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2026年建筑工程公司竣工工程驗(yàn)收管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司竣工工程驗(yàn)收全流程管理,確保工程質(zhì)量符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定要求,保障業(yè)主合法權(quán)益與公司品牌形象,依據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案管理辦法》等法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有新建、改建、擴(kuò)建類建筑工程項(xiàng)目(包括房屋建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、裝飾裝修工程等)的竣工預(yù)驗(yàn)收、正式驗(yàn)收、備案及驗(yàn)收后移交等工作,涵蓋公司總部工程管理部門、質(zhì)量安全部門、項(xiàng)目部及參與驗(yàn)收的業(yè)主單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位等相關(guān)方。第三條基本原則(一)合規(guī)性原則:驗(yàn)收工作嚴(yán)格遵循國(guó)家現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及地方建設(shè)行政主管部門要求,確保驗(yàn)收程序合法、結(jié)果有效,驗(yàn)收資料符合備案規(guī)定。(二)質(zhì)量?jī)?yōu)先原則:以工程質(zhì)量為核心,全面核查工程實(shí)體質(zhì)量與使用功能,對(duì)不符合要求的項(xiàng)目堅(jiān)決整改,不達(dá)標(biāo)不得通過(guò)驗(yàn)收。(三)權(quán)責(zé)明確原則:明確各參與方在驗(yàn)收中的職責(zé),公司內(nèi)部細(xì)化項(xiàng)目部、工程管理部門、質(zhì)量安全部門的分工,確保驗(yàn)收環(huán)節(jié)無(wú)責(zé)任空白。(四)高效有序原則:合理規(guī)劃驗(yàn)收流程與時(shí)間節(jié)點(diǎn),提前做好資料準(zhǔn)備與現(xiàn)場(chǎng)核查,避免因流程混亂或準(zhǔn)備不足導(dǎo)致驗(yàn)收延誤。第二章竣工工程驗(yàn)收組織與職責(zé)第四條組織架構(gòu)(一)成立竣工工程驗(yàn)收工作小組(以下簡(jiǎn)稱“驗(yàn)收小組”),由公司工程管理部門牽頭組建,組長(zhǎng)由公司分管工程的副總經(jīng)理?yè)?dān)任,成員包括工程管理部門(2-3人,負(fù)責(zé)驗(yàn)收流程組織與技術(shù)核查)、質(zhì)量安全部門(1-2人,負(fù)責(zé)質(zhì)量與安全合規(guī)性檢查)、項(xiàng)目部(2-3人,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備與資料整理)、財(cái)務(wù)部(1人,負(fù)責(zé)工程款支付與結(jié)算對(duì)接),涉及專業(yè)工程(如消防、人防)的,需邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員加入。(二)項(xiàng)目部成立現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行組,由項(xiàng)目經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng),成員包括項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工員、質(zhì)量員、安全員及各專業(yè)班組組長(zhǎng),負(fù)責(zé)驗(yàn)收前現(xiàn)場(chǎng)整改、資料收集與驗(yàn)收配合工作。第五條部門職責(zé)(一)工程管理部門:制定驗(yàn)收工作計(jì)劃,明確驗(yàn)收時(shí)間、范圍與參與方;對(duì)接業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察單位,協(xié)調(diào)驗(yàn)收會(huì)議安排;組織內(nèi)部預(yù)驗(yàn)收,核查工程實(shí)體與資料完整性;匯總驗(yàn)收意見,跟蹤整改落實(shí);負(fù)責(zé)驗(yàn)收備案資料提交。(二)質(zhì)量安全部門:核查工程質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)圖紙與規(guī)范要求,重點(diǎn)檢查結(jié)構(gòu)安全、使用功能(如防水、管道暢通)及安全設(shè)施(如消防、防雷);核驗(yàn)施工過(guò)程中的質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、隱蔽工程驗(yàn)收記錄;對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量安全問(wèn)題提出整改要求。