第1篇第一章總則第一條為規(guī)范資料外包單位的管理，確保資料外包工作的順利進(jìn)行，提高工作效率和質(zhì)量，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于與我單位簽訂資料外包合同的單位及個(gè)人。第三條資料外包單位應(yīng)具備以下條件：1.具有獨(dú)立法人資格；2.具有良好的信譽(yù)和商業(yè)道德；3.具有完成外包任務(wù)所需的專業(yè)技術(shù)能力和設(shè)備；4.具有完善的質(zhì)量管理體系和保密制度。第二章外包合同管理第四條資料外包合同由我單位與外包單位簽訂，合同內(nèi)容包括但不限于以下內(nèi)容：1.外包任務(wù)的范圍、內(nèi)容、質(zhì)量要求；2.外包任務(wù)的交付時(shí)間；3.外包費(fèi)用的支付方式及標(biāo)準(zhǔn)；4.雙方的權(quán)利和義務(wù)；5.違約責(zé)任；6.爭(zhēng)議解決方式。第五條合同簽訂前，我單位應(yīng)對(duì)外包單位進(jìn)行資格審查，確保其符合本制度第三條的規(guī)定。第六條合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。第七條合同履行過程中，如遇特殊情況需變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第八條合同到期或雙方協(xié)商一致解除合同后，雙方應(yīng)進(jìn)行合同履行情況的驗(yàn)收，并辦理合同終止手續(xù)。第三章外包任務(wù)管理第九條我單位應(yīng)明確外包任務(wù)的具體要求，包括任務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間等。第十條我單位應(yīng)定期對(duì)外包單位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。第十一條我單位應(yīng)建立外包任務(wù)跟蹤制度，及時(shí)了解外包任務(wù)的進(jìn)展情況，確保任務(wù)按時(shí)完成。第十二條外包單位在完成外包任務(wù)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照我單位的要求進(jìn)行操作，確保任務(wù)質(zhì)量。第十三條外包單位在完成外包任務(wù)后，應(yīng)向我單位提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，我單位應(yīng)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可支付費(fèi)用。第四章質(zhì)量管理第十四條外包單位應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系，確保外包任務(wù)質(zhì)量。第十五條外包單位應(yīng)按照我單位的要求，對(duì)原材料、生產(chǎn)過程、成品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制。第十六條我單位應(yīng)定期對(duì)外包單位進(jìn)行質(zhì)量檢查，對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行退回或返工。第十七條外包單位應(yīng)建立質(zhì)量事故報(bào)告制度，對(duì)發(fā)生質(zhì)量事故及時(shí)報(bào)告我單位，并采取有效措施予以整改。第五章保密管理第十八條外包單位應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，確保資料安全。第十九條外包單位應(yīng)與我單位簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍、保密義務(wù)和違約責(zé)任。第二十條外包單位應(yīng)建立健全保密制度，對(duì)涉密人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)。第二十一條外包單位應(yīng)定期對(duì)保密工作進(jìn)行自查，確保保密措施落實(shí)到位。第六章違約責(zé)任第二十二條外包單位未按合同約定履行義務(wù)，造成我單位損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第二十三條外包單位未按我單位要求進(jìn)行操作，導(dǎo)致任務(wù)質(zhì)量不合格的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二十四條外包單位泄露我單位秘密的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第七章附則第二十五條本制度由我單位負(fù)責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十七條本制度未盡事宜，按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第二十八條本制度如有修改，由我單位發(fā)布新的制度文件，原制度文件自動(dòng)廢止。（注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為規(guī)范資料外包單位的管理，確保資料安全、高效、優(yōu)質(zhì)地完成，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我單位實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于與我單位簽訂資料外包合同的所有單位。第三條資料外包單位管理制度應(yīng)遵循以下原則：1.安全可靠原則：確保資料安全，防止資料泄露、丟失或損壞。2.高效優(yōu)質(zhì)原則：提高資料處理效率，確保資料質(zhì)量。3.合作共贏原則：建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)雙方共同發(fā)展。4.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保資料處理合法合規(guī)。第二章外包單位資質(zhì)要求第四條外包單位應(yīng)具備以下資質(zhì)條件：1.具有獨(dú)立法人資格，注冊(cè)資金不低于人民幣100萬元。2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)制度。3.具有專業(yè)的資料處理團(tuán)隊(duì)，具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。4.具有完善的信息安全管理制度，能夠確保資料安全。5.具有符合國家標(biāo)準(zhǔn)的辦公場(chǎng)所和設(shè)備。第五條外包單位需提供以下材料進(jìn)行資質(zhì)審核：1.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本。2.組織機(jī)構(gòu)代碼證。3.稅務(wù)登記證。4.法定代表人身份證明。5.資料處理團(tuán)隊(duì)人員名單及簡(jiǎn)歷。6.信息安全管理制度及相關(guān)證明材料。第三章合同簽訂與履行第六條我單位與外包單位簽訂資料外包合同，應(yīng)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。第七條合同內(nèi)容包括但不限于：1.外包項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、范圍和期限。2.雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。3.資料安全保密措施。4.質(zhì)量要求及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。5.費(fèi)用及支付方式。6.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式。第八條合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)。第九條我單位有權(quán)對(duì)外包單位的工作進(jìn)行監(jiān)督，外包單位應(yīng)積極配合。第十條外包單位在履行合同過程中，如遇到特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知我單位，并協(xié)商解決。