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文檔簡介
宣傳折頁印制合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX廣告?zhèn)髅接邢薰?/p>
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈15層1501室
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張明
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX印刷有限公司
乙方地址:中國上海市靜安區(qū)南京西路188號XX廣場12層1201室
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李強
乙方聯(lián)系方式/p>
合同簡介:
甲方為提升品牌宣傳效果,需制作一批宣傳折頁用于市場推廣活動。經(jīng)雙方友好協(xié)商,甲方委托乙方依照甲方提供的文件資料和要求,完成宣傳折頁的印制工作。乙方作為專業(yè)的印刷服務(wù)商,具備完善的印制設(shè)備和豐富的行業(yè)經(jīng)驗,能夠按照甲方的需求提供高質(zhì)量的宣傳品。雙方基于平等自愿、誠實信用的原則,依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),就宣傳折頁印制事宜達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。本合同范本的制定旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù),規(guī)范合同履行流程,確保宣傳折頁印制的順利進(jìn)行,并為可能出現(xiàn)的爭議提供法律依據(jù)。合同的簽訂及履行將基于雙方真實意思表示,任何一方均不得擅自變更或解除合同,除非經(jīng)雙方書面同意。本合同范本中涉及的當(dāng)事人信息、合作背景及后續(xù)條款均具有緊密關(guān)聯(lián)性,甲方與乙方的合作前提是甲方具備完整的宣傳折頁設(shè)計文件及印制要求,乙方具備相應(yīng)的印制能力和資質(zhì)。雙方將通過本合同范本的約束,確保宣傳折頁印制工作的專業(yè)性和高效性,為甲方的市場推廣活動提供有力支持。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在宣傳折頁印制合作中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方按照甲方的要求完成宣傳折頁的印制工作,滿足甲方市場推廣活動的需求。合同范圍包括但不限于宣傳折頁的設(shè)計文件(由甲方提供或確認(rèn))、印制數(shù)量、紙張規(guī)格、印刷工藝、裝訂方式、交貨時間及地點等。具體內(nèi)容涉及甲方提供印制所需資料并支付相應(yīng)費用,乙方依據(jù)合同約定完成印制、質(zhì)檢并交付宣傳折頁。本合同旨在通過規(guī)范化的合作流程,保證宣傳折頁的質(zhì)量與數(shù)量,助力甲方實現(xiàn)品牌宣傳目標(biāo),同時保障乙方的合法權(quán)益。雙方將圍繞合同范圍內(nèi)的具體事項展開合作,任何超出范圍的請求或變更需另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。
第二條定義
本合同中使用的關(guān)鍵術(shù)語定義如下:
“宣傳折頁”指由甲方提供設(shè)計文件或內(nèi)容要求,乙方負(fù)責(zé)印制的宣傳材料,用于甲方市場推廣或品牌宣傳?!坝≈茢?shù)量”指甲方在本合同中確認(rèn)需印制的宣傳折頁總數(shù)?!凹垙堃?guī)格”指宣傳折頁所使用的紙張尺寸及克重。“印刷工藝”包括但不限于CMYK四色印刷、覆膜、燙金/銀、UV、模切等?!敖回洉r間”指乙方完成印制并交付宣傳折頁的指定日期。“交貨地點”指甲方指定的接收貨物地點。其他術(shù)語如“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”“付款條件”等,除非本合同另有約定,均按照相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)慣例解釋。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量和工藝標(biāo)準(zhǔn)完成宣傳折頁的印制,并有權(quán)對乙方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督和檢驗。
(2)甲方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)對宣傳折頁的設(shè)計文件或印制要求進(jìn)行修改,但需提前書面通知乙方,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用(如重新印制費用)。甲方修改請求應(yīng)明確具體,避免因模糊要求導(dǎo)致印制錯誤。
(3)甲方應(yīng)向乙方提供完整、準(zhǔn)確的印制資料,包括設(shè)計文件、文字內(nèi)容、片等,并保證資料的真實性和合法性。如因甲方提供的資料錯誤或缺失導(dǎo)致印制問題,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,包括但不限于返工費用和延誤損失。
