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文檔簡介
進口原料的合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司。
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層。
甲方法定代表人/負責(zé)人:張偉。
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX實業(yè)發(fā)展有限公司。
乙方地址:中國廣東省深圳市南山區(qū)科技園科苑路XX號樓8層。
乙方法定代表人/負責(zé)人:李強。
乙方聯(lián)系方式
###合同簡介
本合同由甲方XX國際貿(mào)易有限公司(以下簡稱“甲方”)與乙方XX實業(yè)發(fā)展有限公司(以下簡稱“乙方”)于2023年10月26日在中國北京市簽訂。甲方作為進口原料的采購方,基于其生產(chǎn)經(jīng)營活動的需求,擬向乙方采購特定規(guī)格的工業(yè)原料;乙方作為合法的工業(yè)原料供應(yīng)商,同意按照本合同約定的條款和條件向甲方提供所指定的進口原料。雙方基于平等、自愿、公平、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。
甲方作為一家專業(yè)的國際貿(mào)易企業(yè),長期從事工業(yè)原料的進口與分銷業(yè)務(wù),為滿足其下游制造業(yè)客戶的生產(chǎn)需求,需要穩(wěn)定、高質(zhì)量的進口原料供應(yīng)鏈。乙方作為國內(nèi)領(lǐng)先的工業(yè)原料供應(yīng)商,擁有完善的采購渠道和倉儲物流體系,能夠提供符合國際標準的進口原料?;陔p方在各自領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢,甲方委托乙方作為其進口原料的供應(yīng)商,雙方的合作旨在通過長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,降低采購成本,提高供應(yīng)鏈效率。
在本合同簽訂前,甲方已通過市場調(diào)研和資質(zhì)審核,確認乙方的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量及合規(guī)性均符合甲方要求。乙方亦已了解甲方的采購需求及質(zhì)量標準,并承諾按照合同約定提供合格的進口原料。雙方同意以本合同為依據(jù),明確各自的權(quán)利與義務(wù),確保交易的順利進行。
本合同范本的簽訂,是雙方建立長期合作關(guān)系的重要基礎(chǔ),有助于甲方實現(xiàn)進口原料的穩(wěn)定供應(yīng),降低采購風(fēng)險;同時,乙方通過此次合作,亦可擴大市場份額,提升品牌影響力。雙方將共同遵守合同約定,確保交易安全、高效完成。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在進口原料采購與供應(yīng)過程中的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保甲方能夠按照約定的規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量要求獲得進口原料,并按時支付相應(yīng)貨款。本合同范圍涵蓋進口原料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、包裝要求、交貨方式、運輸方式、檢驗檢疫、價格條款、支付方式、違約責(zé)任及爭議解決等全部事項。具體涉及內(nèi)容包括但不限于:甲方提出采購需求,乙方根據(jù)需求提供原料樣品及報價,雙方確認合同條款,乙方按照合同約定生產(chǎn)或采購、檢驗、包裝、運輸及交付,甲方負責(zé)接收、檢驗及支付貨款。本合同旨在通過雙方協(xié)作,構(gòu)建穩(wěn)定、高效、合規(guī)的進口原料供應(yīng)鏈,滿足甲方生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)需求。
第二條定義
在本合同中,除非另有明確約定,下列術(shù)語具有以下含義:
1.“進口原料”指由乙方供應(yīng)、需從國外采購并運至甲方指定地點的工業(yè)原料,具體品種、規(guī)格、型號等以本合同附件一《產(chǎn)品規(guī)格清單》為準;
2.“合同價格”指乙方按照本合同約定向甲方提供進口原料的單位價格與總數(shù)量相乘后的金額,具體價格條款以本合同附件二《價格條款》為準;
3.“交貨期”指乙方按照本合同約定完成備貨并交付進口原料的期限,具體日期以本合同附件三《交貨時間表》為準;
4.“檢驗檢疫”指進口原料在交付前需符合中國國家海關(guān)及質(zhì)檢部門的相關(guān)法規(guī)要求,并由雙方共同認可的第三方機構(gòu)進行質(zhì)量檢驗;
5.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等;