第四章資料安全與保密第十一條外包單位應(yīng)建立健全資料安全保密制度，確保資料安全。第十二條外包單位應(yīng)采取以下措施保障資料安全：1.設(shè)立資料保密區(qū)域，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.對(duì)資料處理人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)。3.對(duì)資料進(jìn)行加密處理，防止資料泄露。4.定期對(duì)資料進(jìn)行備份，確保資料不丟失。第十三條外包單位應(yīng)與我單位簽訂保密協(xié)議，明確雙方保密責(zé)任。第五章質(zhì)量管理第十四條外包單位應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系，確保資料質(zhì)量。第十五條外包單位應(yīng)采取以下措施提高資料質(zhì)量：1.嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資料處理。2.對(duì)資料處理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平。3.定期對(duì)資料進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保資料符合要求。第十六條我單位有權(quán)對(duì)外包單位提供的資料進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，外包單位應(yīng)積極配合。第六章費(fèi)用與支付第十七條資料外包費(fèi)用應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容、工作量、質(zhì)量要求等因素協(xié)商確定。第十八條費(fèi)用支付方式可采取以下方式之一：1.按月支付：每月根據(jù)實(shí)際完成工作量支付相應(yīng)費(fèi)用。2.按項(xiàng)目支付：項(xiàng)目完成后一次性支付費(fèi)用。3.按合同約定支付：根據(jù)合同約定支付費(fèi)用。第十九條費(fèi)用支付時(shí)間應(yīng)按照合同約定執(zhí)行。第七章違約責(zé)任第二十條雙方在履行合同過程中，如發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第二十一條違約責(zé)任包括但不限于：1.違約金：違約方應(yīng)向守約方支付違約金。2.損害賠償：違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失。3.爭(zhēng)議解決：雙方應(yīng)協(xié)商解決爭(zhēng)議，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟。第八章爭(zhēng)議解決第二十二條雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決。第二十三條協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九章附則第二十四條本制度由我單位負(fù)責(zé)解釋。第二十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十六條本制度未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。（注：本制度僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為規(guī)范資料外包單位的管理，確保資料安全、高效、合規(guī)地完成，提高工作效率，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于所有與我單位簽訂資料外包合同的單位。第三條本制度旨在明確資料外包單位的管理職責(zé)、工作流程、質(zhì)量控制、保密要求等，確保資料外包工作的順利進(jìn)行。第二章管理職責(zé)第四條本單位設(shè)立資料外包管理辦公室，負(fù)責(zé)資料外包工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施和監(jiān)督管理。第五條資料外包管理辦公室的主要職責(zé)：（一）制定資料外包工作的管理制度和操作流程；（二）負(fù)責(zé)對(duì)外包單位的資質(zhì)審核、合同簽訂、項(xiàng)目實(shí)施和驗(yàn)收等工作；（三）監(jiān)督外包單位的工作進(jìn)度和質(zhì)量，確保外包項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)完成；（四）對(duì)外包單位進(jìn)行定期評(píng)估，對(duì)不合格的外包單位進(jìn)行整改或更換；（五）負(fù)責(zé)對(duì)外包單位的保密工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。第三章外包單位資質(zhì)審核第六條資料外包單位必須具備以下資質(zhì)：（一）具有獨(dú)立法人資格，注冊(cè)資金不少于100萬元；（二）具有從事資料外包工作的專業(yè)團(tuán)隊(duì)和設(shè)備；（三）具有良好的商業(yè)信譽(yù)和良好的社會(huì)形象；（四）具備相應(yīng)的保密資質(zhì)和保密措施；（五）遵守國家法律法規(guī)，無不良記錄。第七條資料外包管理辦公室對(duì)外包單位進(jìn)行資質(zhì)審核，包括：（一）審查外包單位的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等；（二）考察外包單位的團(tuán)隊(duì)實(shí)力、設(shè)備設(shè)施和保密措施；（三）核實(shí)外包單位的商業(yè)信譽(yù)和社會(huì)形象；（四）了解外包單位的保密資質(zhì)和保密措施。第四章合同簽訂與項(xiàng)目實(shí)施第八條資料外包管理辦公室根據(jù)外包單位的資質(zhì)審核結(jié)果，與合格的外包單位簽訂資料外包合同。第九條合同內(nèi)容包括：（一）外包項(xiàng)目的基本情況；（二）外包單位的職責(zé)和義務(wù)；（三）本單位的職責(zé)和義務(wù)；（四）項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間、進(jìn)度和質(zhì)量要求；（五）保密條款；（六）違約責(zé)任；（七）爭(zhēng)議解決方式。第十條項(xiàng)目實(shí)施過程中，資料外包管理辦公室負(fù)責(zé)：（一）監(jiān)督外包單位按照合同要求完成項(xiàng)目；（二）定期檢查外包單位的工作進(jìn)度和質(zhì)量；（三）協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題；（四）對(duì)外包單位進(jìn)行定期評(píng)估。第五章質(zhì)量控制第十一條資料外包項(xiàng)目必須符合以下質(zhì)量要求：（一）資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、規(guī)范；（二）資料格式符合本單位要求；（三）資料處理及時(shí)、高效；（四）資料保密性得到保障。第十二條資料外包管理辦公室對(duì)外包單位的質(zhì)量控制：（一）制定資料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；（二）對(duì)外包單位進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn)；（三）定期檢查外包單位的工作質(zhì)量；（四）對(duì)不合格的資料進(jìn)行整改或更換。第六章保密要求第十三條資料外包單位必須嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，確保資料安全。第十四條資料外包單位應(yīng)采取以下保密措施：（一）對(duì)外包人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高保密意識(shí)；（二）制定保密制度，明確保密責(zé)任；（三）對(duì)涉及國家秘密的資料采取特殊保密措施；（四）對(duì)外包單位進(jìn)行保密檢查，確保保密措施落實(shí)到位。第十五條違反保密規(guī)定的，按照國家法律法規(guī)追究責(zé)任。第七章評(píng)估與監(jiān)督第十六條資料外包管理辦公室對(duì)外包單位