(三)項(xiàng)目部:完成工程收尾工作,確保現(xiàn)場(chǎng)無(wú)施工垃圾、臨時(shí)設(shè)施拆除到位;整理驗(yàn)收資料(如竣工圖紙、施工記錄、檢測(cè)報(bào)告),按規(guī)范組卷歸檔;組織班組完成預(yù)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題整改;配合驗(yàn)收小組與外部單位開展現(xiàn)場(chǎng)核查,解答驗(yàn)收疑問(wèn)。(四)財(cái)務(wù)部:核對(duì)工程進(jìn)度與工程款支付情況,確保驗(yàn)收前已按合同約定完成階段性付款;準(zhǔn)備工程結(jié)算相關(guān)資料,為驗(yàn)收后的結(jié)算工作奠定基礎(chǔ)。第三章竣工工程驗(yàn)收前期準(zhǔn)備第六條工程收尾與現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備(一)項(xiàng)目部在計(jì)劃驗(yàn)收前30個(gè)工作日完成工程收尾工作,包括剩余分項(xiàng)工程施工、施工垃圾清理、臨時(shí)設(shè)施(如腳手架、臨建)拆除、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地平整與綠化恢復(fù)(如有),確?,F(xiàn)場(chǎng)符合驗(yàn)收條件(如道路暢通、照明正常、標(biāo)識(shí)清晰)。(二)對(duì)工程實(shí)體進(jìn)行全面自查,重點(diǎn)核查結(jié)構(gòu)外觀(無(wú)裂縫、滲漏)、設(shè)備安裝(如門窗開關(guān)靈活、管線接口無(wú)滲漏)、使用功能(如給排水暢通、電氣設(shè)備正常運(yùn)行),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即組織整改,整改完成后由項(xiàng)目質(zhì)量員驗(yàn)收確認(rèn),形成《現(xiàn)場(chǎng)自查整改記錄表》。(三)針對(duì)專業(yè)工程(消防、人防、環(huán)保),提前聯(lián)系專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)完成專項(xiàng)檢測(cè),獲取合格檢測(cè)報(bào)告(如消防驗(yàn)收意見書、人防工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告),確保專業(yè)工程驗(yàn)收通過(guò)后,再申請(qǐng)綜合竣工驗(yàn)收。第七條驗(yàn)收資料準(zhǔn)備(一)項(xiàng)目部按“一戶一檔”或“一項(xiàng)目一檔”要求整理驗(yàn)收資料,主要包括:基礎(chǔ)資料:工程立項(xiàng)批復(fù)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等審批文件;技術(shù)資料:竣工圖紙(需經(jīng)設(shè)計(jì)單位簽字蓋章)、設(shè)計(jì)變更文件、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底記錄;質(zhì)量資料:隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、材料與設(shè)備合格證及檢測(cè)報(bào)告(如混凝土強(qiáng)度報(bào)告、鋼筋力學(xué)性能報(bào)告)、沉降觀測(cè)記錄;安全資料:安全專項(xiàng)施工方案、安全驗(yàn)收記錄(如腳手架、高支模)、消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、防雷檢測(cè)報(bào)告;其他資料:工程竣工總結(jié)、業(yè)主與監(jiān)理單位出具的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、勘察單位出具的地質(zhì)核查報(bào)告。(二)資料需按規(guī)范組卷,封面標(biāo)注項(xiàng)目名稱、資料類別與卷號(hào),內(nèi)頁(yè)編寫頁(yè)碼與目錄,確保查閱便捷;電子版資料需刻錄光盤備份,與紙質(zhì)資料一并提交驗(yàn)收小組審核。(三)工程管理部門在驗(yàn)收前15個(gè)工作日對(duì)資料進(jìn)行初審,重點(diǎn)核查資料的完整性(無(wú)缺失項(xiàng))、規(guī)范性(簽字蓋章齊全)與真實(shí)性(檢測(cè)報(bào)告與施工記錄一致),對(duì)缺失或不合格的資料,要求項(xiàng)目部在10個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充完善。第八條內(nèi)部預(yù)驗(yàn)收(一)資料初審?fù)ㄟ^(guò)后,驗(yàn)收小組在正式驗(yàn)收前10個(gè)工作日組織內(nèi)部預(yù)驗(yàn)收,預(yù)驗(yàn)收分為資料核查與現(xiàn)場(chǎng)核查兩部分。(二)資料核查:驗(yàn)收小組對(duì)照規(guī)范與合同要求,逐一核對(duì)資料完整性,如檢查隱蔽工程記錄是否覆蓋所有隱蔽部位、檢測(cè)報(bào)告是否由具備資質(zhì)的機(jī)構(gòu)出具,對(duì)存在疑問(wèn)的資料,要求項(xiàng)目部提供補(bǔ)充證明材料。