(4)甲方應(yīng)按照合同約定的付款條件按時足額支付印制費用,逾期付款需向乙方支付違約金,違約金按逾期金額的每日千分之五計算。甲方付款前有權(quán)要求乙方提供符合合同約定的發(fā)票及進(jìn)度證明。
(5)甲方應(yīng)指定唯一的收貨聯(lián)系人及地址,并確保收貨條件具備(如場地、搬運能力等),如因甲方原因?qū)е陆回浹舆t或損壞,甲方需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)要求甲方提供清晰、完整的印制資料及印制要求,并有權(quán)在收到資料后24小時內(nèi)書面確認(rèn)是否具備印制條件。如資料不符合要求,乙方應(yīng)立即通知甲方補充或修正,甲方應(yīng)在收到通知后48小時內(nèi)完成調(diào)整。
(2)乙方有權(quán)按照合同約定的價格、數(shù)量和工藝標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行印制,并保證產(chǎn)品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)慣例。乙方應(yīng)配備專業(yè)的質(zhì)檢人員對成品進(jìn)行檢驗,確保無重大瑕疵(如色彩偏差、錯漏頁等)。如甲方對首次交付的成品有異議,乙方應(yīng)在收到異議后48小時內(nèi)安排復(fù)檢或更換,但甲方需提供具體、可證實的質(zhì)量問題證據(jù)。
(3)乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的交貨時間和地點完成交付,如遇不可抗力或甲方原因?qū)е碌暮侠硌舆t,經(jīng)雙方書面確認(rèn)后可順延交貨期。乙方交付時應(yīng)提供完整的貨物清單、質(zhì)檢報告及發(fā)票,甲方在驗收合格后確認(rèn)收貨。如因乙方原因?qū)е陆回浹舆t,乙方需向甲方支付違約金,違約金按延遲天數(shù)乘以合同總價款的千分之五計算,但累計不超過合同總價的10%。
(4)乙方應(yīng)保證所使用的紙張、油墨等原材料符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn),并可根據(jù)甲方需求提供樣品確認(rèn)。如甲方要求使用特殊材料,需另行協(xié)商價格及交貨期。乙方在印制過程中產(chǎn)生的合理損耗(如正常色偏、版面微小調(diào)整等)應(yīng)自行承擔(dān),但超出范圍的損耗由責(zé)任方承擔(dān)。
(5)乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密,不得泄露甲方提供的任何設(shè)計文件或客戶信息,除非法律法規(guī)另有規(guī)定。如因乙方原因?qū)е录追叫畔⑿孤?,乙方?yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方應(yīng)對印制過程中產(chǎn)生的廢料進(jìn)行規(guī)范處理,符合環(huán)保要求。
第四條價格與支付條件
宣傳折頁的印制費用根據(jù)印制數(shù)量、紙張規(guī)格、印刷工藝等因素綜合確定。乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的詳細(xì)印制要求,在收到甲方確認(rèn)的最終訂單后3個工作日內(nèi)提供正式報價單,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后作為本合同價格的依據(jù)。本合同總價款為人民幣(大寫)XXXX元整(小寫:¥XXXX元),包含所有印制費用、材料費及稅金。支付方式采用分期付款,具體條件如下:
(1)甲方在合同簽訂后5個工作日內(nèi)向乙方支付合同總價款的30%,即人民幣(大寫)XXXX元整(小寫:¥XXXX元),作為預(yù)付款;
(2)乙方完成全部印制工作并交付首批貨物時,甲方應(yīng)支付至合同總價款的50%,即人民幣(大寫)XXXX元整(小寫:¥XXXX元);
(3)剩余20%尾款,即人民幣(大寫)XXXX元整(小寫:¥XXXX元),甲方應(yīng)在乙方提交完整發(fā)票及貨物后10個工作日內(nèi)付清。甲方付款前有權(quán)要求乙方提供等額的增值稅專用發(fā)票及收款收據(jù)。若甲方逾期付款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停履約或解除合同,并要求甲方承擔(dān)合同總價款10%的違約責(zé)任。乙方收款后應(yīng)向甲方開具合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒付相應(yīng)款項。
第五條履行期限
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自合同簽訂之日起至宣傳折頁印制完成并交付甲方之日止。關(guān)鍵時間節(jié)點約定如下:
(1)甲方應(yīng)于本合同簽訂后7個工作日內(nèi)向乙方提供最終確認(rèn)的宣傳折頁設(shè)計文件及相關(guān)印制資料,逾期提供導(dǎo)致乙方無法按時印制,責(zé)任由甲方承擔(dān);
(2)乙方在收到完整資料后,應(yīng)在10個工作日內(nèi)完成樣品制作并提交甲方確認(rèn),甲方應(yīng)在收到樣品后3個工作日內(nèi)作出書面答復(fù),逾期確認(rèn)視為樣品認(rèn)可;
