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文檔簡介

軌道射燈采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX科技有限公司。

甲方地址:中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈X層。

甲方法定代表人/負責人:張三,職務(wù):董事長。

甲方聯(lián)系方式

甲方是一家專注于軌道射燈研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的高新技術(shù)企業(yè),擁有自主研發(fā)的核心技術(shù)和完善的供應(yīng)鏈體系。為滿足公司展廳升級改造項目的照明需求,甲方經(jīng)市場調(diào)研后,選擇與乙方合作采購一批高性能軌道射燈產(chǎn)品。本次采購項目旨在提升展廳的整體照明效果,增強產(chǎn)品展示的科技感與視覺沖擊力,同時滿足節(jié)能環(huán)保的綠色建筑標準。甲方根據(jù)項目進度及實際使用需求,決定向乙方采購軌道射燈,雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商達成本合同。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX照明設(shè)備股份有限公司。

乙方地址:中國廣東省深圳市南山區(qū)XX大道XX號XX產(chǎn)業(yè)園X棟。

乙方法定代表人/負責人:李四,職務(wù):總經(jīng)理。

乙方聯(lián)系方式

乙方是一家集軌道射燈設(shè)計、制造、銷售和服務(wù)于一體的綜合性照明企業(yè),成立于20XX年,擁有國家高新技術(shù)企業(yè)認證和ISO9001質(zhì)量管理體系認證。乙方的產(chǎn)品線覆蓋商業(yè)照明、工業(yè)照明及家居照明領(lǐng)域,憑借先進的生產(chǎn)工藝、嚴格的質(zhì)量控制和完善的服務(wù)體系,在行業(yè)內(nèi)享有良好聲譽。為拓展北方市場并提升品牌影響力,乙方積極尋求與優(yōu)質(zhì)客戶的合作機會。在收到甲方的采購需求后,乙方迅速響應(yīng),根據(jù)甲方提供的具體技術(shù)參數(shù)和安裝環(huán)境要求,推薦了多款適配性強、性能穩(wěn)定的軌道射燈產(chǎn)品。雙方基于長期合作、共同發(fā)展的目標,經(jīng)充分溝通后簽訂本合同,以明確采購關(guān)系及雙方權(quán)利義務(wù)。

本次合作是甲方展廳升級改造項目的重要組成部分,乙方承諾按照合同約定提供符合國家標準的軌道射燈產(chǎn)品,并確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足甲方使用需求。甲方作為采購方,將依據(jù)項目進度分批次下達采購訂單,乙方需按時、按質(zhì)完成交付任務(wù)。雙方通過本次合作,不僅能夠滿足甲方的短期照明需求,也為未來在智能照明領(lǐng)域的深度合作奠定基礎(chǔ)。合同履行過程中,雙方將嚴格遵循法律法規(guī),確保交易安全、高效、透明,共同推動綠色照明技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在軌道射燈采購過程中的權(quán)利與義務(wù),確保甲方采購的軌道射燈產(chǎn)品符合其展廳升級改造項目的使用需求,并順利完成交易。合同范圍包括但不限于:甲方根據(jù)展廳設(shè)計要求向乙方采購指定型號、規(guī)格和數(shù)量的軌道射燈產(chǎn)品;乙方按照合同約定提供合格的產(chǎn)品、技術(shù)支持和售后服務(wù);雙方就產(chǎn)品交付、驗收、付款等事宜進行協(xié)商與執(zhí)行。具體涉及內(nèi)容包括:軌道射燈的型號、功率、色溫、光通量、材質(zhì)、安裝方式、質(zhì)保期限等技術(shù)參數(shù);產(chǎn)品的包裝、運輸、交付地點及方式;驗收標準及流程;價格及支付條件;違約責任及爭議解決方式等。本合同旨在通過規(guī)范化的交易流程,保障雙方的合法權(quán)益,促進雙方在照明領(lǐng)域的長期合作。

第二條定義

為本合同之目的,下列術(shù)語具有以下含義:

1.“軌道射燈”指由乙方提供、符合合同約定技術(shù)參數(shù)的、用于安裝在軌道系統(tǒng)上的可調(diào)光、可調(diào)色溫的照明燈具。

2.“技術(shù)參數(shù)”指產(chǎn)品規(guī)格書中明確標注的功率、電壓、色溫、光通量、顯色指數(shù)、防護等級、安裝接口等性能指標。

3.“交付地點”指甲方指定的產(chǎn)品接收地點,具體為甲方展廳現(xiàn)場或指定倉庫。

4.“驗收”指甲方依據(jù)合同約定對乙方交付的軌道射燈產(chǎn)品進行質(zhì)量、數(shù)量和規(guī)格的檢查確認過程。

5.“質(zhì)保期”指乙方對軌道射燈產(chǎn)品正常使用情況下提供的維修或更換服務(wù)期限。

6.“書面通知”指通過快遞、電子郵件或掛號信等方式發(fā)出的,載明具體事項并經(jīng)簽收確認的正式通知。

7.“不可抗力”指雙方不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的技術(shù)參數(shù)和質(zhì)量標準提供軌道射燈產(chǎn)品,并有權(quán)對乙方提供的樣品進行預(yù)驗收,確認無誤后方可正式下單。

(2)甲方應(yīng)向乙方提供準確的采購需求清單,包括產(chǎn)品型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)及交付時間等,并承擔因信息錯誤導致的額外費用。

(3)甲方應(yīng)按照合同約定按時支付貨款,逾期付款需承擔違約責任,但甲方有權(quán)要求乙方在收到付款前延遲交付產(chǎn)品。

(4)甲方有權(quán)在交付地點對乙方提供的軌道射燈產(chǎn)品進行驗收,驗收合格后應(yīng)簽署驗收確認書,否則應(yīng)在收到產(chǎn)品后10日內(nèi)以書面形式提出異議及合理理由,乙方應(yīng)在收到異議后5日內(nèi)予以處理。

(5)甲方應(yīng)配合乙方進行產(chǎn)品的安裝調(diào)試,并提供必要的安裝環(huán)境條件,因甲方原因?qū)е碌陌惭b問題,乙方不承擔相關(guān)責任。

(6)甲方應(yīng)妥善保管乙方交付的軌道射燈產(chǎn)品,并在質(zhì)保期內(nèi)配合乙方進行維修或更換服務(wù)。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購需求清單及支付能力證明,有權(quán)拒絕不符合合同約定條件的訂單。

(2)乙方應(yīng)保證所提供的軌道射燈產(chǎn)品均為全新、未使用過的合格產(chǎn)品,符合國家及行業(yè)相關(guān)標準,并提供產(chǎn)品出廠合格證及檢測報告。

(3)乙方應(yīng)按照合同約定的交付時間和地點準時、安全地完成產(chǎn)品交付,并承擔運輸途中的損壞風險直至產(chǎn)品交付給甲方。

(4)乙方應(yīng)積極配合甲方的驗收工作,如甲方提出合理異議,乙方應(yīng)在5日內(nèi)予以解決,逾期未解決的,甲方有權(quán)要求退貨或折價處理。

(5)乙方應(yīng)提供軌道射燈產(chǎn)品的質(zhì)保服務(wù),質(zhì)保期內(nèi)維修或更換損壞部件,并承擔相應(yīng)的運輸費用。

(6)乙方應(yīng)向甲方提供完整的產(chǎn)品安裝說明及必要的技術(shù)指導,并對甲方指定的安裝人員進行培訓,確保產(chǎn)品正確安裝和使用。

(7)乙方應(yīng)保證產(chǎn)品的售后服務(wù)質(zhì)量,及時響應(yīng)甲方的維修需求,并提供7×24小時的售后服務(wù)熱線。

(8)乙方對甲方提供的采購需求信息負有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。

(9)乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保產(chǎn)品符合環(huán)保要求,并承擔因產(chǎn)品質(zhì)量問題引發(fā)的全部責任。

(10)乙方有權(quán)在甲方未按時支付貨款的情況下,根據(jù)合同約定暫停產(chǎn)品交付或解除合同,并要求甲方賠償損失。

第四條價格與支付條件

1.產(chǎn)品價格:乙方提供的軌道射燈產(chǎn)品單價及總價以雙方確認的采購訂單或報價單為準。產(chǎn)品價格包含產(chǎn)品本身費用、包裝費、運輸費及稅費(如需開具增值稅專用發(fā)票,稅率為XX%)。最終價格以乙方開具的合法有效發(fā)票為準。