(三)現(xiàn)場(chǎng)核查:驗(yàn)收小組按“分區(qū)、分專業(yè)”原則檢查現(xiàn)場(chǎng),如房屋建筑工程需核查屋面防水(雨后檢查有無(wú)滲漏)、墻面與地面平整度、門窗密封性能;市政工程需核查道路平整度、管道排水能力,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(如墻面裂縫、管道堵塞),現(xiàn)場(chǎng)拍照記錄,列出《預(yù)驗(yàn)收問(wèn)題整改清單》,明確整改責(zé)任人與時(shí)限(一般不超過(guò)7個(gè)工作日)。(四)項(xiàng)目部完成整改后,提交《整改完成報(bào)告》,驗(yàn)收小組復(fù)核整改效果,確認(rèn)合格后方可申請(qǐng)正式驗(yàn)收;整改未達(dá)標(biāo)或資料仍不完整的,需重新組織預(yù)驗(yàn)收。第四章竣工工程驗(yàn)收實(shí)施流程第九條正式驗(yàn)收申請(qǐng)與會(huì)議組織(一)內(nèi)部預(yù)驗(yàn)收合格后,由工程管理部門向業(yè)主單位提交正式驗(yàn)收申請(qǐng),申請(qǐng)材料包括《竣工工程驗(yàn)收申請(qǐng)表》、內(nèi)部預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、專項(xiàng)檢測(cè)報(bào)告(如消防、人防),業(yè)主單位受理后,共同確定驗(yàn)收時(shí)間(一般在申請(qǐng)后15個(gè)工作日內(nèi))與參與方(監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察單位)。(二)驗(yàn)收小組在驗(yàn)收前3個(gè)工作日發(fā)出驗(yàn)收會(huì)議通知,明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程與參會(huì)人員,同時(shí)將驗(yàn)收資料(電子版)發(fā)送給各參與方,便于提前查閱。(三)驗(yàn)收會(huì)議由業(yè)主單位或公司驗(yàn)收小組組長(zhǎng)主持,議程包括:項(xiàng)目部匯報(bào)工程建設(shè)情況(施工過(guò)程、質(zhì)量控制、完成情況);監(jiān)理單位出具質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;驗(yàn)收小組與外部單位查閱資料、開展現(xiàn)場(chǎng)核查;匯總核查意見,形成驗(yàn)收結(jié)論。第十條資料與現(xiàn)場(chǎng)核查(一)資料核查:各參與方共同核對(duì)驗(yàn)收資料,重點(diǎn)關(guān)注設(shè)計(jì)變更是否落實(shí)、隱蔽工程驗(yàn)收記錄是否完整、檢測(cè)報(bào)告是否合格,如發(fā)現(xiàn)資料存在遺漏(如缺少某分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄),需明確補(bǔ)充時(shí)限,待資料完善后再繼續(xù)驗(yàn)收。(二)現(xiàn)場(chǎng)核查:按專業(yè)分組開展現(xiàn)場(chǎng)檢查,結(jié)構(gòu)專業(yè)核查結(jié)構(gòu)外觀與沉降情況,對(duì)照設(shè)計(jì)圖紙檢查構(gòu)件尺寸偏差(如柱垂直度偏差不超過(guò)規(guī)范允許范圍);裝飾專業(yè)核查墻面、地面、吊頂?shù)氖┕べ|(zhì)量,有無(wú)空鼓、開裂;安裝專業(yè)核查設(shè)備運(yùn)行情況(如水泵啟動(dòng)正常、電氣開關(guān)靈敏),對(duì)功能測(cè)試項(xiàng)目(如防水試驗(yàn)、管道壓力試驗(yàn)),需現(xiàn)場(chǎng)見證測(cè)試過(guò)程,確保結(jié)果合格。(三)核查過(guò)程中,各參與方需填寫《現(xiàn)場(chǎng)核查記錄表》,記錄發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與意見,對(duì)爭(zhēng)議問(wèn)題(如某部位是否符合設(shè)計(jì)要求),由設(shè)計(jì)單位出具書面意見,作為驗(yàn)收依據(jù)。第十一條驗(yàn)收結(jié)論與整改(一)核查結(jié)束后,召開驗(yàn)收結(jié)論會(huì)議,各參與方發(fā)表意見,驗(yàn)收結(jié)論分為“合格”“整改后合格”“不合格”三類:工程實(shí)體質(zhì)量合格、資料完整、符合合同與規(guī)范要求的,出具“合格”結(jié)論,各參與方在《竣工工程驗(yàn)收證明書》上簽字蓋章;存在輕微問(wèn)題(如墻面局部空鼓、資料個(gè)別簽字缺失),不影響結(jié)構(gòu)安全與使用功能的,出具“整改后合格”結(jié)論,明確整改要求與復(fù)核時(shí)間(一般不超過(guò)10個(gè)工作日);存在嚴(yán)重質(zhì)量安全問(wèn)題(如結(jié)構(gòu)裂縫、消防設(shè)施失效)或資料嚴(yán)重缺失的,出具“不合格”結(jié)論,需重新組織驗(yàn)收,整改時(shí)間根據(jù)問(wèn)題嚴(yán)重程度確定(一般不超過(guò)30個(gè)工作日)。(二)項(xiàng)目部針對(duì)“整改后合格”或“不合格”結(jié)論中的問(wèn)題,制定整改方案,明確整改措施、責(zé)任人與時(shí)限,整改完成后提交《整改復(fù)核申請(qǐng)》,驗(yàn)收小組聯(lián)合業(yè)主、監(jiān)理單位復(fù)核,復(fù)核合格后補(bǔ)簽驗(yàn)收證明書。