6.“爭議”指雙方在履行本合同過程中產(chǎn)生的任何分歧或糾紛。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本合同約定的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標準提供進口原料,并有權(quán)對乙方提供的原料樣品及最終交付的原料進行檢驗,檢驗結(jié)果作為確認貨物的依據(jù);
(2)甲方有義務(wù)在本合同簽訂后向乙方提供完整的采購需求信息,包括進口原料的具體品種、規(guī)格、數(shù)量、用途及交付要求,并確保信息的準確性;
(3)甲方有義務(wù)按照本合同附件二《價格條款》約定的支付方式和時間節(jié)點,及時足額支付乙方貨款,逾期支付需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任;
(4)甲方有義務(wù)配合乙方進行進口原料的運輸安排,提供必要的交付指示和接收憑證,并對接收的原料進行妥善保管;
(5)甲方有權(quán)要求乙方提供進口原料的合法來源證明、質(zhì)檢報告等文件,并確保原料符合環(huán)保、安全等相關(guān)法律法規(guī)要求;
(6)如甲方需要變更采購需求或解除合同,應(yīng)提前30日書面通知乙方,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的相應(yīng)責(zé)任。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購需求和支付保障,并有權(quán)拒絕在未收到甲方預(yù)付款或支付擔(dān)保的情況下啟動生產(chǎn)或采購流程;
(2)乙方有權(quán)按照本合同約定的交貨期完成進口原料的備貨和交付,并有權(quán)要求甲方提供合理的運輸和接收條件;
(3)乙方有義務(wù)按照本合同附件一《產(chǎn)品規(guī)格清單》約定的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標準提供進口原料,確保原料符合國際主流標準和國家相關(guān)法規(guī)要求;
(4)乙方有義務(wù)在交貨前完成進口原料的檢驗檢疫,并提供完整的質(zhì)檢報告、海關(guān)文件等證明材料,如因乙方原因?qū)е略喜缓细?,乙方需承?dān)返工、更換或賠償損失的責(zé)任;
(5)乙方有義務(wù)按照本合同附件二《價格條款》約定的價格和支付條件,開具合法有效的發(fā)票,并配合甲方完成支付流程;
(6)乙方有義務(wù)確保進口原料的來源合法、資質(zhì)齊全,并對原料的質(zhì)量和合規(guī)性承擔(dān)最終責(zé)任,如因原料問題導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任;
(7)如遇不可抗力事件,乙方應(yīng)及時通知甲方并采取補救措施,雙方應(yīng)根據(jù)事件影響協(xié)商調(diào)整交貨期或解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任;
(8)乙方有權(quán)要求甲方在簽訂合同時提供信用證明或支付擔(dān)保,以降低交易風(fēng)險,甲方應(yīng)積極配合提供相關(guān)材料。
第四條價格與支付條件
1.合同價格:乙方供應(yīng)的進口原料單價及總金額以本合同附件二《價格條款》為準。該價格已包含乙方為提供本合同項下貨物所發(fā)生的一切費用,包括但不限于原材料成本、生產(chǎn)加工費、包裝費、國內(nèi)運輸費、出口關(guān)稅、國際運費、保險費、檢驗檢疫費及預(yù)期利潤。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將貨款支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶行:XX銀行XX支行
戶名:XX實業(yè)發(fā)展有限公司
賬號:622202**********8800
3.支付時間:
(1)預(yù)付款:本合同簽訂后7個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款,即人民幣XX元(大寫:XX元整)。
(2)貨款結(jié)算:乙方完成備貨并通知甲方發(fā)貨后5個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的60%作為貨款,即人民幣XX元(大寫:XX元整)。
(3)尾款:乙方將進口原料交付甲方并經(jīng)甲方驗收合格后10個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總金額的10%作為尾款,即人民幣XX元(大寫:XX元整)。
4.稅費承擔(dān):除合同另有約定外,所有與進口原料相關(guān)的稅費(包括但不限于關(guān)稅、增值稅等)均由甲方承擔(dān)。乙方應(yīng)在開具發(fā)票時明確列示各項稅費金額,甲方應(yīng)在收到發(fā)票后按約定時間支付相應(yīng)款項。
