注等要素組成。

（1）公文標題：應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公

文種類，一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書

名號或特定詞用引號外，一般不用標點符號，停頓用空格符或換行。

（2）主送機關：是指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范

化簡稱、統(tǒng)稱；應按其性質(zhì)、級別和有關規(guī)定或慣例依次排列，同性

質(zhì)或級別的機關之間用頓號，不同性質(zhì)或級別的機關之間用逗號，最

后一個主送機關名稱后標全角冒號。主送機關一般在標題下空1行、

左側頂格用仿宋體字4號，回行時仍頂格。

（3）正文：是公文的主體部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達、貫徹

黨和國家的有關方針政策精神，完整地表達公文制發(fā)單位的意圖、意

見和要求。正文一般置主送機關下一行，每自然段空2字，回行頂格；

數(shù)字、年份不能回行。

（4）附件：是正文的附屬部分，是補充公文正文內(nèi)容的材料（包

括圖表）。公文如有附件應作附件說明，艮「在正文下空1行左空2字

用仿宋體字4號標識〃附件〃，后標全角國號和名稱；附件如有序號

使用阿拉伯數(shù)碼（如〃附件：1.XXXX”）；附件名稱后不加標點符號。

附件應在公文成文日期之后另起一頁與正文一起裝訂，并在附件左上

角第1行頂格標識〃附件〃，有序號時標識序號（如〃附件1〃）。附

件的序號和名稱應與正文之下的附件說明一致。

(5)成文時間：以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)

機關負責人的簽發(fā)日期為準。行政機關公文成文日期用漢字年、月、

日標全，〃零〃寫為〃；單一機關制發(fā)的公文在落款處不置發(fā)文

機關名稱，只標識成文時間；成文時間置正文右下方，右空4字。

(6)印章：指正文末尾加蓋的發(fā)文機關印章或領導同志簽名章，

是發(fā)文機關對公文表示負責并標志公文生效的憑證。

(7)附注：一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項等情

況的說明，公文如有附注用仿宋體字4號,居左空2字加圓括號標識

在成文日期下一行。

2.版記：一般由主題詞、抄送機關，印發(fā)機關、時間、份數(shù)和版

記反線等要素組成。版記應置于公文最后一頁(封四，亦稱封底)，

版記的最后一個要素置于最后一行。

(1)主題詞：是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。

上行文應當按照上級機關的要求標注主題詞?！ㄖ黝}詞〃用3號黑體

字，居左頂格標識，后標全角冒號；詞目用標宋體字3號；詞目之間

空1字。主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，除類別詞外，

最多不超過5個。

(2)抄送機關：是指除主送機關之外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的

其他機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

(3)印發(fā)機關和印發(fā)時間：印發(fā)機關多數(shù)不以行文機關名稱出現(xiàn),