2.支付方式:甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款。乙方在收到甲方支付確認后,應(yīng)立即安排產(chǎn)品生產(chǎn)及發(fā)貨。

3.支付時間:甲方應(yīng)在收到乙方開具的合法有效發(fā)票后XX日內(nèi),將合同總價的XX%即人民幣XX元支付至乙方指定銀行賬戶。剩余XX%即人民幣XX元作為質(zhì)保金,在質(zhì)保期滿且甲方確認產(chǎn)品無質(zhì)量問題后XX日內(nèi)支付。

4.銀行賬戶信息:乙方指定收款賬戶如下:開戶行:XX銀行XX支行;戶名:XX照明設(shè)備股份有限公司;賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX。

5.付款條件:甲方有權(quán)根據(jù)合同約定行使驗收權(quán),驗收合格后支付相應(yīng)款項;如驗收不合格,甲方有權(quán)拒絕支付或要求乙方承擔相應(yīng)責任。

第五條履行期限

1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自合同簽訂之日起XX年,除非雙方另有書面約定或合同提前終止。

2.訂單響應(yīng)期:乙方在收到甲方訂單后XX日內(nèi),應(yīng)向甲方書面確認訂單,并告知預(yù)計交付時間。

3.生產(chǎn)周期:乙方應(yīng)在確認訂單后XX日內(nèi)完成產(chǎn)品生產(chǎn),并準備發(fā)貨。

4.交付時間:第一批產(chǎn)品應(yīng)在XX年XX月XX日前交付至甲方指定地點;后續(xù)批次產(chǎn)品交付時間根據(jù)甲方訂單順序及乙方生產(chǎn)安排確定,具體時間在訂單確認時明確。

5.驗收期限:甲方應(yīng)在收到產(chǎn)品后XX日內(nèi)完成驗收,如有異議應(yīng)在驗收期內(nèi)書面提出;逾期未提出異議,視為驗收合格。

6.質(zhì)保期限:自產(chǎn)品交付給甲方并驗收合格之日起,質(zhì)保期為XX年。乙方應(yīng)在質(zhì)保期內(nèi)提供維修或更換服務(wù)。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)甲方未按時支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,但違約金總額不超過合同總價的XX%。逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停交付剩余產(chǎn)品或解除合同,并要求甲方賠償因此造成的損失。

(2)甲方因提供錯誤信息或未及時提供必要的安裝條件導致乙方交付延遲或產(chǎn)生額外費用,由甲方承擔全部責任,包括但不限于運輸費、安裝費等。

(3)甲方無正當理由拒絕驗收或提出不合理異議,應(yīng)承擔乙方因此產(chǎn)生的額外運輸費、倉儲費等,并按合同約定支付相應(yīng)款項。

2.乙方違約責任:

(1)乙方未按時交付產(chǎn)品,每逾期一日,應(yīng)按逾期交付產(chǎn)品金額的XX%向甲方支付違約金,但違約金總額不超過合同總價的XX%。逾期超過XX日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付款項并賠償損失。

(2)乙方交付的產(chǎn)品存在質(zhì)量缺陷,甲方有權(quán)要求乙方承擔以下責任:

a.無償更換符合要求的產(chǎn)品;

b.若無法更換,按缺陷產(chǎn)品價值的XX%進行折價補償;

c.若產(chǎn)品存在危及人身或財產(chǎn)安全的問題,乙方應(yīng)承擔全部賠償責任,包括但不限于醫(yī)療費、誤工費、財產(chǎn)損失費等。

(3)乙方交付的產(chǎn)品數(shù)量不足或型號錯誤,甲方有權(quán)要求乙方在XX日內(nèi)補足或更換,并賠償因此造成的延誤損失。若乙方無法及時補足或更換,甲方有權(quán)解除合同并要求賠償。

(4)乙方在質(zhì)保期內(nèi)未能履行維修或更換義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方在XX日內(nèi)完成服務(wù),否則甲方有權(quán)自行委托第三方維修,費用由乙方承擔。

(5)乙方泄露甲方商業(yè)秘密,應(yīng)承擔違約責任,并賠償甲方因此遭受的損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、商譽損失等。

3.不可抗力免責:因不可抗力導致任何一方無法履行合同義務(wù)的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力情況協(xié)商調(diào)整合同履行期限或解除合同。