5.付款憑證:乙方應(yīng)在每次收款后向甲方提供相應(yīng)的收款憑證,包括銀行回單或電子轉(zhuǎn)賬記錄。甲方在支付款項前有權(quán)要求乙方提供與本次付款對應(yīng)的發(fā)票及其他相關(guān)證明文件。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自合同簽訂之日起一年,即至2024年10月26日止。如雙方均無意提前終止,本合同可自動續(xù)延每期一年,直至一方提前30日書面通知終止。
2.首批原料交貨期:甲方應(yīng)在本合同簽訂后30日內(nèi)向乙方提供首批進口原料的詳細采購需求清單及交付時間要求,乙方應(yīng)在收到清單后15個工作日內(nèi)完成首批原料的備貨并通知甲方安排運輸。首批原料預(yù)計應(yīng)在收到甲方需求清單后45個工作日內(nèi)交付至甲方指定地點。
3.后續(xù)訂單履行:對于本合同有效期內(nèi)的后續(xù)訂單,雙方應(yīng)在每季度初提前30日書面確認訂單內(nèi)容,乙方應(yīng)在收到確認函后按以下順序安排交付:
(1)訂單金額在人民幣XX萬元(含)以下的,交貨期為30個工作日;
(2)訂單金額在人民幣XX萬元至人民幣XX萬元(含)的,交貨期為40個工作日;
(3)訂單金額超過人民幣XX萬元的,交貨期為50個工作日。
交貨期自雙方確認訂單之日起計算,并包含必要的國際運輸及海關(guān)清關(guān)時間。
4.交貨期調(diào)整:如遇不可抗力事件或雙方協(xié)商一致的情形,交貨期可相應(yīng)順延,但乙方應(yīng)在影響發(fā)生后的5個工作日內(nèi)書面通知甲方,并提供相關(guān)證明文件。非不可抗力導(dǎo)致的延遲交付,乙方應(yīng)按本合同第六條約定承擔(dān)違約責(zé)任。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)未按約定支付預(yù)付款:如甲方未能在合同簽訂后7個工作日內(nèi)支付預(yù)付款,乙方有權(quán)解除合同,甲方需向乙方支付合同總金額10%的違約金,即人民幣XX元(大寫:XX元整);若乙方因此遭受其他損失(如訂單取消損失、空運費等),甲方還應(yīng)賠償乙方的實際損失。
(2)逾期支付貨款:如甲方未能在約定時間節(jié)點支付貨款,每逾期一日,甲方應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同,并要求甲方支付至合同總金額20%的違約金,即人民幣XX元(大寫:XX元整);同時,乙方保留要求甲方支付逾期期間實際發(fā)生的資金占用利息或其他損失的權(quán)利。
(3)提供虛假需求信息:如甲方提供虛假或錯誤的需求信息導(dǎo)致乙方產(chǎn)生損失(如生產(chǎn)成本、倉儲費用等),甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,違約金金額不低于實際損失額的120%。
(4)無故拒絕接收貨物:如甲方無正當(dāng)理由拒絕接收符合合同約定的進口原料,應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的損失,包括但不限于運輸返空費、重新包裝費等,并按合同總金額的5%支付違約金,即人民幣XX元(大寫:XX元整)。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)未按約定交付貨物:如乙方未能在約定交貨期交付進口原料,每延遲一日,乙方應(yīng)按延遲交付金額的萬分之五向甲方支付違約金,延遲超過15日,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)按合同總金額的10%支付違約金,即人民幣XX元(大寫:XX元整);同時,甲方保留要求乙方賠償因其延遲交付導(dǎo)致的直接損失(如生產(chǎn)停工損失、替代采購差價等)的權(quán)利。
(2)貨物質(zhì)量不合格:如乙方提供的進口原料不符合本合同附件一《產(chǎn)品規(guī)格清單》約定的質(zhì)量標準,甲方有權(quán)要求乙方在15個工作日內(nèi)進行更換或修復(fù),并承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有費用;若乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)完成更換或修復(fù),或更換/修復(fù)后的貨物仍不合格,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)按不合格貨物價值的150%支付違約金,且甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的全部貨款。
(3)交付貨物存在瑕疵:如乙方交付的進口原料存在包裝破損、數(shù)量短缺、標識錯誤等非質(zhì)量本身的問題,乙方應(yīng)在收到甲方書面通知后10個工作日內(nèi)完成補發(fā)或更換,并承擔(dān)相應(yīng)的運輸費用;若乙方未能在規(guī)定時間內(nèi)完成補救,甲方有權(quán)直接從應(yīng)支付的貨款中扣除相應(yīng)損失金額,不足部分乙方可要求甲方補足。