第五章竣工工程驗(yàn)收備案與移交第十二條驗(yàn)收備案(一)驗(yàn)收合格后,工程管理部門在15個(gè)工作日內(nèi)整理備案資料,包括驗(yàn)收證明書、竣工圖紙、施工許可證、專項(xiàng)檢測(cè)報(bào)告(消防、人防等)、質(zhì)量保修書等,按地方建設(shè)行政主管部門要求填寫《建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案表》。(二)工程管理部門向項(xiàng)目所在地建設(shè)行政主管部門提交備案資料,配合完成資料審核,如備案部門提出補(bǔ)充要求(如補(bǔ)充某檢測(cè)報(bào)告),需在5個(gè)工作日內(nèi)完善并重新提交,確保備案手續(xù)在驗(yàn)收合格后30個(gè)工作日內(nèi)完成。(三)備案完成后,工程管理部門將備案表與相關(guān)資料歸檔保存,復(fù)印件發(fā)放至項(xiàng)目部與財(cái)務(wù)部,作為工程結(jié)算與質(zhì)量保修的依據(jù)。第十三條工程移交(一)備案完成后,項(xiàng)目部與業(yè)主單位辦理工程移交手續(xù),簽訂《竣工工程移交書》,明確移交范圍(如工程實(shí)體、鑰匙、設(shè)備說(shuō)明書)、移交時(shí)間及后續(xù)維護(hù)責(zé)任(移交前由公司負(fù)責(zé),移交后按保修合同執(zhí)行)。(二)移交時(shí)需向業(yè)主單位提供完整的竣工資料(包括紙質(zhì)版與電子版)、設(shè)備操作手冊(cè)、質(zhì)量保修書(明確保修范圍與期限,如地基基礎(chǔ)與主體結(jié)構(gòu)保修50年,防水工程保修5年),并進(jìn)行使用功能交底(如設(shè)備操作方法、維護(hù)注意事項(xiàng))。(三)項(xiàng)目部與公司工程管理部門辦理內(nèi)部移交,提交《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》,內(nèi)容包括工程建設(shè)過(guò)程、驗(yàn)收情況、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),同時(shí)移交所有驗(yàn)收資料與現(xiàn)場(chǎng)剩余物資(如未使用的材料、工具),完成內(nèi)部交接手續(xù)。第六章驗(yàn)收后管理與監(jiān)督考核第十四條質(zhì)量保修管理(一)工程移交后,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)質(zhì)量保修工作,建立《保修臺(tái)賬》,記錄業(yè)主反饋的質(zhì)量問(wèn)題、維修時(shí)間、維修內(nèi)容與責(zé)任人,接到保修通知后,需在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)(緊急問(wèn)題如漏水需4小時(shí)內(nèi)到場(chǎng)),維修完成后由業(yè)主簽字確認(rèn)。(二)質(zhì)量安全部門每季度對(duì)保修情況進(jìn)行抽查,核查維修及時(shí)性與質(zhì)量,對(duì)多次出現(xiàn)同一問(wèn)題或維修效果不佳的,分析原因(如施工工藝缺陷),在公司內(nèi)部通報(bào),避免同類問(wèn)題重復(fù)發(fā)生。第十五條監(jiān)督考核機(jī)制(一)公司將竣工工程驗(yàn)收工作納入項(xiàng)目部與相關(guān)部門的績(jī)效考核,考核指標(biāo)包括驗(yàn)收準(zhǔn)備完整性(資料與現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備是否達(dá)標(biāo))、驗(yàn)收一次通過(guò)率(首次正式驗(yàn)收合格的項(xiàng)目占比)、整改完成及時(shí)性(是否按要求時(shí)限完成整改)、備案與移交效率(是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成手續(xù)),考核周期為每季度一次。(二)考核優(yōu)秀的項(xiàng)目部(驗(yàn)收一次通過(guò)率100%、無(wú)重大整改問(wèn)題)給予團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì),項(xiàng)目經(jīng)理優(yōu)先評(píng)優(yōu);考核不合格的(驗(yàn)收延誤超過(guò)30天、出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題),扣減項(xiàng)目部績(jī)效薪酬,責(zé)令項(xiàng)目經(jīng)理提交整改報(bào)告,連續(xù)兩次考核不合格的,調(diào)整項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。第十六條責(zé)任追究(一)因項(xiàng)目部未按要求完成現(xiàn)場(chǎng)整改或資料缺失導(dǎo)致驗(yàn)收延誤的,追究項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人責(zé)任,扣減個(gè)人績(jī)效;因資料造假(如偽造檢測(cè)報(bào)告)導(dǎo)致驗(yàn)收不合格或備案失敗的,對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離崗位。

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