4.緊急救濟措施:任何一方違約時,守約方有權(quán)采取必要的緊急救濟措施,包括但不限于暫停合同履行、停止交付、解除合同等,并有權(quán)要求違約方賠償因此造成的損失。

5.法律適用:本條款中的違約金、賠償?shù)扔嬎銟藴始柏熑纬袚?,均?yīng)符合中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。任何一方違反本合同約定,均應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任,并賠償對方因此遭受的直接損失和間接損失。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風、雷擊等)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律法規(guī)的變更、征收、禁令等)、流行病疫情以及嚴重影響合同履行的其他類似事件。

2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力導致無法履行或無法完全履行合同義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi)以書面形式通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、氣象報告、新聞報道等)。通知應(yīng)詳細說明不可抗力事件的影響范圍、預(yù)計持續(xù)時間以及對合同履行的影響程度。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行合同義務(wù)的,根據(jù)不可抗力事件的影響,部分或全部免除責任,但雙方仍應(yīng)采取措施減少損失,并盡最大努力繼續(xù)履行合同。不可抗力事件消除后,受影響方應(yīng)立即恢復合同履行,并通知對方。

4.合同解除:如果不可抗力事件持續(xù)超過XX日,雙方應(yīng)協(xié)商是否解除合同。若協(xié)商不成,任何一方有權(quán)單方面解除合同,但需提前XX日書面通知對方,并證明不可抗力事件對合同履行造成了不可克服的障礙。解除合同后,雙方應(yīng)互相返還已收到的財產(chǎn),并按實際履行情況結(jié)算費用,互不承擔違約責任。

5.不可抗力證明:本合同所稱不可抗力事件,應(yīng)以政府機關(guān)、權(quán)威機構(gòu)或雙方公認的第三方機構(gòu)出具的證明文件為依據(jù)。任何一方不得因不可抗力事件而故意拖延履行合同義務(wù)或提出不當要求。

6.損失分擔:因不可抗力事件造成的直接損失由受影響方自行承擔,但雙方應(yīng)互相配合,共同應(yīng)對不可抗力事件帶來的挑戰(zhàn),并努力維護雙方的長期合作關(guān)系。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本合同項下的任何爭議,包括但不限于合同解釋、履行、違約責任等,均應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定專門人員負責處理爭議,并盡最大努力在協(xié)商基礎(chǔ)上達成一致意見。

2.協(xié)商程序:協(xié)商應(yīng)在合同簽訂地或雙方約定的地點進行,由雙方代表參加。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理、互諒互讓的原則進行,并提出解決方案供對方考慮。協(xié)商應(yīng)記錄在案,并由雙方代表簽字確認。

3.調(diào)解:若協(xié)商未能解決爭議,雙方可共同向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。調(diào)解委員會應(yīng)調(diào)解員對爭議進行調(diào)解,并促成雙方達成調(diào)解協(xié)議。調(diào)解協(xié)議達成后,雙方應(yīng)簽署調(diào)解書,調(diào)解書具有法律約束力。

4.仲裁:若協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議,雙方應(yīng)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的仲裁委員會,按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,雙方應(yīng)遵守仲裁規(guī)則,配合仲裁庭的工作,并承擔各自的仲裁費用。

5.訴訟:若雙方未約定仲裁,且協(xié)商、調(diào)解、仲裁均未能解決爭議,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應(yīng)遵守法律規(guī)定,提供證據(jù),并承擔各自的訴訟費用。

6.法律適用:本合同項下的爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決過程中,應(yīng)遵守法律程序,尊重司法權(quán)威,并通過合法途徑維護自身權(quán)益。

7.爭議解決期限:雙方在爭議解決過程中,應(yīng)盡快采取措施解決爭議,避免爭議擴大或久拖不決。若爭議未能及時解決,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同,直至爭議解決為止。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日以書面形式通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的通知,寄出后XX日視為送達。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面修改或補充本合同,其單方面作出的修改或補充均不具法律效力。

3.完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。除非本合同另有約定,任何一方均不得基于其他事項向?qū)Ψ教岢鋈魏我蠡蛑鲝垺?/p>

4.可分割性:本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款,以替代原條款。

5.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容以及因履行本合同而獲知的對方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、

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