(3)乙方應(yīng)于樣品確認(rèn)后15個工作日內(nèi)完成全部宣傳折頁的印制工作,并按照合同約定的時間和地點交付甲方。如遇特殊情況需延遲交貨,應(yīng)提前5個工作日書面通知甲方,協(xié)商調(diào)整交貨期;
(4)本合同有效期屆滿或提前終止后,雙方應(yīng)結(jié)清所有未付款項,乙方需將甲方提供的資料及產(chǎn)生的樣品等全部返還甲方,并確保甲方品牌信息不被留存或使用。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)如甲方未按合同約定支付款項,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)付未付金額的萬分之五向乙方支付違約金,且乙方有權(quán)暫停印制工作直至款項付清。逾期超過30日,乙方有權(quán)解除合同,甲方需支付合同總價款30%的違約金,并賠償乙方因此產(chǎn)生的實際損失(包括但不限于已產(chǎn)生的人工費、材料費及違約金)。
(2)甲方提供的印制資料錯誤或缺失導(dǎo)致乙方返工或損失,甲方應(yīng)承擔(dān)全部返工費用,并賠償乙方直接經(jīng)濟(jì)損失金額(最高不超過合同總價款20%)。如資料錯誤造成乙方設(shè)備損壞,甲方需賠償乙方設(shè)備維修費或重置費。
(3)甲方單方面取消合同或減少印制數(shù)量,除已支付款項不予退還外,甲方還應(yīng)支付合同總價款20%的違約金,并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的合理損失。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)如乙方未能按合同約定的時間交付宣傳折頁,每延遲一日,應(yīng)按合同總價款的萬分之五向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的10%。延遲超過15日,甲方有權(quán)解除合同,乙方需退還甲方已支付款項的50%,并支付合同總價款20%的違約金。
(2)乙方交付的宣傳折頁存在嚴(yán)重質(zhì)量問題(如色差超過行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)30%、錯頁率超過0.5%、裝訂歪斜等),甲方有權(quán)要求乙方返工或更換。返工周期超過10日仍未達(dá)標(biāo),甲方有權(quán)解除合同,乙方需支付合同總價款30%的違約金,并賠償甲方因此直接造成的損失。
(3)乙方在印制過程中泄露甲方商業(yè)秘密,導(dǎo)致甲方遭受第三方索賠或商譽損失,乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任(包括索賠費用、律師費、賠償金等),并可能被甲方追究刑事責(zé)任。
3.不可抗力免責(zé):因地震、洪水、戰(zhàn)爭等不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但需在事件發(fā)生后5日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件。不可抗力消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同,已發(fā)生的費用按實際損失分擔(dān)。
4.賠償限制:任何一方因違約給對方造成損失的,賠償金額不超過違約方訂立合同時預(yù)見到的損失范圍,且賠償總額不超過合同總價款的30%。雙方均應(yīng)采取合理措施防止損失擴(kuò)大,否則無權(quán)要求額外賠償。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在訂立合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調(diào)整)、疫情及其防控措施、罷工、運輸中斷等。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致直接損失或履行障礙,而非輕微的延遲或成本增加。
2.通知與證明:遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,說明事件詳情、影響范圍及預(yù)計持續(xù)時間,并隨附相關(guān)證明文件(如政府部門公告、新聞報道、保險理賠單等)。雙方應(yīng)積極采取措施減少損失,并在不可抗力影響消除后盡快恢復(fù)合同履行。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部無法履行,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但需協(xié)助對方采取補救措施。若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方可協(xié)商解除合同或調(diào)整履行方式。不可抗力造成的損失由雙方根據(jù)事件性質(zhì)和過錯程度合理分擔(dān),但法律另有規(guī)定的除外。