(4)提供虛假資質(zhì)或文件:如乙方提供虛假的進口原料來源證明、質(zhì)檢報告或其他法律文件,導(dǎo)致甲方遭受行政處罰、第三方索賠或其他損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于罰款、賠償金、律師費等,并按合同總金額的200%支付違約金,即人民幣XX元(大寫:XX元整)。
3.減損義務(wù):雙方任何一方違約時,守約方除要求違約方承擔(dān)上述違約責(zé)任外,還有權(quán)采取合理的措施防止損失擴大,減損費用由違約方承擔(dān);若守約方未采取合理措施導(dǎo)致?lián)p失擴大,則擴大的損失由守約方自行承擔(dān)。
4.不可抗力免責(zé):根據(jù)本合同第四條第5款約定,因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù)的,受影響方應(yīng)立即通知對方,并在合理期限內(nèi)提供證明文件。根據(jù)不可抗力的影響,雙方可協(xié)商解除合同部分或全部義務(wù),互不承擔(dān)違約責(zé)任,但已產(chǎn)生的費用仍需按約定支付。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、動亂、政府行為(如法律變更、禁令)、疫情及其防控措施、罷工、網(wǎng)絡(luò)攻擊、電力或通訊中斷等。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或部分無法履行合同義務(wù)時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,說明事件情況、影響范圍及預(yù)計持續(xù)期限,并附相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、公證文書等)。若不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方應(yīng)協(xié)商是否解除合同或調(diào)整履行期限。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或延遲履行合同義務(wù)的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否部分或全部免除責(zé)任、延期履行或解除合同。若不可抗力事件消失后,受影響方應(yīng)立即恢復(fù)履行合同義務(wù)。
4.不可免除的責(zé)任:因不可抗力導(dǎo)致合同部分不能履行的,雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力影響的范圍,協(xié)商變更合同內(nèi)容或解除受影響的部分;若不可抗力導(dǎo)致合同完全不能履行,雙方可解除整個合同,但已產(chǎn)生的費用(如預(yù)付款、已發(fā)貨貨物的合理保管費等)仍需按約定處理。任何一方因不可抗力受益的,應(yīng)返還相應(yīng)的利益。
第八條爭議解決
1.協(xié)商調(diào)解:雙方在履行本合同過程中發(fā)生任何爭議或分歧,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可邀請雙方認可的中立第三方進行調(diào)解,調(diào)解達成一致后形成書面協(xié)議,經(jīng)雙方簽字后具有約束力。
2.仲裁:若協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地或乙方所在地,由申請方選擇并書面通知對方。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除仲裁裁決外,任何一方均不得就同一爭議向法院提起訴訟或申請仲裁。
3.訴訟:如雙方未選擇仲裁,任何一方也可將爭議提交至被告所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決,即甲方所在地或乙方所在地的人民法院。訴訟過程中,不因提起訴訟而影響合同的繼續(xù)履行或爭議的協(xié)商解決,但雙方另有約定的除外。
4.法律適用:爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本合同之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)的法律)。所有爭議的解決,均應(yīng)考慮到本合同的整體目的和雙方在簽訂合同時的初衷。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前10個工作日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后3個工作日視為送達。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非經(jīng)書面確認的變更均不具法律效力。
3.合同轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本合同項下的權(quán)利或義
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