4.協(xié)商處理:不可抗力期間產(chǎn)生的費用(如倉儲費、保險費)原則上由責(zé)任方承擔(dān),但若雙方均受影響,則按受損比例分?jǐn)?。合同解除后,雙方應(yīng)結(jié)清已完成工作的款項,并就未履行部分進(jìn)行合理結(jié)算,互不追責(zé)。若不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn),雙方應(yīng)通過友好協(xié)商確定賠償方案,賠償上限以實際損失為限。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過書面形式友好協(xié)商解決,包括但不限于會議討論、郵件往來、第三方調(diào)解等方式。協(xié)商期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他義務(wù),不得因此中斷合作。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后30日內(nèi)啟動,經(jīng)60日仍未達(dá)成一致的,可進(jìn)入下一爭議解決程序。
2.調(diào)解程序:協(xié)商未果的,雙方可共同選定第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)(如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會或地方合同仲裁委員會)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達(dá)成后,經(jīng)雙方簽署確認(rèn)即具有法律效力,可申請法院強制執(zhí)行。調(diào)解期間不產(chǎn)生額外費用,但調(diào)解機(jī)構(gòu)收取的費用由雙方按比例分擔(dān)。
3.仲裁選擇:若調(diào)解無法解決爭議,任何一方均有權(quán)將爭議提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)按其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點為合同簽訂地或被告住所地,仲裁語言為中文。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力,任何一方不得向法院起訴或申請撤銷,但仲裁庭可認(rèn)定裁決違反法律強制性規(guī)定或程序嚴(yán)重違法的除外。
4.法院訴訟:除本合同明確約定仲裁外,任何一方也可向被告住所地或合同履行地人民法院提起訴訟。訴訟期間,雙方應(yīng)配合提供證據(jù)材料,但訴訟不中斷合同履行,除非法院裁定中止履行。訴訟費用(包括訴訟費、保全費、律師費等)由敗訴方承擔(dān),但雙方均有過錯的,按責(zé)任比例分擔(dān)。
5.法律適用:爭議解決均適用中華人民共和國法律,且以合同簽訂地為管轄法院(仲裁地)。雙方在爭議解決過程中提交的證據(jù)材料應(yīng)真實有效,不得偽造或隱瞞。任何一方不得因爭議解決方式的選擇而損害對方合法權(quán)益,且應(yīng)確保爭議處理不影響合同目的的實現(xiàn)。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方所有正式通知、文件等均應(yīng)采用書面形式,可通過專人送達(dá)、掛號信、快遞服務(wù)、電子郵件或傳真等方式發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達(dá);以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后3日視為送達(dá)。地址變更需提前10日書面通知對方,否則變更前地址仍有效。
2.合同變更:本合同任何條款的修改或補充,須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議方為有效。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,且不得與本合同約定相抵觸??陬^承諾或非正式協(xié)議均不產(chǎn)生合同約束力。
3.保密義務(wù):雙方應(yīng)對從對方獲取的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等承擔(dān)保密責(zé)任,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露或用于合同目的之外。保密期限為合同有效期內(nèi)及合同終止后2年內(nèi),但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。違約方需賠償對方因此遭受的損失,最高不超過合同總價款的50%。
4.不可分割性:本合同各條款為相互獨立且完整的整體,任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。若部分條款被認(rèn)定無效,不影響其他條款的繼續(xù)履行。雙方應(yīng)以最接近原意的有效條款替代無效條款。
5.法律適用與管轄:本合同適用中華人民共和國法律解釋,任何爭議均由合同簽訂地人民法院專屬管轄(仲裁爭議除外)。雙方在簽訂本合同時已充分了解并同意該管轄約定,放棄任何其他管轄權(quán)異議。
6.通知與送達(dá):所有與合同相關(guān)的通知、請求或文件均應(yīng)按照本合同約定送達(dá),送達(dá)地址如有變更,以書面通知為準(zhǔn)。任何一方延遲或拒絕接
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